Los documentos pasaron de

estar plasmados en las

piedras, de ser escritos a
mano con tinta y papel, de ser
elaborados con una máquina
de escribir.

a ser documentos virtuales

Documentos que
guardaban
información pero de
manera virtual, no
eran documentos que
existían físicamente,
si no que hacían parte
de una representación
que se reproducía en
un computador
Un documento es un registro
de información que se puede
utilizar en algún momento
usando las nuevas tecnologías
de la información y la
comunicación.
POR EJEMPLO
en la computadora se pueden crear
documentos, no solamente con
información escrita, sino también con
información en imágenes, sonidos y
videos.

Para la manipulación de documentos escritos

virtuales se utiliza un programa especializado
llamado el procesador de palabras.
MUNDO CLÁSICO

El documento es uno
testimonial, jurídico –
administrativo; es
decir, los documentos
se crean y se conservan
como forma de poder.
MUNDO GRECO-
ROMANO

Se cambia el concepto y se inserta el documento

público; es decir, va hacer de carácter general y
de documentación y no exclusivo del soberano.
El documento sirve para delimitar los derechos
y las obligaciones de los ciudadanos y era
accesible para todos.
Dentro del derecho romano, el documento de
archivo adquiere una condición de fe pública.
Los primeros documentos surgieron a
partir de la necesidad del hombre de
asegurar sus conocimientos para que
los pudieran utilizar cuando los
necesitasen ellos mismos o las
nuevas generaciones.
Optaron entonces por utilizar
herramientas para pintar con
sangre de animales o con sábila de
plantas todos sus conocimientos
adquiridos sobre grandes piedras.
el hombre fue inventando una
forma innovadora de guardar en
escritos sus conocimientos, así
utilizo la piedra y el cincel, la tinta
y el papel.

Luego, invento la máquina

de escribir dándole al
documento un semblante
más estético.
 Con la invención de la
computadora como la herramienta
más importante para la
manipulación de la información, se
comienza a trabajar con:

DOCUMENTOS
DIGITALES
 MUNDO GRECO-
ROMANO
Con la caída del imperio romano, el documento
se ve afectado y cambia el concepto de público
a uno de carácter de poder del soberano, la
iglesia y los señores
En el siglo XII recobran el concepto jurídico y
se le da paso a documentos tanto públicos como
privados. Estos adquieren un valor legal al ser
aprobados por un notario o escribano.
Son todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja constancia
de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley. Estos son de vital
importancia para mantener un apropiado
control de todas las acciones que se
realizan en una compañía o empresas.
Ejemplo

facturas de compras, recibos

de pagos efectuados, etc.
 son los documentos emitidos en la
empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa.

Ejemplo
Es un documento que refleja toda
la información de una operación
de compra-venta porque muestra o
detalla el producto comprado o
vendido.
Lo más importante de solicitar una factura
cuando realizas una compra, primero, es
la responsabilidad del vendedor a garantizar lo
que te vende. Ante un desperfecto o falla del
material, segundo, te aseguras que el vendedor
pague el impuesto correspondiente, el cual ya
está incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se está
quedando con esa cantidad de dinero que no le
corresponde.
Una factura se debe emitir:
Cuando el comprador o usuario lo
solicite a fin de sustentar gastos
o costos para efecto tributario.
• Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
• Nombre comercial (si lo tuviera.)
• Dirección de la casa del matriz.
• Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de
emisión.
• Numero de RUC.
• Denominación de comprobante de pago.
• Numeración del comprobante: serie y numeración
correlativa.
• Apellidos y nombres o denominación o razón social del
comprador o usuario.
• RUC del comprador o usuario.
• Fecha de emisión.
• Numero de las guías de remisión o de otros documentos
relacionados con la Operación.
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar
o respaldar la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestación de servicios en
operaciones con consumidores o usuarios
finales. Por ejemplo: Bodegas, farmacias,
restaurantes, entre otros así como en
operaciones realizadas por los sujetos del
Régimen Único Simplificado, se emplea
exclusivamente en operaciones con
consumidores o usuarios finales y con
personas que carecen de RUC.
 Cuando la operación se realice con usuarios
finales.
• En operaciones realizadas por sujetos del
Nuevo RUS.
 No permiten usar crédito fiscal (monto en
dinero a favor del contribuyente) y solo
sustenta gasto o costo cuando se emite por
sujetos del nuevo RUS.
 No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el
monto de la venta no supera los (S/. 5.00) no
hay obligación de entregar Boleta de
Venta, salvo que el comprador lo solicite.
 En estos casos, el vendedor deberá llevar un
control diario, emitiendo una Boleta de Venta al
final del día por el importe total de estas
operaciones. Debe conservar en su poder el
original y copia de la Boleta de Venta.
El Recibo por Honorarios es
un documento considerado
Comprobante de Pago que
deberá ser emitido cuando
se presten servicios a través
del ejercicio individual de
cualquier profesión, arte,
ciencia u oficio.
El recibo por honorarios puede ser prestado por
médicos, abogados, contadores, periodistas,
gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza
similar.
Este documento deberá ser entregado en el
momento en que se perciba la retribución y por
el monto de la misma, sin embargo, cabe
recordar que también deberá ser emitido aún
cuando el servicio haya sido prestado en forma
gratuita con la leyenda: "Servicio prestado
gratuitamente".
 Se deberá emitir en tres copias, la primera
denominada "USUARIO", la segunda
denominada "EMISOR" y la tercera
"SUNAT".
Luego de emitido el comprobante la
primera y tercera copia deberá ser
entregada al usuario del servicio,
quedándose la segunda con la persona
responsable de la prestación del servicio.
Profesionales independientes

