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RADIOLOGÍA E IMAGENOLOGÍA
CÁTEDRA:
MECANISMO DE ARCHIVO
EXPOSICIÓN GRUPO # 1
DOCENTE:
DRA. EUFEMIA BRIONES CUENCA
TEMA:
RESPONSABLE DEL ARCHIVO
NIVELES DE ARCHIVOS
SEGUIMIENTO, NORMAS Y PRESTAMOS DE DOCUMENTO
EQUIPOS Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
TIPOS DE ARCHIVOS
EXPOSITORES:
2019(1)
• Local en el que se
custodian documentos públicos o
particulares
OBJETIVO
Funciones:
• Son los documentos que en esta fase de tramitación, son los documentos de uso frecuente para la gestión de
los asuntos corrientes.
• Están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas, de ahí que sea más conocido
ARCHIVO DE como archivo de oficina.
GESTIÓN • Este nivel de archivo correspondería a la primera etapa del ciclo vital
• Archivo intermedio donde tan pronto como los documentos dejan de ser utilizados con frecuencia.
• Es la etapa de concentración de los documentos cuyo uso para la gestión es hipotético, pero no seguro y se
ARCHIVO caracteriza por garantizar la instalación masiva de documentos a bajo coste.
PERIFÉRICO
• Es a partir de esta fase, y en adelante, los documentos están bajo la responsabilidad y manejo directo del
archivero .
ARCHIVO • Se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya
consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia
CENTRAL
SEGUIMIENTO DE DOCUMENTO
Mobiliario
Estantería
Los archivadores utilizados
El diseño de los estantes como mobiliario de oficina
debe ser acorde con la deben elaborarse en
cantidad de unidades que materiales estables para la
contendrá, evitando conservación de
bordes o aristas que documentos y proyectarse
produzcan daños sobre de acuerdo con la
los documentos. producción documental.
TIPOS DE ARCHIVOS
Para la adecuada conservación del material, documentación que se debe
archivar, es necesario contar con equipos funcionales que permitan cumplir con
los fines esenciales del archivo
ARCHIVOS
VERTICALES
Los documentos se
archivan uno al lado
del otro como los
Los documentos son
libros de estantería en
almacenados en plano,
una biblioteca.
uno encima del otro en
Normalmente se
carpetas, cajas,
archivan a su vez en
archivadores o cajones.
carpetas o cajas que
se colocan
paralelamente.
POR LA FRECUENCIA DE CONSULTA
Se conservan los
Se almacenan allí hasta la
documentos de consulta
ARCHIVO destrucción de los mismos
poco frecuente, que tienen
INACTIVO: una vez que ya han
utilidad temporal de
cumplido su función.
acuerdo a su valor.