Formulación del

Plan de Acción 2018

Octubre de 2017

Oficina Asesora de Planeación y Finanzas

Apoyo: Subdirección de Desarrollo Organizacional
 ¿Qué es el plan de acción y cual es su propósito?

El plan de acción es la expresión mínima de la planeación por medio

de la cual se programan los bienes y servicios que se esperan
entregar a la sociedad en 1 año. Su propósito principal es determinar
Generalidades del plan de acción

los productos que contribuyen al cumplimiento de los componentes

estratégicos, todo esto esta sujeto a un seguimiento y control

¿Qué enfoque debe tener el plan de acción?

Contribuir a la gestión de la organización, con una orientación a

resultados.
 ¿Cuál es su importancia ?

• Logra evidenciar de manera concreta en términos de bienes y

servicios lo propuesto en las políticas, planes, programas y proyectos
del gobierno y la entidad.
Generalidades del plan de acción

• Es un insumo del Comité Directivo para contar con alertas tempranas

sobre el cumplimiento de las metas proyectadas.

• Será uno de los insumos para la evaluación de desempeño de

Servidores de Carrera Administrativa, de Libre Nombramiento y
Remoción no gerentes.
 Recomendaciones generales para la formulación del plan de acción
2018:

• Se formula a nivel de Subdirección u Oficina

Generalidades del plan de acción

• Debe contener como mínimo las acciones estratégicas definidas con

el equipo directivo, para 2018.

• Aquellos temas estratégicos que dependen de varias áreas, deberán

quedar reflejados en cada uno de los planes de acción respectivos.

• El plan de acción se formula por parte de las áreas, mediante una

estructura prestablecida por la OAPF.
 Estructura del formato con base en tres preguntas

1. ¿A dónde vamos a llegar?

Generalidades del plan de acción

Esta pregunta se responde mediante los siguientes campos:

• Dimensión o eje transversal

• Objetivo estratégico
• Programa
• Producto o resultado
• Peso del producto o resultado dentro del programa
Indicador que mide la llegada al producto o resultado
• Meta
• Unidad de medida
 Estructura del formato con base en tres preguntas

2. ¿Cómo lo vamos a lograr? 3. ¿Con qué recursos contamos?

Para ello se deben definir los Para ello se deben definir los siguientes
Generalidades del plan de acción

siguientes campos: campos:

• Actividades • Presupuesto asignado funcionamiento

• Entregables (pesos)
• Fecha de inicio • Presupuesto asignado inversión (pesos)
• Fecha final • Si es inversión, nombre del proyecto
• Financieros aportados por otras
entidades y por gestionar (pesos)
• Físicos y humanos
 Temas estratégicos del plan de acción 2018

Jornada Única Ser Pilo Paga Reformas Estructurales

Infraestructura Educativa Colombia Científica Gestión Territorial- Regalías
Planes departamentales y Sistema de Aseguramiento de la Tecnología
Generalidades del plan de acción

Escuela de Secretarios Calidad

Comunicaciones
Becas docentes Formación Técnica y Tecnológica
Educación Inicial Financiación de la Educación
Superior Pública Coherencia administrativa y buen
Educación Inclusiva gobierno:
Financiación de la Educación • Procesos fáciles y eficientes
Formación para la
Superior Pública • Gente feliz
ciudadanía
Infraestructura Educación Superior • Eficiencia administrativa
Programa Todos a
Aprender

Plan Especial de Educación Rural

 ¿Dónde ubico el formato para la formulación y seguimiento del plan de
acción?

En el Sistema Integrado de Gestión – SIG

¿Para cuándo se debe entregar la propuesta de Plan de Acción 2018?

Formato de diligenciamiento

25 de octubre de 2017. OAPF y SDO validará el ejercicio remitido, y

programará sesiones con las áreas que corresponda, para los ajustes a que
haya lugar.

El documento deberá quedar consolidado el 30 de noviembre de 2017.

 Cronograma de actividades de elaboración del plan de acción 2018
Octubre Noviembre
Actividad Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4
Socializar el cronograma y la metodologia de
10
elaboracion del plan de acción 2018
Envío propuesta ejercicio, por parte de las áreas 23
Revisión ejercicio Grupo I
Dirección de Calidad EPBM 24-31
Dirección de Fortalecimiento a la Gestión Territorial 24-31
Dirección de Cobertura y Equidad 24-31
Dirección de Primera Infancia 1-3
Formato de diligenciamiento

Dirección de Calidad para la Educación Superior 1-3

Revisión ejercicio Grupo II
Dirección de Fomento de la Educación Superior 7-14
UAC, Administrativa y Contratación 7-14
Gestión Financiera, SDO, Talento Humano 7-14
Comunicaciones, Tecnología, Innovación 7-14
Cooperación, Jurídica, Control Interno, Planeación 7-14
Envío límite ejercicio grupo I 10
Envío límite ejercicio grupo II 22
Documento consolidado PA 30
 Acerca de los Indicadores de Producto o resultado

Relacionados con los resultados, bienes o servicios producidos directamente por una entidad para los
ciudadanos, sectores u otros organismos gubernamentales.

