ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI

PA DA P T A N DA L A N P U T R A JA M B I

RONA PUTRA
9041715015
P E N D A H U L UA N
1 LATAR BELAKANG
MASALAH
PT. PUTRA ANDALAN JAMBI MERUPAKAN PERUSAHAAN YANG BERGERAK DI BIDANG PENDISTRIBUSIAN
GAS LPG(LIQUEFIED PETROLEUM GAS) BERSUBSIDI KEPADA MASYARAKAT. BERTINDAK SEBAGAI AGEN
PSO (PUBLIC SERVICE OBLIGATION) GAS LPG PERTAMINA. KEGIATAN PENDISTRIBUSIAN DIMULAI DARI
PENERIMAAN ALOKASI DARI PERTAMINA, PENJADWALAN PENGAMBILAN KE SPBBE, PENJADWALAN
PENDISTRIBUSIAN, PENDISTRIBUSIAN HINGGA DITERIMA GAS LPG BERSUBSIDI KE TANGAN
MASYARAKAT. TANTANGAN DAN PERMASALAHAN DIANTARANYA:
1. PENYEDIAAN INFORMASI YANG LAMBAT DAN TIDAK AKURAT.
2. SULITNYA MEMBUAT PERENCANAAN PENDISTRIBUSIAN DAN MENGATUR JUMLAH GAS LPG
BERSUBSIDI YANG AKAN DISALURKAN KE SETIAP PANGKALAN.
3. PERTUKARAN ANTARA TABUNG YANG BERISI DAN TABUNG YANG KOSONG TIDAK DICATAT DENGAN
BENAR
4. PEMBAYARAN DARI PANGKALAN TIDAK LANGSUNG DISETOR OLEH SOPIR KE BAGIAN
ADMINISTRASI KEUANGAN SEHINGGA BISA TERJADI SALAH CATAT DAN ADMINISTRASI KEUANGAN
SERTA PIMPINAN PERUSAHAAN TIDAK BISA MENGONTROL DATA PEMBAYARAN TERSEBUT.
5. UPAYA UNTUK MEMASTIKAN PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI BENAR-BENAR TEPAT
SASARAN.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
 PERUMUSAN
2 PERUMUSAN MASALAH DAN BATASAN
MASALAH
1. BAGAIMANA MENGANALISIS SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI PADA PT.
ANDALAN PUTRA JAMBI?
2. BAGAIMANA MERANCANG SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI PADA PT.
ANDALAN PUTRA JAMBI?

BATASAN MASALAH
1. PENELITIAN INI HANYA DIBATASI PADA TAHAP ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI PADA PT. ANDALAN PUTRA JAMBI.
2. INFORMASI YANG DIHASILKAN BERKAITAN DENGAN PENERIMAAN ALOKASI DARI PERTAMINA,
PENJADWALAN, PENDISTRIBUSIAN, PEMBAYARAN GAS LPG DARI PANGKALAN, PEMBAYARAN UPAH
SOPIR, PENCATATAN SIRKULASI TABUNG, DAN PENCATATAN KONSUMEN YANG MEMBELI GAS LPG
BERSUBSIDI DARI PANGKALAN.
3. PERANCANGAN SISTEM HANYA SEBATAS PROTOTYPE.
4. PENELITIAN INI DILAKUKAN PADA PT. ANDALAN PUTRA JAMBI DENGAN AKTIFITAS
PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
TUJUAN PENELITIAN
1. MENGANALISIS SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI PADA PT. ANDALAN
PUTRA JAMBI.
2. MERANCANG SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI PADA PT. ANDALAN
PUTRA JAMBI.

