REQUISITOS

PARA
FORMALIZAR
UNA
EMPRESA
Requisitos para crear una
empresa
Los pasos para constituir una empresa son los
siguientes:
1. Elaborar la Minuta de Constitución
2. Escritura Pública
3. Inscripción en los Registros Públicos
(Estos primeros tres pasos son únicamente
para empresas con personería jurídica)
4. Tramitar el REGISTRO ÚNICO DEL
CONTRIBUYENTES (RUC)
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permisos especiales en caso requiera su
actividad económica.
7. Obtener la autorización del Libro de Planillas del
MINTRA
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento.
9. Legalizar los libros contables ante notario
público.
Trámites de Formalización
• Minuta de Constitución
• Escritura Pública
Legal • Inscripción en Registros Públicos

• Solicitar RUC en la SUNAT

• Compra y Legalización de Libros Contables
Tributaria

• Inscripción en el REMYPE (registro nacional de la micro

y pequeña empresa). Acreditar que una micro y
pequeña empresa cumpla con las características.
Laboral • Incorporación de los trabajadores en Planilla
Parte 2: Trámites de Formalización

• Licencia Municipal de Funcionamiento

Municipal • Licencia de Avisos Publicitarios
es

• Trámites Especiales dependiendo del tipo de negocio el

cual debe realizarse en la entidad correspondiente:
Especiales Mincetur, DIGESA, DIGEMID, MINEDU, MINEM, etc.

• Registro de Marca Comercial en INDECOPI (instituto nacional de

defensa de la competencia y de la protección de la propiedad intelectual)

Complem • Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

entarios
1.Elaborar la Minuta de Constitución
La Minuta de Constitución es un documento privado
elaborado y firmado por un abogado que contiene el
acto de constitución que debo presentar ante un notario
para su elevación a escritura pública.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

1.1 Reserva de Nombre en Registros Públicos

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para
verificar si no existe un nombre similar o igual al de la
empresa que se va a constituir. La reserva de
denominación social permite retener un nombre por
un plazo de 30 días. El trámite se realiza en las
oficinas de registros públicos de Lima y Callao.
1.2 Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento

Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de
los socios y sus cónyuges, en caso de ser
casados.

1.3 Descripción de la Actividad Económica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a
desarrollar la empresa a constituir.
1.4 Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar,
especificando el aporte por cada socio.
 Este aporte puede ser:
 Bienes Dinerarios (efectivo), con la
apertura de un depósito en una Cuenta
Corriente Bancaria indicando el nombre de
la empresa.
 Bienes No Dinerarios (muebles, enseres,
maquinarias y equipos), mediante un
Informe de Valoración.
 Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
1.5 Estatutos

 Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa.

En este debe estar detallado el régimen del
directorio, la gerencia, la junta general, los deberes
y derechos de los socios y accionistas.

 Con todos estos requisitos elabora la Minuta de

Constitución. La Minuta contiene el tipo de sociedad
en la que ha sido constituida, los estatutos que la
rigen, datos de los representantes, facultades de los
mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La
minuta debe ser firmada por los socios y un
abogado.
2.- Elaboración de una Escritura Pública
 Es un documento legal que elabora el notario para inscribir a la
empresa
en Registros Públicos (SUNARP). Requisitos para la elaboración
de una
Escritura Pública

 1. Minuta de Constitución de Empresa (Copia Simple)

 2. Pago de los derechos notariales.

 Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será

establecido por el notario.
 Si el trámite se realiza a través de Programa Mi Empresa , podrá
acceder a una tarifa social reducida debido al convenio con el
Colegio de Notarios.

 Una vez otorgada la Pública de Constitución el notario, o el

titular de la empresa, tiene que realizar la inscripción de la
empresa en Registros Públicos.
3.-Inscripción de los Registros Públicos

Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o

el notario, lo envía a los Registros Públicos para su debida
inscripción.
Existen dos tipos de registros:
+ Registros de Sociedades

+ Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos:
Formato de solicitud de inscripción

+ Copia del documento de identidad del representante legal

+ Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto

+ Comprobante de pago por los derechos registrales

Costos:
+ 1.08% UIT por derechos de calificación
+ 3/1000 del valor del capital por derechos de
inscripción
 4.- Tramitación del Registro Único del
Contribuyente RUC

