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JANETH ESPINOZA
VIVIANA SOCASI
AGENDA
• TEMA
• JUSTIFICACIÓN
• OBJETIVO GENERAL
• OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• ALCANCE
• GLOSARIO
• DESCRIPCIÓN DE ITIL
• SITUACIÓN ACTUAL DE QEN
• DISEÑO DEL SERVICE DESK
• CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• BIBLIOGRAFÍA
TEMA
para proporcionar sistemas de información confiable, eficiente y cumplir con los requerimientos
del negocio.
ITIL: Marco de mejores prácticas para la gestión de servicios de TI.
servicio.
Gestión de Incidente: Restaurar los niveles normales del servicio lo mas rápido posible,
gran impacto
Service Desk: Punto único de contacto para los clientes que necesitan ayuda, proporcionando
• Fue desarrollada al reconocer que las organizaciones dependen cada vez más de la
Informática para alcanzar sus objetivos corporativos.
• Se define como una biblioteca que documenta las Buenas Prácticas de la Gestión de
Servicios de TI.
• Tiene como objetivo alinear la Tecnología con el negocio, y se hace mediante guías y
consejos de aquellas practicas que han demostrado ser mas efectivas que otras, pero
no son obligatorias.
•Conectividad LAN
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
QUITOEDUCA.NET
Crecimiento del Proyecto
SGA
Mesa de Ayuda Sistemas de Información Soporte Técnico
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
QUITOEDUCA.NET
Reseña Histórica
Administrar la Conectividad
•Área de Comunicaciones y Data Center: asumir el diseño,
implementación y mantenimiento de las redes institucionales y
metropolitanas del Distrito.
ORGANIGRAMA DE QUITOEDUCA.NET
QuitoEduca.
Net
Centro de Sistemas de
Capacitación
Servicios Información
Mesa de Soporte
Data Center Pedagogía Logística Desarrollo Implementación
Ayuda Técnico
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
QUITOEDUCA.NET
Registrar el inventario de la
Organización
Datos de los centros
educativos
Información Desactualizada
Mal Diseñado Extracción de Poca
Información
Mesa de Ayuda Soporte Técnico Data Center Pedagogía Logística Desarrollo Implementación
Estudiante de Tec.
Juan Zaldumbide
Bachiller Doris Martínez
MÉTODOS DE TRABAJO
No se realiza el
registro del
Recepción de incidentes o requerimientos incidente
Incidente
Atención de incidentes o requerimientos
Solución
ESQUEMA DE ATENCIÓN ACTUAL DE LA MESA
DE AYUDA
Teléfono
Email
Escrita
Directa.
Inicio
Llamada
TELÉFONO
Ingresa a Mesa
SI Soporte de Nivel 1
de Ayuda
NO
Recepta llamada
especialidad del Solución?
Incidente
NO
Redirecciona
Incidente
SI
Atienden incidente
Registran en el
SIREMQ
Cierre de
Incidente
FIN
Inicio
EMAIL
Email
Ingresa Incidente
Recepta email
técnico
Responsable
Atiende Incidente
Registra
Incidente en el
SIREMQ
SI
Cierre de
NO Incidente en el
SIREMQ
Fin
Inicio
ESCRITA
Ingresa a
Mesa de
Ayuda
SI
Registra en el Sistema
SAD
Coordinador de àrea crea
incidente en el SIREMQ
Asigna al área
Ingresa Incidente en
el SIREMQ
NO
Asigna
Incidente al
técnico
Atiende Incidente
Cierre
Incidente
Fin
AMBIENTE TECNOLÓGICO
En curso 4 30 172 0
(asignada)
En espera 0 9 0 0
En curso 0 1 5 0
planificada
Nueva 0 1 1 0
En la información obtenida se constata que desde el mes de febrero del año 2010 que EQN
empieza a utilizar el Sistema SIREMQ hasta la presente fecha existen incidentes que se
encuentran en el estado de: en curso asignadas, nuevas, incidentes que ya deberían estar
actualizados (estado). Se puede evidenciar que no hay un estricto control en la
administración del Manejo de Incidentes.
ANÁLISIS COMPARATIVO CON ITIL
SERVICE DESK
MISIÓN VISIÓN
• Entregar capacidades de tecnologías • Ser una institución referente en la entrega
de información y comunicaciones, de productos y servicios educativos
apoyadas por servicios oportunos, innovadores y de calidad, integrando
efectivos e innovadores, orientadas a tecnologías en los proceso de aprendizaje,
mejorar la calidad educativa y con un equipo humano comprometido,
promover oportunidades de desarrollo responsable, honesto y leal, generando
para las personas que habitan el DMQ. igualdad de oportunidades de desarrollo en
las personas que habitan el DMQ
contribuyendo en el mejoramiento de su
calidad de vida.
ESTRATEGIA DEL SERVICIO
Estrategia de la
Organización
Generación
Estrategia
Gestión de los
Recursos
Gestión de la
Demanda
Gestión del
Portafolio de
Servicios
Fin
ESTRATEGIA DEL SERVICIO
Generación de la Estrategias
Para definir la estrategia del Servicio se recomienda utilizar las 4 P de Mintzberg, adecuado para
definir la estrategia del Servicio.
