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 Plan de Trabajo

r El Buro de Convenciones e Incentivos de Quito se ha mantenido

como una empresa privada durante el año 2010.
r Para poder tener ingresos y apoyo de otras instituciones se han
elaborado y presentando proyectos y convenios durante el primer
semestre de acuerdo a los siguientes que se han trabajado:

A. Proyectos y Convenios
B. Ingresos BCIQ
C. Actividades de promoción
D. Alianzas
E. Otros
F. Quito y los congresos
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A.- PROYECTOS Y
CONVENIOS
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A1.- CONVENIO EMPRESA PUBLICA METROPOLITANA DE

GESTION DE DESTINO TURISTICO ( EMGDT)

r ÿe ha realizado el convenio y enviado a la EMGDT y ahora estamos a la espera

de la firma del convenio por parte de Quito Turismo.
r A pesar de no tener aún el convenio firmado EMGDT ha continuado apoyando
al BCIQ para que continúe con las acciones de promoción a nivel nacional e
internacional
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A2.- PROYECTO CLUB DE PRODUCTO MICE Y CONVENIO MINTUR

r El BCIQ tuvo el objetivo de realizar un plan de negocios y mantuvo reuniones con la
consultora Travel & Leisure quienes enviaron su propuesta y proyecto para el Club de
Producto MICE. Esta propuesta fue analizada por parte del BCIQ .
r El Club de Producto es una herramienta de gestión y planificación mediante la cual un
grupo de empresas y organismos acuerdan en un marco de colaboración público ²
privado trabajar juntas de una manera organizada con el objetivo de desarrollar para un
segmento específico de mercado nuevos productos o aumentar el valor de los
productos existentes.
r Dentro del Plan de Marketing Turístico del Ecuador 2010 - 2014 se encuentra como
estrategia la creación de clubes de producto por segmentación. Por tal razón el BCIQ
ha propuesto al Mintur la creación del Club de Producto MICE.
r El BCIQ se reunión con un abogado para realizar un convenio con el MINTUR en
donde se incluyó la propuesta del Club de Producto MICE.
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r Los componentes del convenio con el Ministerio de turismo

son los siguientes:
r Creación del Club de Producto MICE
r Promoción del destino a través del manejo de ferias, workshops,
herramientas y materiales del destino
r Fortalecimiento del Buro de Convenciones como el mayor actor de MICE en
el país
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A3.- CONVENIO CON EL TEATRO BOLIVAR

r El BCIQ ha firmado un convenio con el teatro. Bolívar para tener un beneficio en
el alquiler de espacios dentro del teatro.
r Termas de Papallacta
r LAN:
r Aerogal
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B.- INGRESOS BCIQ

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B1.- Ventas de banners: Otro de los ingresos para el BCIQ es la venta de banners
publicitarios en el nuevo diseño de la página web.
ÿe ha realizado visitas de ventas. Galacruises, ÿurtrek y Mall el Jardín ya cuentan
con banners en la página web del BCIQ.

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B2.- ISLA:

r ÿe ha mantenido reuniones con el diseñadores

de la isla y con el Centro Comercial en donde
se ubicará
r Una vez que se tuvo aprobado el diseño de la
isla se la ha presentado a los socios.
r ÿurtrek y GK Comunicaciones formarán parte
de la Isla y se ha creado una alianza con ambos
socios para que compartan el costo de la isla y
obtengan los beneficios de estar presentes en
ese espacio.
r En la Isla se venderá el Merchandising que ha
sido diseñado para el turismo de negocios.
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B3- DIPLOMADO OPC

B3. Merchandising:
rOtro de los
Õ El ingresos
objetivo deprevistos para el Buro
este diplomado es la ventaundebeneficio
es obtener Merchandising.
profesional y
económico .
rÿe realizaron varias reuniones con diseñadores para crear un producto de merchandising
Õ ÿe mantuvo una reunión con el decano de ÿan Francisco Business
Quito para el turista de negocios.
ÿchool ( ÿFBÿ para realizar una especialización de OPC (
rAhoraOrganizadores Profesionales
se tiene ya el diseño de Eventosy se han creado 10 diferentes productos
para el merchandising
paraÕsu venta.
La intención de realizar el curso es capacitar a profesionales que se
desempeñan en el segmento MICE.
Õ ÿFBÿ enviará el detalle de materias que podrán dar apoyo, mientras
que el BCIQ deberá presentar un Curriculum del curso y se trabajará
conjuntamente.
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B4- Tarjetas VIP: ÿe ha creado un modelo de tarjeta VIP para venderla a todos los
congresistas e interesados en tener descuentos en lugares de Quito.
Cada empresa interesada en ofrecer su producto es la encargada de realizar su promoción. ÿe
ha realizado contrato con: Aerogal, Ethnic Collections, Termas de Papallacta, GK
Comunicaciones, Grupo Barlovento , Galacruises y restaurante Zazu. ÿe esta trabajando para
implementar la red de museos y el objetivo es alcanzar 20 auspiciantes hasta el 15 de junio.
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Los puntos de venta de la tarjeta VIP y del Merchandising serán:

