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Maria Paula Lizarazo Sanabria – COD.

2152743
Jhon Ztivel Calderón Castillo – COD. 2151939
Juan Manuel Quintero Prada – COD.2151091
Enrique Delgado Arenales – COD. 2145165
Freddy Sebastián Ávila Guerrero – COD. 2155513

Grupo B2-4
“Los logros de una organización son los
resultados del esfuerzo combinado de
cada individuo”
Vince Lombardi.
Comprender el concepto de ORGANIZACIÓN y sus contenidos para establecer el impacto e importancia en el
éxito de un Proyecto.

Explicar cómo puede Resaltar el papel del


cambiar la administrador dentro
organización a través de una organización.
de la cultura.
Definir la importancia
que tiene la
organización previa Describir la estructura
ante el diseño de cada organizacional y su
una de las importancia para
dependencias realizar una debida
operacionales en la división para la
estructura interna de organización de una
la empresa. empresa.
Funciones del administrador en la organización

Gestiona y controla. Principal miembro de la


organización.

Responsable del
Organiza. desempeño de la
organización.

Logra un muy buen


Fija objetivos y hace lo
desempeño a través de
posible por alcanzarlos.
las personas.

Decide cómo se deben


Da rumbo a la
disponer y utilizar los
organización.
recursos.

Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, p.17.


DEFINICIÓN

“ Es la función administrativa relacionada con la asignación y


distribución de tareas, y asignación de recursos a los equipos
o departamentos. Además de establecer autoridad mientras
realiza la adecuada distribución entre los miembros de la

organización con el fin de conseguir los objetivos fijados.

Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, p.17.


Paso 1
Reflexione sobre sus planes y
objetivos.
Paso 5
Brindar un
Divida las principales tareas Paso 2
Atender
Establezca
las necesidades
cuáles son sus
y subtareas. de los clientes
servicio planes y objetivos.

Paso 4
Evalúe los resultados de la OBJETIVO Paso 3
estrategia organizativa Destine recursos e instructivos
implementada. para las subtareas.

Certo, S. and Puerto R, L. (2001). Administración Moderna. Colombia: Pearson Educación de Colombia Ltda.
Fundamentos de la organización
01 Estructura Organizacional
Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo e
Diseño y propuesta n tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.

Entradas o insumos Diseño de la estructura Resultados-Clientes


organizacional
Proveedores División de trabajo
Materiales insumos-resultados
Materias primas
Energía o información

• JERARQUÍA ADMINISTRATIVA

• AMPLITUD DE CONTROL

• GRADO DE CENTRALIZACIÓN O D
ESCENTRALIZACIÓN
Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, parte 4, cap 11.
02 Jerarquía Administrativa
Estructura Vertical

¿De quién es la culpa?


División del trabajo
También llamada
especialización del trabajo.
Cuando se exagera la
especialización del trabajo, los
empleados se enmarcan en
tareas sencillas y repetitivas.

Cadena jerárquica
Línea de autoridad que une
todas las ersonas de una
organización , Relaciona las
unidades de mando y el
AUTORIDAD, ATRIBUCIÓN Y DELEGACIÓN principio escalar.
Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, parte 4, cap 11.
DELEGACIÓN
¿Qué es y cómo hacerlo? ¿ crees que
delegas bien?

1. Acostumbro a ser muy perfeccionista


1.
2. Delegue la tarea
Mi jefe espera total. conocer todos los detalles de mi trabajo
(o esperará)
2. Seleccione
3. No tengo tiempola persona adecuada
suficiente para explicar con claridad a los demás cómo
3. Delegue autoridad
se debe ejecutar la tareay responsabilidad
4.
4. Me gusta terminar
Proporción las tareas completa
e instrucción
5. Mis subordinados no están (o estarán) tan involucrados como yo
5. Mantenga la retroalimentación
6. Me irrito cuando las demás personas no hacen las cosas correctas
6.
7. Evalúe
Me gustayejecutar
recompense el desempeño
los detalles de mi trabajo con lo mejor de mi capacidad
8. Me gusta tener el control de los resultados de mis tareas

Agrupa en divisiones Coordina la


Identifica y clasifica o departamentos estructura para
las actividades Asigna a cada uno,
alcanzar los objetivos
una autoridad
Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, parte 4, cap 11.
3. AMPLITUD ADMINISTRATIVA
Cuanto mayor sea la amplitud de control, mayor es el número de
subordinados, ¿bueno o malo?

estrecha extensa
Factores asociados al menor involucramiento del administrador, los
1. proporcionan
cuales Trabajo creativo e innovador.
amplitudes mayores:
2. Tareas diversificadas 1. Trabajo Rutinario y previsible
-El3.
trabajo ejecutado física
Dispersión por losde
subordinados
las es estable y rutinario 2. Tareas semejantes
personas 3. Concentración física de las personas
-Los subordinados ejecutan tareas semejantes 4. Personal entrenado y preparado
4. Necesidad de orientación
5. subordinados
Falta de normas y procedimientos 5. Reglas y procedimientos
-Los se concentran en una sola instalación física
6. Pocos sistemas de soporte 6. Sistemas de apoyo y soporte
-Los
7. subordinados están entrenados
Muchas actividades y requieren poca dirección para
no administrativas 7. Pocas actividades no administrativas
la ejecución de las tareas
8. Preferencias personales 8. Preferencias personales
9. Costo administrativo mayor 9. Costo administrativo menor

Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, parte 4, cap 11.
04 Grado de centralización o descentralización
Cuánta autoridad se concentra en la cima.
¿Cómo emplear
la tecnología de
CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN
la información
para mantener la
Costos Agilidad flexibilidad en el
control y
centralizar o
Control Independencia descentralizar
su empresa?
Nuevas
Tecnologías 1) Duración
2) impacto
3) costo

Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, parte 4, cap 11.
Nivel institucional

Nivel intermedio

Nivel operacional

Chiavenato, I. (2002). Administración en los nuevos tiempos. Bogotá: McGraw-Hill, p.17.


Diseño organizacional
Diferenciación: La diferenciación es el grado Integración: Nivel de coordinación alcanzado
de diferencias que existe entre los entre los diversos componentes internos de
componentes internos de la organización. La organización.

Tipos de diferenciación entre los subsistemas.


Principales mecanismos de integración.

Diferencias en los objetivos. Normas y procedimientos


Diferencias entre la orientación del tiempo Jerarquía administrativa
Diferencias de orientación interpersonal Planeación
Diferencias entre la estructura formal Fuerza de tarea
Equipos
La organización burocrática Los diseños mecanicistas presentan
constituye un tipo de organización en configuración alta y piramidal, mucha
que todas las dimensiones existen en jerarquía, especialización, formalización y
grado elevado para asegurar muchas normas y procedimientos. Se
estructura, estabilidad y orden. utilizan en condiciones de absoluta
En la medida en que las dimensiones certeza y regularidad donde las
se presentan en bajo grado, actividades son metódicas y establecidas
la organización es menos burocrática.
Las organizaciones adaptables funcionan
con diseños orgánicos que proporcionan
autoridad descentralizada, pocas normas
y procedimientos, poca división del
trabajo, amplitudes administrativas
grandes y más medios personales de
• Descentralización de las decisiones coordinación.
• Nivelación del poder
• Integración y coordinación
• Equipos multifuncionales de trabajo
• Poca formalización en las comunica
ciones
• Formato circular
Ciclo de vida: Las diversas etapas por las que
pasa una empresa en su desarrollo varían de
01 acuerdo a cada caso particular. La duración y
cómo se desenvuelven en cada fase es
variable.

Tamaño: El tamaño es muchas veces el


02 factor determinante para la estructura
organizacional de una empresa. Las
empresas más pequeñas o en la residencia
no suelen tener una estructura inmensa, por
que el dueño del negocio es generalmente
el responsable de todas las tareas.
Estrategia: Empresas de alto crecimiento
suelen tener pequeñas estructuras organizacio
03 nales para que puedan reaccionar a los
cambios en el ambiente de negocios más
rápido que otras compañías

Entorno empresarial: Las empresas que


04 intentan satisfacer la demanda de los
consumidores pueden luchar al crear una
estructura organizacional en un entorno
dinámico.
Diseños tradicionales de
organización.

Diseño Funcional: Incluye la creación Diseño de Lugar: Significa establecer


de puestos, equipos y departamentos c en forma geográfica las unidades
on base en las actividades especializa principales de una organización, al
das. El agrupamiento funcional de los mismo tiempo que se conservan
empleados es la forma de más amplio aspectos importantes del diseño
uso y aceptación de dividir por departa funcional. Todos los grupos
mentos. funcionales de un área geográfica se
encuentran en una sola ubicación.
Diseño organizacional
Tomado de: http://blog.elinsignia.com/2017/06/09/organizacion-formal Tomado de: https://es.slideshare.net/Karla_Ayala/diagrama-de-venn-11
-e-informal/ 329590
Tomado de: http://www.educatoncolombia.com.co/2018/03/modelo-de-gestion-de-la-diversidad-en.html
Tomado de: https://contadurialtda123.wordpress.com/teoria-del-desarrollo-organizacional/
Tomado de:
Tomado de: https://www.marketin.es/analisis-foda-empresas-exitosas/ http://www.eoi.es/wiki/index.php/Cultura_emprendedora_en_Proyectos_d
e_negocio
Tomado de: http://eticaconwilly.blogspot.com/2011/07/el-sentido-de-las-
Tomado de: https://losvalores.info/ leyes10-b.html
¿Con cuál te identificas?

Persona que opera


fuera del ámbito
Persona que opera organizacional, tiene
dentro de un la capacidad de ver
ambiente organizacional una oportunidad,
establecido y se enfoca obtener capital, la
en la innovación y mano de obra y
creatividad.
demás insumos
No asume riesgos en la
necesarios, para
organización.
luego unirlos en una
operación exitosa.

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