GESTIÓN DE COSTOS DEL

PROYECTO

Nombre: Kevin Gómez

GESTIÓN DEL LOS COSTOS DEL PROYECTO
Permite gestionar procesos relacionados con planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar
costos.
Su objetivo es lograr que el proyecto se complete dentro del
presupuesto estimado.

7.1 Planificar la gestión de los costos

7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto
7.4 Controlar los costos
 7.1 Planificar la gestión de los costos
Establece políticas, procedimientos y documentación necesarios para
planificar, gestionar, controlar los costos del proyecto.
Se lleva a cabo mediante el diagrama de flujo del proceso
 7.1 Planificar la gestión de los costos
ENTRADAS:
 Plan para la dirección del proyecto
Se define el alcance, cronograma y otras decisiones relacionadas como
programaciones, riesgos y comunicaciones.
 Acta de constitución del proyecto
Proporciona el resumen del presupuesto, a partir del cual se desarrollan los
costos detallados del proyecto.
 Factores ambientales de la empresa
Se toman en cuenta la Cultura, condiciones del mercado, tasas de cambio
 Activos de los procesos de la organización
Se revisa históricos, bases de conocimiento, datos financieros, guías existentes
 7.1 Planificar la gestión de los costos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
 Juicio de expertos
Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, proyectos realizados con
anterioridad
 Técnicas analíticas
Guía la selección de opciones estratégicas tales como: autofinanciación,
financiación atreves de acciones, o financiación mediante deuda. Siendo estas
las que afectan al proyecto, al cronograma o a los riesgos del mismo
 Reuniones
Reunión de Director, patrocinador, miembros seleccionados, interesados,
responsables del manejo de costos para desarrollar el plan de gestión de costos.
 7.1 Planificar la gestión de los costos
SALIDAS:
 Plan de gestión de los costos

Describe la forma en que se planificará, estructurará y controlará los costos del

proyecto.

Se documentan en el plan de gestión de costos los procesos de gestión de

costos, las herramientas y técnicas asociadas.
7.2 Estimar los costos
Desarrolla la estimación aproximada de los recursos
monetarios necesarios para completar el proyecto
7.2 Estimar los costos
ENTRADAS:
 Plan de gestión de costos
 Plan de gestión de recursos humanos

Descripción de la gestión y control de los costos del proyecto.