 Tope por recibo s/ 1500

 Tope mensual de 4ta y 5ta s/ 2,589
 Tope para otros (*) s/ 2071
 Tope anual s/ 31, 062
 Suspensión de retención del 10 % de Renta.
 Certificado de retención.
Documento emitido por el
vendedor al comprador que indica
la voluntad del vendedor para
reducir (acreditar) la cuenta por
cobrar como resultado de una
devolución o rebaja en ventas.
Es emitida por los sujetos del Régimen Especial y
General del Impuesto a la Renta, y por las personas
naturales generadoras de segunda y cuarta categoría,
con motivo de anulaciones, descuentos o
bonificaciones, devoluciones y otros.

Se exceptúa al vendedor, la emisión de la Nota de

Crédito por la devolución de un producto originalmente
transferido, cuanto éste asume la obligación del canje
de productos por otros de la misma naturaleza, en
aplicación de cláusulas de garantía de calidad o de
caducidad contenidas en contratos de compraventa o
en dispositivos legales que establezcan que dicha
obligación.
 En el caso de descuentos o bonificaciones sólo podrán
modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a
Crédito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto
tributario. Tratándose de operaciones con consumidores
finales, los descuentos o bonificaciones deberán constar en
el mismo comprobante de pago. El adquirente o usuario, o
quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá
consignar en ella su nombre y apellido, su documento de
identidad, la fecha de recepción y, de ser el caso, el sello de
la empresa.
La empresa “Silvio Sabina SAC” efectuó la venta de
500 bolsas de cemento con fecha 15 de agosto a su
cliente “Empresa Constructora SA” por un precio
total de S/.20,000.00 (incluido IGV). De la revisión
de la mercadería recibida “Empresa Constructora
SA” detecta 25 bolsas vencidas por lo cual efectúa
la devolución de estas. En ese sentido el proveedor
“Silvio Sabina SAC” procede a emitir y otorgar la
Nota de Crédito que corresponde por un precio
total de S/. 1,000.00 (incluido IGV) con el fin de
reducir el monto total de la operación producto de
la devolución de mercadería vencida.
A diferencia de la nota de crédito, esta se refiere a los cobros
extra realizados a un cliente, luego de haberse efectuado la
venta o facturación de un bien. Vale decir, este documento
significará un aumento de la deuda inicial. Cabe señalar que,
por lo general, el uso de este documento deriva de
situaciones posteriores a la fecha en la que se emitió la

factura; razón por la cual es considerado uno de los

comprobantes básicos.
En vista de que su función principal es la de
notificar un cargo extra al monto inicialmente
facturado, las notas de débito resultan de vital
importancia para la empresa, puesto que con él
es posible rectificar algún olvido, error o
interés extra no facturado al cliente.
 GUÍA DE
REMISIÓN-
REMITENTE
 :

