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Fase Conceptualización:

Memoria de Identificación
del Problema (MIP)
Edwin Javier Botero Cardona
Filtro de Ideas

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA IDEA

ALINEACIÓN
IDEAS FACILIDAD X TOTAL
ESTRATEGICA
INFORMACIÓN
1 5 4 5 4,6
2 3 3 2 2,6
3 4 5 1 3,33

Entre 3 ideas seleccionar una sola con base en criterios


definidos
Fase Conceptual

Identificación del Preparación y


Formulación
formulación
Problema Perfiles de Solución
alternativas de
(Oportunidad) o aprovechamiento
solución

Evaluación Envío y evaluación


Selección de un
alternativas de proyecto
en la cartera de
solución proyectos
El Problema . . .
Identificación y definición clara del
problema real a solucionar:

• Proposición o dificultad de solución


dudosa
• Conjunto de hechos que dificultan la
consecución de algún fin
• Situación insatisfactoria que se
requiere solucionar
• Desviación entre un estado esperado
y el real

Necesidad, problema u
oportunidad

Para su solución siempre existen cursos de acción con diferentes


relaciones de costo / beneficio
Tipos de Problema

Según su solución:
Según su nivel:
• Problema cuya solución implica
Estratégicos una decisión (Aunque apliquen
Tácticos modelos, técnicas, herramientas)
Operativos • Problemas – Desgracia:
«Enfermarse es un problema …
Morirse es una desgracia»
• Problemas a ser resueltos con
proyectos

NO TODO PROBLEMA GENERA UN PROYECTO, PERO TODO


PROYECTO DEBE NACER DE UNA OPORTUNIDAD, NECESIDAD O
PROBLEMA
Descripción de la Situación
• Contexto y características, responder a
preguntas:
– Cuáles son los síntomas?: Hechos, cifras, datos
disponibles . . .
– Dónde ocurre (Localización / Relación espacial)
– Cuándo ocurre (Momento / relación temporal)
– A quién afecta?, cuál es el impacto?
– Es posible resolver el problema?
– Merece la pena solucionarse?, es políticamente
viable?
Descripción de la Situación

• Técnicas de diagnóstico:
– 4W2H: Qué, quién, dónde, cuándo, cómo y cuánto
Taller en Clase 2 – Descripción del
Problema / Necesidad / Oportunidad
• En los grupos de trabajo describir claramente
la situación con todos los elementos vistos y
complementarlos con datos e información que
tengan sobre el mismo

• 30 Minutos
Metodología del Marco Lógico

Herramienta para facilitar el proceso de


conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de
proyectos. Su énfasis está centrado en la orientación
por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios
y el facilitar la participación y comunicación entre las
partes interesadas
Análisis de los Interesados (Stakeholders)
Todos los que tienen que ver con el proyecto:
• Identificar todos los involucrados
• Caracterizar: Percepción del problema, actitud frente al mismo y
a una posible solución

Grupos Grupos
Proveedores ONG’s Reguladores
Religiosos Étnicos

Comunidad Promotor del


Usuarios Beneficiados Perjudicados
de la zona proyecto

Financista del Grupos


Gobierno . . .
proyecto ecológicos
Matriz de Expectativa - Fuerza
Expectativa Fuerza Resultante Expectativa: Apreciación de la importancia que el
involucrado le atribuye al área de interés
5 5 25 considerada.
4 4 16 Positiva (+): Si el involucrado percibe beneficios
3 3 9 por parte del proyecto
Negativa (-): Si se percibe que el proyecto traslada
2 2 4 costos o lesiona intereses
1 1 1
Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el
proyecto

Proyecto Acueducto Rural


Involucrado + / - Expectativa Fuerza Resultante

Beneficiarios + 5 2 10
Gobierno (Alcaldía) - 3 5 15
Organizaciones - 4 3 12
ambientales
Taller en Clase 3 – Análisis de
Involucrados
• Listar todos los posibles involucrados en el
proyecto

• Elaborar la matriz de Expectativa - Fuerza

• 15 Minutos
Definición del Problema
• Describir claramente el problema
• No simplemente es la falta de solución a algo (No
soluciones implícitas)
• Sujeto (objeto) + indicador (brecha)
– Ejemplos:
– Baja capacidad de almacenamiento en la bodega de
producto terminado
– Inexistencia de un programa de gestión de inventarios
– El 22% de los pedidos del último mes fueron entregados
con demora
– Las quejas de los clientes se incrementaron un 15% en
el último trimestre
El Árbol de Problemas
Análisis Estratégico
Preguntas de tipo
Justificación: Porqué resolverlo? estratégico . . .
Finalidad: Para qué resolverlo?
Restricciones: De tiempo y dinero disponible, tecnología,
políticas sociales (Definidas por el cliente)
Requerimientos: Aspiraciones, deseos, expectativas de
los involucrados (Refrendados por el cliente)
Supuestos: Asociados a la finalidad y análisis de riesgos
Interacción con el entorno (Sistema): Variables no
controlables (Ambientales, culturales, políticas, sociales),
recordar origen estratégico de los proyectos
Primer entregable del Proyecto: Memoria
de Identificación del Problema
Descripción
de la situación
problema

Análisis Análisis de
Estratégico interesados

Análisis de Definición del


Causa Efecto problema