Los ejecutivos de hoy en día se enfrentan a una serie de
cambios y tendencias sin precedentes. Estos cambios incluyen
la necesidad de ser globales, la necesidad de crecer sin usar más capital, la necesidad de responder a las amenazas y oportunidades de la economía, el envejecimiento de la fuerza laboral, la reducción de costos y batallar por el pensar del consumidor. Parte de estas tendencias es el Outsourcing que es cuando la organización entrega un proceso del negocio a un tercero . Se basa en el desprendimiento de alguna actividad, que no forme parte de las habilidades principales de una organización, a una persona externa especializada. las empresas trataron de concentrar en sí mismas la mayor cantidad • Después de la segunda posible de actividades, para no tener que depender de los guerra mundial. proveedores. Sin embargo, esta estrategia que en principio resultara efectiva, fue haciéndose obsoleta con el desarrollo de la tecnología.
En esta década gano mas credibilidad sobre todo, a las áreas de
• década de los 70’s información tecnológica en las empresas. Las primeras empresas en implementar modelos de Outsourcing fueron gigantes como EDS, Arthur Andersen, Price Waterhouse y otros.
Se crea el concepto para describir la creciente tendencia de grandes
• década de los 80’s compañías que estaban transfiriendo sus sistemas de información a proveedores.
el Outsourcing alcanzó una cifra de negocio a nivel mundial de cien
• década de los 90’s mil millones de dólares. De acuerdo con estudios recientes, esta cantidad se disparará hasta 282 mil millones de dólares. EL OUTSORCING es un término inglés conformado por dos palabras «out» que traducida al español significa fuera y «source» cuyo significado es fuente u origen, es decir, la expresión se refiere a una fuente externa.
Este consiste en delegar funciones de una empresa a otra que
¿ QUE ES EL se especializa en dicha tarea , es una parte del negocio que puede ser desempañada mas eficientemente por otra OUTSORCING? empresa la cual es contratada para desempeñarla, esto libera a la Organizaciones de Ciertas Funciones para dedicarse a sus objetivos principales.
El Outsourcing también es conocido externalización
o tercerización de los servicios. • Actividades que desarrollan personas Externas de la empresa . • Se Identifica como una actividad especializada con la que no se cuenta dentro de la Organización . • Se aprovechan conocimientos y experiencias de personas externas de las empresa que se pueden emplear en la compañía . • Desarrollar esta Actividad dentro de la compañía puede generar mas costos al que pudiera ser de contratarlas de manera externa. • La empresa no cuenta con los conocimientos para realizar una actividad con lo que prefiere recurrir a un experto externo. • No es la actividad principal de la empresa por lo que de llevarla a cabo desviaría su objeto primordial . CUANDO. DONDE.
se tiene la necesidad de un También es importante porque
servicio con el que no se cuenta lineamientos como son los de dentro de la empresa, se busca subordinación ,de acuerdo con la a quien lo pueda llevar a cabo, Ley Federal del trabajo , o riesgos o se entra a la disyuntiva si de trabajo que establece la Ley hacerlo por cuenta propia o por del seguro Social influyen parte de alguien externo directamente en las especializado; se compara el responsabilidades que tienen los costo de llevarlo a cabo de patrones , o en su caso los manera interna, y en su caso, la beneficiarios de los servicios permanencia del mismo, con su prestados por los trabajadores sin costo Externo y el tiempo que importar el lugar donde se será requerido. presten. VENTAJAS DESVENTAJAS • Aumenta la rentabilidad de la empresa, pues con el • Se puede crear dependencia hacia el proveedor del soporte del outsourcing ésta se puede dedicar a realizar servicio. sus actividades clave y prioritarias. • Como trabajador puedes llegar a sentirte alineado, fuera • Los gastos por contratación de personal y recursos del negocio en el que trabajas; lo que puede desembocar humanos representan un ahorro significativo para la en estancamiento y falta de resultados. empresa. • Falta de afinidad: al ser contratados mediante • Se pueden obtener mejores resultados en cuanto a la outsourcing, puede existir un bajo compromiso implícito. calidad del puesto, ya que se busca gente con perfiles • Si existe rotación continua, se carecerá en la empresa de específicos para cada vacanyr. gente experta y especializada en esa área de trabajo. • Gracias al outsourcing se puede lograr adaptar las • Se eliminan puestos de trabajo de la empresa, pues ahora operaciones y sus costos a las necesidades actuales del lo no prioritario se realiza por agentes externos. mercado. • Flexibilidad: Es posible adecuar el tamaño y costo de las operaciones a las condiciones del mercado • Outsourcing táctico