COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE LAMBAYEQUE

CENTRO DE CAPACITACIÓN E INFORMÁTICA

OFIMÁTICA BÁSICA

DOCENTE: ING. ERIC ALBERTO HEREDIA MENDOZA

MICROSOFT WINDOWS 7
MICROSOFT WINDOWS 7
 Es un Sistema Operativo perteneciente a la Corporación Microsoft, es el
primer programa que se ejecuta cuando se enciende el computador y es
quien administra los recursos del computador.
 ENTORNO DEL SISTEMA
Iconos del
Escritorio
Escritorio

Botón Inicio
Barra de Inicio y Programas Programas de Inicio y Reloj
Anclados
DEFINICIÓN DE CARPETA O DIRECTORIO
 La carpeta de usuario es un directorio específico asignado por el sistema
operativo, donde un usuario almacena de forma independiente sus
archivos personales. En la actualidad la carpeta de usuario tiene en su
interior varias carpetas entre las que podemos encontrar: "documentos",
"música", "videos" y "descargas".
ESTRUCTURA DE CARPETAS
 PARA MOSTRAR LA ESTRUCTURA DE LA CARPETA DEBEMOS PRESIONAR LA
COMBINACIÓN DE TECLAS WINDOWS + E Y VISUALIZAREMOS EL
EXPLORADOR DE WINDOWS TAL Y COMO SE DEMUESTRA EN LA IMAGEN.

ESTRUCTURA DE ARBOL
DE CARPETAS
 OPERACIONES DE CARPETAS

 COPIAR UNA CARPETA

CUANDO NOSOTROS QUEREMOS COPIAR UNA CARPETA PODEMOS

REALIZARLO DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS EN SU ESTRUCTURA DE
ARBOL, LO QUE HACEMOS ES SELECCIONAR LA CARPETA, CLIC DERECHO Y
SELECCIONAR LA OPCIÓN COPIAR. EN LA MISMA ESTRUCTURA UBICAR LA
CARPETA DE DESTINO Y DENTRO DE ELLA REALIZAR LA ACCIÓN DE PEGAR UNA
CARPETA. ESO QUIERE DECIR QUE LA OPCIÓN COPIAR NOS MUESTRA LA
CARPETA TANTO EN LA CARPETA ORIGEN COMO EN LA CARPETA DESTINO
 OPERACIONES DE CARPETAS

 MOVER UNA CARPETA

CUANDO NOSOTROS QUEREMOS MOVER UNA CARPETA PODEMOS

REALIZARLO DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS EN SU ESTRUCTURA DE
ARBOL, LO QUE HACEMOS ES SELECCIONAR LA CARPETA, CLIC DERECHO Y
SELECCIONAR LA OPCIÓN CORTAR. EN LA MISMA ESTRUCTURA UBICAR LA
CARPETA DE DESTINO Y DENTRO DE ELLA REALIZAR LA ACCIÓN DE PEGAR UNA
CARPETA. ESO QUIERE DECIR QUE LA OPCIÓN CORTAR NOS MUESTRA LA
CARPETA SOLO EN LA UBICACIÓN DE DESTINO
CREANDO COPIAS DE SEGURIDAD
Selecciona el botón Inicio y luego, selecciona Panel de control > Sistema y
mantenimiento > Copia de seguridad y restauración.
Realiza una de las siguientes operaciones:
 Si nunca has usado antes Copia de seguridad de Windows, o si acabas
de actualizar la versión de Windows, selecciona Configurar copia de
seguridad y sigue los pasos del asistente.
 Si has creado una copia de seguridad con anterioridad, puedes
esperar a que se realice la copia de seguridad programada
periódicamente o puedes crear manualmente una nueva copia de
seguridad seleccionando Hacer una copia de seguridad ahora.
 Si has creado una copia de seguridad anteriormente, pero quieres
crear una nueva copia de seguridad completa en lugar de actualizar
la antigua, selecciona Crear nueva, copia de seguridad completa y, a
continuación, sigue los pasos del asistente.
CREANDO COPIAS DE SEGURIDAD
CREANDO COPIA DE SEGURIDAD
CREANDO COPIA DE SEGURIDAD
CREANDO COPIA DE SEGURIDAD
MICROSOFT WORD 2013
 QUE ES MICROSOFT WORD 2013