Atributos de dotación del personal del proyecto, salarios,
compensaciones, reconocimientos.
7.2 Estimar los costos
ENTRADAS:
 Cronograma del proyecto
Detalle de tipo y cantidad de recursos y tiempo destinados a completar
el trabajo del proyecto.
 Registro de riesgos
Se detalla los costos de mitigación de los riesgos que pueden
representar amenazas u oportunidades.
 7.2 Estimar los costos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
 Estimación análoga
Utiliza los valores como alcance, costo, presupuesto y duración, peso y complejidad de
proyecto anterior similar, como base para estimar el mismo parámetro en el proyecto
actual-
 Estimación paramétrica
Relación estadística entre datos históricos relevantes y otras variables, obteniendo niveles
insuperables de exactitud.
 Estimación ascendente
Método para estimar un componente del trabajo. Costo individual de cada actividad con
gran detalle
 Estimación por tres valores
Se toma en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Utilizando tres estimaciones
Mas probable, Optimista, Pesimista.
 7.2 Estimar los costos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
 Análisis de reservas
A medida que se dispone de información mas precisa sobre el proyecto, la reserva
para contingencias puede utilizarse, reducirse o eliminarse
 Costo de la calidad
Se realizan supuestos relativos a los costos de la calidad
 Software de gestión de proyectos
Utilización de software de gestión de proyectos, hojas de calculo, simulaciones,
herramientas estadísticas para la estimación de costos
 Técnicas grupales de toma de decisiones
Lluvia de ideas, técnicas Delphi o de grupo nominal son útiles para involucrar a los
miembros del equipo incrementan el compromiso con la consecución de los
resultados estimados
 7.2 Estimar los costos
SALIDAS:
 Estimación de costos de las actividades
Evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para
completar el proyecto.
 Base de las estimaciones
Incluyen; documentación de las estimaciones, de los supuestos realizados,
restricciones conocidas, indicador del nivel de confianza de la estimación final.
 Actualización de los documentos del proyecto
Los documentos susceptibles a actualización incluyen entre otros al registro de
riesgo
 7.3 Determinar el presupuesto
Suma los costos estimados de las actividades o paquetes de
trabajo para establecer una línea base de costos autorizada.
 7.3 Determinar el presupuesto
ENTRADAS:
 Plan de gestión de costos
Descripción de la manera en que se gestionaran y controlaran los costos del
proyecto
 Estimación de costos de las actividades
Las estimaciones del costo de cada actividad se suman para obtener una
estimación total.
 Base de las estimaciones
Se especifica los supuestos básicos relacionados a los costos indirectos del
presupuesto del proyecto
 7.3 Determinar el presupuesto
ENTRADAS:
 Cronograma del proyecto
Se detalla las fechas planificadas de inicio y finalización de las actividades del
proyecto
 Calendario de recursos
Describe los recursos que se asignan al proyecto y en que momento son
asignados
 Registro de riesgos
Se revisa el registro de riesgos para tener en cuenta costos correspondientes a
las respuestas frente a riesgos.
 7.3 Determinar el presupuesto
ENTRADAS:
 Acuerdos
Se incluyen la información relativa al contrato y los costos asociados a
productos, servicios o resultados que han sido o serán adquiridos.
 Activos de los procesos de organización
Determina las políticas, procedimientos y guías existentes formales e
informales, herramientas para la elaboración de presupuestos y costos y
métodos para preparación de informes
 7.3 Determinar el presupuesto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
 Análisis de reservas
Establece tanto las reservas para contingencias como las reservas de gestión del
proyecto
 Juicio de expertos
Ayuda a la determinación del presupuestos, consultores, interesados, clientes,
asociaciones, grupos de la industria.
 Relaciones históricas
Desarrolla modelos matemáticos que permitan predecir los costos totales del
proyecto.
 7.3 Determinar el presupuesto
SALIDAS:
 Línea base de costos
Es la versión aprobada del presupuesto por fases del proyecto, se desarrolla
como la suma de los presupuestos aprobados para las actividades del
cronograma
 Actualización de los documentos del proyecto
Los documentos susceptibles a actualización son:
Registro de riesgos, estimación de costos de las actividades y cronograma
del proyecto.
 7.4 Control de costos
Monitorear el estado del proyecto, tomar acciones correctivas y
minimizar el riesgo
 7.4 Control de costos
ENTRADAS:
 Requisitos de financiamiento del proyecto
Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas
 Datos de desempeño del trabajo
Información del avance del proyecto, actividades avances, entregables que se
hayan completado y los costos autorizados que se han incurrido
 Activos de los procesos de la organización
Políticas, procedimientos, guías, herramientas de control de costos, métodos
de monitoreo
 7.4 Control de costos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
 Gestión del valor ganado
Combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño
y avance del proyecto
 Revisiones del desempeño
Comparan el desempeño del costo a lo largo del tiempo, las actividades del
cronograma o los paquetes de trabajo que exceden el presupuesto o estén
debajo de este.
 Software de gestión de proyectos
A menudo se utiliza software de gestión de proyectos para representar
gráficamente tendencias y proyectar un rango de resultados finales posibles para
el proyecto
 7.4 Control de costos
SALIDAS:
 Información de desempeño del trabajo
 Pronósticos de costos
 Solicitudes de cambio
 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
 Actualizaciones a los documentos del proyecto
 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
Causas de variaciones, acciones correctivas, bases de datos financieras