SESION 1

 NUESTRO ENTORNO

 LAS BASES DE LA
ADMINISTRACION

 LA EMPRESA
 INTRODUCCION

Premisa: Búsqueda de ventajas competitivas

60´ Desarrollo tecnológico

70´ Teorías administrativas y habilidades
Gerenciales
80´ Tercerizar actividades
 INTRODUCCION
- Productividad
- Lean Construcción
- Constructabilidad
90´ - Gerencia de Construcción
- Gerencia de Logística
- Etc.
- Control de Desperdicios
- Desarrollo de Logística
Nuevo
Milenio - Desarrollo de Gerencia de
Proyectos.
- Etc.
 El nuevo ambiente

 Cambios tecnológicos y comerciales

 Productividad de los trabajadores del conocimiento
 Alianzas estratégicas
 Globalización
 Cadena de valor ampliada
 Calidad total
 Rompimiento de paradigmas
 Ecología
 Rediseño de empresas
 Cadena de valor virtual
 “Sobrevivir o desaparecer”
 LA NUEVA ECONOMIA
Economía Antigua
•Fronteras limitan competencia
•Tecnología refuerza jerarquías rígidas
•Trabajo para obreros de la industria
•Población relativamente homogénea
•Negocio separado del medio ambiente
•Grandes corporaciones
•Los consumidores obtienen lo que las
empresa deciden darles
Economía Moderna
•Fronteras carecen de sentido
•Tecnología se hace mas accesible
•Trabajo para trabajadores instruidos
•Población con diversidad cultural
•Empresas aceptan su responsabilidad social
•Compañías pequeñas y emprendedoras
•Necesidades del consumidor conducen
al negocio
 Cambios en la Construcción

• Presión a los proveedores para que adopten

procesos formales
• Se profesionaliza y tecnifica la logística con la
presencia de especialistas
• Se innovan procesos
• Se empieza a usar TI y de comunicación
• I+D en proveedores
 Crecimiento del sector construcción

• Estado

• Inversión privada
 Indicadores
• Rentabilidad

Antes: hasta 25%

Hoy: en el mejor de los casos 10%

• Mano de obra

Existe una gran Ocupación

 Competencia

• Constructoras nacionales y extranjeras de

gran poder económico

• Medianas y pequeñas constructoras

• Autoconstrucción
 Industrias conexas
• Cemento

• Ladrillera

• Acero de construcción

• Acabados

• De maquinarias y equipos para

construcción
 Las Cinco Fuerzas Competitivas

COMPETIDORES
AMENAZA DE NUEVOS
POTENCIALES
INGRESOS

PODER NEGOCIADOR DE
LOS PROVEEDORES PODER NEGOCIADOR DE LOS
CLIENTES

COMPETIDORES
EN EL SECTOR
CONSTRUCCION

Rivalidad entre
competidores COMPRADORES
PROVEEDORES existentes

AMENAZA DE PRODUCTOS O
SERVICIOS SUSTITUTOS
SUSTITUTOS
 Nuevo rol de la construcción
Empresa competitiva Nuevo rol

• Core business • Estrategias para generar

• Socios estratégicos valor
• Administrar los recursos
del proveedor
• Relacionar la cadena de
valor de la empresa con
la de sus proveedores
 La Empresa Constructora en el País

Entidad dedicada a ejecutar obras de proyectos

solicitados, concebidos y diseñados por otros, la
mayoría de las veces (construcción por encargo).
Se debe contar con personal técnico, administrativo
y comercial, y además estar equipada con
medios materiales que permitan realizar los
trabajos.
 
j
tyd
t
 LA NUEVA ORGANIZACION

Organización antigua Organización moderna

•Empleos permanentes
•Trabajos temporales
•Fuerza laboral relativamente homogé-
•Fuerza laboral variada
nea.
•Grandes empresas están reduciendo
•Grandes empresas dan seguridad
drásticamente su personal
laboral
•Reingeniería en los procesos
•Procesos de larga vida
•Se da prioridad a la flexibilidad
•Jerarquía proporciona eficiencia/control
•Los días de trabajo sin límite de tiempo
•Trabajo con horario de 9 a 5
•Sueldo flexible de amplio espectro
•Salario estable, antigüedad y puesto
•Empleados participan en decisiones
•Solo gerentes deciden
 Etapas de un Proyecto

En un proyecto se pueden identificar cuatro etapas:

• Fase de Gestación, en la que aparece la idea del proyecto y se hace un estudio muy
preliminar para verificar si es razonable.
• Fase de Definición o Ingeniería de Desarrollo, en la que se evalúa el proyecto con
información específica.
• Fase de Materialización o Ingeniería al nivel de construcción, en la que se realiza el diseño
y la construcción o ejecución del proyecto.
• Fase de operación o de Explotación de la obra.
Las dos primeras conforman el período de pre inversión, por cuanto no se está seguro de
que convenga hacer el proyecto, de modo que los recursos físicos y monetarios que se
comprometen, no son muy altos. La inversión puede asignarse a gastos generales de la
empresa o al presupuesto de la división de desarrollo.
La etapa tercera que comprende diseño y construcción pertenece al período de inversión
del proyecto, debido a que ya se ha decidido hacerlo realidad y es necesario colocar los
recursos necesarios para ello.
 DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO DE OBRA

ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO DETALLE

¿Qué es lo que se tiene que hacer? Saber bien que es lo que se tiene que hacer, conocer el proyecto:
expediente técnico, planos, condiciones generales, condiciones
particulares, visita de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.

