Mitsubishi Indonesia spare parts distribution process

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia
SPARE PARTS BUSINESS

Spareparts Business Process
MMC Japan
MMTh
Spare Part Center Dealer
Local Supplier

Workshop Dealer Mitsubishi
Partshop Mitsubishi
Spare Part Center Dealer
Fleet Customer Mitsubishi

Start Operation 2014 March
Locate in
Cibitung, MM2100 Industrial Town
Office
2.000 m2
Total Area
50.000 m2
W/H Area
Spare Part Center
25.320 m2

Item Under Control

- Inventory : ± 25.000 Items
(SAP System)
- Amount : ± Rp.153 Billion
- Stock Month : ± 3.3 months
Spare Part Center

ORDERING PROCESS

Ordering Process
(R/O) (E/O)
Regular Order Emergency Order Indent Order

Ordering Process
(R/O) (E/O)

Regular Order
Order yang dilakukan secara berkala untuk memenuhi kebutuhan
harian baik di workshop ataupun partshop
Regular Order MMKSI = 1 Minggu sekali
Hal yang perlu diperhatikan :

a. Pastikan Part yang akan di order dengan Part No. yang benar
b. Check Stock di MMKSI by D-Net
c. Check Deposit dealer

Regular Order
Dealer MMKSI
Dealer Order R/O via Expired

D-Net
Not Ready Not Ready

MMKSI Check
B/O untuk 2 Bulan
Availability
Ready
Ready
Dealer Input Allocation to Dealers
Deposit & Process
No Deposit
Delivery

Regular Order
Order Scheme
OLD
Ordering Process Allocation & Payment Delivery
Day 1 Day 2 Day 3

Regular Order
OLD
Order Schedule
Jabodetabek &
Sumatera A, Sulawesi &IBT Sumatera B
Jabar
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
Central Java
Kalimantan & East Java
*Schedule dapat berubah sewaktu-waktu
Regular Order
New Order Schedule
All Region

Regular Order
Delivery Schedule
Jadwal Pengiriman
Area
Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu Senin Selasa Rabu Hari
Kalimantan Kamis
Sumatra A & IBT Jumat
Jawa Timur & Jawa Tengah Senin
Sumatra B Selasa
Jawa Barat & DKI Rabu
: Delivery

Regular Order
Delivery Schedule
Sumatera B Kalimantan
Central Java Jabodetabek &

& East Java Sumatera A, Sulawesi &IBT
Jabar
Ordering Process
(R/O) (E/O)

Emergency Order
Order yang dilakukan hanya untuk memenuhi kebutuhan customer
yang mendesak
Emergency Order MMKSI = Setiap Hari
a. Pastikan Part yang akan di order dengan Part No. yang benar
b. Check Stock di MMKSI by D-Net
c. Check Deposit dealer
d. Maksimal Order untuk 2 unit kendaraan

Emergency Order
Dealer MMKSI
Dealer Order R/O via Expired

D-Net
Not Ready Not Ready

MMKSI Check
B/O untuk 1 Bulan
Availability
Ready
Ready
Dealer Input
Allocation to Dealers
Deposit
No Deposit
Process & Delivery

Emergency Order
Delivery Schedule
Jam 09.00
Jakarta, Bekasi, Bintaro

2X Pengiriman
Jam 14.00
Jam 12.00
Wilayah diluar DKI
2X Pengiriman
Jam 16.00
Back Order System
Suatu kondisi pendistribusian barang dimana barang yang dipesan tidak atau
belum dapat disuplai baik seluruhnya ataupun sebagian dan akan
dialokasikan pada periode alokasi selanjutnya dengan batasan

waktu adalah 60 hari semenjak PO awal (RO), 30 hari semenjak PO awal (EO)
atas barang tersebut diproses.

a. BO berlaku untuk seluruh item
b. Alokasi BO akan diproses terlebih dahulu sebelum PO normal berjalan
c. Masa berlaku BO 60 Hari (RO) / 30 Hari (EO) setelah PO diproses.
d. Item yang mengalami Back Order tidak dapat dicancel.
a. Estimasi Alokasi BO dapat di download via D-Net.

b. Outstanding BO dapat di download via D-Net.

OUTSTANDING BO 1 2 3 4
Keterangan SELALU Cek dan

1. PO Dealer
Dikirim melalui Analisa Order dengan
2. Alokasi MMKSI
3. Masa Berlaku Back Order E-Mail referensi Outstanding
4. Qty Back Order Back Order

DELIVERY NOTE
DO LEBIH DARI 1 PO

INVOICE

PACKING LIST
PACKING LIST
LEBIH DARI 1 PO

SIMULASI EXPIRED BACK CONTOH ;
ORDER BO TIDAK TERALOKASI
W1
W2
EXPIRED
PURCHASE ORDER
W3
W4 60 HARI
W5
W6 PO pada W1 yang tidak teralokasi = Expired pada W9
W10 Dst …
W11
W12