 Microsoft Word es el procesador de textos, cuya función es realizar o crear

todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos,
Memorándums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.).
ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTO
EDICIÓN BASICA
 INTRODUCCIÓN DE DATOS: HEMOS VISTO QUE ESCRIBIR NUESTRO PRIMER
DOCUMENTO BÁSICAMENTE SE TRATA DE TECLEAR EL TEXTO Y CONTROLAR
SIEMPRE DÓNDE ESTÁ SITUADO EL PUNTO DE INSERCIÓN. EN ESTE APARTADO
VAMOS A VER ALGUNAS CONSIDERACIONES ÚTILES A TENER EN CUENTA,
DEJANDO DE LADO LAS CUESTIONES ESTÉTICAS Y DE FORMATO QUE VEREMOS
MÁS ADELANTE.
 EN EL DOCUMENTO PODEMOS DEFINIR QUÉ TEXTO ES EL TÍTULO, CUÁL EL
SUBTÍTULO, Y CUÁL LOS PÁRRAFOS DE CONTENIDO. ÉSTA DISTINCIÓN NO ES
ÚNICAMENTE ESTÉTICA, SINO QUE AYUDA A WORD A HACERSE UNA IDEA DE
LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO Y ESTO A LA LARGA NOS AYUDARÁ EN
NUESTRO TRABAJO. UN DOCUMENTO BIEN ESTRUCTURADO SIEMPRE ES MÁS
SENCILLO DE MANEJAR, FACILITANDO POR EJEMPLO LA POSTERIOR CREACIÓN
DE ÍNDICES.
 DESDE LA PESTAÑA INICIO > GRUPO ESTILOS, ENCONTRAMOS UN CUADRO QUE
NOS PERMITE ELEGIR EL TIPO DE TEXTO QUE VAMOS A INTRODUCIR.
EDICIÓN BASICA
 INSERTAR SÍMBOLOS: INSERTAR TEXTO NO TIENE SECRETO, ÚNICAMENTE HAY
QUE ESCRIBIRLO, PERO ¿QUÉ OCURRE SI QUEREMOS INSERTAR ALGÚN
SÍMBOLO O UN CARÁCTER ESPECIAL? ¿O SI QUEREMOS INSERTAR
ECUACIONES MATEMÁTICAS?
 EN TAL CASO DEBEREMOS IR A LA PESTAÑA INSERTAR > GRUPO SÍMBOLOS.
OPERACIONES CON LOS DOCUMENTOS:
GUARDAR UN DOCUMENTO
PARA PODER GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD 2013 DEBERÁ REALIZARSE LO
SIGUIENTE:
IR A LA PESTAÑA ARCHIVO SELECCIONAR LA OPCIÓN GUARDAR COMO
IDENTIFICAR LA DIRECCIÓN O UBICACIÓN DONDE SE GUARDARA EL DOCUMENTO
SELECCIONAR EL BOTÓN GUARDAR
OPERACIONES CON LOS DOCUMENTOS:
ABRIR UN DOCUMENTO
 PARA PODER ABRIR UN DOCUMENTO DENTRO DE WORD 2013 DEBE REALIZARSE
LO SIGUIENTE:
IR A LA PESTAÑA ARCHIVO SELECCIONAR LA OPCIÓN ABRIR
ELEGIR UN DOCUMENTO Y FINALMENTE SELECCIONAR EL BOTON ABRIR
 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL ES OTRA DE LAS GRANDES
APORTACIONES DE LOS PROCESADORES DE TEXTO. WORD DISPONE DE
POTENTES HERRAMIENTAS EN ESTE CAMPO QUE HAN SIDO MEJORADAS
NOTABLEMENTE DESDE LAS PRIMERAS VERSIONES.

