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Nacional
de Planeación
www.dnp.gov.co
1. SMSCE
Definición y alcance
Gesproy –SGR
• Definición:
El Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación es el conjunto de actores, normas,
procedimientos y actividades que tiene como finalidad velar por el uso eficiente y eficaz de los
recursos del SGR* bajo un enfoque de control preventivo.
• Alcance:
No es una auditoría o instancia de control fiscal, disciplinario o de investigación penal.
No sustituye el deber de autocontrol y seguimiento que le corresponde a la entidad
ejecutora a través del control interno, la supervisión y/o interventoría contractual.
No reemplaza la autonomía constitucional de las entidades territoriales.
Evaluación Monitoreo
• Selectivo a proyectos • Hasta el cierre del
• Proyectos terminados proyecto
• Resultados • Captura
• Análisis
• Retroalimentación
Seguimiento
Puesta en marcha y Formulación y
• Selectivo a proyectos Estructuración
Operación
• Verificación física y
financiera
• Durante la implementación CONTROL
y puesta en marcha PREVENTIVO Participación y Control
• Riesgo Social
Revisión, • En todo el ciclo del
Control Ejecución
Viabilización, proyecto
Priorización y
• Medidas preventivas Aprobación
• Transparencia y acceso a
(suspensión de giros) la información
• Medidas correctivas y • Fortalecimiento de
sancionatorias (multas, instancias de
desaprobación de proyectos, participación
gestor temporal)
• Reportes a Órganos de Control
1. SMSCE
Definición y alcance
Agenda Aplicativos
Cuentas SGR
Gesproy –SGR
Aprobación
Banco de Programas y Proyectos
Proyectos
Cuentas
Maestras ALERTAS
Ejecución
Proyectos
Presupuesto
Características de los aplicativos del SMSCE
Gesproy –SGR
Herramienta creada para el registro de información del manejo de recursos SGR y excedentes
de liquidez en las cuentas maestras autorizadas y/o registradas.
Medidas Cautelares
• Documentos del Proceso
Inversiones Financieras
• Cuentas de Ahorros y Corrientes
• CDT
• Títulos de Tesoreria (TES)
Cómo se reporta?
6) Aprobar 1) Generar
y enviar periodo
5) Carga de
2) Agregar
archivos
saldo
magnéticos
4) Detalle de 3) Movimientos
movimientos débito y crédito
Para qué sirve?
• Calidad y consistencia de la
Control información es responsabilidad
de los representantes legales y
tesoreros.
Seguridad
PARAGRAFO: El primer inciso rige para los proyectos de inversión que no hayan iniciado proceso contractual alguno a la
entrada en vigencia del presente Decreto.
*Aprueba *Expide CDP Recibe el
EJECUTOR
CONTRATISTA
OCAD
proyecto y RP recurso
*Asigna *Solicita giro directamente
rubro en su cuenta
*Registra bancaria
(fuente) obligación y
*Programa ODP
giro
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Recursos de Fortalecimiento Resolución 1145 25 abril de 2017
1. SMSCE
Definición y alcance
Gesproy –SGR
Planeación de Ejecución
2
Alertas
3
Aprobación y Ajustes.
Registro en SUIFP-SGR
Registros presupuestales
Tiempo
Recursos
Actividades
Ficha
Proyectos
Ficha
Toma de decisiones
100
Resumen
90
Reportes 80
70
60
% Av. físico
programado
50
ejecutado
40
Retraso (t)
30 Retraso (%)
20
Organización 10
Seguimiento y Control 0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
¡¡Proyecto Exitoso!!
Ejecutado
Terminado
Cerrado
Registro de información
1. SMSCE
Definición y alcance
Gesproy –SGR
Impulsar el autocontrol y el fortalecimiento institucional Facilita Identificación de proyectos para Control Social.
a través de la identificación y gestión de riesgos.
Gesproy –SGR
ALERTAS
Gesproy –SGR
Es una herramienta de gestión y control preventivo creada a partir de la información registrada por
las entidades ejecutoras de los proyectos aprobados con recursos del SGR y de las acciones del
Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación – SMSCE.
¿Qué mide?
La gestión de las entidades ejecutoras de los proyectos aprobados con recursos del SGR en una doble
condición: gestión administrativa de los proyectos y gestión del desempeño de los proyectos.
El índice NO mide: la existencia de hechos de corrupción, ni la calidad técnica de las obras; tampoco el
desempeño de las entidades a partir del número de proyectos aprobados o del monto de recursos ejecutados,
ni el impacto de las inversiones en las comunidades (Ej. reducción de brecha de cobertura de acueducto).
Dimensiones y Categorías del IGPR
1
Gestión administrativa de los proyectos Gestión del desempeño de los proyectos
Mide el cumplimiento de las entidades ejecutoras frente a las Mide el rendimiento en la ejecución de los proyectos en
obligaciones legales y acciones de apoyo que permiten términos de eficiencia y eficacia.
evaluar el desempeño de los proyectos.
Transparencia Eficiencia
20 % 40 %
Mide el reporte, la oportunidad y la Evalúa la oportunidad en la contratación,
consistencia de la información Criterios de Medición así como el cumplimiento de la ejecución
registrada en los aplicativos del 100 % en el plazo y el presupuesto programados
SMSCE. por las entidades ejecutoras.