CONTOH ;
SIMULASI BO TIDAK TERALOKASI
BACK ORDER BACK ORDER

PERIOD ITEM DEALER ORDER ALOKASI KTB BILLING
(Before) (After)
W-1 MB123456 0 10 5 5 5
W-2 MB123456 5 0 0 0 5
W-3 MB123456 5 0 0 0 5
W-4 MB123456 5 0 0 0 5
BO W-1
EXPIRED
W-5 MB123456 5 10 0 0 15
W-6 MB123456 15 0 0 0 15
W-7 MB123456 15 0 0 0 15
W-8 MB123456 15 0 0 0 15
W-9 MB123456 15 10 0 0 20

CONTOH;
SIMULASI BO TERALOKASI
BACK ORDER DEALER BACK ORDER

PERIOD ITEM ALOKASI KTB BILLING
(Before) ORDER (After)
W-1 MB123456 0 10 7 6 4
W-2 MB123456 4 10 5 5 9
W-3 MB123456 9 10 8 8 11
W-4 MB123456 11 0 5 5 6
W-5 MB123456 6 0 4 4 2
W-6 MB123456 2 10 5 5 7
W-7 MB123456 7 10 8 8 9
W-8 MB123456 9 10 10 10 9
W-9 MB123456 9 10 19 19 0

Ordering Process
(R/O) (E/O)

Indent Part
Order parts yang di butuhkan untuk Item-item khusus, dimana MMKSI untuk
pengadaannya memerlukan waktu khusus
Indent Parts terdiri dari :

A. Indent Parts (Cabin, Chassis, Accessories, Fluid (MMGO))
B. Indent Parts Equipment (Service Tool)

a. Item yang di indent benar-benar dibutuhkan (tidak dapat di cancel)
b. Waktu untuk Item yang dibutuhkan (Sebagai referensi Dealer ke Customer)

Indent Part
1. Flow Order Indent MMGO
MMKSI
DEALER VENDOR
Sales Processing Purchasing
Ordering
Process Data Order Purchasing send Clarification Stock in
Date : 1 & 15 / Month
Before 15.00
from D-net Data to Vendor Depo & Data Order
Input PO, base on

Setting Allocation Qty Receive PO
Allocation Qty
Create Good Receive, Base

on PO & Allocation Qty
Input Allocation Qty to

SAP & D-net
Create Instructions to
Create SIP base on
Dealer Payment Order Reclass Deposit Depo for Delivery
Ready Dealer Payment
Process
No
Inform to Dealer for

Pending Payment
Dealer Receive

Indent Part
2. Flow Ordering Cabin & Frame
MMKSI Supply “CKD”
Sub Assy
Vendor-1 Proses
MMKSI
PO
Vendor-2 ASSY CABIN ASSY
Proses
MMKSI Supply “CKD”
“CKD” = Completely Knock Down = Item yang di impor secara terurai

WAREHOUSE MANAGEMENT

Warehouse Management
Aktivitas pengelolaan gudang, ke/dari dalam gudang sehingga proses
pengelolaannya dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Warehouse Flow Process (MMKSI)
Ready
for Sale
Receiving Racking Picking Packing Delivery
Faktur Picking List Packing List Faktur

Packing List Packing List
Surat Jalan Surat Jalan
Not Ready
for Sale
Packaging
Packaging List
Receiving Process
Process penerimaan barang di gudang berdasarkan PO (Purchase Order)
- Local Suppliers
- MMC / MMTh
Ekspedisi Unloading Process

Receiving Process
( Bila ada )
Faktur
Surat
Dari :
Expedisi
Packing List
Surat Jalan
+ Jalan
Expedisi

Receiving Process No. Faktur : 781 xxxxxxxx
Order Code Sequence No.

Note :
781 = No Faktur regular order
782 = No Faktur emergency order
Check
Qty Faktur
vs
Actual Qty

Receiving Process
No. Delivery :
771 xxxxxxxx Note :
771 = No Delivery by regular
Delivery Code Sequence No. 772 = No Delivery by emergency
Tipe Delivery : 1. Regular Order

R 17 D 20 2. Tahun 2017
3. Bulan (D : April)
1 2 3 4
4. Hari ke…
Receiving Process
Lot No :
AJG0 R 17 I 18 TM / 003
1 2 3 4 5 6 7
1. Kode Dealer
2. R/O
3. Tahun 2017
4. Bulan (A : Januari, B : Pebruari, dst)
5. Hari ke-18
6. Kode Peti
TM : Peti (part campur)
KM : Kaca
PM : Panel
LM : Pallet
7. No. Case atau No. Krat

Receiving Process
Lot No :
AJG0 R 17 I 18 TM / 003
1 2 3 4 5 6 7
1. Kode Dealer
2. R/O
3. Tahun 2017
4. Bulan (A : Januari, B : Pebruari, dst)
5. Hari ke-18
6. Kode Peti
TM : Peti (part campur)
KM : Kaca
PM : Panel
LM : Pallet
7. No. Case atau No. Krat

Racking Process / Storing
Process memasukkan barang ke dalam gudang sesuai dengan lokasi yang sudah di tentukan
Standard yang harus di perhatikan :

