ORDENES DE TRABAJO

INTRODUCCION

El sistema de orden de trabajo es la herramienta más valiosa

para mejorar la efectividad y la productividad del
mantenimiento. Básicamente, el sistema ayuda al personal
de mantenimiento a obtener la información necesaria y el
control del trabajo. El ciclo de vida de una orden de trabajo
proporciona una descripción paso a paso de que hacer
cuando se tramita una solicitud para reparación o servicio,
como imprime la orden de trabajo para el personal que
realizará el trabajo, y como usted cierra la orden de trabajo
una vez que el trabajo se ha realizado.
 INTRODUCCION
El sistema de orden de trabajo evita una inconsistencia en la
utilización de declaraciones verbales, correo electrónico,
publicaciones y llamadas telefónicas.

Los fundamentos del sistema de orden de trabajo son un

formato consistente para la información y un flujo designado
para que el trabajo avance. La información necesidad de
tener un formato coherente (ya sea en computadora o en
papel) es información del plan e información de
retroalimentación.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
 WORK FLOW DE UNA ORDEN DE TRABAJO
ORIGEN Y
APROBACION AUTORIZACION
CODIGO ABRIR
OPERADOR, PLANNER GERENCIA
PLANIFICACION
TECNICO

PLANIFICACION
PLANNER
CERRADO DE LA O/T
Y LLENADO
PLANNER Y TECNICO
ESPECIALISTA

RETORNA EQUIPO A PROGRAMA SEMANAL

PROGRAMADOR
SERVICIO

ANALISIS
DELTRABAJO
PROGRAMA DIARIO
TECNICOS Y
SUPERVISOR EJECUCION SUPERVISOR
TECNICO
ESPECIALISTA
 ORDENES DE TRABAJO
La Figura anterior muestra los pasos del proceso de orden
de trabajo para una típica empresa que usa un sistema de
orden de trabajo escrita en un formulario de papel físico.
Esta misma forma física pasa al departamento de
planificación y luego al campo para la ejecución del
trabajo.
El formulario se devuelve al departamento de planificación
con el trabajo realizado. Esta compañía también usa el
término orden de trabajo para referirse al documento
cuando comienza como una solicitud de trabajo, así como
después de que se autoriza y se convierte en una orden
literal para hacer el trabajo. La forma se conoce como el
formulario de orden de trabajo.
 SOLICITUD DE TRABAJO
Las Solicitudes de Trabajo (algunas veces llamadas
Solicitudes de Servicio o simplemente solicitudes)
facilitan al personal no especializado el poder entender lo
esencial de un problema que ha sido reporteado y se ha
originado fuera del departamento de mantenimiento. La
información puede incluso ingresarse en el computador
durante una conversación telefónica con la persona que
interpone el reclamo.
 SOLICITUD DE TRABAJO
La Solicitud de Trabajo es una manera fácil y rápida de
tomar información acerca de un reclamo. Aún si la
persona que recibe el reclamo no sabe mucho acerca de
las políticas de mantenimiento de su empresa, la Solicitud
de Trabajo guía a la persona para registrar información
que el personal de mantenimiento necesitará después.
 SOLICITUD DE TRABAJO
Un gerente de mantenimiento puede convertir una
Solicitud de Trabajo básica en una verdadera Orden de
Trabajo, y luego finalizar la Orden de Trabajo agregando
más información (quien ha sido asignado para hacer el
trabajo, cuando debería hacerse el trabajo, etc.)

OT PARA MANTTO CORRECTIVO_:::::