MANFAAT PENELITIAN
1. HASIL PENELITIAN MENJADI BAHAN MASUKAN BAGI PT. ANDALAN PUTRA JAMBI DALAM
MENGEMBANGKAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI NANTINYA.
2. UNTUK MEMUDAHKAN BAGIAN PERENCANAAN PADA PT. ANDALAN PUTRA JAMBI DALAM
MERENCANAAN ALOKASI PENDISTRIBUSIAN PADA TIAP PANGKALAN.
3. UNTUK MEMBANTU BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PIMPINAN MENGONTROL UANG
PEMBAYARAN PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI DARI PANGKALAN.
4. UNTUK MEMBANTU BAGIAN GUDANG MENGELOLA SIRKULASI TABUNG.
5. MENJADI BAHAN EVALUASI UNTUK MEMBATASI MANA KONSUMEN YANG BISA MEMANFAATKAN
GAS LPG BERSUBSIDI, MANA YANG TIDAK.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
L A N D A S A N T E O R I & T I N J A UA N P U S TA K A
4 ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
KONSEP ANALISIS SISTEM
MENURUT AL FATTA (2007 ; 44), ANALISIS SISTEM ADALAH SEBUAH ISTILAH YANG SECARA KOLEKTIF
MENDESKRIPSIKAN FASE-FASE AWAL PENGEMBANGAN SISTEM. ANALISIS SISTEM ADALAH TEKNIK
PEMECAHAN MASALAH YANG MENGURAIKAN BAGIAN-BAGIAN KOMPONEN DENGAN MEMPELAJARI
BEBERAPA BAGUS BAGIAN-BAGIAN KOMPONEN TERSEBUT BEKERJA DAN BERINTERAKSI UNTUK
MENCAPAI TUJUAN MEREKA. ANALISIS SISTEM MERUPAKAN TAHAPAN PALING AWAL DARI
PENGEMBANGAN SISTEM YANG MENJADI PONDASI MENENTUKAN KEBERHASILAN SISTEM INFORMASI
YANG DIHASILKAN NANTINYA. TAHAPAN INI SANGAT PENTING KARENA MENENTUKAN BENTUK SISTEM
YANG HARUS DIBANGUN.

KONSEP DESAIN SISTEM

MENURUT KENDALL DAN KENDALL (2014 ; 13), PERANCANGAN SISTEM MENCAKUP PERANCANGAN FILE-
FILE ATAU BASISDATA YANG BISA MENYIMPAN DATA-DATA YANG DIPERLUKAN OLEH PEMBUAT
KEPUTUSAN.
SEMENTARA MENURUT SUTABRI (2012 ; 224), MENGEMUKAKAN BAHWA TAHAP PERANCANGAN SISTEM
INI MERUPAKAN PROSEDUR UNTUK MENGKONVERSI SPESIFIKASI LOGIS KEDALAM SEBUAH DESAIN
YANG DAPAT DIIMPLEMENTASIKAN PADA SISTEM KOMPUTER ORGANISASI.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG
Bersubsidi
 ANALISIS DAN DESAIN
5 KONSEP ANALISIS DAN DESAIN BERORIENTASI OBJEK BERORIENTASI
OBJEK
MENURUT MULYANI (BOOCH ET AL, 2016 ; 220), OBJECT ORIENTED ANALYSIS ADALAH METODE ANALISIS
YANG MENGGUNAKAN PRESPEKTIF CLASS DAN OBJEK DALAM MENENTUKAN KEBUTUHAN SISTEM.
MENURUT HIDAYATULLOH DAN SUPRIATNA (2014 ; 3), SISTEM YANG DIBANGUN DENGAN
BERDASARKAN METODE ERORIENTASI OBJEK ADALAH SEBUAH SISTEM YANG KOMPONENNYA
DIBUNGKUS (DIENKAPSULASI) MENJADI KELOMPOK DATA DAN FUNGSI. SETIAP KOMPONEN DALAM
SISTEM TERSEBUT DAPAT MEWARISI ATRIBUT DAN SIFAT DAN KOMPONEN LAINNYA SERTA DAPAT
BERITERAKSI SATU SAMA LAINNYA.
1. ENCAPSULATION ADALAH PENYEMBUNYIAN DETIL INFORMASI SUATU OBJEK. INFORMASI SUATU
OBJEK TIDAK BISA DIAKSES SEPENUHNYA OLEH OBJEK LAIN. (PRIVATE).
2. INHERITANCE ADALAH TEKNIK YANG MENYATAKAN BAHWA ANAK DARI OBJEK AKAN MEWARISI
DATA/PROPERTY DAN METODE DARI INDUKNYA LANGSUNG. SEHINGGA OBJEK ANAK MEMPUNYAI
SELURUH PROPERTY DAN METHOD DARI INDUKNYA.
3. POLYMORPOSIM YAITU KONSEP YANG MENYATAKAN BAHWA SEUATU YANG SAMA DAPAT
MEMPUNYAI BENTUK DAN PERILAKU BERBEDA. POLYMORPOSIM MEMPUNYAI ARTI BAHWA
OPERASI YANG SAMA MUNGKIN MEMPUNYAI PERBEDAAN DALAM KELAS YANG BERBEDA.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
6 SISTEM INFORMASI
KONSEP SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI, SECARA TEKNIS DAPAT DIDEFINISIKAN SABAGAI SEKUMPULAN KOMPONEN YANG
SALING BERHUBUNGAN, MENGUMPULKAN, MEMPROSES, MENYIMPAN, DAN MENDISTRIBUSIKAN,
INFORMASI UNTUK MENUNJANG PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN PENGAWASAN DALAM SUATU
ORGANISASI (ANGGRAINI DAN IRVIANI, 2017; 12).