EVITAR QUE HAYAN ERRORES EN NUESTROS TEXTOS ES AHORA MUCHO MÁS

FÁCIL. NO OBSTANTE CONVIENE SABER QUE REVISAR UN DOCUMENTO Y QUE
WORD NO ENCUENTRE NINGÚN ERROR NO QUIERE DECIR QUE,
NECESARIAMENTE, SEA ASÍ. YA QUE HAY ERRORES QUE WORD NO PUEDE
DETECTAR PUESTO QUE DEPENDEN DEL CONTEXTO.

LA FORMA QUE TIENE WORD PARA DETECTAR LAS PALABRAS ERRÓNEAS ES

COMPROBAR SI LAS PALABRAS DE NUESTRO DOCUMENTO EXISTEN EN EL
DICCIONARIO QUE LLEVA INCORPORADO, JUNTO CON ALGUNAS REGLAS
GRAMATICALES. LO QUE NO ES CAPAZ DE HACER WORD, POR EL MOMENTO,
ES DISCERNIR EL SIGNIFICADO DE LAS PALABRAS EN CADA CONTEXTO.
FORMATOS PARA DOCUMENTOS: FORMATOS
DE PARRAFO
Aplica cambios a los párrafos seleccionados.

Numeración Sangría
Viñeta

Bordes
Alineación:
Izquierda
Espacio entre líneas
(Interlineado)
Alineación: Alineación:
Centrado Justificado
FORMATOS PARA DOCUMENTOS:
FORMATO DE FUENTE
CAMBIA EL ASPECTO DE LOS CARACTERES (TEXTO) SELECCIONADOS

Fuente/Tipo de Tamaño Aumentar / Disminuir

letra

Borrar
format
o
Negrita, Cursiva y
Subrayado
Tachado Subíndice Superíndice Color fuente
APLICAR SANGRÍA E INTERLINEADO
TABULACIONES
 LAS TABULACIONES TE AYUDAN A ALINEAR EL TEXTO UNA VEZ QUE HAS
AÑADIDO UNA SANGRÍA O CUANDO QUIERES SEPARAR PARTE DEL TEXTO EN
COLUMNAS. POR EJEMPLO, EN TU HOJA DE VIDA DEBES ESCRIBIR CUÁL ES TU
FORMACIÓN ACADÉMICA Y ESPECIFICAR DÓNDE Y CUÁNDO TOMASTE
CADA UNO DE LOS CURSOS. PARA DARLE UNA PRESENTACIÓN MÁS
PROFESIONAL AL DOCUMENTO, PUEDES ALINEAR LAS FECHAS COMO EN EL
SIGUIENTE EJEMPLO.
DISEÑO DE PÁGINA
 LA PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA NOS PERMITE REALIZAR UNA SERIE DE
CAMBIOS TAL Y COMO NOS MUESTRA LA IMAGEN DESDE LOS MÁRGENES,
ORIENTACIÓN, TAMAÑO, COLUMNAS, SALTOS, NUMERO DE LINEA,
GUIONES,
TABLAS DENTRO DE UN DOCUMENTO DE
TEXTO
 PARA CREAR UNA TABLA ES PREFERIBLE IDENTIFICAR LA MAYOR CANTIDAD
DE COLUMNAS Y FILAS A UTILIZAR.
PLANTILLAS
 UNA PLANTILLA ES UN DOCUMENTO PRE-DISEÑADO QUE PUEDES USAR PARA
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO RÁPIDAMENTE. ALGUNAS DE LAS
PLANTILLAS TIENEN EL FORMATO Y DISEÑO DE PÁGINA HABITUAL, LO QUE
PUEDE AHORRARTE MUCHO TRABAJO CUANDO EMPIEZAS UN NUEVO
PROYECTO.
 COMBINAR CORRESPONDENCIA
LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA SE USA PARA CREAR VARIOS DOCUMENTOS A LA
VEZ. ESTOS DOCUMENTOS TIENEN UN DISEÑO, FORMATO, TEXTO Y GRÁFICOS IDÉNTICOS.
SOLO VARÍAN SECCIONES ESPECÍFICAS DEL DOCUMENTO, QUE SE PERSONALIZAN. ENTRE LOS
DOCUMENTOS QUE WORD PUEDE CREAR CON LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA SE
INCLUYEN ETIQUETAS, CARTAS, SOBRES Y MENSAJES DE CORREO. EXISTEN TRES DOCUMENTOS
RELACIONADOS CON EL PROCESO DE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA:
SU DOCUMENTO PRINCIPAL
SU ORIGEN DE DATOS
EL DOCUMENTO COMBINADO
MARCADORES
MARCADORES: UN MARCADOR IDENTIFICA UNA UBICACIÓN O UNA SELECCIÓN DE
TEXTO A LA QUE SE ASIGNA UN NOMBRE PARA IDENTIFICARLA PARA FUTURAS
REFERENCIAS. POR EJEMPLO, PUEDE UTILIZAR UN MARCADOR PARA IDENTIFICAR EL
TEXTO QUE DESEA REVISAR MÁS ADELANTE. EN LUGAR DE DESPLAZARSE POR EL
DOCUMENTO PARA LOCALIZAR EL TEXTO, PUEDE IR AL TEXTO UTILIZANDO EL CUADRO
DE DIÁLOGO MARCADOR.
TAMBIÉN SE PUEDEN AGREGAR REFERENCIAS CRUZADAS A LOS MARCADORES. POR
EJEMPLO, DESPUÉS DE INSERTAR UN MARCADOR EN UN DOCUMENTO, SE PUEDE
HACER REFERENCIA A ESOS LUGARES DEL TEXTO CREANDO REFERENCIAS CRUZADAS
A ESE MARCADOR.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Marcas de  UNA FORMA DE ACCEDER A ESTA

