Navegación en SAP

PROYECTO SAP ENAEX
Navegación SAP
Fase II – Business Blueprint
Omnia Solution
www.omniasolution.com
Agenda
• Ingreso y Salida
• Uso de funciones básicas
• Navegación por Transacciones
• Aplicación de uso de Areas de Trabajo
• Uso de ayuda de búsquedas
• Configuración de parámetros de usuario
• Uso de Ayudas en SAP R/3
Omnia Solution
Ingreso y salida
Omnia
3 Solution
Ingreso y Salida
• Ingreso al Sistema
• Cambio de clave
• Crear múltiples sesiones
• Salida del sistema
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Ingreso y Salida
Conexión de menú de inicio
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Ingreso y Salida
Pestañas:
 Acceso directo: Para ingresar a un ambiente
específico
 Sistemas: Para ingresar a un servidor
específico
Botones
 Acceder: Ingresar a SAP
 Grupos
 Servidor
 Def usuario: Para crear un nuevo acceso.
 Modificar entrada: Para modificar
denominación, servidor, sistema, etc., esto
será configurado por el administrador.
 Borrar entrada: Para eliminar un sistema
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Ingreso y Salida
 Ingresar su código de usuario

 Ingresar su contraseña. La
primera vez necesariamente
deberá modificar su clave.
 El número de mandante, así
como el idioma son ingresados
por el administrador y se cargan
por defecto.
 Presione Enter en su teclado o
el botón
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Ingreso y Salida
Contraseña
 Puede usar letras mayúsculas o minúsculas (el sistema las
distingue y diferencia)
 Puede usar cualquier combinación de caracteres (a ....... z, 0.....9, o
signos de puntuación
 La contraseña debe constar de un mínimo de 6 caracteres y un
máximo de 40.
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Ingreso y Salida
 La contraseña inicial es definida por el administrador.

 Automáticamente muestra una una pantalla de diálogo.
 Ingrese su nueva contraseña en la casilla Clave acc. nva.
 Ingrese la misma clave en Repetir clave de acceso
 Seleccione confirmar
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Pantalla Principal de Menú
Se muestra la pantalla principal (SAP estándar)
Omnia Solution
Claves
Botones de Salida
Iconos de Crear una Nueva Sesión
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Sesiones
Sesiones Múltiples
Le permite tener más de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir
una nueva sesión en cualquier momento y desde cualquier pantalla sin
cancelar las sesiones existentes.
Multiples modos de crear una nueva sesión

Existen muchas formas de hacer lo mismo en SAP, aquí se le mostrará las
diferentes manera para que elija cuál le satisface..
 1° Abrir una sesión por la barra de menú Sistema  Crear modo
 2° Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas

 3° Dar click derecho en el ícono de SAP en la barra de tareas, (no en el
icono de SAP Logon) y seleccione Crear Modo.
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Sesiones
Visualizando sesiones actuales

Para ver una lista de todas las sesiones, ingrese en el campo de comando
“/o”y presione Enter
Crear Abrirá un nuevo modo
Alternando entre sesiones

Windows permite el uso de las teclas Alt + Tab para moverse de una sesión
a otra. Use la misma funcionalidad para SAP
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Terminando Sesión
Omnia Solution
Uso de funciones básicas
Omnia
15 Solution
Uso de funciones básicas
• Barra de menú
• Botones de la barra de herramientas
• Botones de la barra de aplicaciones
• Campos de la barra de estados
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Funciones de las Pantallas de SAP
Campo de comando
Barra de Menú [
Barra de Herramientas [
Barra de Título [
Barra de Aplicación
[
Barra de Estado [
Detalle de mensajes
Mensajes (Errores, números de
documentos….)
Omnia Solution
Funciones de las Pantallas de SAP
Omnia Solution
Iconos Típicos
Botones Scroll
Aceptar Primera pag, Pag previa, Disposición de menú
Confirma datos Siguiente pag y última pag Personalización de:
ingresados. No graba Disposición de opciones
Retroceder Listado de pantalla
Retorna a la pantalla anterior, F1 Ayuda
sin grabar Proporciona ayuda sobre el campo
en donde se encuentre
posicionado el cursor
Crear Acceso Directo

