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Conceptos y Clasificaciones

de la Contabilidad de Costos

Prof. Betsabe Ayin


I. Contabilidad según su objetivo
Contabilidad según su Objetivo

Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión


Contabilidad según su Objetivo
Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión

Resume en unos Estados Financieros


los hechos económicos efectuados por
una organización. Facilita información
útil para los distintos usuarios
(externos) para la toma de decisiones
económicas con respecto a la situación
financiera de la organización,
relacionadas al cambio o desempeño
financiero.
Contabilidad según su Objetivo
Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión

Proporciona información financiera y no


financiera para la planificación,
evaluación y control; ayudando a la
toma de decisiones operativas y
estratégicas para alcanzar las metas de
la organización. Permite evaluar
constantemente la gestión y
funcionamiento interno de la
organización.
Contabilidad según su Objetivo
Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión

Resume en unos Estados Financieros Proporciona información financiera y no


los hechos económicos efectuados por financiera para la planificación,
una organización. Facilita información evaluación y control; ayudando a la
Data Histórica
útil para los distintos usuarios toma de decisiones operativas y
(externos) para la toma de decisiones estratégicas para alcanzar las metas de
económicas con respecto a la situación la organización. Permite evaluar
financiera de la organización, Valuación de productos
constantemente la gestión y
relacionadas al cambio o desempeño funcionamiento interno de la
financiero. organización.
Contabilidad según su objetivo
Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestión

Dirigida principalmente a usuarios Dirigida principalmente a los usuarios


externos (inversores, prestamistas, internos de la empresa, para la toma de
otros acreedores) decisiones.

Regulada por las normas contables Regulada por las normas y políticas de la
(NIIF) Gerencia.

Informa sobre la totalidad de la Emite informes analíticos por segmentos,


empresa divisiones, líneas de producción y
departamentos

Informes periódicos, generalmente Informes con frecuencia según el tipo de


anuales. A través de los Estados informe (mensuales, semestrales), y otros
Financieros según la necesidad de la gerencia.

Orientada al pasado: Informes Orientada al futuro. Informes previsionales:


históricos: lo qué pasó o fue.. qué debió haber sido (control); qué será
(planeación)
Contabilidad Financiera:

Estados Financieros: PASIVOS


1. Estado de Situación Financiera Financiamiento de
2. Estado de Resultados ACTIVOS/ Terceros
3. Estado de Flujos de Efectivo
4. Estado de Cambios en el RECURSOS
Patrimonio Neto PATRIMONIO
Financiamiento Propio

“Para evaluar la situación financiera de la compañía”


Contabilidad Financiera:

Estados Financieros: Resultados:


1. Estado de Situación Financiera
2. Estado de Resultados Ingresos –
3. Estado de Flujos de Efectivo
4. Estado de Cambios en el (Gastos)
Patrimonio Neto Utilidad del Ejercicio

“Para evaluar el desempeño de la compañía”


ESTADO DE RESULTADOS-CONTABILIDAD FINANCIERA

Estado de Resultados

Ventas
Costo de Ventas
Utilidad Bruta

Gastos Administrativos
Gastos de Venta
Otros Gastos
Utilidad Operativa

Gastos Financieros
Ingresos Financieros
Resultado antes de IR

IR (30%)
Utilidad (Pérdida Neta del Ejercicio)
II. Contabilidad de costos
Contabilidad de Costos
• La contabilidad de costos mide, analiza y presenta
información financiera y no financiera relacionada con el
costo de adquirir o utilizar recursos en una organización.
Proporciona información tanto para la Contabilidad de
Gestión como para la Contabilidad Financiera.

• Tiene como objetivo la recopilación, procesamiento,


obtención y análisis de la información referente a un
objeto de costos, con la finalidad de proporcionar
información a la gerencia para la toma de decisiones.
• Es el proceso de medir , analizar e informar sobre el
costo, la rentabilidad y la gestión de las operaciones.
“La diferencia entre las buenas decisiones de las malas
decisiones está en tener la información correcta en el
momento correcto”
Objeto de costo

• Todo aquello para la que se desea una medición


específica de costo:

– producto
– servicio
– cliente
– proyecto
– actividad
– departamento
.
¿Contabilidad Financiera o de Gestión?
Directrices clave de la Contabilidad de
Costos

1.Enfoque de costo-beneficio: los recursos tienen que


gastarse si con ellos se van a lograr beneficios
superiores al costo de esos recursos.

2. Costos diferentes para propósitos diferentes:


- “No existen tallas únicas”
- Se puede determinar un costo para Contabilidad
Financiera y un costo para Contabilidad de Gestión
Costos diferentes para propósitos diferentes
Distintos significados de costos de producto

Costos de
Costos Costos de Costos de Costos de Costos de
Servicio a
De I&D diseño producción marketing distribución
cliente

Costo de producto para


Estados Financieros

Costo del producto para decisiones de fijación de precios y mezcla de


productos
• Decisiones de fijación de precios y mezcla de
productos: Para efectos de toma de decisiones sobre la
fijación de precios y los productos más rentables; al
gerente le interesa la rentabilidad global de los
diferentes productos y, por consiguiente, asigna a los
diferentes productos los costos en que se incurrió
durante todas las funciones de negocios de la cadena
de valor.
• Preparación de estados financieros de acuerdo con
NIIF: Según NIC 2: Inventarios, solo los costos de
producción pueden asignarse al costo de los
inventarios en los estados financieros.
El Costo y el Gasto:
- Es una diferencia que tiene que ver con la Contabilidad
Financiera.

