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TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO EN EQUIPO
TOMA DE DECISIONES
DECISION: es el producto final del proceso mental
cognitivo especifico de una persona, o un grupo de
personas, que actúan en forma corporativa, el cual
se denomina toma de decisiones; por lo tanto, es un
concepto subjetivo y mental obtenido por una
elección consciente y racional, que proviene de un
conjunto de alternativas disponibles, de propuestas
y opiniones, de mandatos, de reglas establecidas o
tareas, así como de incertidumbres y riesgos
formuladas, para ser ejecutadas y/o aplicadas.
O INDECISION: Se define como una falta de
determinación ante una situación presentada,
así como la incapacidad de elegir entre dos o
mas opciones. Así mismo, es la inseguridad o el
temor a las consecuencias de la decisiones que
se van a tomar, de debe a la falta de carácter o
valor. Es un trastorno que destruye la seguridad
y que se vuelve un problema y llena de dudas a
la hora de decidir. Es la falta de autonomía que
impide a un funcionario tomar una decisión,
elegir algún camino entre varios o resolver
alguna problemática.
1.-TOMA DE DECISION:
La toma de decisiones es el proceso mental y racional mediante el cual se
realiza una elección entre las diversas opciones o alternativas
propuestas para resolver diferentes situaciones que se presentan durante
la gestión publica en especial en los niveles de dirección – y se presenta
en diferentes contextos, tales como político, social, de inversión.
Financiamiento, a nivel laboral, o relacionado con las funciones,
atribuciones y competencias de la entidad, etc.
2.-CLASES DE DECIONES
Diariamente, los niveles de dirección toman decisiones que influyen en
los resultados de su gestión, algunas son simples y cotidianas. Por
ejemplo, decisiones sobre mejorar los servicios públicos a la población
que ya están atendidos o desarrollar proyectos para atender a nuevos
usuarios mientras otras son estrategias, tales como:
2.1 DECISIONES DE INVERSION. Para priorizar la ejecución de obras,
teniendo la disponibilidad de un solo financiamiento para escoger entre las
siguientes alternativas: asfaltar calles que muestran la cara de la ciudad y
mejorar el ornato, decisiones para construir un centro medico ante la gran
demanda de la población o decisiones sobre ampliar
3.1 LA MOTIVACION
Es el impulso o el deseo necesario para hacer algo transcendente que puede cambiar el statu quo.
Es un factor importante en el desarrollo de la toma de decisiones debido a que depende de esta
actitud para que la decisión sea desarrollada.
3.2 LA CREATIVIDAD
Es la capacidad que posee la persona para reflexionar, deducir o pensar, así como para
establecer relaciones entre ideas o conceptos y obtener conclusiones o formar juicios
razonables.
Por medio de la razón se puede explicar el fundamento de las decisiones.
3.4 LA EMOCION
Al tomar las grandes decisiones no se debe llevar por el estado emotivo, porque puede
generar apasionamientos y actuar impulsivamente.
3.5 EL CONOCIMIENTO
3.6 LA INCERTIDUMBRE
3.7 EL RIESGO
Cuando hay problemas durante la gestión o el desarrollo de los procesos se debe adaptar
las decisiones a estándares de calidad de cumplimiento obligatorio. Este tipo de decisiones
reflejan el concepto de mejora continua, donde se asume el desafío de mejorar un producto
o servicio y aumentar los niveles de calidad y excelencia.
Ese tipo de decisión se toma cuando ya se logro identificar y determinar los problemas a los
que no se están acostumbrados durante la gestión o el desarrollo de los procesos. Para ello,
se debe trabajar en equipo y generar soluciones alternas, únicas y creativas o la
combinación de iniciativas e ideas de los equipos de trabajo; es decir, deben innovar los
procesos.
Actualmente, se concede cada vez una mayor importancia a la participación de todos los
elementos que integran los equipos de trabajo, en la toma de decisiones, no porque la
decisión del gerente o el responsable haya sido abandonado elidiendo su responsabilidad
de tomar decisiones o se haya percibido que la toma de decisiones sea exclusividad de los
niveles de dirección, si no por el contrario, muchas de las decisiones de la organización se
hacen en equipo o en forma grupal, porque de allí salen muchas iniciativas que, en
ocasiones, son creativas e innovadoras: todos dan una opinión y en conjunto se llega a la
mejor solución.