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el

traslado de bienes con motivo de su compra o venta y la
prestación de servicios que involucran o no la transformación de
bienes, cesión en uso, consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros. Por remitente se
entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado, al prestador de servicios, como: servicios de
mantenimiento, reparación de bienes, entre otros; a la agencia de
aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del traslado de
mercancía nacional como de mercancía extranjera; y al
consignador. Además con la guía de remisión se materializa el
derecho del vendedor y la obligación del comprador, justifica la
salida de las mercaderías del depósito, entonces constituye un
elemento importante.
 El recibo de arrendamiento es un
documento que prueba la existencia de
una transacción comercial de arriendo de
una propiedad entre el legítimo dueño y un
tercero autorizado a ocupar el bien y hacer uso
de él, a cambio del pago de un monto de dinero
periódico, por lo general mensual.
Debe el recibo de arrendamiento
contener y estar completamente
diligenciado en las partes que
prueban esta transacción a saber:
identificación plena del arrendatario
y del arrendador, identificación
precisa del inmueble que se arrienda,
y el valor o monto pagado a
satisfacción por el uso del bien.
El recibo de arrendamiento le sirve al dueño para
probar que tiene un contrato con el arrendador.
El recibo de arrendamiento es indispensable para que
el arrendador pueda probar las cuotas mensuales
pagadas al arrendatario.
el comprobante se utiliza para efectos fiscales y
legales.
Este recibo es el documento que Ud. debe entregar al
inquilino/arrendatario.
 Es un comprobante de pago que se
emite en operaciones que se realizan
con consumidores o usuarios finales
sin embargo en algunas ocasiones los
tickets son emitidos por
contribuyentes, permitiendo de este
modo formar parte del costo o del
gasto para efectos tributarios.
Son las entidades que emiten sus documentos a las
personas que realizan operaciones de depósito en sus
instalaciones. Estas entidades pueden ser Empresas
bancarias, empresas de seguros, administradoras de
fondos de pensiones, cajas rurales de ahorro y crédito,
cajas municipales, EDPYMES (Empresas de
Desarrollo de Pequeña y Micro Empresa), federación
nacional de cooperativas, entre otras.
CONCEPTO
Son los comprobantes que se emiten
por los servicios públicos prestados
a terceros. Estos documentos tienen
que tener características mínimas
como el número de RUC, razón o
denominación social, número del
comprobante de pago, descripción
del servicio prestado e importe del
servicio.
Recibos emitidos por los
servicios públicos de suministro
de energía eléctrica y agua; así
como por los servicios públicos
de telecomunicaciones que se
encuentren bajo el control del
Ministerio de Transportes y
Comunicaciones y del Organismo
Supervisor de Inversión Privada
en Telecomunicaciones
(OSIPTEL).
CONCEPTO
Tendrán la calidad de
comprobantes de pago en la
medida que cumplan con todos
los requisitos señalados en el RCP,
aun cuando en ellos no se
consigne el importe del servicio
prestado.
APLICACIÓN
Régimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT
como Agentes de Retención deberán retener parte del
Impuesto General a las Ventas (IGV) que les corresponde
pagar a sus proveedores, para su posterior entrega al fisco,
según la fecha de vencimiento de sus obligaciones
tributarias. Los proveedores (vendedores, prestadores de
servicios o constructores) se encuentran obligados a
soportar la retención, pudiendo deducir los montos que se
les hubieran retenido contra el IGV que les corresponda
pagar, o en su caso, solicitar su devolución.
Se aplica exclusivamente a las operaciones que
estuvieran gravados con el IGV. Y no es de
aplicación en operaciones que estén exoneradas de
IGV
tasa

• La tasa de retención es del 6%

del importe total de la operación
gravada
CUANDO SE EXCLUYEN DE LA OBLIGACIÓN DE RETENER

Importe Pagado Importe de la(s) Se efectúa la retención

Operación(es)