Mainboss: solicitud de trabajpo/abra solicitud

solicitud de trabajpo/EXAMINAR solicitud(PARA VER SI SE
 ORDEN DE TRABAJO
Cuando usted abre una orden de trabajo, usted crea una
nueva orden de trabajo para realizar el mantenimiento
correctivo.
Las órdenes de trabajo pueden basarse en solicitudes de
trabajo existentes. De ser así, se copia la información de
la solicitud de trabajo a la nueva orden de trabajo para que
usted no tenga que ingresar todo nuevamente.
 ORDEN DE TRABAJO
Las órdenes de trabajo pueden también crearse por sí
solas, sin previa solicitud de trabajo. En este caso, usted
empieza ingresando el tipo de información que
generalmente aparece en una solicitud de trabajo, luego
agrega más información (como el personal que será
asignado al trabajo, los materiales que estima usará, etc.)
 ORDEN DE TRABAJO
Mientras crea la orden de trabajo original, usted a menudo
hace una estimación de la mano de obra y materiales que
se requerirán para el trabajo. También proporciona
información acerca de las personas que realizarán el
trabajo: una descripción del problema, como tener acceso
al área de trabajo, etc. Cuando ha ingresado toda la
información relevante, usted típicamente imprime la orden
de trabajo y se la entrega al personal que ha sido
asignado al trabajo.
 ORDEN DE TRABAJO
Cuando usted cierra una orden de trabajo, usted indica
que el trabajo se ha terminado. También ingresa detalles
sobre el trabajo: cuanto tiempo realmente se ocupó
(comparado con las estimaciones iniciales), que
materiales realmente se usaron, etc.
 RESERVA DE MATERIALES PARA UNA
ORDEN DE TRABAJO
Cuando usted asigna materiales a una orden de trabajo
antes de que se haya hecho el trabajo, usted hace una
estimación de que materiales cree podría requerir el
trabajo. Los materiales que usted especifica se ponen
entonces en reserva. Por ejemplo, si el mantenimiento
planificado para una grúa requiere que usted reemplace
ciertas correas del motor, usted puede poner un número
apropiado de correas en reserva cuando usted hace la
orden de trabajo.
 RESERVA DE MATERIALES PARA UNA
ORDEN DE TRABAJO
Para los efectos de re-ordenar inventario, los niveles de
stock no incluyen ningún material que haya sido puesto
en reserva. Por ejemplo, si usted tiene en la actualidad
seis correas de ventilador en un almacén pero dos se han
puesto en reserva, dice que su nivel de stock tiene cuatro
correas de ventilador y dos más en reserva.
 RESERVA DE MATERIALES PARA UNA
ORDEN DE TRABAJO
Si el nivel para re-ordenar para este tipo de artículo es
cinco correas, el sistema le recomendará que ordene más
correas, aún cuando usted realmente tiene seis correas en
el estante—las correas en reserva no están incluidas en el
nivel de stock porque se supone que se usarán pronto.
Después que se ha terminado un trabajo, usted debería
volver a la orden de trabajo e ingresar los materiales
reales usados.
 RESERVA DE MATERIALES PARA UNA
ORDEN DE TRABAJO
Se ajustarán los niveles de inventario de acuerdo a esto—
los artículos que fueron inicialmente puestos en reserva
se marcan como usados, o sacados de la reserva si
resulta que los materiales no se necesitaron después de
todo.
Hay dos situaciones para las cuales usted reserva
materiales: cuando está creando una orden de trabajo
correctiva, y cuando está creando una descripción de
tarea o PM que se usará para crear órdenes de trabajo de
mantenimiento preventivo
 REGISTRANDO MATERIALES USADOS
PARA UNA ORDEN DE TRABAJO
Cuando crea una orden de trabajo, usted tipicamente hace
estimaciones para los materiales que se necesitarán.
Después que se termina el trabajo, usted debe volver a la
orden de trabajo e ingresar los materiales reales usados.
El sistema ajusta los niveles de inventario de acuerdo a
esto—los artículos que fueron inicialmente puestos en
reserva se marcan como usados, o sacados de la reserva
si resulta que los materiales no se necesitaron después de
todo.
 TRABAJANDO CON MAINBOSS
En MainBoss Examples 2.9 seleccionar Plant y crear un nuevo Equipo
usando la siguiente información:
TRABAJANDO CON MAINBOSS
TRABAJANDO CON MAINBOSS
TRABAJANDO CON MAINBOSS
CREANDO UNA SOLICITUD DE TRABAJO
 CREANDO UNA ORDEN DE TRABAJO

• Crear una OT usando la ST anterior

• Estimar la Mano de Obra con un electricista de segunda

con su nombre y apellidos y Estimar el Material con una

BATERIA 12X40 VOLT ETNA como indica el Equipo

creado al principio
CREANDO UNA ORDEN DE TRABAJO CON LA SIGUIENTE
INFORMACION
CREANDO UNA ORDEN DE TRABAJO CON LA SIGUIENTE
INFORMACION………………para crear el
logo(Administración/preferencias/datos de la compañia)
CREANDO UNA ORDEN DE TRABAJO CON LA SIGUIENTE
INFORMACION
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
CREANDO UN PROYECTO CON MULTIPLES ORDENES DE
TRABAJO
TRABAJANDO CON EL MS PROJECT
Ing.: Manuel Castillo Fernández

Celular: 951914696

E-mail: rcf_rep@yahoo.com