4.5 DECISIONES EN EQUIPO
Actualmente, se concede cada vez una mayor importancia a la
participación de todos los elementos que integran los equipos de
trabajo, en la toma de decisiones, no porque la decisión del
gerente o el responsable haya sido abandonado elidiendo su
responsabilidad de tomar decisiones o se haya percibido que la
toma de decisiones sea exclusividad de los niveles de dirección, si
no por el contrario, muchas de las decisiones de la organización
se hacen en equipo o en forma grupal, porque de allí salen
muchas iniciativas que, en ocasiones, son creativas e
innovadoras: todos dan una opinión y en conjunto se llega a la
mejor solución.
TRABAJO EN EQUIPO
Es el trabajo hecho por varias personas donde cada uno hace una parte pero
todos con un objetivo común. Pero para que se considere trabajo en equipo o
cooperativo, el trabajo debe tener una estructura organizativa que favorezca la
elaboración conjunta del trabajo y no que cada uno de los miembros realicen
una parte del trabajo y juntarlas.
Es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que más influye en los
trabajadores de forma positiva porque permite que haya un compañerismo.
Puede dar muy buenos resultados, ya que normalmente genera entusiasmo y
produce satisfacción en las tareas recomendadas, que fomentan entre los
trabajadores un ambiente de armonía y obtienen resultados beneficiosos
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por
todos los miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas
por los miembros del mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una
base para predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta
apropiada. Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los
demás. La función de las normas en un equipo es regular su situación como
unidad organizada, así como las funciones de los miembros individuales.
La creación de un equipo de trabajo está estrechamente ligada a los objetivos que se tengan en la
empresa en un momento determinado. Un equipo de trabajo es ante todo auto gestionado , donde
cada uno comparta la información con la que cuenta. Por tanto, la gestión de equipos es la clave
principal para que aumente la eficacia. Algunas de las características más importantes del trabajo
en equipo están relacionadas con:
Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser iguales para todos y conocidas por
todos. La consecución del éxito depende del objetivo y de un mismo camino para conseguir el
resultado.
Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona que lleve las riendas del
trabajo, que sean capaces de dirigir a los trabajadores hacia la buena dirección comunicando
los objetivos.
Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los problemas más graves
para el conflicto y los problemas en el trabajo. Hay que involucrar a todas las personas
intercambiando información.
Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y corregirlos. Se deben
tomar las decisiones de manera conjunta para llegar a la mejor solución.
Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de nuevas ideas para aumentar
el nivel de satisfacción. La motivación de los trabajadores es lo que hará que la gente cumpla
con sus obligaciones para conseguir los objetivos comunes.
Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos, experimentando nuevos métodos.
Llevar a acabo todas estas tareas es trabajo de los recursos humanos de la empresa. Pues
tienen importantes funciones de los recursos humanos en la gestión del talento.
Beneficios del trabajo en equipo
Si bien es cierto que liderar un equipo de trabajo es una
tarea muy complicada, las ventajas del trabajo en
equipo y de la gestión del talento en la empresa se
observan cuando los empleados se sienten reconocidos
e integrados en su trabajo, pues al trascender al grado
de pertenencia al grupo se produce un
verdadero consenso que provoca:
O Incremento de la motivación.
O Comunicación activa y positiva.
O Ventajas competitivas.
O Creatividad e ingenio
O ¿Cuáles son y cómo potenciar tus habilidades para
trabajar en?
