PARTICIPANTES:

• Alejos Bravo, Dora

• Bellota Barriento, Lucy
• Gomez Quispe, Hector
• Paz Barboza, Suzetty
• Romero Rabi, Cesar
• Zeballos Tellez Henry
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO

CONSIDERACIONES DEL PATROCINADOR

• Una demanda del Mercado.
• Una necesidad del Negocio .
• Una petición de un cliente .
• Un requisito legal.
• Una necesidad social.

Si no hay Acta de Constitución , el proyecto no Existe

El Acta de Constitución del proyecto , ya sea de forma directa o mediante

referencia a otros documentos , debe comprender como mínimo cierta
información .
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL
PROYECTO
HERRAMIENTAS SALIDAS

1. Métodos de Selección de proyectos.

1. Acta de
2. Métodos de dirección de proyectos.
3. SI de la gestión de proyectos . Constitución del
4. Juicio de Expertos Proyecto
 PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO

Herramientas y Salidas
Técnicas Plan para la dirección
Juicio de Expertos. del Proyecto.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS SALIDAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA

DIRECCIÓN DE PROYECTOS - PMIS  Entregables

 Datos de desempeño del trabajo

SALIDAS

 Registro de incidentes

 Solicitudes de cambio
 GESTIONAR EL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS SALIDAS

Gestión del conocimiento

REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS

Gestión de la información

SALIDAS

Habilidades interpersonales
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

 El DP y otros miembros del Equipo será los responsables de

monitorear y controlar las actividades del proyecto durante todos
los grupos de procesos.

 Comparar estado del proyecto VS plan original

 Cumplir con los objetivos de desempeño definidos por el Director

de proyectos.

 Asegurar que el proyecto siga alineado con las necesidades del

negocio.
 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

1. Juicio de expertos 1. Informes de desempeño del trabajo

2. Análisis de Datos 2. Solicitudes de Cambio
3. Toma de decisiones 3. Actualizaciones al Plan para la dirección del proyecto
4. Reuniones 4. Actualizaciones a los documentos del proyecto
 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

1. Software. 1. Solicitudes de cambio aprobadas

2. Análisis de datos 2. Registro de cambios actualizado
3. Toma de decisiones 3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
 Procesos de Cierre

El único proceso de este grupo se denomina

“Cierre del proyecto o fase” y consiste en
completar formalmente una fase, un contrato o
el proyecto.
CERRAR PROYECTO
 ¿Qué herramientas ¿Qué obtenemos al final
podemos utilizar? del proceso?

• Juicio de expertos.
• Técnicas Analíticas: Analizar diferentes
documentos del proyecto para identificar • Transferencia del producto o servicio
lecciones aprendidas y transferir al cliente.
conocimientos. • Actualización de los archivos de
• Interrelacionar diferentes variables proyectos e información histórica.
analizando cómo impactaron en los Registro de lecciones aprendidas
resultados del proyecto, para mejorar el actualizado.
desempeño en futuros proyectos.
• Reporte final.
• Reuniones: Donde se pueda analizar
tendencias y causas de la variación para
mejorar las métricas en futuros proyectos.
PREGUNTAS
PMP
 Pregunta1

1.-El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que
se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas
de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se
implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-HacerRevisar-
Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?

A. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo.

B. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo
C. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del
PMBOK®
D. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener
una visión más general de este tema
 Pregunta1

1.-El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que
se utilizarán en el ciclo de vida del próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas
de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda que se
implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-HacerRevisar-
Actuar). ¿Cuál podría ser la respuesta del director de proyecto a esa persona?

A. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo.

B. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo
C. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos de la Guía del
PMBOK®
D. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP® para poder tener
una visión más general de este tema
 Pregunta 2

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene

demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación.
¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la
ejecución del proyecto?

A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto

B. Elaborar reportes con la calidad de los entregables
C. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las
métricas de calidad
D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un
diagrama de red
 Pregunta 2

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene

demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación.
¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la
ejecución del proyecto?

A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto

B. Elaborar reportes con la calidad de los entregables
C. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las
métricas de calidad
D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un
diagrama de red
 Pregunta 3

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir

en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la
etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo
de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de
lo siguiente:

A. Presupuesto
B. Plan de Distribuir la información
C. Registro de Riesgos
D. Cronograma
 Pregunta 3

Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir

en los próximos dos años un nuevo edificio de 85 pisos. Durante la
etapa de elaboración del plan para la dirección del proyecto, el equipo
de trabajo, por lo general, estará MENOS involucrado en la creación de
lo siguiente:

A. Presupuesto
B. Plan de Distribuir la información
C. Registro de Riesgos
D. Cronograma
 Pregunta 4

El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium

acaba de ser firmado por un prestigioso productor vitivinícola. Este documento ha
sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo,
quiénes también han firmado el documento. En el acta de constitución hay una
descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también
limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
 Pregunta 4

El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper premium

acaba de ser firmado por un prestigioso productor vitivinícola. Este documento ha
sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo,
quiénes también han firmado el documento. En el acta de constitución hay una
descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también
limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
 Pregunta 5

El principal rol de un patrocinador comprometido con un

proyecto aeroespacial debería ser:

A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos

B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
 Pregunta 5

El principal rol de un patrocinador comprometido con un

proyecto aeroespacial debería ser:

A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos

B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
GRACIAS!
RESPUESTAS
PREGUNTA 1: RESPUESTA A. B y C son falsas. D es inapropiada
PREGUNTA 2: RESPUESTA D. A ya se realizó durante el inicio. B se
realiza durante le fase de ejecución. C es falsa: primero las métricas y
luego la planificación.
PREGUNTA 3: RESPUESTA B. A, C y D: el equipo de proyecto debe estar
MUY involucrado.
PREGUNTA 4: D. Tanto el lugar como las limitaciones de tiempo y costo
son restricciones del proyecto.
PREGUNTA 5: A. B: rol del DP. C es inapropiada. D: rol del DP y su
equipo.