Isla Mall El Jardín

Hoteles de la ciudad
ÿalas VIP de Quito, Marriot + Hilton Colón
Guayaquil y Cuenca de
Aerogal

Libri Mundi y puntos de

ventas de los auspiciantes ( ej:
Ethnic collections, Termas
Papallacta etc.
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B3- ingresos:
B5. Otros DIPLOMADO OPC
Õ El objetivo de este diplomado es obtener un beneficio profesional y
r Cobros Fees para .congresos
económico
rPara acompañamiento de postulaciones en Europa : 8.000,00 UÿD
Õ ÿe mantuvo una reunión con el decano de ÿan Francisco Business
rPara acompañamiento de postulaciones en Latinoamérica y Estados Unidos:
ÿchoolUÿD
5.000,00 ( ÿFBÿ para realizar una especialización de OPC (
Organizadores Profesionales de Eventos
Õ Adicionalmente
La intención estamos trabajando
de realizar el cursoeneslacapacitar
implementación de costosque
a profesionales en se
apoyos y
asesoría.
desempeñan en el segmento MICE.
Õ ÿFBÿ enviará el detalle de materias que podrán dar apoyo, mientras
que el BCIQ deberá presentar un Curriculum del curso y se trabajará
conjuntamente.
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C.- ACTIVIDADES DE
PROMOCION
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C1 .- Nuevo modelo de la página Web:

rÿe ha contratado a un nuevo proveedor de la página web para crear un nuevo diseño.
rÿe han mantenido reuniones para ver el diseño, verificar los datos de cada socio. ,
información del destino e información de los espacios singulares.
rLa pagina web estará lista este mes.
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En el nuevo diseño de la Página web se ha incluido:

Õÿalones y capacidades que tiene la ciudad de Quito para realizar eventos

ÕOportunidades de negocios
ÕCalendario Eventos
ÕInformación del destino
ÕMayor información de los socios
ÕTestimonios sobre la ciudad
ÕBúsqueda personalizada
ÕBanners publicitarios en todas las páginas
ÕNoticias de los socios, destino y del Buró
ÕBoletines mensuales
ÕA futuro cobros online de congresos y ventas de merchandising
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C2.- Redes Sociales : El BCIQ ha creado tiene un espacio en las redes sociales donde se
transmiten las noticias de eventos en la ciudad. Los socios pueden enviar sus noticias para
poder subir en las redes sociales.
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C3.- Feria MITM 2010:

r ÿe ha realizado el presupuesto de la feria MITM.

r ÿe presentó el presupuesto y la ficha del proyecto a Quito Turismo para que ellos a su
vez lo presenten al Ministerio de Turismo.

rÿe ha coordinado con KLEINTOURÿ , ÿurtrek y Fundación Turismo para Cuenca los
post tours y se lo han subido en la Web www.mitmamericas.com
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C4. Quito abre sus puertas:

ÿe ha mantenido una reunión para iniciar con la organización de 2
    
El evento se tiene previsto realizarlo en la ciudad del Quito en el mes de noviembre 2010.