Campo de Comando Imprimir Crea un acceso directo a una
Par ingresar códigos de Imprime la pantalla transacción o reporte
transacción. Para mostrar
pulse la flecha.
Cancelar Crear Modo
Salida de la tarea Crea una nueva sesión
Grabar actual sin grabar
Graba la tarea
Salir Buscar y Buscar Siguiente
Retorna a la pantalla inicial sin
Busque datos en la pantalla actual;
grabar
amplie la búsqueda
Omnia Solution
Funciones
Omnia Solution
Navegación
Omnia
21 Solution
Navegación
• Navegación en SAP Easy Access usando el menú

• Navegación en SAP Easy Access usando códigos de transacción
Omnia Solution
Easy Access
 SAP tiene una nueva interfaz

hacia el usuario final desde la
versión 4.6A
 Permite la definición de menús
específicos de usuario
 Puede contener transacciones,
reportes, direcciones web que
el usuario necesita para sus
tareas diarias.
 Aparece cuando ingresa a SAP
 El usuario también puede definir
su lista de favoritos
Omnia Solution
Easy Access
Opciones > Aquí puede realizar

configuraciones adicionales por
usuario
Omnia Solution
Easy Access
Omnia Solution
Menú de Usuario
Tendrá acceso para

desplegar todas las pantallas,
pero estará limitado por su
seguridad para aquellas
transacciones que pueda
cambiar.
Omnia Solution
Creando Favoritos
 Cada usuario puede crear sus

Favoritos
 Sus Favoritos puede contener
 Transacciones SAP
 Carpetas o direcciones Web
 Sus Favoritos pueden estar
organizados en carpetas
 Seleccione Insertar Carpeta en el
menu, ingrese el nombre de su
carpeta y presione chec
 Sus favoritos pueden ser movidos o
renombrados
 Selecione Mover o Cambiar
Omnia Solution
Creando Favoritos – Transacciones SAP
 Para insertar una transacción

SAP a sus Favoritos:
 Seleccione su
transacción, ir a la barra
de menú Favoritos y
marque Añadir ó
 Seleccione Favoritos >
Insertar transacción.
Ingrese el nombre técnico
y presione aceptar. ó
 Marque la transacción, y
arrastre con el botón del
mouse presionado hasta
Favoritos
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Favoritos
Omnia Solution
Creando Ficheros y links web
 Para insertar direcciones web or

carpetas en sus Favoritos
 Seleccione Favoritos > Insertar
otros Objetos
 Seleccionar el tipo de objeto a
insertar (se propone una lista)
 Llene el campo texto (con un
nombre) y la dirección web o
fichero (www.web.com)
Omnia Solution
Códigos de Transacción
Qué es un Código de Transacción?

Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que
identifica una pantalla de transacción en SAP ERP. Por ejemplo, el
código de transacción asociado para la generación de una factura por
pagar desde Finanzas es FB60. Si conoce el código de la
transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú.
Porqué usar un Código de Transacción en vez de navegar por el

menú?
Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la
transacción por su código que navegando por el menú.
Omnia Solution
Es importante recalcar que incluso si se decide usar los códigos de

transacción, debe conocer cómo acceder a las transacciones por la
navegación de menú. Ya que puede no conocer o recordar el código
de la transacción para una pantalla, pero siempre puede usar la
navegación de menú para localizar las transacciones en el sistema.
Para ir a una pantalla en la sesión actual, escriba el código de
transacción en el campo de comando y presione Enter.
Para abrir una nueva sesión, escriba "/n" antes del código de
transacción.
Omnia Solution
Selección desde una Lista Histórica
En el campo de comandos,
pulse el ícono de documento.
Se despliega una lista histórica.
Esta es una lista de todos los
códigos de transacción
utilizadas recientemente.
Marque el item que requiere y
haga click.
Presione Enter.
Omnia Solution
Abrir una nueva sesión con una transacción específica
Para abrir una nueva sesión que contenga una transacción

específica, ingrese “/oXXXX”, donde XXXX = Código de
Transacción) en el campo de comando y presione Enter.
Una nueva sesión se apertura en la transacción indicada.
Recuerde que puede tener 6 sesiones abiertas en un mandante
específico al mismo tiempo.
Omnia Solution
Aplicación de uso de Áreas de
Trabajo
Omnia
35 Solution
Aplicación de uso de Áreas de Trabajo
• Identificar los componentes en el área de trabajo de una aplicación.