1. Menentukan lokasi parts sesuai dengan tingkat pergerakan keluar masuknya parts
a. Fast Moving Parts
b. Middle Moving Parts
c. Slow Moving Parts
2. Menentukan Lokasi Parts sesuai dengan Berat / Volume-nya
3. Memberi lokasi pada tiap-tiap Parts
a. Hindari lokasi untuk Part No hampir mirip seperti 3 angka di depan/belakang
b. Hindari Lokasi untuk Part yang kemasan/doos hampir mirip saling berdekatan
c. Hindari pembuatan lokasi dengan abjat huruf “I” dan “O”
4. Part yang mahal dan perlu perlakuan khusus, sebaiknya di taruh pada tempat khusus
5. Body Part, kaca, Spring, Liquid di buat lokasi tersendiri
Racking Process
Ukuran Part Besar, berdasarkan Pergerakannya :
Slow Moving
Sedang Ringan
Besar / Sedang
Berat
Fast Moving

Racking Process
Ukuran Part Sedang, berdasarkan Pergerakannya :
Slow Moving
Kecil
Sedang Ringan
Fast Moving

Racking Process
Ukuran Part Kecil & Sangat Kecil, berdasarkan Pergerakannya :
Item Kecil :
Slow Moving
Fast Moving Sangat Kecil Bin Box

Middle Moving

Racking Process 1 Part Number , 1 Lokasi
Identitas Lokasi (Rak) :

Picking Process
Proses terdiri dalam mengambil dan mengumpulkan barang dalam jumlah tertentu
sebelum pengiriman untuk memenuhi pesanan pelanggan
Part Location Part Number Order Qty

Picking Process
Yang harus di perhatikan :
1. Buat Piking List berdasarkan permintaan customer, di combine dengan stock yang tersedia.
2. Part yang tertulis dalam Picking List baiknya short by Lokasi
3. Parts yang telah di picking dikumpulkan dalam Piking Area dalam satu kelompok.
4. Setiap Hasil picking diberi identitas kode Customer
5. Penumpukan Part di Area Picking antar Customer di beri jarak

Picking Process
Equipment Support
Towing Forklift (Electric)

Warehouse Layout (Before Re-layout)
IN OUT
･･･A ranked parts (Fast moving parts)

Warehouse Layout (After Re-layout)
IN OUT
･･･A ranked parts (Fast moving parts)

Packing Process
Proses memasukkan barang ke dalam wadah berdasarkan data Picking yang terserdia
Yang harus di perhatikan :
Klasifikasi Penyusunan
a. Parts Mahal a. Parts yang volumenya kecil, sebaiknya di kumpulkan dalam satu kemasan.
b. Parts Berat b. Parts yang sejenis dalam jumlah banyak di kemas dalam satu kemasan.
c. Parts Ringan c. Part yang mudah pecah dengan part yang keras jangan dalam satu kemasan.
d. Parts berdasarkan volume/bentuk d. Part yang ringan jangan di campur dengan part yang berat.
e. Parts mudah pecah e. Parts berat di tempatkan paling bawah.
f. Parts bentuk cairan f. Sebaiknya pada kemasan di beri tanda jangan di balik/dibanting
g. Parts yang tidak dapat di kemas dalam peti

Delivery Process
Proses pengangkutan barang dari lokasi sumber ke tujuan yang telah ditentukan
Java & Sumatera Area
- Packing List Summary - Packing List Summary

- Packing List Case - Packing List Case Kalimantan, Sulawesi & Ibt Area

Delivery Process
Packing List Summary Packing List Case Faktur

Mitsubishi Indonesia spare parts distribution process

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Mitsubishi Indonesia spare parts distribution process

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

SPARE PARTS BUSINESS

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Workshop Dealer Mitsubishi

Fleet Customer Mitsubishi

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Item Under Control

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Regular Order Emergency Order Indent Order

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Regular Order Emergency Order Indent Order

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Regular Order MMKSI = 1 Minggu sekali

Hal yang perlu diperhatikan :

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Dealer Order R/O via Expired

Not Ready Not Ready

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Ordering Process Allocation & Payment Delivery

Day 1 Day 2 Day 3

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

*Schedule dapat berubah sewaktu-waktu

Sumatra A & IBT Jumat

Jawa Timur & Jawa Tengah Senin

Jawa Barat & DKI Rabu

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

Central Java Jabodetabek &

Regular Order Emergency Order Indent Order

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Dealer Order R/O via Expired

Not Ready Not Ready

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Jakarta, Bekasi, Bintaro

belum dapat disuplai baik seluruhnya ataupun sebagian dan akan

dialokasikan pada periode alokasi selanjutnya dengan batasan

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

a. Estimasi Alokasi BO dapat di download via D-Net.

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Keterangan SELALU Cek dan

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

BACK ORDER BACK ORDER

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

BACK ORDER DEALER BACK ORDER

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Regular Order Emergency Order Indent Order

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Indent Parts terdiri dari :

Hal yang perlu diperhatikan :

PT Mitsubishi Motors Krama Yudha Sales Indonesia

Input PO, base on

Create Good Receive, Base

Input Allocation Qty to