INTEGRACIÓN DE LOS

SISTEMAS DE GESTIÓN
EMPRESARIAL
Brian Freyle Zárate
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Cuál es el número de empleados de la empresa que elegiste?

– La empresa cuenta con alrededor de 1.000 empleados.

• ¿En qué año tuvo inicio la empresa?

– La empresa se constituyó el 17 de julio de 1991 y en el

año 992 se iniciaron las operaciones.

• ¿Cuál es la ubicación de la casa matriz de la empresa que

elegiste?

– La casa matriz se encuentra ubicada en Madrid, España.

SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Cuáles son sus potenciales clientes?

– Al ser una empresa de prestación de servicios públicos de

agua, alcantarillado y aseo, los clientes potenciales son
todos aquellos que necesiten la prestación de estos
servicios y que se encuentren en el área de influencia de la
empresa

• ¿Con que sistema de información trabajaban antes del actual

ERP?

– Anteriormente se contaba con el aplicativo Amerika, el cual

es desarrollador por la compañía Amerika TIS.
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Que ERP escogieron y por qué?

– Se escogió el sistema SAP, del fabricante SAP. Una de las

razones era la de poder contar con un sistema flexible que
pudiera ir creciendo a medida que la organización lo
necesitara. SAP cuenta con un gran prestigio y respaldo a
nivel local y mundial, lo cual garantizaba una
implementación exitosa, así como contar con la capacidad
de estar alineados con las normas internacionales
financieras.

• ¿Qué implementador escogieron y por qué?

– Se seleccionó el proveedor NOVASOFT, ya que era uno de

los implementadores partner de SAP, adicionalmente se
contaba con la solución de nómina de este proveedor. Lo
cual facilito la integración de los dos sistemas.
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Que permitió la implementación del nuevo ERP?

– Al ser la compañía una filial de una empresa extranjera era

de vital importancia que el nuevo ERP estuviera alineado
con las normas internacionales financieras, de forma que
permitiera reportar la información contable y financiera de
una manera estandarizada, evitando confusiones y
transformaciones en formatos origen y destino.
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Después de la implementación que beneficios obtuvo la

empresa?

– Se definieron procesos para compras y aprobaciones que

anteriormente no se tenían definidos.

– El sistema permite maneja de una forma adecuada los

niveles de aprobación para compras.

– Se tiene información en línea a todos los niveles de las

ventas y compras que realiza la compañía.

– Se implementó la contabilidad de acuerdo a las normas

internacionales financieras.

– Se contó con la posibilidad de realizar implementaciones de

otros módulos de forma paulatina.
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Después de la implementación que beneficios obtuvo la

empresa? (CONT.)

– Se integró con el sistema de nómina, logrando la

contabilización por centros de costos para cada una de las
áreas y negocios que maneja la compañía.
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿A qué atribuyes el éxito de SAP?

– Se integró con el sistema de nómina, logrando la contabilización

por centros de costos para cada una de las áreas y negocios que
maneja la compañía.

– La trayectoria y respaldo del fabricante es otro aspecto

importante. En todo el tiempo que lleva en el mercado SAP ha
podido expandirse y abarcar casi cualquier industria. Esto da un
voto de confianza para que más empresas se decidan por su ERP.

– Desde el mismo nacimiento de la compañía tuvieron como visión

construir un sistema integral, mucho antes de que el concepto de
ERP comenzara a ser utilizado. Esto le dio una ventaja competitiva
ya que pudieron llegar al mercado con la solución que se requería.
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿A qué atribuyes el éxito de SAP? (CONT.)

– SAP cuenta con una estrategia de capacitación de partners que les

permite llegar a más mercados. Estos partners pueden ser
distribuidores, comercializadores, realizar implementaciones o
realizar el soporte post venta.

– Es robusto. Soporta los cambios en los procesos de negocio y

permite la integración entre todos los módulos mientras se van
implementando cambios en cada módulo.

– Presenta una buena relación de precio vs funcionalidad, capacidad

y calidad del software.

– Énfasis en investigación y desarrollo (20% de las ventas totales de

SAP se destinan a este propósito).
SOLUCIÓN DE PREGUNTAS

• ¿Qué tienen en común los proveedores de ERP más exitosos?

– Buena estrategia de implementación y distribución.

– Amplio alcance funcional

– Arquitectura tecnológica moderna

– Herramientas de análisis de informes modernos

– Calidad de Soporte Técnico

Lista de referencias
• Funiber. INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL.

• “10 Razones de por qué elegir SAP como ERP para tu empresa”.
Disponible en: https://orekait.com/blog/por-que-elegir-sap-erp/.
Consultado: 3 de julio de 2019, 09:20 am.

• “La revolución de los ERP”. Disponible en:

https://www.dinero.com/e-conomia/edicion-impresa/articulo/la-
revolucion-erp/13140. Consultado: 3 de julio de 2019, 07:20 am

• “Comparing SAP ERP, Microsoft Dynamics NAV, Oracle JD Edwards

EnterpriseOne, Infor Visual, Oracle E-Business Suite”. Disponible
en: https://www.gartner.com/reviews/market/single-instance-erp-
for-product-centric-midmarket-companies/compare/product/sap-
erp-vs-microsoft-dynamics-nav-vs-oracle-jd-edwards-enterpriseone-
vs-infor-visual-vs-oracle-e-business-suite. Consultado: 3 de julio de
2019, 07:20 am.