• Ingresar datos en los campos de R/3.
• Ingresar datos usando listas.
• Personalizar el modo de visualización de SAP.
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Área de trabajo de una aplicación
Los datos son ingresados o mostrados en pantalla. El area de trabajo de una

pantalla contiene diferentes tipos de campos y objetos de visualización. Esta sección
describe los objetos comunes que se pueden encontrar en el area de trabajo de una
aplicación.
Omnia Solution
Campos de ingreso de datos
(transacción FB60)
Los campos de ingreso de datos permiten ingresar nuevos datos o modificar
los ya existentes. Estos campos se muestran de fondo blanco. Todos los
campos de entrada tienen un nombre o una etiqueta, la cual hace referencia
al campo. Los datos se ingresan ubicando antes el cursor en el campo. Los
campos de ingreso de datos podrían tener datos por defecto (los cuales se
pueden modificar)
Si usted no está seguro de que

tipo de campo debe ingresar en el
campo puede dar click en el
campo y presionar el botón de
Ayuda para obtener
información acerca del campo.
(Pantalla FB60)
Campos obligatorios
Un tipo de campo especial se denomina campo obligatorio. Este campo
debe contener datos necesariamente para completar la información en
pantalla. Los campos obligatorios son identificados comunmente por un
checkbox en el campo
Omnia Solution
Tipos de campos de ingreso de datos
Lista simple
Si un campo tiene un icono de lista contiene una lista desplegable. Esta
lista es corta y limitada y en ésta lista se deberá seleccionar el valor del campo
(lo que siginifica que en este campo no se tipea nada)
Campos de entrada
 Los campos de entrada en SAP son similares a los de Windows:
 El campo activo tiene un cursor intermitente.

 Muchas veces el tamaño de los datos ingresados están indicados por el
tamaño del campo.
 Para moverse al siguiente campo presione Tab. Presione Enter para
confirmar el valor del campo.
Omnia Solution
Tipos de campo de entrada de datos
Lista
En la transacción ME51N, click en el campo Grupo de Materiales y click en el ícono de
búsqueda.
Una ventana de dialogo muestra una lista con todas las posibles opciones para éste campo.
Doble click y seleccione un item.
Campo de Fecha
Los campos de fecha en SAP R/3 tienen la característica de trabajar como una lista oculta.
Usted podrá visualizar un calendario para el campo de fecha y seleccionar cualquier fecha
sin necesidad de ingresarlo manualmente. Para ver el calendario:
En la transacción ME51N, click en el campo Fecha de Entrega y luego click en el ícono de
búsqueda.
Se muestra el calendario. El sistema muestra el mes actual y la fecha del día actual como
fecha propuesta. Doble click para seleccionar la fecha.
Omnia Solution
Tipos de campos
Radio buttons y Check boxes
Personalización de la (ME51N)
pantalla (en varias
pantallas)
Radio Buttons
Check Boxes
Omnia Solution
Duplicado de pantalla
Imprimir un duplicado de la pantalla
Presione el botón de
Personalización de SAP en el
equipo local y haga click en
Duplicado de pantalla.
Imprime la pantalla.
Omnia Solution
Ayuda de Búsqueda
Omnia
43 Solution
Ayuda de Búsqueda
• Seleccionar una clave de una lista de registros válidos.

• Realizar una consulta de ayuda de búsqueda.
• Usar un carácter comodín en la ventana popup para búsqueda.
• Cambiar la estrategia de búsqueda.
Omnia Solution
Funciones de Ayuda
Funciones de Ayuda (F1 vs. F4)
F1 F4
Omnia Solution
Funciones de Ayuda
Campo de Ayuda
 Puede obtener ayuda en campos y

campos de entrada de datos
haciendo click en el campo y
luego:
 Presionando F1 en el teclado o
usando el mouse
 Una ventana de dialogo se

muestra con la definición del
campo.
Omnia Solution
Funciones de Ayuda
Busquedas
En la ventana de diálogo de la
izquierda podrá buscar por
descripción de material o otros
criterios. Ejemplo “d*”.
Resultados
Los resultados de la búsqueda
aparecen como la pantalla de
la derecha. Estos resultados
pueden ser ordenados.
Omnia Solution
Funciones de Ayuda
Use los tabs,

flechas, o el icono
de categorias de
busqueda para
cambiar de
categoría.
Desde la pantalla de la transacción ME51N en la búsqueda de Proveedores,

presione el check de color verde para mostrar una lista de los proveedores.
O también tipee la primera letra y un * en el campo Nombre y presione el
check verde para iniciar la búsqueda.
Omnia Solution
Ayudas Específicas
Omnia
49 Solution
Ayudas Específicas
• Ayuda de campos específicos.