ubicación Marcas de ZONA ES HACIENDO DOBLE CLIC EN
EL MARGEN SUPERIOR O INFERIOR.
ubicación

 TANTO EN EL ENCABEZADO COMO

EN EL PIE DE PÁGINA,
ENCONTRAREMOS MARCAS DE
UBICACIÓN DE TEXTO O
TABULACIÓN (UBICACIÓN)
NOTAS AL PIE
WORD INSERTA UNA MARCA DE REFERENCIA EN EL TEXTO Y AGREGA LA NOTA
AL PIE EN LA PARTE INFERIOR DE LA PÁGINA. HAGA CLIC EN EL LUGAR DONDE
DESEE AGREGAR LA NOTA AL PIE.
 HAGA CLIC EN REFERENCIAS > INSERTAR NOTA AL PIE.
 ESCRIBA EL TEXTO DE LA NOTA AL PIE.
MACROS
 ES UNA COMBINACIÓN DE INSTRUCCIONES QUE PUEDEN SER EJECUTADAS
AUTOMÁTICAMENTE CON UNA SIMPLE PULSACIÓN DE TECLAS. LA PALABRA
MACRO ES UNA ABREVIATURA DE LA PALABRA MACROINSTRUCCIÓN. EN
OCASIONES NOS VEMOS EN LA NECESIDAD DE REALIZAR UNA SERIE DE
TAREAS REPETITIVAS EN FORMA RUTINARIA; PODEMOS CREAR UNA MACRO
QUE NOS EVITE ESE TRABAJO.
 TAMBIÉN SE LE PUEDE ASIGNAR A UNA MACRO MEDIANTE UN BOTÓN
PÁGINAS WEB EN UN PROCESADOR DE TEXTOS
 Microsoft dispone de un programa llamado Expression Web que está especialmente
diseñado para crear páginas web, pero su utilización requiere un cierto nivel de
especialización en el campo. Ante el poco éxito de Expression Web, Microsoft ha
decidido parar su desarrollo en la versión 4 y dejarlo para su descarga gratuita.
 Dado que una página web, en el fondo, no es más que texto, Word incorpora un editor
de páginas Web básico para aquellos usuarios que necesiten publicar contenido en
internet de una forma sencilla. Esto nos permite transformar un documento de Word en
una página en lenguaje HTML sin conocimientos previos de programación o diseño.
ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA
PRESENTACIÓN
 PARA AGREGAR UNA PRESENTACIÓN EN NUESTRO ARCHIVO DE WORD
DEBEREMOS IR A LA PESTAÑA INSERTAR Y EN EL GRUPO TEXTO SELECCIONAR
OBJETO
ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA
PRESENTACIÓN
 SELECCIONAR LA OPCIÓN PRESENTACIÓN DE POWER POINT, DONDE
PODREMOS AGREGAR LAS OPCIONES QUE CONTIENE EL MISMO POWER
POINT
LAS VISTAS BÁSICAS
 MICROSOFT WORD CUENTA CON 3 VISTAS CON LAS CUALES SE PROCEDERA
A TRABAJAR Y SON:
 VISTA MODO DE LECTURA: LA MEJOR MANERA DE LEER UN DOCUMENTO
INCLUIDAS ALGUNAS HERRAMIENTAS DISEÑADAS PARA LEER EN LUGAR DE
ESCRIBIR.
 VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN: COMPRUEBA EL ASPECTO DEL DOCUMENTO
AL MOMENTO QUE SE IMPRIMA
 VISTA DISEÑO WEB: MUESTRA EL ASPECTO QUE TENDRÍA EL DOCUMENTO
COMO PÁGINA WEB. ESTE DISEÑO TAMBIÉN ES MUY ÚTIL SI EL DOCUMENTO
TIENE TABLAS ANCHAS.
MICROSOFT EXCEL 2013
 MICROSOFT EXCEL
Es una hoja de cálculo cuya finalidad es la realización de cálculos sobre
datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores
de forma gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla
como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo.
Excel tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
 ENTORNO DE EXCEL

