CÓMO DOMINAR EL

SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRANTES:
ARROSTICO GUERRERO ERICA
CANDELA CASAS KAROL
LÓPEZ SARANGO FABIAN
TEJADA BUITRON RENATO
YACTAYO SÁNCHEZ ANGEL

PROFESOR: DIAZ ARENAS, DANIEL JESÚS

CURSO: GESTIÓN DE LA CADENA DE VALOR

 INTRODUCCIÓN

El Sistema de Gestion hace

referencia al conjunto integrado de
procesos y herramientas que
utiliza una empresa para
desarrollar su estrategia, traducirla
en acciones operativas y
monitorear y mejorar la eficacia en
ambas.
 INTRODUCCIÓN

Las empresas pueden evitar un

déficit con un sistema de ciclo
cerrado, que vincula la estrategia
con las operaciones. Este ciclo
está formado por cinco fases.
 FASE 1: DESARROLLE LA ESTRATEGIA.

Se inicia con la articulacion de la estrategia de la empresa. Incluye herramientas de análisis como el FODA,
normalmente se hace en una reunión anual exterior, donde se debe mejorar o cambiar la estrategia. Si se
hace una estrategia nueva se hacen 2 reuniones, la primera para la investigación y la segunda para hacer la
estrategia, deben responderse las siguientes preguntas:

¿Qué problemas clave

¿En qué negocio ¿Cómo podemos
afrontamos en nuestra
estamos y por qué? competir mejor?
empresa?

Antes Analizar a la empresa, Acción que creará una

de formular la estrategia, estudia la ventaja competitiva
se debe recordar el economía y luego se sustentable,
objetivo de la empresa: evalúa la capacidad y diferenciando la oferta
-Misión. el desempeño usando de la empresa de la de
-Visión. la cadena de valor y el los competidores.
-Valores. FODA.
 FASE I1: TRADUZCA LA ESTRATEGIA.

Una vez formulada la estrategia, los Dividir los objetivos en grupos de 3 a

5 temas estratégicos
directivos deben traducirla en objetivos y
medidas que puedan comunicarse
claramente a todas las unidades y a todos
los empleados, usando mapas estratégicos Vincula el mapa con un cuadro de
para ver las partes como una cadena de mando integral con las métricas y
los objetivos de desempeño de cada
relación causa-efecto, vinculando todos los objetivo estratégico
objetivos de la empresa. Para simplificarlo, se
sigue el siguiente orden.
Identifican a los recursos necesarios
para que funcione la estrategia.
 FASE I1I: PLANIFIQUE LAS OPERACIONES
La empresa desarrolla un plan operativo estableciendo prioridades, por lo
cual es necesario identificar todos los recursos necesarios para
implementar el plan utilizando los datos sobre la productividad de los
procesos.
Presupuestos
Mejora de los Plan de Ventas Planificación de corporativos y de
procesos los recursos capital dinámicos

En el caso Towerton
El objetivo es Identificar los Calcular que recursos
Financial, los
alinear las mejoras recursos necesarios, necesitaran durante
planificadores tiene
de los procesos a para implementar su el sgte año para
que multiplicar el
corto plazo con las plan estrategico. Se lograr sus objetivos
costo de cada tipo de
prioridades pueden adoptar la estrategicos.
recurso por la
estrategicas a largo planificacion por Herramienta es
cantidad que ha
plazo. escenarios. TDABC.
decidido sumnistrar.
 FASE IV: MONITOREE Y APRENDA.
La empresa necesita controlar los planes estratégicos y operativos con los miembros del directorio y los
directores encargados de los procesos involucrados en los temas estratégicos en dos reuniones. Dependiendo
del tamaño de la empresa, se debe realizar el seguimiento en base al tipo de negocio (unidad empresarial), y en
qué momento se llevará a cabo las reuniones (si es una MYPE tomaría un solo día en revisarlo).

Reuniones de revisión Reuniones de revisión

operativa. de la estrategia

El directorio se reune El directorio se reúne para

para revisar los tableros
y reportes operativos
sobre ventas, envíos y
reservas para solucionar
problemas a corto plazo.
revisar el progreso de la
estrategia y si lo require,
ajustarla. Estas reuniones
se llevan a cabo en forma
trimestral en grandes
empresas.
 FASE V: COMPRUEBE Y ADAPTE LA
ESTRATEGIA.
Los directivos deben volver a analizar los supuestos que modificarían las estrategias, y adaptarla a una
estrategia transformadora. Las empresas suelen realizar los cambios al año si es que se produce una
interrupción durante la ejecución de la estrategia que la modifique. Introduce los siguientes insumos que serán
analizados en la reunión:
Reportes de costos y Análisis estadísticos.
rentabilidad

Comprender los aspectos Utilizar el análisis estadístico para

económicos de la estrategia,
analizando los reportes de costos
basado en el Estado de Ganancias y
Pérdidas. En base a los errores, se
tomarán medidas para evitar las
pérdidas.
calcular las correlaciones entre los
números de desempeño de la
estrategia (cuantificarlos), y validar los
vínculos entre las inversiones.
Ejemplo: Store 24 y su campaña
Prohibido el aburrimiento.
 CONCLUSIÓN.

El Sistema de Gestión permitirá a los directivos analizar y

llevar a cabo estrategias para alcanzar sus objetivos.
Asimismo, integra los planes estrategias con las
operaciones, sin dejar de lado ninguno, logrando un
equilibrio, con la cual las empresas podrán alcanzar el
éxito previsto.