Este tipo de subcontratación se considera como tal una simple externalización de una función no tan primordial para la empresa y generalmente la razón principal para implementarlo es debido a la necesidad de reducir costos. • Outsourcing Estratégico En el Outsourcing estratégico se pretende crear una relación estable con la empresa a la cual se le es delegada una función, se considera una alianza estratégica la cual se va consolidando de acuerdo a la interdependencia de la tarea delegada con respecto a las demás que componen a la empresa, debido a que se busca mejorar la calidad de la función delegada, mejorar algún servicio y/o aumentar la capacidad de la misma. • Co-Sourcing • Off-shoring Este tipo de Outsourcing se presenta Se le conoce también como cuando tanto la empresa que delega deslocalización y se denomina así la función como la que presta el cuando se solicita la contratación de servicio comparten las servicios a una empresa que se responsabilidades y en algunos casos encuentra en el extranjero, es los riesgos de la prestación del mismo. utilizada cuando ésta ofrece menores • In-house costos con respecto a los nacionales. Se presenta cuando los servicios • Off-site solicitados se realizan dentro de las Ocurre cuando los servicios son instalaciones de la empresa que las generados en las instalaciones solicitó. correspondientes a la empresa que los está prestando. El proceso de Outsourcing no sólo se aplica a los sistemas de producción, sino que abarca la mayoría de las áreas de la empresa. A continuación se muestran los tipos más comunes. • Outsourcing de los sistemas financieros. • Outsourcing de los sistemas contables. • Outsourcing las actividades de Mercadotecnia. • Outsourcing en el área de Recursos Humanos. • Outsourcing de los sistemas administrativos. • Outsourcing de actividades secundarias. • Outsourcing de la producción. • Outsourcing del sistema de transporte. • Outsourcing de las actividades del departamento de ventas y distribución. • Outsourcing del proceso de abastecimiento. Respecto a las actividades que no se deben subcontratar están: • La Administración de la planeación estratégica. • La tesorería. • El control de proveedores. • Administración de calidad. • Servicio al cliente. • Distribución y Ventas . • Identificar la función que va a realizar. Si es de carácter vital para la empresa, si es lo que la distingue o no lo es. • Considerar el tiempo y volumen de operación por el cuál se va a contratar. • La confidencialidad de la operación por la que se contrata. • El tiempo que tardará en implementarse la operación por medio de "externos" • El destino que tendrán los empleados que actualmente realizan la operación, esto es cuantos se podrán reacomodar dentro de la estructura de la empresa y cuantos tendrán que liquidarse. • Las condiciones de renovación. • Establecer los reportes de operación, tanto el contenido como la frecuencia. • Una buena contratación de un outsourcing, es benéfico para la empresa que le permitirá crecer y catapultarse a otro nivel que con sus propios recursos, quizá nunca lo alcanzaría. Evidentemente este beneficio también se derramará a sus empleados. El outsourcing representa una manera en que las empresas pueden designar aquellas funciones o actividades que no son tan principales para enfocarse en las que le dejan un margen de utilidad, dentro de sus beneficios podemos resaltar la disminución de costos, ya que esto le permite a la empresa aumentar el margen de ganancia , a pesar de que conlleva algunos inconvenientes estos se consideran mínimos ya que en general si la empresa que ofrece el servicio de subcontratación está a la altura de la calidad que requiere la organización que lo solicita, lo único que si habría que tomar en cuenta para la implementación de esta tarea sería la madurez que la empresa tiene para contratar dicho servicio, debido a que si no tiene bien definida una estructura, puede llegar a haber un choque de cultura organizacional que la dañe. Por otra parte de acuerdo a la finalidad del servicio de contratación puede obtenerse muchos beneficios para la empresa principalmente si se escoge el enfoque estratégico ya que la generación de una relación a largo plazo con una empresa dedicada a la subcontratación puede mejorar la calidad los productos de la primera y la calidad de los servicios de la segunda para tener dentro de la empresa una mejora continua para alcanzar resultados de alta rentabilidad en la compañía. https://www.monografias.com/trabajos10/outso/outso.shtml
• Almanza Martínez, M., & Archundia Fernández , E. (s.f.). El outsourcing y la
planeación fiscal en México. México: Universidad de Guanajuato. • Ashley, E. (2008). Outsourcing for dummies. Indianapolis: Wiley Publishing Inc. • Chapman, J. (2005). Aprenda a externalizar (outsourcing). En una semana.España: Ediciones Gestión 2000.