Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses

pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan

memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki
data yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti:
1.umur yang diizinkan harus di atas 17 tahun;
2.gaji bulanan harus di atas Upah Minimum Regional (UMR);
dan sebagainya.
Kondisi-kondisi di atas dapat kita masukan dalam lembar
kerja untuk memvalidasi data yang di masukkan. Jika data
yang dimasukan salah, fasilitas validasi data akan
memberitahukan kesalahan yang kita buat.
BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN
DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN
 1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N).
2. Letakkan kursor di cell C2.
3. Kemudian ketikkanlah data berikut ini :
Membuat
Validasi DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL
Data
WEBMEDIA TRAINNING CENTRE
Tanggal Paket Pelatihan Jumlah Biaya/ Paket Total
Siswa

2/5/2008 Web Master 10 1200000

2/5/2008 Design Fudamental 15 750000
3/6/2008 Web Master 20 1200000
5/6/2008 Cisco 1&2 15 2500000
8/6/2008 Cisco 3&4 20 2500000
10/7/2008 Web Programming 15 1000000
11/7/2008 Web Master 23 1200000
15/7/2008 Design Fudamental 4 750000
16/8/2008 Web Master 12 1200000
17/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000

4. Kemudian setelah selesai, hitunglah kolom

Total (lihat materi sebelumnya), sehingga
tampilannya sebagai berikut :
Membuat
Validasi
Data

Simpan dengan nama ”Trainning”.

 5. Sorot range C13:C25, klik menu tab Data > Data
Validation > Data Validation.
Membuat
Validasi
Data
 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Date
pada bagian Allow, pada bagian Date pilih
Between, Start date ketikkan 1/5/2008, End
Membuat date isikan 30/8/2008, setelah selesai klik
Validasi tombol OK.
Data
 7. Kemudian klik tab Input Message, ketikkan judul
berita pada bagian Title : Perhatian. Kemudian
isikan detailnya pada bagian Input Message.
Kemudian setelah selesai klik tombol OK.
Membuat
Validasi
Data
 8. Klik tab Error Alert, pada bagian Style pilih Stop,
bagian Title misalnya ketikkan Data tidak valid,
kemudian pada bagian Error message misalnya
Membuat
isikan Data tidak sesuai dengan validasi.
Validasi
Data Kemudian klik tombol OK.
 9. Klik pada cell C13, perhatikan input message
telah ditampilkan.
Membuat
Validasi
Data

10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian

tekan Enter, maka error alert akan muncul,
kerena data tidak sesuai dengan validasi
yang ada.
 10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan
Enter, maka error alert akan muncul, kerena data
tidak sesuai dengan validasi yang ada.
Membuat
Validasi
Data

11. Kemudian klik tombol Cancel, tekan tombol Ctrl+S,

kemudian klik workbook and.
 1. Masih menggunakan file “Trainning”.
2. Seleksi kembali range yang telah diberi
Menghapus
Validasi validasinya, yaitu range C13:C25
Data
 3. Klik tab menu Data > Validation, kemudian
klik tombol Clear All, kemudian klik tombol OK.
Menghapus
Validasi
Data
 1. Klik Office Button > Excel Option.
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih tombol Save,
Mengatur kemudian pada bagian Save AutoRecover
Penyimpan information every isikan misalnya 10 menit.
an Secara
Otomatis Kemudian klik tombol OK. Maka excel secara otomatis
akan menyimpan lembar kerja kita setiap 10 menit.
 1. Buka kembali file ”Trainning”.
2. Klik tombol Office Button > Save As.
Menyimpan
Kembali
Dokumen
Dengan
Nama File
Baru
 3. Pada kotak dialog yang muncul, buat nama
baru pada bagian File name, misalnya ketikkan
“Tranning Profesional”. Kemudian klik tombol
Menyimpan
Save.
Kembali
Dokumen
Dengan
Nama File
Baru
 1. Buka kembali file “Tranning Profesional”. Buatlah validasi data
dari baris/ row 12 sampai 25 untuk masing-masing kolom:
Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25.
Tugas Modul 3 Kolom Jumlah siswa : minimal 1.
Kolom Biaya/Paket : antara 750000 sampai dengan 5000000.

Kemudian tambahkanlah data berikut

ini, dan hitunglah Totalnya:
 Kemudian tambahkanlah data berikut
ini, dan hitunglah Totalnya:

Tugas Modul 3 18/8/2008 Web Master 10 1200000

20/8/2008 Design Fudamental 15 750000

23/8/2008 Web Master 20 1200000

24/8/2008 Web Programming 15 1000000

25/8/2008 Web Master 23 1200000

26/8/2008 Design Fudamental 4 750000

26/8/2008 Web Master 23 1200000

27/8/2008 Design Fudamental 4 750000

28/8/2008 Web Master 12 1200000

30/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000

2. Jika telah selesai simpan dengan nama baru

“Tugas Modul 3”.
ISTILAH PENTING