MENURUT LAUDON, C. KENNETH DAN LAUDON, P. JANE (2012 ; 15), SISTEM INFORMASI SECARA TEKNIS
DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI “A SET OF INTERRELATED COMPONENTS THAT COLLECT (OR RETRIEVE),
PROCESS, STORE, AND DISTRIBUTE INFORMATION TO SUPPORT DECISION MAKING AND CONTROL IN AN
ORGANIZATION”.

SISTEM INFORMASI DAPAT MERUPAKAN KOMBINASI TERATUR DARI ORANG-ORANG, HARDWARE,

SOFTWARE, JARINGAN KOMUNIKASI, SUMBER DATA, KEBIJAKAN DAN PROSEDUR YANG MENYIMPAN,
MENGUBAH DAN MENYEBARKAN INFORMASI DALAM ORGANISASI (O’BRIEN, J.A, 2010 ; 4).

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
7 DISTRIBUSI DAN LPG
DISTRIBUSI
MENURUT REVZAN (KURNIAWAN, 2016 : 104), “DISTRIBUSI ADALAH SUATU JALUR YANG DILALUI OLEH
ARUS BARANG DARI PRODUSEN KE PERANTARA DAN AKHIRNYA SAMPAI PADA PEMAKAI”.
MENURUT KOTLER (KURNIAWAN, 2016 : 104), “DISTRIBUSI ADALAH HIMPUNAN PERUSAHAAN ATAU
PERORANGAN YANG MENGAMBIL ALIH HAK ATAU MEMBANTU DALAM MENGALIHKAN HAK ATAS
BARANG ATAU JASA TERSEBUT BERPINDAH DARI PRODUSEN KE KONSUMEN”. SEDANGKAN, MENURUT
NITISEMITO (TAMUNTUAN, 2013: 424), “DISTRIBUSI ADALAH LEMBAGA-LEMBAGA DISTRIBUTOR ATAU
LEMBAGA-LEMBAGA PENYALUR YANG MEMPUNYAI KEGIATAN UNTUK MENYALURKAN BARANG-
BARANG ATAU JASA-JASA DARI PRODUSEN KE KONSUMEN”.

LPG(Liquified Petroleum Gasses)