Costo:
“Recurso consumido para un objetivo específico expresado
en términos monetarios, del cual luego se pueden obtener
beneficios económicos.
Costo Activos Estado de Situación Financiera

Gasto:
Es el costo que ya generó beneficio y que se aplica contra
los ingresos.
Gastos Estado de Resultados
Ejemplos:
Costo Gasto
La compañía adquiere:

Valor de Valor de
Mercadería mercadería mercadería
en inventario vendida

Valor del Seguro


Seguro contra siniestro seguro devengado

Valor del Depreciación


Equipo de cómputo equipo del equipo
III. Clasificación de los costos
Clasificación de los costos
Pueden ser:
1. Según su comportamiento con el nivel de actividad o
causante del costo.
2. Según su asociación o asignación con el objeto de
costo.
3. Por el periodo en que los costos se comparan con el
ingreso.
4. Por su relación con la producción.
5. Por la función con el negocio.
Causante del Costo: Es una variable, tal como el
nivel de actividad o de volumen, que afecta causalmente
los costos en un período determinado.

– Es decir, existe una relación de causa y efecto entre un


cambio en la causante de costo y un cambio en el nivel
de los costos totales.
– Generalmente son el nivel de producción y el nivel de
ventas, pero pueden haber otros. Ejemplo: el costo de
combustible consumido, dependerá del número de kms.
recorridos (causante del costo).
Rango Relevante
• Es aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos
totales y los costos variables unitarios permanecen constantes.
Donde se da una relación entre la causante de costo y el costo en
cuestión.

• Se relaciona con los costos fijos y variable en que los costos fijos
son fijos solo en relación con un rango de actividad o volumen
total al cual se espera que opere la compañía y solo por un
período determinado; y en el caso de los costos variables: fuera
del rango relevante es posible que los costos variables no
cambien de manera proporcional con los cambios en el volumen
de producción, por ejemplo arriba de cierto volumen, los costos de
materiales pueden disminuir debido a descuentos en el precio por
superar una determinada cantidad
1. SEGÚN SU COMPORTAMIENTO CON EL NIVEL
DE ACTIVIDAD O CAUSANTE DEL COSTO
a. Costos Fijos : Aquel costo cuyo valor total no varía o permanece
constante ante cualquier variación de la causante de costos (por ejemplo
cantidad de unidades producidas o vendidas). Los ejemplos típicos:
alquiler de local o equipo, sueldo de los trabajadores que no depende del
volumen de ventas o de producción, etc. Un costo fijo lo es, solo en
relación con un rango de actividad o volumen y por período determinado.
b. Costos Variables : Si un costo dado cambia en su valor total en
proporción a los cambios en el nivel de actividad (producción o ventas)
es un costo variable. Ejemplos: las materias primas; las comisiones de
los vendedores.
c. Semi variables: Son variables con un componente fijo (servicio
telefónico).
d. Escalonado : Costo fijo por rangos de actividad

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Para clasificar un costo en variable o fijo,
además de la causante de costo, se deben
considerar:

-El objeto de costo

-Horizonte de tiempo

-Rango Relevante
Cómo se comportan los costos EN TÉRMINOS TOTALES
Y UNITARIOS ?

Ejemplo: Una compañía fabrica camisas, cada


camisa utiliza un metro de tela; el metro de tela
cuesta $20. Se paga además un alquiler de local
de la planta por $800 mensuales. Si estos son los
únicos costos…

27
Cómo se comportan los costos
EN TÉRMINOS TOTALES Y UNITARIOS ?

28
Cómo se comportan los costos
EN TÉRMINOS TOTALES Y UNITARIOS ?

S/. S/.

aX
k

Costo Costo
Fijo Total Variable Total

Volumen de actividad (Q)

29
Cómo se comportan los costos
EN TÉRMINOS TOTALES Y UNITARIOS ?

aX + k
S/.

Costo
Total

Volumen de actividad (Q)

30
Representación Gráfica de los Costos Fijos y Variable Totales

aX + k
S/. S/. S/.

aX Costo
k k Total
Costo Costo
Fijo Total Variable Total

Volumen de actividad (Q)

TOTAL UNITARIO

COSTO VARIABLE CAMBIA NO CAMBIA

COSTO FIJO NO CAMBIA CAMBIA 31


Cómo se comportan los costos
EN TÉRMINOS TOTALES Y UNITARIOS ?

S/. S/.

Costo
k Fijo unitario

Costo
Variable unitario

Volumen de actividad (Q)

32
Representación Gráfica de los Costos Fijos y Variable - UNITARIO

S/. S/.

