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SISTEMA DE

GESTIÓN AMBIENTAL
DESARROLLO SOSTENIBLE

 Satisfacer
las necesidades de las generaciones
presentes sin comprometer las de las
generaciones futuras

 Cumplimiento de acuerdos multilaterales y


Aduanas Verdes (OCDE)

 Aumentar la eficiencia y efectividad en el control


del comercio internacional de mercancías ilegales
o nocivas para el medio ambiente
GRUPOS DE INTERÉS

Responsabilidad social de la
Entidad

Incorporar los principios del


Desarrollo Sostenible en los
procesos de relacionamiento con
los clientes, proveedores y demás
partes de los grupos de interés
CUMPLIMIENTO PLAN DE DESARROLLO Y
PLAN OPERATIVO

 Compromisos dentro del Plan de Desarrollo


Administrativo PDA 2012 – 2014
Implementar un Sistema de Gestión Ambiental
bajo los estándares de la norma
ISO14001:2004 y certificarse en dicha norma a
mas tardar en el año 2014.

 Compromiso dentro del Plan Operativo 2014


Apoyar la construcción e implementación del
Sistema de Gestión Ambiental - SGA
OPTIMIZACIÓN

 Optimización de procesos de la
Entidad en términos de hacerlos mas
sostenibles con el ambiente

 Ahorro de recursos que la entidad


emplea en el desarrollo de sus
actividades
IMAGEN Y REPUTACIÓN
¿CÓMO PARTICIPAMOS Y
CONTRIBUIMOS CON LA
IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN
AMBIENTAL ?
LIDERANDO MEDIANTE EL EJEMPLO ¡¡
 Apropiación de prácticas ambientales
responsables por parte de todos los empleados
públicos de la Entidad, primero en sus hogares,
con sus hijos, su familia…. después en la
entidad…

 Separando residuos y reciclando


 Reutilizando papel
 Apagando luces, hibernado computadores,
desconectando
 Realizando el mantenimiento de vehículos
o motos en los sitios autorizados
 No votando medicamentos a la basura, ni
pilas, ni celulares.
 Ahorrando agua
 Ahorrando energía

Dependencia o área
IMPLEMENTANDO GRUPOS PRIMARIOS

 Reuniones de jefes.

 Es un canal de comunicación, los


demás son de información

 Temática: Gestión ambiental,


Planes Programas, Proyecto.

Dependencia o área
GRUPOS PRIMARIOS
Objetivo
 Formalizar la comunicación interna a través de un
espacio vital de la comunicación en la entidad que
es la reunión del jefe con su grupo de reporte.
 Lograr el compromiso de todos los jefes en la
divulgación y concientización sobre el SGA.
 Lograr interacción sobre temas claves del SGA
entre todos los funcionarios de la DIAN.
 Apoyar la conciencia y conocimiento sobre temas
ambientales en la entidad.
GRUPOS PRIMARIOS
• ¿Qué es un Grupo Primario?
– Fundamentalmente es la reunión del jefe con su equipo de reporte directo.
• ¿Quiénes deben hacer una reunión de grupo primario?
– Todo aquel funcionario que tiene personas a cargo.
• ¿Cómo se deben realizar estas reuniones?
– De forma presencial o vía tele/videoconferencia.
• ¿Qué frecuencia deben tener estas reuniones?
– Se deben realizar una (1) vez al mes
• ¿Qué duración deben tener estas reuniones?
– Cada reunión de grupo primario debe tener una duración de al menos 30 minutos, máximo 1 hora.
• ¿Cómo se deben desarrollar esta reuniones?
– Cada reunión tendrá un objetivo previamente definido y enmarcado dentro del proyecto del Sistema
de Gestión Ambiental de la DIAN.
– El líder de la reunión (jefe) coordinará la reunión y los temas a tratar, que serán definidos y enviados
previamente por parte del grupo calidad y medio ambiente de la DIAN.
¿Qué se quiere con los Grupos Primarios?

• Crear espacios formales de retroalimentación y así


combatir el “radiopasillo”.
• Generar espacios para aclarar dudas sobre el SGA.
• Apoyar el clima organizacional al tener espacios de
retroalimentación formales.
• Lograr el compromiso de los funcionarios con el SGA,
con la política ambiental y buscar apropiación de la
misma.
¿ EN QUÉ VAMOS?
SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

ANTECEDENTES DE LA GESTION AMBIENTAL EN LA DIAN

 PIGA desde el año 2009


Tiene tres (3) programas de Gestión Ambiental:
1. Ahorro de Agua
2. Ahorro de Energía
3. Manejo de Residuos (reciclaje de papel)

Dependencia o área
EN QUE VAMOS EN LA DIAN?