PESTAÑAS

BARRA DE
FORMULAS

COLUMNAS GRUPOS

CUADRO DE
NOMBRES
CELDAS

FILAS

NOMBRE DE HOJA BARRA ZOOM

 GUARDAR LIBROS DE EXCEL
 PARA GUARDAR EL LIBRO DE EXCEL LO QUE DEBEMOS REALIZAR ES IR A LA
PESTAÑA ARCHIVO SELECCIONAR EL BOTON GUARDAR, ELEGIR ENTRE LA
OPCIONES ONEDRIVE O EQUIPO. SI SE DA EN EQUIPO SELECCIONAR EL BOTON
EXAMINAR. UBICAR DONDE SE ALMACENARA Y DAR CLIC A GUARDAR.
 ABRIR LIBROS DE EXCEL
 PARA ABRIR UN LIBRO DE EXCEL DEBEMOS IRNOS A LA PESTAÑA ARCHIVO,
SELECCIONAR EL BOTON ABRIR-> EQUIPO Y EXAMINAR
 MANIPULANDO CELDAS

 SELECCIÓN GENERAL
 FORMA BLANCA GRUESA

APARECE CUANDO EL MOUSE ESTÁ APUNTANDO EN CUALQUIER LUGAR SOBRE

UNA CELDA HOJA DE CÁLCULO.
UTILIZADO PARA: SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS HACIENDO CLIC Y
ARRASTRANDO EL MOUSE SOBRE LAS CELDAS
PUEDE SELECCIONAR MÁS DE UN RANGO , SI ANTES DE ARRASTRAR MANTIENE
PRESIONADO LA TECLA CTRL
MANIPULANDO CELDAS

RELLENE / COPIAR
UNA FORMA MÁS FINA.

