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Ofimática

Sesión #1
Indicador de logro #1: Gestión de bases de datos
Al finalizar la unidad, el estudiante desarrolla bases de datos para la gestión de grandes
cantidades de información y, de la misma forma, busca de manera eficiente data cualitativa
o numérica.
Tema de la clase: Aplicando Filtros, Listas, Funciones de Texto en
Excel
Al finalizar la sesión, el alumno aplica adecuadamente las herramientas de manejo de listas,
validaciones, filtros y funciones de texto para segmentar la información de la base de datos.
FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIÓN MINUSC
FUNCIÓN MAYUSC
FUNCIÓN LARGO
FUNCIÓN ENCONTRAR
FUNCIÓN NOMPROPIO
FUNCIÓN EXTRAE
FUNCIÓN IZQUIERDA
FUNCIÓN DERECHA
FUNCIÓN CONCATENAR
MANEJO DE LISTAS Y
VALIDACIONES
Ordenamiento de Registros
AutoFiltro
Quitar Filtro
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la
flecha del filtro y seleccionar la opciónBorrar filtro de
“Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos
elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si
tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos
con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se
encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
Filtro por valores
Ya hemos visto que todos los filtros muestran
una lista de valores únicos de la cual podemos
seleccionar uno o varios de ellos y justo por
arriba de dicha lista de valores se muestra un
cuadro de texto que nos permite hacer una
búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen
he colocado la palabra “este” en el cuadro de
búsqueda y como resultado se ha modificado la
lista de valores mostrando solo aquellos donde
se ha encontrado dicha palabra:
Filtro de texto
Además de las opciones
ya mencionadas para
filtrar en Excel, cuando en
una columna se detecta el
tipo de dato texto, se
mostrará una opción de
menú llamada Filtros de
texto como la siguiente:
Filtro de números
De manera similar, si Excel detecta que una
columna contiene valores numéricos, nos
permitirá utilizar filtros específicos para dicho
tipo de dato tal como lo puedes observar en la
siguiente imagen:
Filtro de fecha
Las fechas son el tipo de dato que más
opciones de filtrado nos proporcionan, tal
como lo muestra la siguiente imagen:
Filtro de color
Filtrar por color que nos ofrece
Excel. Para que esta opción se
habilite es necesario que las
celdas tengan aplicado un color
de relleno ya sea por una regla
de formato condicional o
modificando directamente el
color de relleno con las
herramientas de formato.
Filtro Avanzado

Con el filtro avanzado accedemos a

personalizar la segmentación de
información en base a criterios ,
pudiendo además copiar los resultados
en otro lugar.
Filtro Avanzado | Filtrar los diez
mejores

Aunque la opción de filtrado está

nombrada como “Diez mejores” la
verdad es que puedes utilizarla para
obtener uno, dos, cinco, veinte,
treinta o los valores que necesites.
De manera predeterminada el filtro
nos dará la opción de filtrar los 10
valores superiores, pero podrás
editar ese número por cualquier otro
que necesites.
Aplicamos lo
aprendido
Tema de la clase: Aplicando Filtros, Listas, Funciones de Texto en
Excel
Al finalizar la sesión, el alumno aplica adecuadamente las herramientas de manejo
de listas, validaciones, filtros y funciones de texto para segmentar la información de
la base de datos.
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