Perspectivas Posición
Planificación Patrón
Planes de Coherencia
Mejora Futuro
Procedimientos
Inversiones
Estratégicas Priorización
ESTRATEGIA DEL SERVICIO
Gestión de los Recursos
Gestión de la Demanda
Centro de Servicios
771
Capacitación
10
Sistemas de Información
378
ESTRATEGIA DEL SERVICIO
Gestión de
Capacidad
Gestión de
Disponibilidad
Gestión de Niveles
de Servicio
Gestión de
Seguridad de
Información
Gestión de
Proveedores
Gestión Continuidad
del servicio
• Atención al cliente
• Administración de Herramientas colaborativas (cuentas de correo)
• Soporte de Primer Nivel
Hardware
• Mantenimiento Preventivo
• Mantenimiento Correctivo
Software
• Instalación – seguimiento del SGA.
• Instalación de Ofimática
• Actualización de la Base de Conocimiento
Conectividad
• Mantenimiento de Comunicaciones
• Instalación de Redes
DISEÑO DEL SERVICIO
Capacitación
• SGA
• Ofimática
DISEÑO DEL SERVICIO
Gestión de Capacidad
Área Personal
Mesa de Ayuda 5
Soporte Técnico 9
Data Center 4
Pedagogía y Logística 9
Desarrollo 4
Implementacion 6
DISEÑO DEL SERVICIO
Gestión de Disponibilidad
Gestión de Proveedores
QuitoEduca.Net actualmente cuenta con cinco Áreas, las cuales son distribuidas de la
siguiente manera:
Nuevo Son reportados pero no son Crítico Indisponibilidad de servicio/s que Sin acceso a la red
afectan significativamente a uno o Sin acceso a Internet
asignados más áreas. Sin servidor de Exchange
Sin aplicaciones del negocio
Asignado Asignado a un área o a un
técnico Alto Indisponibilidad de servicio/s que Grupo de PC'S que no se conectan a la
Trabajo en Progreso afectan a determinadas funciones o red
El personal ha respondido y a un grupo de usuarios
puede cerrar.
GESTIÓN DE INCIDENTES, PROBLEMAS Y
CAMBIOS
Flujo de la Gestión de Incidentes
Reuniones Formales
CONCLUSIONES
• El desarrollo del presente tema de tesis en cuanto a ITIL, permite visualizar que
estas prácticas no limitan a la organización, restringiéndola en cuanto al uso de los
servicios de tecnología respecta, al contrario se valora como estratégico la correcta
organización y disponibilidad de servicios de tecnología mirando al área de TI como
un aliado estratégico en la consecución de los objetivos organizacionales.
• Se recomienda que ITIL sea visto como parte de un tema académico para los estudiantes de
ingeniería informática, de tal forma que la modificación cultural sea desde la futuras
generaciones hacia las empresas que ya están en funcionamiento con el desconocimiento de que
las cosas se las puede hacer mejor y de forma optimizada.
• La entrega del Servicio debe seguir un conjunto de políticas y aplicar un sistema de escalamiento
que asigne prioridades a las solicitudes de servicio. Los modelos de gestión de incidentes y de
escalamiento deben ser establecidos por los ingenieros de soporte, quienes, al fin son ellos lo que
harán que funcione el Service Desk.
BIBLIOGRAFÍA
• IT Governance, Management (2008). Practical IT Service Managemente: a Concise Guide for Busy Executives.
Thejendra BS
• New Horizons, Marlon Molina Rodríguez, (junio de 2006), Fundamentos de ITIL. Madrid.
• BCS, Management (2010). The ITIL V3 Manager's Bridge Certificate in IT Service Management: A Guide for Exam
Candidates. Colin Rudd
• Ernesto Vilches. Guía de Gestión de Servicios basada en Fundamentos de ITIL v3.
• SAS web , IPSR Lectura Previa Service Support Service Desk, Incident and Problem Management. Disponible en:
http://www.sas.com.
• Betzabé Falfán Jimenes, (enero de 2007). Disponible en: http://enterate.unam. mx/Articulos/enero/desk.htm.
• GaiaSur Innova, (1999-2011). Foro Help Des. Disponible en: http://www.foro-
helpdesk.com/index.php?capacitacion=1&pagina_estatica=capacitacion_itil_esse.
• Grupo Sia, Pedro Martínez. Disponible en: http://www.siainternational.com/articles/ 07.htm
• BmcSoftware. Disponible en: http://www.ireo.com/fileadmin/img/Fabricantes _y_ productos
/bmc/Esp_EMC_ITIL_pymes.pdf.
• Service Desk, Presentación 1, (Agosto 2008).Disponible en:
http://www.slideshare.net/Fernanda_chaves/servicedesk-presentacion1-presentation.
• ServiceTonic, (2009). Disponible en: http://servicetonic.wordpress.com/category/gestion-de-servicios/itil-v3/.
• Conceptos fundamentales de ITIL V3. Disponible en:
http://wwwpmconllege.com.py/conceptos_fundamentales.html
• Infosertec, Sebastian Osterc, (2007), Administración de Servicios TI. Disponible en:
http://www.infosertec.com.ar/cursos/claroline/course/index.php?cid=ITIL1.
BIBLIOGRAFÍA