ESTRUCTURA

GENERAL DE UN
EVENTO
 Coordinador General
La organización del evento es dirigida por el coordinador general, quien es
el ejecutivo responsable de liderar el equipo de trabajo que comparte el
compromiso de planificar, organizar..
• Funciones
Intervenir directamente en la conformación de los comités y asesorarlos en la
definición de las actividades propias. Orientar a los coordinadores de los diferentes
comités en la parte de administración y ejecución.
 Comité organizador
• Está integrado por los coordinadores de cada comité. Tiene la responsabilidad
de definir y presentar al coordinador del evento todas las acciones en detalle que
conllevan a su organización y desarrollo, tanto en la etapa previa como en la
ejecución, seguimiento y evaluación del evento para su visto bueno y toma de
decisiones. Así mismo tiene a su cargo la elaboración y coordinación del
programa general de trabajo, debe tener a su disposición todos los recursos
humanos, técnicos y financieros
 COMITÉ ADMINISTRATIVO
• Se encarga de administrar y manejar todos los recursos humanos,
financieros y físicos necesarios.
Facilita los medios económicos, materiales y controla su adecuada
utilización.Se ocupa del apoyo logístico en general para el éxito del
evento dependiendo directamente del Director General.
 Comité de relaciones publicas
• Es el de mayor incidencia porque proyecta la imagen positiva del
evento. Tiene a su cargo las actividades de promoción, divulgación
y atención directa de los participantes; por consiguiente debe
constituir internamente subcomités que son…
• Subcomité de divulgación:
Le corresponde divulgar el evento mediante una muy bien
planeada campaña publicitaria, que incluya: afiches, circulares,
plegables, vallas, fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y
televisión.

• subcomité de inscripción:
La inscripción es la vinculación formal de los participantes al evento
 COMITÉ DE LOGÍSTICA
• El comité de logística se encarga específicamente en: Elegir el sitio
apropiado para el evento montaje de tarimas Montaje de luces y
sonidos decoración y ambientación del sitio del evento revisar que
el protocolo se cumpla distribución de los diferentes objetos como
sillas y mesas.
 COMITÉ ACADEMICO
• Se encargará de hacer los contactos con los conferencistas,
exponentes, participantes y relatores. Por otra parte deberá
coordinar la recepción de las ponencias, conferencias, discursos y
conclusiones, las cuales serán parte de las memorias del evento.
Por último, Deberá acordar con el subcomité de Recepción y
alojamiento, los detalles del desplazamiento y permanencia de los
conferencistas.