Compromiso de la Auditoría de Auditorías de


POLITICA
AMBIENTAL
dirección certificación seguimiento
DE LA DIAN

Auditoría interna del


sistema

Elaboración de la
Implementación del
documentación
sistema
básica del sistema

Elaboración de la Revisión de la
documentación en documentación del
detalle del sistema sistema

Dependencia o área
ETAPAS IMPLEMENTACIÓN

Elaboración Implementación Auditoría de


Ejecución de R.A.I.
Documentación acciones formuladas certificación
Año 2014 2014
Año 2014 2014

Visitas a 20 Totalidad de las


Visita auditoría
Direcciones Direcciones
Procedimientos por organismo
Seccionales (44 Seccionales y
certificador
sedes) Nivel Central

Desarrollo Obtención
Aspectos e Política, Objetivos,
Estrategia Certificación NTC-
impactos metas ambientales
Comunicación ISO14001:2004
ambientales

Evaluación Registros y demás Entrenamiento a


documentación equipo de 95
cumplimiento exigible de norma gestores
legal

Auditoría interna
Revisión
Formulación documentación 15 Direcciones
acciones Seccionales

Dependencia o área
GESTIÓN AMBIENTAL
MEDIO AMBIENTE

Espacio en el que se desarrolla la vida,


que abarca seres vivos, agua, suelo,
aire, flora, fauna y las relaciones entre
ellos.
PROBLEMÁTICA AMBIENTAL

Aparición de signos o síntomas de


agotamiento y de deterioro irreversible de
los recursos naturales.

Por explotación indiscriminada de los mismos, o


cuando la magnitud de la explotación del
conjunto de recursos naturales va más allá de la
capacidad de regeneración .
REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL
• RAI - Revisión Ambiental
Institucional

Actividad en la que se identifican


los aspectos ambientales,
cumplimiento de los requisitos
legales aplicables, así como sus
practicas de gestión relacionadas,
a fin de consolidar una base para
implementar o mejorar Sistema el
de Gestión Ambiental.
ASPECTOS AMBIENTALES

METODOLOGÍA
PARA REQUISITOS LEGALES APLICABLES
IDENTIFICAR
PRÁCTICAS DE GESTIÓN
AMBIENTAL

IMPLEMENTAR Y MEJORAR UN SISTEMA DE GESTIÓN


AMBIENTAL
ASPECTO AMBIENTAL
Actividades de una organización que
pueden interactuar con el medio
ambiente y generar un impacto.

IMPACTO AMBIENTAL
Cualquier cambio en el medio
ambiente, ya sea adverso (Negativo)
o beneficioso (Positivo), como
resultado parcial o total de los
aspectos ambientales (actividades)
de una organización.
Entre los aspectos e impactos ambientales existe
una RELACIÓN DE CAUSA Y EFECTO

CAUSA EFECTO

ASPECTO IMPACTO

Derrame de aceite Contaminación del suelo


Ejemplos Aspectos e IMPACTO
ASPECTO AMBIENTAL ImpactosAMBIENTAL TIPO
Consumo de agua potable Agotamiento del recurso hídrico -
Generación de aguas residuales Contaminación del recurso hídrico -
Consumo de energía Afectación del recurso hídrico -
Generación de residuos no peligrosos Contaminación del suelo -
Generación de residuos peligrosos Contaminación del suelo -
Generación de luminarias Contaminación del suelo -
Consumo de combustible Agotamiento de los recursos naturales. -
Consumo de papel Agotamiento de los recursos naturales. -
Consumo de energía eléctrica Afectación del recurso hídrico. -
Generación de emisiones al aire (gases, Contaminación atmosférica
material particulado y ruido) -
Generación de RAEE´S Contaminación del suelo -
Almacenamiento de repuestos y partes Contaminación del suelo
de vehículos -
Derrames de lubricantes Contaminación del suelo -
Generación de empleo Mejoramiento de la calidad de vida y
es un impacto positivo +
Reutilización del papel Disminución del impacto de los
recursos naturales +
SISTEMA DE GESTIÓN

• Planificando las operaciones


El ciclo P H V A
• Implementando y
definiendo las actividades
necesarias.

• Definiendo actividades para


el control, inspección y….

• MEJORANDO…
CONTENIDO Y REQUISITOS ISO 14001

4.1 4.2 4.4. 4.6.


4.3 4.5.
REQUISITOS POLITICA IMPLEMENTACION Y REVISIÓN POR
AMBIENTAL PLANIFICACION VERIFICACION LA DIRECCION
GENERALES OPERACION

4.3.1 Aspectos 4.4.1 Recursos, funciones,


responsabilidad 4.5.1 Seguimiento y
Ambientales medición

4.3.2 Requisitos 4.4.2 Competencia,


legales y otros formación y toma de 4.5.2 Evaluación del
conciencia cumplimiento legal

4.3.3 Objetivos,
metas y programas 4.4.3 Comunicación
4.5.3 NC AC y AP

4.4.4 Documentación
4.5.4 Control
4.4.5 Control de Registros
Documentos
4.5.5 Auditorias
Internas
4.4.6 Control operacional

4.4.7 Preparación y respuesta


a emergencias
Ejecución Contrato de Prestación de Servicios No
Tema:
100207218-288-0-2013

Implementación del Sistema de Gestión Ambiental


Objeto: en la DIAN, siguiendo los estándares y requisitos de
la Norma ISO14001:2004

Contratista: FACTICO S.A.S

Periodo Diciembre 2013 a Junio 2014

Dependencia o área
GRACIAS
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