¿Cómo se va a hacer? Frentes del proyecto, principales procesos constructivos, etc.

¿Qué recursos son necesarios? Instalaciones de obra, Organización de obra, Materiales, equipos,
Mano de obra, Software, etc.

¿Cuándo se va a hacer? Inicio del proyecto, cronograma de ejecución, etapas del

proyecto, posibles paralizaciones, etc.

¿Cuánto cuesta? Presupuesto (debe incluir utilidad y gastos generales), Flujo de

Caja.
Desarrollo Tradicional de un Proyecto
 % de encuestados que la m encionó

10
15
20
25

0
5
Rehacer
trabajo

Detenciones

Retraso
actividades

Errores

Mov.
innecesario
gente

Trabajo
innecesario

Mov.
innecesario
materiales

Pérdida de
materiales

Necesidades
aclaraciones
%

Trabajo sin
PERDIDAS MAS FRECUENTES

hacer
% Acumulado

Deterioro de
materiales

Desgaste
Oportunidad de mejorar

anormal
equipos

Procesamiento
extra

Supervisión
extra
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0

% acum ulado de la fuentes de pèrdidas

 N° de veces m encionada

100
150
200
250

0
50
Mala
Planificación

Falta de M.O.

Incumplimiento
S-C

Falta de
Materiales

CAUSA
Falta de
Equipos

Indefinición
Proyecto

Falta de
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
Oportunidad de mejorar

Supervisión

Problemas de
Diseño
 N° de veces m encionada
% de encuestados que la m encionó

10
15
20
25

0
5

100
150
200
250

0
50
Rehacer
trabajo
Mala
Planificación Detenciones

Retraso
actividades

Falta de M.O.
Errores

Mov.
innecesario
Incumplimiento gente
S-C Trabajo
innecesario

Mov.
Falta de innecesario
materiales
Materiales
Pérdida de
materiales

CAUSA
Falta de Necesidades
Equipos aclaraciones
%

Trabajo sin
PERDIDAS MAS FRECUENTES

hacer
Indefinición
% Acumulado

Deterioro de
Proyecto materiales

Desgaste
anormal
Falta de equipos

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

Supervisión Procesamiento
extra

Supervisión
Problemas de extra
Diseño
0,0
20,0
40,0
60,0
80,0
100,0

% acum ulado de la fuentes de pèrdidas

Oportunidad de mejorar

Diseño y
Planificación
 PROYECTOS DE
CONSTRUCCION
Dependiendo del tamaño de la obra, el número de personas a
cargo puede variar, lo importante es cumplir las funciones
mencionadas a continuación, las que son indispensables
para la correcta ejecución de toda obra:
Producción: Topografía, Procedimientos y Detalles
Constructivos, Detalle de Programas, Laboratorios, Pruebas,
Movilización, Informe Área Técnica
Servicios Generales: Mantenimiento de equipos y
maquinaria
Área Técnica: Administración de sub contratos,
Programación, Valorizaciones, Adicionales, Control de Costos,
Plan de Compras, Relatorio
Área Administrativa: Personal, Contabilidad, Finanzas,
Logística, Almacén
 EL NUEVO EMPLEADO

Empleado antiguo Empleado moderno

•Los trabajos no calificados en la indus-

tria le proporcionan buenos sueldos
•Recibe seguridad en el trabajo a
cambio de su lealtad
•La organización se hace responsable
por su carrera
•Trabaja solo
•La pronosticabilidad y estabilidad
minimizan el estrés
•Los trabajos no calificados pagan mal
•La seguridad en el trabajo es mínima
•El empleado es responsable de su
carrera
•Trabaja en equipo
•Lo impredecible y la inestabilidad
incrementan el estrés
 ORGANIZACIÓN TÍPICA DE OBRA

Gerente de Proyecto
o Ingeniero Residente

Control de Prevención de
Calidad Riesgos

Oficina Administración
Técnica de la Obra

Jefe de Producción

Ing. De
Equipos

Ing. de Campo - Ing. de Campo - Ing. de Campo -

Frente 1 Frente 2 Frente 2

Notas:

* Esta es una organización típica aplicable a cualquier tipo de obra

* Las funciones a desarrollar son las mismas en todas las obras, lo que va a variar es la cantidad de personas que
que desarrollan estas funciones, según el tamaño de la obra.
* Dentro de la Administración se incluyen las funciones de Contabilidad, planillas, logística, etc.
* Dentro de la Oficina Técnica se incluyen las funciones de Costos, planeamiento y control, gestión de compras, etc.
 Organización de las obras.