Promedio: corresponde al resultado de la división de la suma de los puntajes de IGPR para cada una de las entidades ejecutoras entre el
número de entidades objeto de medición.
Desviación Estándar: valor promedio de la dispersión de los resultados del IGPR de las entidades medidas frente al promedio.
ÍNDICE DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE REGALÍAS – III Trimestre 2016
CUNDINAMARCA
Calculado para 1.211 entidades
ejecutoras de 10.047 proyectos
por $29,8 billones con corte a 30
de septiembre de 2016.
N° de proyectos
60 Techo bajo: 57,67
25
50
40
13 15
30
6 7 6 6 6
4 4 5 4 4 4 4
20 3 3 2 3 3 3 2 2 3 2 3 5
1 1
10 1 2 54 43 3 7 20 8 4 10 65 59 18 17 23 53 31 28 39 9 48 25 47 74 37 12
97.2 95.3 69.5 71.3 89.1 83.7 76.1 80.7 88.7 79.9 66.3 68.7 76.8 77.4 75.8 69.6 73.8 74.4 72.1 80.6 70.6 75.1 70.8 62.9 72.8 78.9
0 -5
Sobresaliente
Medio N° de proyectos
Bajo
Crítico
Consulte sus resultados en: www.sgr.gov.co
70 65.8 65.7 64.8 64.6 64.5 64.4 64.3 64.0 63.9 63.7 63.7 63.6
Promedio Nacional: 68,30
63.0 62.4 62.2 61.6 61.0 61.0 45
N° de proyectos
60 Techo bajo: 57,67
35
50
25
40
30 15
7 5 5 5 7 6 5 5
4 4 3 2 3 2 4 3 2 2 3 4 3 2
20
1 1 1 1 5
10 81 33 44 60 58 49 76 67 102 77 50 62 35 22 95 94 70 24 64 15 69 63 14 96 71 61 85 -5
60.4 73.5 71.1 68.6 69.0 70.0 62.4 65.0 46.1 62.1 69.9 67.4 73.1 75.9 53.4 53.6 64.5 75.7 66.8 77.7 64.5 67.3 78.0 51.9 64.5 68.2 58.0
0 -15
Sobresaliente
Medio N° de proyectos
Bajo
Crítico Consulte sus resultados en: www.sgr.gov.co
Fuente: DNP – DVR – SMSE
ÍNDICE DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE REGALÍAS – III Trimestre 2016
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
100
65
90
N° de proyectos
57.3 57.2 57.0
60 54.8 54.4 54.3 53.9 53.8 53.7 53.4 53.2 Techo bajo: 57,67 35
52.5
49.9
50 47.1 46.1 45.9 44.9 44.9 25
40
15
30 7 6 6
4 4 5 5 4
3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 3 3 2 2
1 1 1 1 1 5
20
-5
10 83 80 52 40 75 93 90 57 68 5 72 88 89 103 84 86 82 NA 91 87 NA 101 98 45 100 104 92
59.6 61.2 69.6 71.7 62.8 53.9 55.8 69.1 64.6 87.2 63.7 56.7 56.7 43.0 58.8 57.9 59.7 - 55.4 57.8 - 47.5 48.5 70.8 47.9 38.5 54.2
0 -15
Sobresaliente
Medio N° de proyectos
Bajo
Crítico Consulte sus resultados en: www.sgr.gov.co
Fuente: DNP – DVR – SMSE
Resultados por entidad / Herramienta de Publicación / Resumen Entidad
ÍNDICE DE GESTIÓN DE PROYECTOS DE REGALÍAS
SISTEMA DE MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN - SMSCE
DIRECCIÓN DE VIGILANCIA DE LAS REGALÍAS
Información con corte a 30 de septiembre de 2016
Naranja 30
533 de 1211 25
Entidad 1. Departamento de Antioquia Puesto Nacional
entidades ejecutoras 20 18,00 18,00 18,47 19,63
15,77 16,62
15 12,32 13,38
Cod. Numero de 69 de 125 entidades
Departamento Antioquia 5000 41 Puesto Departamental Amarillo 10
Entidad proyectos ejecutoras
5
0
Valor proyectos (en Último
Puesto ejecutor similar 7 de 33 entidades I. Transparencia II. Sin medidas del III. Eficiencia IV. Eficacia
$582.634 Estado Activa trimestre III-2016
según Tipo Entidad
Amarillo SMSCE
millones) medido
ejecutoras T_II/2016 T_III/2016
XXXXXX
XXXXXX
XXXXX XX
Herramienta de publicación / Resumen Entidad
1ª DIMENSIÓN
GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE
PROYECTOS
CATEGORÍAS
TRANSPARENCIA
2ª DIMENSIÓN
GESTIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS
PROYECTOS
CATEGORÍAS
EFICIENCIA
EFICACIA
Herramienta de publicación / Resumen Entidad
Caribe 1.
Caribe 2 Santa Marta
Monteria
Centro Oriente
Bucaramanga – Bogotá
Eje Cafetero
Medellín
Llanos.
Villavicencio
Pacifico
Cali
infosgr@dnp.gov.co
SEDES DEL SMSCE
Centro Sur VIRTUAL-Skype
Neiva
Contactos mesa de ayuda – sede Bucaramanga y sede Central