Su objetivo es determinar el grado de cumplimiento de los programas y proyectos de la organización

en un tiempo establecido, alineado con los objetivos estratégicos.
Recomendaciones metodológicas

Ejemplo:

Cobertura:
-Beneficiarios de matrícula oficial con Jornada Única
Meta: 1.500.000
Unidad de medida: Número

-Número de créditos educativos condonables adjudicados con recursos MEN

Meta: 8.110
Unidad de medida: Número

Capacidad cubrir demanda

-Capacitaciones realizadas
Meta: 1.000
Unidad de medida: Número
 Acerca de las actividades

• El conjunto de actividades permiten el logro del indicador de resultado o de producto

• Son acciones clave y no tareas, que además atienden a una secuencia.

Recomendaciones metodológicas

• Tienen una fecha de inicio y una fecha final. Su avance se medirá en el tiempo entre estas dos
fechas.

Ejemplo:
Indicador de
Actividades Fecha inicio Fecha final
producto
1. Elaborar un documento con la identificación de ineficiencias del
sistema educativo y con la determinación de acciones que Documento de
01/ene/2018 20/ene/2018
garanticen e incentiven mejoras en la asignación y ejecución de los propuesta de
recursos. política de
2. Proponer fuentes de financiación del sistema educativo y financiación de
necesidades de recursos que garanticen el cumplimiento de las 21/ene/2018 15/mar/2018 la educación
metas definidas a mediano y largo plazo elaborado
3. Socializar los resultados con actores estratégicos de la propuesta
16/mar/2018 30/abril/2018
para la financiación en el mediano y largo plazo del sector
 - FUNCIÓN PÚBLICA -
MIPG
como una herramienta
 M A R C O D E R E F E R E N C I A PA R A

Controlar Generar resultados que

atiendan los planes

- FUNCIÓN PÚBLICA -
de desarrollo y resuelvan
las necesidades y
problemas de los
Derechos ciudadanos con integridad
Problemas y calidad en el servicio
Necesidades

Hacer seguimiento
Dirigir y planear Ejecutar
y evaluar
 - FUNCIÓN PÚBLICA -
1 Fortalecer el liderazgo 2 Agilizar, simplificar y
flexibilizar la operación
y el talento humano

3 Desarrollar una cultura

organizacional sólida
4
Facilitar y promover la
efectiva participación 5 Promover la coordinación
interinstitucional
ciudadana

Integridad y Legalidad: motores de la generación de resultados

Componentes
Institucionalidad

Operación

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Derechos Resultados
Problemas con valores
Necesidades

Medición
 - FUNCIÓN PÚBLICA -
Comité Institucional
de Gestión y Desempeño
 Operación
M U LT I D I M E N S I O N A L

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Derechos
Problemas
Resultados
Necesidades
con valores
 Direccionamiento
Estratégico y Planeación

Grupos de Valor
 Planes de Desarrollo

- FUNCIÓN PÚBLICA -
y sus Necesidades
(Nal. y Terr.)
 CONPES Propósito Fundamental
 Marco Normativo de la Entidad Planeación
 Políticas
Programación Presupuestal
Transversales Análisis de Capacidad
 Presupuesto General Institucional Coordinación Interinstitucional
de la Nación

Análisis
de Contexto
 Gestión para
el resultado con valores

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Lineamientos
Gestión de Políticas de Gestión Relación Estado
Financiera y Desempeño Ciudadano

Bienes y Servicios
Públicos

Compras Diseño Defensa

Públicas Organizacional Jurídica
Evaluación
de Resultados

Seguimiento y evaluación

- FUNCIÓN PÚBLICA -
de resultados obtenidos

SINERGIA
Seguimiento DNP
Lineamientos de Política
para la Evaluación del
Desempeño Institucional
Autodiagnóstico institucional
Medición

Muchos informes

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Medición

Simplifica la información

- FUNCIÓN PÚBLICA -
IDI

- FUNCIÓN PÚBLICA -
Gracias