• Acceso a la ayuda de una aplicación.
• Acceso a la librería de SAP ERP
• Acceso al glosario de términos
Omnia Solution
Ayudas Específicas
Ayudas a nivel de campos
 La ayuda de un campo específico muestra información del campo

cuando el cursor se ubica en ese campo. Para demostrar este proceso
acceda a cualquier transacción.
 Ubiquese en el campo en el que desee ver la ayuda. Para acceder a la
ayuda haga lo siguiente:
1. Haga click en el campo deseado.

2. Presione F1.
La correspondiente ventana de ayuda aparece con la información
del campo.
3. Para salir de la ventana haga click en o en la ventana
pop-up.
Omnia Solution
Ayudas Específicas
Ayuda para la aplicación
 Seleccione la ruta del menú Ayuda  Ayuda p.aplicación.

 El sistema identifica en que pantalla se encuentra y muestra la
correspondiente ayuda según el area.
 La información presentada corresponde a un tópico que es parte
de un gran conjunto de información en línea de SAP. Puede leer
ésta información en la ventana presentada y moverse hacia
adelante y atrás dándo click en los botones en la parte superior de
la ventana.
 Para retornar a la pantalla de SAP presionar “X”
Omnia Solution
Ayudas Específicas
Biblioteca SAP
 Seleccione la siguiente ruta del menú: Ayuda  Biblioteca SAP. El

website de SAP aparecerá
 Se muestra una lista de tópicos funcionales.
 Seleccione un tópico dandole click.
 Otra lista de subtópicos se muestran para un tópico.
 Haga click en el correspondiente sub-tópico para enriquecer la
tabla de contenidos
 Otro método es ir a la web:
http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/en/4a/11300128bd6278e10000000a42189e/frameset.htm
Omnia Solution
Ayudas Específicas
Glosario SAP
 Seleccione la siguiente ruta del menú : Ayuda  Glosario. Aparece

la ventana popup “Lista de Glosario”
 La lista se muestra en orden alfabético
 Use la barra de desplazamiento en el lado izquierdo de la ventana
para ver la lista entera o haga click en la letra apropiada.
 Cuando encuentre el termino que desee haga click en el.
 Para cerrar la lista de glosario haga click en “X”
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Conexión de menú de inicio

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 Ingresar su código de usuario

 La contraseña inicial es definida por el administrador.

Se muestra la pantalla principal (SAP estándar)

Iconos de Crear una Nueva Sesión

Multiples modos de crear una nueva sesión

 2° Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas

Visualizando sesiones actuales

Crear Abrirá un nuevo modo

Alternando entre sesiones

Crear Acceso Directo

• Navegación en SAP Easy Access usando el menú

 SAP tiene una nueva interfaz

Opciones > Aquí puede realizar

Tendrá acceso para

 Cada usuario puede crear sus

 Para insertar una transacción

 Para insertar direcciones web or

Qué es un Código de Transacción?

Porqué usar un Código de Transacción en vez de navegar por el

Es importante recalcar que incluso si se decide usar los códigos de

Selección desde una Lista Histórica

Abrir una nueva sesión con una transacción específica

Para abrir una nueva sesión que contenga una transacción

• Identificar los componentes en el área de trabajo de una aplicación.

Los datos son ingresados o mostrados en pantalla. El area de trabajo de una

Si usted no está seguro de que

 El campo activo tiene un cursor intermitente.

Radio buttons y Check boxes

Imprimir un duplicado de la pantalla

• Seleccionar una clave de una lista de registros válidos.

Funciones de Ayuda (F1 vs. F4)

 Puede obtener ayuda en campos y

 Una ventana de dialogo se

Use los tabs,

Desde la pantalla de la transacción ME51N en la búsqueda de Proveedores,

• Ayuda de campos específicos.

Ayudas a nivel de campos

 La ayuda de un campo específico muestra información del campo

1. Haga click en el campo deseado.

Ayuda para la aplicación

 Seleccione la ruta del menú Ayuda  Ayuda p.aplicación.

 Seleccione la siguiente ruta del menú: Ayuda  Biblioteca SAP. El

 Seleccione la siguiente ruta del menú : Ayuda  Glosario. Aparece

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