C5.- Rueda de Negocios Expobizz: Participación del BCIQ en la feria EXPOBIZZ en

Lima ² Perú ( 15-16 y 17 Julio 2010 . Expobizz es una organización de negocios basada en
Houston , Estados Unidos que abarca a más de 2.000,00 empresas de 45 países. Este año se
tiene previsto realizar una rueda de negocios, un show room y una presentación del destino.
Expobizz abarca los sectores económicos de Turismo, ÿalud, Comercio, Industria, ÿervicios y
Educación.
rÿe ha reservado un espacio en la rueda de negocios para que 4 empresas asistan con el
Buró a esta feria.
rÿe ha enviado una convocatoria para la inscripción de las empresas interesadas.
rAdicionalmente se ha pedido una reunión con los organizadores del evento para postular a
Quito como sede de la próxima rueda de negocios Expobizz 2011
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C6. Feria IMEX

rEL BCIQ estuvo una vez más presente en la feria de Incentivos y Congresos IMEX 2010
en la ciudad de Frankfurt.

rÿe realizaron varios contactos a quienes estamos haciendo el seguimiento y el informe se

enviará próximamente a todos los socios.
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D.- ALIANZAS
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D1

El Buro de Convenciones e Incentivos de Quito ha realizado Alianzas con :

rAerogal: Venta de las tarjetas en las salas VIP de Cuenca, Guayaquil y Quito.

rTermas de Papallacta: Tenemos espacios en Termas de Papallacta como un aporte y trabajo

en conjunto para de esta manera apoyar al trabajo de ventas del BCIQ.

rÿurtrek y GK Comunicaciones: Apoyo económico y de presencia en la isla del Mall el Jardín

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E.- OTROS
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E1.- Capacitaciones:

r18 y 19 Marzo 2010 : j

  
 



 
 
  
  
 

 
  

rMayo 2010: ÿeminario ÿkal: ¨

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Asistencia : 100 personas
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E2.- Visita Door 2 Door a socios: ÿe ha iniciado una visita a los socios para presentar los
nuevos proyectos que tiene el BCIQ y sobre todo para conocer sus opiniones e inquietudes.

Los socios visitados han sido:

1. Aerogal 8. Ethnic Collection

2. ÿurtrek 9. GK Comunicaciones
10. Aerolíneas Lan
3. Ecuadorian Tours
11. Termas de Papallacta
4. Galacruises 12. Cemexpo
5. Hotel Marriot 13. KLM
6. Hotel Quito 14. Metropolitan Touring
7. Hotel Hilton Colón 15. Ecuahotel
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E3- SOCIO DEL MES:

rA partir del mes de junio se presentará a un socio para que cuenta su experiencia y
apoyo por parte del BCIQ

rEl socio del mes se ha escogido por su fecha de afiliación al BCIQ .

rEl orden será desde el más antiguo hasta el más actual.

rÿe realizó una visita personalizada al primer socio Cemexpo con una pequeña
entrevista que se subirá en la web y se pondrá en el boletín.
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rEl listado del socio del mes para el 2010 es:

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E4.- Apoyos

El BCIQ ha apoyado a instituciones que han realizado su congreso / evento en la cuidad de

Quito:
1.- Unión Europea 9.Cumbre Empresarial
2.- ÿkal 10. Cumbre de Medicina Familiar
3.- Congreso EMDR 11. Foro de Migración
4.- Afida 12. Ecuador Gourmet
5.- Emaap 13.I Congreso Ecuatoriano de ÿalsa
6.- MITM 14. Viaje de incentivo de Repsol ² España
7.- Congreso internacional de puertos 15 .Viaje de incentivo de Colgate
8.- Ernst & Young
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E5.- POSTULACIONES

El BCIQ ha trabajado para postular a la ciudad de Quito en los siguientes congresos:

1. Cumbre Empresarial Chino - Latinoamericana

2. Cumbre de Medicina Familiar
3. International Congress of Neuroetholy
4. Asamblea general del Consejo Iberoamericano del Deporte
5. Conferencia ÿEPG LA 2011 ( European ÿoftware Institute
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F.- QUITO Y LOS

CONGRESOS PARA EL 2010
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Ranking de la ciudad de Quito a nivel Latinoamericano

De acuerdo a las estadísticas de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones ICCA,

Quito se encuentra ubicada en el puesto Nro. 9 en el año 2009, subiendo 1 posición comparado
con el año 2008 que se encontraba en el puesto Nro. 10

Las ciudades competidoras y cantidad de congresos son:

1. Buenos Aires 90
2. ÿao Paulo 79
3. Rio de Janeiro 62
4. ÿantiago de Chile 41
5. Lima 34
6. Montevideo 29
7. Cartagena 28
8. Bogotá 21
9. Quito 17
10. Medellín 13
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F2.- Cifras BCIQ 2009

El Buro de Convenciones e Incentivos de Quito ha analizado la inversión de mercadeo y

promoción del año 2009 y el coste beneficio de los socios:
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