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Navegación/Overview en Sistema SAP

Agroinsumos Lara

1
Acceso al sistema
La ventana de SAP
Ayuda en Línea
Cómo ingresar al sistema SAP

Haz doble click sobre


el icono SAPlogon en
el ambiente de
oficina
Cómo ingresar al sistema SAP
En la columna nombre se
mostrarán todos los
ambientes SAP disponibles
para AIL, debes seleccionar
el ambiente con el que
trabajarás.

“CALIDAD” para
Adiestramiento y Pruebas
Integrales.

“PRODUCTIVA” para el
sistema en Producción.

Haz doble click sobre


el ambiente
sobre el cual deseas
trabajar.
Cómo ingresar al sistema SAP

Un cliente o mandante (Client) es un ambiente


del sistema SAP con organización independiente
y datos propios.
Existen 2 mandantes para usuarios finales:
300- Calidad
400 - Producción

Usuarios: identificación del


usuario

Clv.acc.: Clave secreta

Una vez introducidos los datos requeridos, presiona enter o haz click en
Cómo usar la clave de acceso al sistema

La primera vez que accedas al SAP, utiliza la palabra “inicio00” como clave de
acceso. El sistema solicitará obligatoriamente cambio del clave de acceso a través
de la siguiente pantalla:

Introducir nueva clave de


acceso.

Repetir introducir nueva


Click para clave de acceso.
aceptar la
nueva clave
de acceso.
Cómo usar la clave de acceso al sistema

Si por algún motivo deseas cambiar la


contraseña debes:

Introducir los datos solicitados en la


pantalla.
Haz click en “Clave acceso nueva”.
Acceso al sistema
La ventana de SAP
Ayuda en Línea
La ventana del sistema SAP

Barra de herramientas
estándar

Barra de
menu

Área de
Barra de Navegación
Titulo
Barra de
herramientas
de Barra de
Aplicaciones Estado
Barra de herramientas estándar

Ingresar Grabar Imprimir Crear una Crear un


comandos datos Retorna a (Ctrl P) nueva acceso
(código de (Ctrl+S) la pantalla sesión directo
transacción) anterior sin
grabar (F3)

Validar
datos Salir de la
Retorna a la Buscar Avanzar páginas Ajustar
(ENTER) tarea actual
primera (Ctrl F) (1era, anterior, Disposición
pantalla de la sin grabar siguiente, última) local
función o al (F12)
menú principal
(Shift+F3)
Ayuda (F1), da
información
sobre el campo
indicado por el
cursor
La barra de Menú

Funciones
del sistema
Ayuda en
línea

El contenido de la barra de
menú varía de una función a
otra.
Las únicas opciones fijas son
las de Sistema y Ayuda.
Área de Navegación
El área de Navegación muestra los
menú de acceso a las diferentes
funcionalidades de SAP.

Haciendo click a las flechas


a la izquierda del área de
navegación se expanden o
comprimen los diferentes menus.

Para abrir una aplicación en el área


de navegación, ejecuta alguna de
las siguientes opciones :

Haz doble click en la misma,


Seleccionarla + Enter
Tratar + Ejecutar

Para ejecutar una aplicación en una


nueva sesión elige:
Tratar + Ejecutar en ventana nueva
Área de Navegación

Puedes acceder a las


funciones más
importantes en el área de
navegación abriendo el
menú de contexto.

Para abrir el mismo,


coloca el cursor sobre
cualquiera de las
opciones y haz click en el
botón derecho del
mouse.
Barras de desplazamiento

Utilice las barras de desplazamiento para visualizar el resto de la información...

Barra de
desplazamiento
vertical

Barra de
desplazamiento
horizontal
Creando lista de favoritos

SAP ofrece la facilidad de crear


listas de favoritos conteniendo
transacciones, archivos y
direcciones web de mayor
utilización para cada usuario.

Para insertar un item del menu de


usuario:

a) Selecciona un item ejecutable en


el menu
b) Ir a Favoritos + Añadir
c) Aparecerá el item en tu lista de
favoritos.

También puedes seleccionar el


item con el mouse y arrastrarlo
hasta la posición de la lista donde
quieras insertarlo.
Creando lista de favoritos

Para insertar una transacción:

Ir a Favoritos + Añadir
Aparecerá la ventana:

c) Ingresa el código de la
transacción a incluir y presiona
d) Aparecerá el item al final en
tu lista de favoritos.
Creando lista de favoritos
Para insertar una dirección Web o un
archivo:
a) Ir a Favoritos+ Insertar otros objetos
Aparecerá el siguiente recuadro:

c) Selecciona Dirección Web o fichero.


d) Aparecerá el siguiente recuadro:

e) Ingresa el nombre de la página web


(debe comenzar por http://) o archivo
(debe tener el formato
X:\filename\filepath.Ejm:
C:\texts\SAP.doc)
f) Presiona
Manejo de la lista de favoritos

 Creación de una carpeta de  Renombrando favoritos y carpetas:


favoritos:
 Ir a Favoritos + Insertar Carpeta.  Selecciona el favorito o carpeta que quieres
renombrar.
 Ingresa en el recuadro el nombre de la
carpeta y presiona  Ir a Favoritos + Modificar.
 Aparecerá en el área de Navegación la  Ingresa en el recuadro que aparecerá a
nueva carpeta. continuación el nuevo nombre, presiona

 Mover carpetas o favoritas:  Eliminando favoritos y carpetas:


 Haz click en la carpeta o favorito que  Selecciona el favorito o carpeta que quieres
deseas mover, manten el botón del eliminar.
mouse presionado y arrastra la
carpeta o favorito al lugar deseado.  Ir a Favoritos + Borrar.
Cómo salir del sistema SAP

Hacer Click en
cualquiera de los
iconos mostrados
Cómo salir del sistema SAP

El sistema informa que


los datos que no hayan
sido grabados se
perderán al salir del
sistema.
 Acceso al sistema
 La ventana de SAP

Ayuda en Línea
Documentación acerca de un campo

Para obtener ayuda sobre un campo específico:


 Coloque el cursor sobre el campo.
 Presiona el icono o presiona la tecla F1:
Información adicional sobre un mensaje

Para obtener información adicional sobre un mensaje de sistema:


 Al aparecer el mensaje en la parte inferior de la pantalla:
 Haz doble click sobre el mismo:
Ayuda en línea: cómo consultar la ayuda
de la aplicación

Para obtener ayuda sobre la transacción que se está ejecutando:


 Coloca el cursor sobre cualquier campo de la pantalla.

 Ir a Ayuda + Ayuda p.Aplicación.

 O bien presiona el ícono (como para la ayuda de campo) y luego selecciona el ícono

En algunos casos la
Ayuda de
Aplicación se
conectará
automáticamente
con tópico
correspondiente a
la transacción en
la librería SAP