KOMPONEN UTAMA LPG TERDIRI DARI HIDROKARBON RINGAN BERUPA PROPANA (CH) DAN BUTANA (CH), SERTA
SEJUMLAH KECIL ETANA (CH) DAN PENTANA (CH). BERDASARKAN PERATURAN BERSAMA MENTERI DALAM NEGERI
DAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL NOMOR 17 TAHUN 2011 DAN NOMOR 5 TAHUN 2011
TENTANG PEMBINAAN DAN PENGAWASAN PENDISTRIBUSIAN TERTUTUP LPG TERTENTU DI DAERAH MENYEBUTKAN
BAHWA LPG TERTENTU ADALAH LPG TABUNG 3 KG.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
8 ALAT BANTU PEMODELAN DENGAN UML
UML(UNIFIED MODELING LANGUAGE)
MENURUT MUJILAN (FOWLER, 2013 ; 32), UML ( UNIFIED MODELING LANGUAGE) DAPAT DIGUNAKAN
UNTUK MENJELASKAN BEBERAPA HAL YANG PENTING DALAM SISTEM. TIDAK SEMUA DIAGRAM UML
HARUS DIPAKAI, DAN TIDAK SEMUA SISTEM DIKELASKAN DENGAN UML KARENA TERDAPAT MODEL
PENJELASAN LAIN, ATAU DENGAN KATA LAIN HARUS DIPILIH YANG PENTING DALAM PENJELASAN
SESUAI DENGAN KEMAMPUAN PERANCANG DAN PEMAHAMAN PENULIS. MENURUT SHALAHUDDIN
(2015 ; 137), UML (UNIFIED MODELING LANGUAGE) ADALAH MERUPAKAN BAHASA VISUAL UNTUK
PEMODELAN DAN KOMUNIKASI MENGENAI SEBUAH SISTEM DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM DAN
TEKS-TEKS PENDUKUNG.
1. USE CASE DIAGRAM DIGUNAKAN UNTUK MEMODELKAN BISNIS PROSES BERDASARKAN PERSPEKTIF
PENGGUNA SISTEM. USE CASE DIAGRAM TERDIRI ATAS DIAGRAM UNTUK USE CASE DAN ACTOR.
2. ACTIVITY DIAGRAM MERUPAKAN DIAGRAM YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGGAMBARKAN
PERILAKU OBJEK INDEPENDEN DALAM SATU PROSES BISNIS.
3. DIAGRAM CLASS MERUPAKAN SUATU MODEL STATIS YANG MENUNJUKKAN CLASS-CLASS DAN
HUBUGAN DIANTARANYA DAN SENANTIASA KONSTAN DI DALAM SISTEM SEPANJANG WAKTU.
DIAGRAM CLASS MENGGAMBARKAN CLASS BERIKUT PELAKU DAN KEADAAN DENGAN
MENGHUBUNGKANNYA ANTAR CLASS-CLASS (DENNIS ET AL, 2012 ; 522).
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG
Bersubsidi
9 TINJAUAN PUSTAKA
PENELITIAN PERTAMA
PENELITI MEMBACA ARTIKEL HASIL PENELITIAN YANG DILAKUKAN PADA MASALAH YANG SAMA YAITU
PENDISTRIBUSIAN GAS LPG BERSUBSIDI. SEPERTI PENELITIAN TERDAHULU YANG DILAKUKAN OLEH LIS
SURYADI DENGAN JUDUL “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN GAS
LPG BERSUBSIDI DENGAN METODOLOGI OBJECT ORIENTED STUDI KASUS PT XYZ” YANG DISEMINARKAN
PADA SEMINAR NASIONAL INFORMATIKA 2012 (SEMNASIF 2012) DI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
PADA 30 JUNI 2012 DENGAN ISSN: 1979-2328. DALAM PENELITIAN TERSEBUT HANYA MEMBANGUN
SISTEM INFORMASI PEMBUATAN LAPORAN PENDISTRIBUSIAN LPG BERSUBSIDI SAJA. SEDANGKAN
PENELITI SAAT INI AKAN MEMBUAT SISTEM INFORMASI JAUH LEBIH LENGKAP KARENA MELIPUTI
SISTEM PENJADWALAN, SISTEM PERSEDIAAN, SISTEM LAPORAN PENDISTRIBUSIAN, SISTEM ADMISTRASI
KEUANGAN, SISTEM YANG TERINTEGRASI ANTARA AGEN DAN PANGKALAN, DAN PENGONTROLAN
PENDISTRIBUSIAN DENGAN MEMANFAATKAN APLIKASI ANDROID DAN QR CODE UNTUK MEMASTIKAN
PENDISTRIBUSIAN TEPAT SASARAN. . KESIMPULAN DARI PENELITIAN SEBELUMNYA ADALAH SISTEM
DIBANGUN SEBAGAI ALAT BANTU ADMINISTRASI PENDISTRIBUSIAN DENGAN STUDI KASUS PADA PT.
XYZ.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
1 TINJAUAN PUSTAKA
0 PENELITIAN KEDUA
PENELITI JUGA MELAKUKAN ANALISIS TERHADAP ARTIKEL YANG DIMUAT PADA JURNAL MAKLUMATIKA,
VOL. 4, NO. 1 (2017) YANG DI TELITI OLEH HAMDANI NINDYA PRASASTI DAN YULI ASTUTI DENGAN
JUDUL “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DISTRIBUSI GAS 3 KG BERBASIS WEB DAN ANDROID YANG
TERINTEGRASI (STUDI KASUS: PT. TRITRA PERKASA BOYOLALI)”. PADA PENELITIAN INI MELIPUTI
PENDISTRIBUSIAN, PENGELUARAN, PENYIMPANAN DATA SCHEDULE AGREEMENT(SA), ALOKASI SA,
PEMBAYARAN, PENGAMBILAN DAN PENGIRIMAN. AKAN TETAPI ADA BEBERAPA KEKUARANGAN DAN
SEKALIGUS YANG AKAN MENJADI BAHAN PENELITIAN BAGI PENELITI YAITU TENTANG PENGELOLAAN
STOK TABUNG BAIK YANG BERISI ATAU KOSONG PADA BAGIAN GUDANG. KEMUDIAN PENGGUNAAN
APLIKASI ANDROID DALAM PENELITIAN INI KURANG MAKSIMAL KARENA HANYA MENGHASILKAN
INFORMASI PEMBAYARAN SAJA BAGI PIMPINAN SEDANGKAN PENGONTROLAN PENDISTRIBUSIAN
TIDAK DILAKUKAN MAKA PENELITIAN AKAN MENGANALISI DAN MERANCANG BAGAIMAN INFORMASI
DARI TRANSAKSI PEMBAYARAN, PENDISTRIBUSIAN, SIRKULASI STOK, PENGAMBILAN AKAN
DITAMPILKAN PADA APLIKASI MOBILE DENGAN PENGATURAN OTORITAS SESUAI BIDANG KERJA
PENGGUNA NANTINYA. PERBEDAAN LAIN ADALAH AKAN MEMANFAATKAN APLIKASI MOBILE PADA SISI
PANGKALAN DENGAN MENG-INCLUDE-KAN TEKNOLOGI QR CODE UNTUK MENGONTROL PENGAMBILAN
KONSUMEN DAN MENGETAHUI STOK YANG ADA DIPANGKALAN.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG
Bersubsidi
METODOLOGI PENELITIAN
1 ALUR PENELITIAN
1 Mengidentifikasi Masalah