TIPO ING. PREV. DE PRODUCCIÓN ADMIN. EQUIPOS OFICINA TOTAL

RESID. /GER. RIESGOS TECNICA
PROY.

Grande 1 1 3-4 5 2 3-4 15-17

Lima

Mediana 1 1 2 4 1 2 11
Lima

Pequeña 1 0 0-1 4 0 0-1 5-7

Lima

Grande 1 1 4-5 5 2 3-4 17-18

Provincia

Mediana 1 1 2 4 1 1-2 10-11

Provincia

Pequeña 1 0 1 4 0 1 7
Provincia
 EL INGENIERO RESIDENTE DE
OBRA
El Ingeniero Residente es la vinculación existente entre el
campo y la oficina central en una obra determinada de
construcción. Además, de ser el responsable directo de
todo lo sucedido en la obra. Normalmente cuenta con una
gran cantidad de responsabilidades y libertades que si son
mal utilizadas afectan directamente el desempeño, costo de
la obra, calidad de la misma, tiempos de entrega, relación
obra-oficina central, control de materiales entre otros. Por lo
tanto, podría afectar la utilidad esperada. Basado en esta
problemática se llega a la siguiente hipótesis: Con una
Adecuada Selección y Control del Ingeniero Residente de
Obra, se obtendrá un mejor desempeño en los procesos de
la misma.
Fases de Ejecución de un Proyecto
Planeamiento Estratégico
 EL CAMBIO EN EL GERENTE

Antiguo gerente Moderno gerente

•Opera en un clima de pronosticabilidad

•Prospera en el caos
y estabilidad
•Es el entrenador
•Es el jefe
•Faculta a los empleados
•Ambiciona la autoridad
•Comparte la información
•Acumula información
•Comprende las diferencias
•Trata a toda la gente de igual manera
PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRA

Se divide en cuatro pasos:

Proceso de Planeamiento de Obra

Conocimiento Conceptualiza- Instalaciones Organización Cronograma Documentación

del ción de la de de la General de del
Proyecto Obra Obra Obra Ejecución Plan de Obra
 GESTION DE OBRAS

El Control de Gestión de Obras corresponde a la

sistematización a través de procedimientos
estructurados de la gestión de un determinado
proyecto de construcción.
La Gestión de Obras va a permitir

Aspectos Funcionales Aspectos Prácticos

 Conseguir el cumplimiento de  Evaluar la eficacia del Control de

Objetivos Gestión.
 Ayudar a la toma de decisiones  Comprobar que el presupuesto
 Anticipar problemas futuros. contiene toda la información
 Controlar la evolución del negocio. necesaria.
 Implantar un sistema de retribución  Revisar que realmente es eficaz y útil
variable. el proceso de programación mensual.
 Dar soporte a la Gerencia y a los  Facilitar información para una
indicadores de gestión. adecuada actuación de los diferentes
 Controlar mejor los recursos. responsables y la toma de
 Asignar responsabilidades y evaluar decisiones.
su cumplimiento.  Tener los informes adecuados para
 Comprobar la efectividad de la los diferentes responsables.
planificación estratégica.  Revisar que el sistema de costos
proporcione la información adecuada.
Fases de Ejecución de un Proyecto
Presupuesto
 1era Fase

Programación Programación Programación diaria

Inicial de obra mensual y productividad
2da Fase

Ejecución
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Resultado de Obra
CONTROL DE VALORIZACIONES

NOMBRE DE LA OBRA
FECHA

VALORIZACIÓN PROVISIÓN DE
FACTURADO FACTURADO POR PRESENTADA Y ADICIONALES Y
VALORIZACIÓN Y COBRADO COBRAR NO FACTURADA RECLAMOS
VENCIDO NO VENCIDO

VALORIZACIÓN ACUMULADA A LA FECHA

 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Curva “S”

CURVA "S" - ESTACIÓN DE SERVICIO

MIRAFLORES
% ACUMULADO

100
80
60 Prevista
40 Real
20
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
SEMANAS
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Ratios

CUADRO DE RATIOS

CLASE A ECONOMICO

Estructuras 25 42
Arquitectura 9 7
Acabados 44 19
IIEE 5 7
IISS 5 8
Obras Exteriores - 12
Equipamiento 12 5

100 100
 3era Fase

Control y Proyección

 Resultado de obra
 Curva “S”
 Ratios
 Proyección de resultados
 Proyección de resultados