Más de S/. 700 Más de S/. 700 (a) SI

Menos de S/. 700 Más de S/. 700 SI

Menos de S/. 700 NO

Los boletos de viaje son aquellos
emitidos por las empresas de
transporte terrestre Público
interprovincial de pasajeros
dentro del país, que permiten
sustentar gasto o Crédito
deducible para efectos
tributarios. En ningún caso,
podrán efectuarse canje de
boletos de viaje por facturas.
ES EL DOCUMENTO QUE EMITE EL
TRANSPORTISTA PARA
SUSTENTAR EL TRASLADO DE
BIENES A SOLICITUD DE
TERCEROS. SU EMISIÓN SE
EFECTÚA ANTES DE INICIAR EL
TRASLADO DE BIENES, POR CADA
REMITENTE Y POR CADA UNIDAD
DE TRANSPORTE.
 DOCUMENTOS
EMITIDOS POR LAS
EMPRESAS QUE
DESEMPEÑAN EL
ROL ADQUIRIENTE
EN LOS SISTEMAS
DE PAGO
MEDIANTE
• Comprobante que emiten las empresas
financieras o bancos, bajo las condiciones
de la SUNAT. El destino de este
comprobante debe ser un original y una
copia, además de una cinta testigo. El
destino debe de estar de manera impresa
en cada comprobante, que además deben
contener el número de RUC del usuario y
la descripción del bien.
REGLAMENTO DE TARIFAS Y CUOTAS
POR EL USO DE AGUA
• Artículo 28.- Los recibos de la tarifa llevan numeración
correlativa, están conformados por un solo formato con
tres talones, o por un original y dos copias, llevan como
membrete el nombre de la Junta de Usuarios y de la
correspondiente Comisión de Regantes, y en su cuerpo,
el nombre del usuario, el volumen de agua acotado, el
monto de la tarifa y el de sus componentes.
• El talón principal o el original del recibo, debidamente
cancelado como constancia de pago, se entrega al
usuario; el segundo talón o la primera copia, queda en
la correspondiente Oficina de Tarifas; y, el tercer talón
o la segunda copia, se remite a la Junta de Usuarios,
para su contabilización.
D
• Artículo 48.- El pago de la Cuota se
E hace a través de recibos que llevan
F numeración correlativa, en su
parte superior llevan el nombre de
I la correspondiente Comisión de
N Regantes, y están conformados
I por original y copia; en ellos se
consignan el nombre del usuario y
C el importe pagado. El original
I debidamente cancelado se entrega
al usuario y la copia queda en la
Ò Oficina de Tarifas o en la Tesorería
N de la Comisión de Regantes, según
sea el caso, para su
contabilización.
LIQUIDACIÓN
DE COMPRA
■ La Liquidación de Compra es un
documento que acredita las
adquisiciones que efectúen las personas
naturales o
jurídicas, sociedades conyugales, sucesi
ones indivisas, sociedades de hecho y
otros entes colectivos a productos y/o
acopiadoras (Persona Natural) de
productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria
y pesca artesanal, de productos
silvestres, minería.
Su utilidad radica en el hecho que
es utilizado para poder justificar la
adquisición de determinados bienes
a personas que no cuentan con
número de RUC y cuya actividad
sea la de simple recolector de
productos primarios.
 DOCUMENTOS QUE
EMITAN LOS
CONCESIONARIOS DEL
SERVICIO DE REVISIONES
TÉCNICAS VEHICULARES,
POR LA PRESTACIÓN DE
DICHO SERVICIO
Es un tipo de mantenimiento legal preventivo
en que un vehículo es inspeccionado
periódicamente por un ente certificador, el
cual verifica el cumplimiento de las normas
de seguridad y emisiones contaminantes que
le sean aplicables
Tener la revisión técnica al día es una
obligación de cada dueño de auto y conductor.
La revisión vela por el funcionamiento
correcto de cada sistema del vehículo y
emisión de gases contaminantes, con el fin de
evitar accidentes y disminuir la
contaminación ambiental.
IVAP
Es el Impuesto que deben pagar todas las personas
que realizan la primera venta de arroz pilado en el
país. También grava la importación definitiva de
arroz pilado.
 ¿QUIEN SOLICITA EL SERVICIO DE PILADO?
El agricultor, acopiador o comerciante que llevan
el arroz en cáscara al Molino.
 ¿QUÉ SE ENTIENDE POR PRIMERA VENTA?
Se trata de primera venta cuando luego de pilar el
arroz en el molino, el agricultor, acopiador o
comercializador realiza la venta de “arroz pilado”
en el país.
Para declarar y pagar el IVAP empleando el Sistema Pago Fácil -
Formulario Virtual N° 1688, el contribuyente informará a la entidad
bancaria donde se efectúa el pago los siguientes datos:
 Número de RUC.
 Período tributario.
 Ventas netas (Base imponible).
 Importe a pag
 El señor Pedro es un agricultor del valle Jequetepeque y desea vender
su arroz, allí obtiene el impuesto de venta de arroz pilado (IVAP), ya
pilado el arroz realiza a primera venta.
DECLARACIÓN
DE
MENSAJERÍA O
COURIER
• Se considera envíos postales de mensajería a los
envíos de correspondencia, diarios y
publicaciones periódicas, impresos y demás
mercancía remitidos por las empresas de
mensajería (couriers).
Un envío postal transportado por una empresa de
mensajería no puede superar los US$ 2 000,00
(dos mil dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica) ni los cincuenta (50) kilogramos de
peso.
• Declaración Simplificada o Declaración Jurada
de Mensajería según sea el caso.
• Guía aérea.
• Factura comercial o Declaración Jurada del
Valor, cuando corresponda.
• Volante de Despacho, de ser el caso.
• Otros que se requiera por la naturaleza de la
mercancía.