Pengumpulan Data

Analisa Sistem

Perancangan Sistem / Prototyping

Penulisan Laporan Penelitian

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
1 METODE PROTOTIPE
2 PADA TAHAPAN PERANCANGAN SISTEM, PENELITI MENGGUNAKAN METODE PENGEMBANGAN SISTEM
YAITU DENGAN METODE PROTOTYPE. MODEL PROTOTIPE (PROTOTYPING MODEL) DIMULAI DARI
MENGUMPULKAN KEBUTUHAN PELANGGAN TERHADAP PERANGKAT LUNAK YANG AKAN DIBUAT. LALU
MEMBUAT PROGRAM PROTOTIPE AGAR PENGUNA LEBIH TERBAYANG DENGAN APA YANG SEBENARNYA
DIINGINKAN. PROGRAM PROTOTIPE BIASANYA MERUPAKAN PROGRAM YANG BELUM JADI. PROGRAM
INI BIASANYA MENYEDIAKAN TAMPILAN DENGAN SIMULASI ALUR PERANGKAT LUNAK SEHINGGA
TAMPAK SEPERTI PERANGKAT LUNAK YANG SUDAH JADI Identifikasi
(SHALAHUDDIN, 2015 ; 31).
Kebutuhan Bisnis
Pemakai Akhir

Kembangkan Prototipe Sistem Bisnis

Siklus
pembuatan
prototipe
Revisi Prototipe agar memenuhi
kebutuhan pemakai akhir dengan lebih
baik
Siklus
pemeliharaan

Gunakan dan pelihara sistem bisnis

yang diterima

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG

Bersubsidi
1 BAHAN DAN ALAT PENELITIAN
3 BAHAN PENELITIAN
BAHAN PENELITIAN YANG DIBUTUHKAN DALAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INI YAITU:
1. PROFIL PT. ANDALAN PUTRA JAMBI
2. PROSES ALOKASI SA, PENJADWALAN, PENDISTRIBUSIAN, PEMBAYARAN, PENGELUARAN, SIRKULASI
TABUNG, DAN PENGAMBILAN KONSUMEN KE PANGKALAN
3. INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI.
4. DATA PANGKALAN, SPPBE, ALOKASI, JADWAL, JENIS TABUNG

ALAT PENELITIAN
ADAPUN PERANGKAT YANG DIGUNAKAN DALAM PENELITIAN INI YAITU :
1. PERANGKAT KERAS, PERANGKAT INI MELIPUTI :
INTEL ® CORE I5-7200U CPU @ 2.50GHZ X 4, RAM 8 GB, HARD DISK 1 TB
MONITOR 14 INCH, DAN BEBERAPA PERANGKAT KERAS PENDUKUNG LAINNYA
2. PERANGKAT LUNAK, PERANGKAT INI MELIPUTI :
SISTEM OPERASI UBUNTU 18.02 LTS, MICROSOFT VISIO 2010
DAN BEBERAPA PERANGKAT LUNAK PENDUKUNG LAINNYA.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pendistribusian Gas LPG
Bersubsidi
SEKIAN & TERIMA KASIH