O No olvides que las herramientas han sido creadas para mejorar y optimizar el trabajo, se
trata de una de las estrategias para trabajar en equipo que mejor pueden optimizar el
tiempo y mejorar la productividad, pero el uso inadecuado de alguna o el desconocimiento
por parte de los empleados de su funcionamiento, puede tener un efecto completamente
contrario en los resultados obtenidos
No te enfoques en el “yo” sino
en el “nosotros”
Cuando comienzas un proyecto y pasas a crear una empresa, puede resultar complicado dejar
de centrar todo en ti, y sobretodo, delegar y confiar en el trabajo de los demás. Un buen primer
paso es comenzar a hablar en plural. La comunicación lo cambia todo. Pasar de la primera
persona del singular (yo) a la primera persona del plural (nosotros) es un pequeño-gran paso
para tu proyecto. Aunque no parezca un cambio trascendental, lo cierto es que solo con
cambiar esas dos palabras conseguirás mucha más confianza de tus empleados y que estos
se involucren en el proyecto como parte de ellos. Además, tus clientes también comenzarán,
poco a poco, a aceptar el cambio y a valorar a tus empleados como tú mismo lo haces.
O Compartir unos valores y filosofía de trabajo es mucho más importante que fichar al
mejor profesional en cuanto a conocimientos técnicos. Para formar un equipo hay que
ver más allá de los curriculums vitae de cada miembro, hay que saber si conectan
entre sí, si comparten intereses suficientes como para crear una cultura de empresa
coherente.
Delegar y confiar
O En la línea de lo anterior, es importante que como líder aprendas a delegar y
confiar en el trabajo de tu equipo. Si no lo consigues fácilmente, puede ser debido
a dos motivos:
O No has elegido a los profesionales adecuados para que formen parte de tu equipo.
O Continúas pensando en singular y no en plural cuando hablas de tu empresa.
O El primer caso, tiene fácil solución. Busca a nuevos profesionales que de verdad te
inspiren confianza. Más allá de su curriculum vitae, es necesario que te sientas
identificado con su trabajo y filosofía a la hora de ponerlo en marcha. En el
segundo caso, el problema está en ti: no estás preparado para crear un equipo.
Crear sentido de pertenencia
O Aunque la comunicación y unos objetivos compartidos, tal y como hemos explicado
anteriormente, hace mucho por establecer ese sentido de pertenencia, como líderes
hemos de saber generar ese equilibrio y unión entre las personas que trabajan juntas
en nuestra empresa. Crear una cultura de empresa en positivo, donde todos estemos
al tanto de algunos detalles sobre nuestros compañeros, es algo que puede mejorar
mucho la relación personal entre el equipo, y con ello, que el flujo de trabajo sea
mucho más ameno y enriquecedor.
O Pequeños detalles como organizar una cena de empresa de Navidad o añadir los
cumpleaños del equipo al calendario de la empresa, marcarán la diferencia. Son
pequeñas ideas y estrategias para trabajar en equipo mucho mejor.
Celebra los resultados
O El aprendizaje en positivo es algo cada vez más extendido en el ámbito educativo. Está
claro que los errores hay que analizarlos para no tropezar de nuevo en la misma piedra,
pero tan o más importante es celebrar los resultados y compartirlos.
O Esta claro que para ello tendrás que conocer a fondo a las personas con las que
trabajas, pues por mucho que las hayas contratado en función de una experiencia y
formación, lo cierto es que los talentos no suelen estar plasmados claramente en un
curriculum vitae. A medida que trabajes con una persona, lograrás ver mejor sus
talentos más destacables, y una vez los tengas identificados ¡aprovéchalos!
Motivación del equipo
O No olvides que como líder deberás de saber motivar a tu equipo. Piensa en ese profesor de
la escuela que realmente conseguía la atención de los alumnos, quienes estaban
encantados de aprender con él, piensa en el capitán de un equipo de fútbol que haya
logrado generar una unión única entre los miembros, donde más allá del deporte se
encontraba la amistad, piensa en todas esas personas que te inspiren e inspiren a miles
de seguidores (desde el Papa a Gandhi)… Todas ellas son personas que pueden ayudarte
a mejorar tu instinto como líder. Lee sus biografías y trata de aplicarte el cuento.
O Otra opción es externalizar esta tarea contando con profesionales expertos en formación
de ese tipo de perfiles. Por ejemplo, en Academia de Consultores tenemos un programa
especial para agencias donde todo tu equipo puede tener acceso a nuestros
entrenamientos y conseguir sus certificados formativos o actualizar sus conocimientos
siempre que quieran.