REPORTE DE RESULTADO DE OBRA

NOMBRE DE LA OBRA:

ACUMULADO A LA FECHA PROYECCIONES DE TODA LA OBRA

Según Ppto. Diferencia entre Presupuesto
Resultado Diferencia entre Venta
Original + Presupuesto + Original +
Real ($) [2] Previsto ($) y Previsto (US$) [3] -
Adicionales Adicionales y Real Adicionales
[4] [4]
($) [1] (US$) [1] - [2] ($) [3]
US $ % US $ %

Valorización
Según presupuesto
Adicionales aprobados
Provisión de adicionales
Sub Total

Descompuesto/Costos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y Financieros
Sub Total

Margen Bruto ($)

Margen Bruto (%)
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

 Relacionadas a Terceros

 Actividades Internas
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

Declaratoria de fábrica
Liquidación de obra
Recuperación del fondo de garantía
Facturación y cobranza
Entrega de planos “As built”
Recepción final
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

 Relacionadas a Terceros
Devolución de equipos alquilados
Liquidación de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo
 4ta FASE

Desactivación de la Obra

 Las Relacionadas al cliente

 Relacionadas a Terceros

 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidación de obreros
Cierre contable
Redacción del informe final de obra
 4ta FASE

Elementos de apoyo a la gestión

 Prevención de riesgos

 Gestión Contractual

 Logística

 Procesos Administrativos

 QA/QC
 CASO PRÁCTICO
TITULO: “INGENIERÍA Y GESTIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN DEL GASODUCTO DE 8”
DESDE HUMAY A LA PLAYA LOBERIA”
 RESUMEN
• Ingeniería y Gestión de la Construcción del Gasoducto
de Humay – Playa Lobería, con un recorrido de 38.5
km. Provincia de Pisco del mega proyecto Gas de
Camisea.

• Esta obra es el “Pipeline Humay Pisco”, comprende el

tendido de tubería de acero de 8” de diámetro en un
recorrido de 38.5 km. Instalados en la parte desértica del
departamento de ICA.

• Todas las dificultades como: falta de información ,

personal no calificado, fue solucionado con resultados
positivos, debido a la buena gestión apoyada en la
relación que se tenía con el cliente.
Tendido de tubería de acero de 8”
diámetro y 38.5 Km. De longitud
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
• El Gas de Camisea es el gas natural que proviene
de los yacimientos: San Martín y Cashiriari
ubicados en Cuzco (Bloque 88).
• El proyecto Camisea comprende la construcción y
operación de dos ductos: un gasoducto (GN) y un
poliducto (LGN). Los ductos permitirán que el GN
y los LGN estén disponibles para consumo
doméstico y para exportación
• Comprende además la construcción y operación
de la red de distribución para gas natural en Lima
y Callao.
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Yacimientos
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Transporte del Gas
Tubería de 8”
EMPRESAS CONCESIONARIAS
A. EXPLOTACION DE HIDROCARBUROS EN EL LOTE 88
(YACIMIENTOS DE GAS DE CAMISEA)

Consorcion formado por: PLUSPETROL (ARGENTINA)

HUNT OIL COMPANY (USA)
SK CORPORATION (COREA)
HIDROCARBUROS ANDINOS (ARGENTINA)
TECHPETROL DEL PERU SAC - PROPIEDAD DE TECHINT (ARGENTINA)

Contrato de Licencia del 09 de Diciembre del 2000

B. TRANSPORTE DEL GAS NATURAL Y DE LOS LIQUIDOS DESDE CAMISEA A LA COSTA Y LA

DISTRIBUCION DEL GAS NATURAL EN LIMA Y CALLAO

Consorcio TGP formado por: TECGAS N.V. - PROPIEDAD DE TECHINT (ARGENTINA)

PLUSPETROL RESOURCES CORPORATION
HUNT OIL COMPANY (USA)
SK CORPORATION (COREA)
SONATRACH PETROLEUM CORPORATION B.V.I.
GRAÑA Y MONTERO S.A.

Adjudicación en Octubre del 2000

C. OPERACIÓN DEL SERVICIO DE DISTRIBUCION DEL GAS NATURAL EN LIMA Y CALLAO

GLNC (PROPIEDAD DE TRACTEBEL)

TGP seleccionó a TRACTEBEL como operador en Mayo del 2002
 CLIENTE

PROYECTO

KNOW_HOW TECNICO

CONCEPCION TECNICA
INGENIERIA
FABRICACION
MONTAJE
PRUEBAS
CONSTRUCCION
REALIZACION
ASPECTOS HUMANOS
GESTION SELECCIÓN
PLANIFICACION FORMACION
INFORMACION MOTIVACION
CONTROL NEGOCIACION
PARTICIPACION
COORDINACION
COORDINACION
DECISIONES INTEGRACION
OBJETIVOS