 El Registro Único del Contribuyente (RUC) que consta de

once dígitos, es el Registro que las personas naturales y
jurídicas afectas a impuestos, deben tramitar ante al
Superintendencia de Administración Tributaria. Este
Registro se tramita de forma gratuita y personal.
 En el caso de personas naturales, el trámite lo puede
realizar el solicitante de manera personal, o través de un
apoderado, acompañando un poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por un fedatario de SUNAT.
Debe adjuntar su Documento Nacional de Identidad en
original y cualquiera de los siguientes documentos: Recibo
de agua, ó luz ó teléfono, de una antigüedad menor a dos
meses ó Contrato de Alquiler, además de los respectivos
Formularios.
 En el caso de Personas Jurídicas, el trámite lo
puede realizar el representante legal de la empresa
de manera personal, o un apoderado con carta
poder con la firma del representante legal de la
empresa legalizado notarialmente, o autenticado
por fedatario de SUNAT. Es indispensable se
adjunte el Testimonio de Escritura Publica de
Constitución de la Empresa inscrita en los
Registros Públicos y un Recibo de Agua, Luz o
Teléfono de una antigüedad no menor a dos meses
o contrato de alquiler.
 Para tramitar la Licencia de Funcionamiento, será
necesario presentar el Registro Único del
Contribuyente.
 5.- INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.

 Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad

empleadora (empresa), se realiza mediante el Programa de
Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los
cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades
bancarias.

 La afiliación de los trabajadores se realiza a través del

Programa de Declaración Telemática – PDT Formulario
Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad empleadora
cuenta con 3 a más trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si
cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así
como el pago correspondiente, deberá realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas,
conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo
de la entidad empleadora.
 Asimismo, a través de esta declaración, el empleador
consignará como contribución el 9% del sueldo total
percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la
Remuneración Mínima Vital vigente.

 En los casos de empresas que presenten PDT, deberán

declarar a los derechohabientes a través de este programa y,
transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario Nº 402, deberán realizar el
registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a
los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración
de los trabajadores, se podrá consultar en la página web de
EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de
EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
 6.- Solicitar permisos especiales ante el
ministerio respectivo

1.Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento

de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves
2.Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR:
Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3.Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros
educativos, CEOS;
4.Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas
mineras artesanales;
5.Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE:
Agencias de empleo, empresas de intermediación laboral;
6.Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas
dedicadas a actividades pesqueras, actividades industriales, Micro
y pequeñas empresas en general
7.Ministerio de Transportes y Comunicaciones –
MTC: Empresas de Transportes, empresas de
Comunicaciones.
8.Ministerio de Salud - MINSA
 Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA:
Registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de
escritorio, empresas comercializadoras de residuos
sólidos;
 Dirección General de Medicamentos, Insumos y
Drogas - DIGEMID: Establecimientos farmacéuticos,
químicos farmacéuticos;
9.Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la
fabricación, importación y/o comercialización de
armas, servicios de entrenamiento a personal de
seguridad, seguridad.
 7. Obtener la autorización del Libro de Planillas del
MINTRA

 8.-Tramitar la licencia municipal de
funcionamiento.
 La Licencia Municipal de Funcionamiento:

 Sólo permitirá la realización de actividades

económicas, legalmente permitidas, conforme a la
planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante
entidades públicas y privadas, favoreciendo su
acceso al mercado.
 Garantiza el libre desarrollo de la actividad
económica autorizada por la municipalidad.
 El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de
dos (2) días laborables para giros automáticos (según la
municipalidad) y quince (15) días para giros de negocio que
requieran inspección previa. Para el otorgamiento de
licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
 La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y
sólo válido para la jurisdicción donde se otorga y por el
establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el
mismo negocio en otro distrito, se tendrá que tramitar otra
licencia de funcionamiento en la nueva jurisdicción.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir
otro en el mismo distrito, se requerirá tramitar una nueva
licencia de funcionamiento.
Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro
siempre que éstos sean afines o complementarios entre sí.

 9.-Legalizar los libros contables ante
notario público.
 La legalización es la constancia, puesta por un notario,
en la primera hoja útil del libro contable. Si uso registros
por medio computarizado, esta constancia debe estar en
la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y
contiene el nombre o la denominación de la razón social,
el objeto del libro, el número de folios, el día y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz
si no hubiera notario en el lugar).

 Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea,

numerada en forma consecutiva), debe contar con el
sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo
de solicitud para la legalización de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este capítulo.
 Para solicitar la legalización se debe solicitar por escrito
ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de
solicitud en una notaría, si ya no se cuenta con más hojas
en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el
libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida, tendré que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con
evidencias) que así ha sucedido.

 El costo de legalización de un libro contable y/o societario

oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del número
de folios. Todos los libros exigidos según régimen deben ser
legalizados.
 Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo
adquirirlos en cualquier librería y, para que tengan validez,
deben ser legalizados por un notario público o un juez de
paz letrado. A excepción del Libro de Planillas físico, que
deberá ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.