Costo
k Fijo unitario
Costo
Variable unitario

Volumen de actividad (Q)

TOTAL UNITARIO

COSTO VARIABLE CAMBIA NO CAMBIA

COSTO FIJO NO CAMBIA CAMBIA


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Tomar en cuenta:

Para evaluar los costos para la toma de decisiones, los


gerentes deben tomar en cuenta el costo fijo total, porque
el costo fijo por unidad cambia cuando varía el nivel de
volumen total relacionado.

Como consecuencia, los costos unitarios deben


interpretarse con precaución cuando incluyen un
componente de costo fijo.
Costo Semivariable Costo Escalonado

Energía eléctrica

S/. S/.

Parte Variable

Parte Fija

Volumen de actividad (Q)

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2. SEGÚN SU ASOCIACIÓN o ASIGNACIÓN CON
EL OBJETO DE COSTO
-Costos Directos: Aquellos que se pueden identificar, medir o
asociar de manera directa con el objeto de costo. Se pueden
“rastrear” de manera económicamente factible

-Costos Indirectos: Aquellos que son comunes a diferentes objetos


de costos y por tanto no son directamente asociables a ninguno
de ellos. No pueden “rastrearse” de manera económicamente
factible.Estos costos se “prorratean” utilizando bases de reparto.
Tipo
Un de puede ser directo para un objeto de costo pero indirecto para otro.
costo
costo
Costo directo Rastreo del costo Objeto del
costo
Costo Prorrateo del
indirecto costo
¿ Qué es una base de reparto?
Son artificios que permiten asignar proporcionalmente los
costos indirectos a cada objeto de costos. Esto significa elegir
la mejor relación entre el costo indirectos y el objeto de cálculo
de costo.
•Por ejemplo:

PARTIDA BASE DE OBJETO


DE COSTO REPARTO DE COSTO
INDIRECTO División 1
Alquiler de Área: m 2)
local

Nivel de relación entre ambos


Factores que influyen en la clasificación de
los costos directos e indirectos

1. La importancia del costo del que se trata. Mientras


más pequeña sea la cantidad de un costo, menor será la
probabilidad que sea económicamente factible.
2. La tecnología disponible para recopilar información.
Las mejoras en tecnología para recopilar información hacen
posible que cada vez más costos puedan considerarse como
directos. Por ejemplo el uso de códigos de barras.
3. Diseño de las operaciones. Resulta más fácil clasificar un
costo como directo si las instalaciones de una compañía se
utilizan exclusivamente para un objeto de costo en particular,
tal como un cliente o producto específico.
3. Por el período en que los costos se comparan
con el ingreso

Costo de producto (o costo inventariable):


Están relacionados directa e indirectamente con
el producto. Son aquellos que son
Inventariables; es decir se consideran como
Inventarios (de MP, PP o PT, en el Estado de
Situación Financiera) porque todavía no han
dado beneficio, hasta que se venden. Se
convierten en gasto (Costo de Venta) cuando el
producto final es vendido.
El costo del producto, o costo de producción, comprende
los siguientes elementos:
• Materiales directos
Incluye el costo de los materiales que al final se convierte en parte del objeto
de costo (productos en proceso y luego productos terminados) y que pueden
rastrearse de manera económicamente factible. Su característica es la
facilidad para identificarse y cuantificarse con el objeto de costo.
• Mano de Obra Directa
Es el tiempo intelectual y/o físico, de un trabajador, invertido en la fabricación
de un producto u objeto de costo. Cuando es directa puede ser identificable y
cuantificable con relación al mismo, es decir puede rastrearse de manera
económicamente factible
• Costos Indirectos de Fabricación
Son aquellos consumos de recursos necesarios para la fabricación, que se
relacionan de manera indirecta con el producto. Estos costos se denominan
de este modo, debido a las dificultades de medición e identificación con el
producto. Comprende los materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros
costos.
Ejemplos de estos costos serían, lubricantes, costos de supervisión, energía
eléctrica, depreciación de maquinarias, alquileres, servicios
• Gastos del Período: Son aquellos que no
son inventariables, no se relacionan con
la etapa productiva y afectan
directamente al Estado de Resultados en
el período en que se incurre. Por ejemplo:
gastos administrativos, gastos de venta,
gastos financieros.
4. Por su relación con la producción
• Costos primos: Son los costos que se relacionan de
manera directa con la producción. Son los materiales
directos y la mano de obra directa.

• Costos de conversión. Son los relacionados con la


transformación de los materiales directos en productos
terminados. Son la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricación.
5. Por la función en el negocio
-Investigación (Gasto) y Desarrollo (Costo)
-Producción (costo)
-Administrativo (gasto)
-Marketing –Ventas (gasto)
Etapas de un sistema de costeo

1. Acumulación del costo: Recopilación de información


de costos de forma organizada a través de un sistema
contable.
2. Asignación del costo: Abarca:
2.1. El rastreo de los costos acumulados que tienen
una relación directa con el objeto de costo.
2.2. Prorrateo de costos acumulados que tienen una
relación indirecta con el objeto de costo, utilizando
bases de reparto.
GRACIAS