APARECE AL COLOCAR EL PUNTERO DEL MOUSE SOBRE EL CUADRADO PEQUEÑO

EN LA ESQUINA INFERIOR DERECHA DEL PUNTERO DE CELDA.
UTILIZADO PARA:
COPIAR FÓRMULAS O PARA CREAR UNA SERIE DE NÚMEROS, MESES, DÍAS, FECHAS
U HORAS, O UNA SERIE DE HECHOS A MEDIDA.
MANIPULANDO CELDAS

MOVER LA CELDA (O RANGO DE CELDAS)

CRUZ CON CUATRO FLECHAS

APARECE AL COLOCAR EL MOUSE SOBRE EL BORDE NEGRO DE UNA CELDA O

RANGO DE CELDAS.
UTILIZADO PARA:
MOVER EL CONTENIDO DE UNA CELDA O RANGO DE CELDAS. HAGA CLIC Y
ARRASTRE PARA MOVER CONTENIDO DE LA CELDA.
 MANIPULANDO CELDAS

CAMBIAR EL TAMAÑO COLUMNA / FILA

PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA COLUMNA,
LÍNEA NEGRA CON LAS FLECHAS APUNTANDO
HACIA LA IZQUIERDA Y DERECHA .

PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA FILA,

LÍNEA NEGRA CON LAS FLECHAS APUNTANDO HACIA
ARRIBA Y HACIA ABAJO.

APARECE AL COLOCAR EL PUNTERO DEL MOUSE SOBRE LA LÍNEA EN LA COLUMNA O

ENCABEZADOS DE FILA .
UTILIZADO PARA:
HACER COLUMNAS O FILAS MÁS ANCHAS O MÁS ESTRECHAS
 MANIPULANDO CELDAS

Para Presione

Ir a una celda en una dirección determinada Teclas de dirección

Ir hasta el extremo de la región de datos actual CTRL+ tecla de dirección
Desplazarse entre celdas en una hoja de cálculo TAB
Ir hasta el comienzo de una fila INICIO
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+INICIO
Desplazarse una pantalla hacia abajo AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia arriba RE PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+AV PÁG
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda ALT+RE PÁG
TRABAJANDO CON DATOS
SELECCIÓN DE CELDAS: AMPLIAR O
REDUCIR UNA SELECCIÓN
AMPLIAR SELECCIÓN : PARA SELECCIONAR UN CONJUNTO DE CELDAS
ADYACENTES, PULSAR EL BOTÓN IZQUIERDO DEL RATÓN EN LA PRIMERA CELDA
A SELECCIONAR Y MANTENER PULSADO EL BOTÓN DEL RATÓN MIENTRAS
SE ARRASTRA HASTA LA ÚLTIMA CELDA A SELECCIONAR, DESPUÉS SOLTARLO Y
VERÁS COMO LAS CELDAS SELECCIONADAS APARECEN CON UN MARCO
ALREDEDOR Y CAMBIAN DE COLOR.
SELECCIÓN DE CELDAS: AMPLIAR O
REDUCIR UNA SELECCIÓN
REDUCIR UNA SELECCIÓN: SI DESEAMOS REDUCIR UNA SELECCIÓN, YA SEA
POR UN MOTIVO DE EQUIVOCACIÓN EN LA SELECCIÓN DE CELDAS DURANTE
EL PASO ANTERIOR, LO QUE PODEMOS HACER ES ANTES DE SOLTAR EL CLIC,
MANTENERLO PRESIONADO Y CON EL PUNTERO, IR INDICANDO EL NÚMERO DE
CELDAS A REDUCIR.
FORMATO DE CELDAS
EL FORMATO DE CELDAS, PUEDE AYUDAR A TENER UNA MEJOR VISUALIZACIÓN
Y ENTENDIMIENTO DE LOS DATOS PRESENTADOS. LAS HERRAMIENTAS DE
FORMATO EN EXCEL LAS PODEMOS ENCONTRAR EN TRES UBICACIONES:
 EN LA CINTA DE OPCIONES.
 EN LA MINI BARRA QUE SE MUESTRA AL HACER CLIC DERECHO SOBRE UNA
CELDA.
 EN EL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS.
PEGADO ESPECIAL
 EL PEGADO ESPECIAL NOS PERMITE REALIZAR UN TIPO DE PEGADO DE
ACUERDO A LO QUE QUEREMOS: PEGAR, VALORES, FORMULAS,
TRANSPONER, DAR FORMATO
FUNCIONES
 Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando
valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas
es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú
mismo.
AUTOSUMA
SI NECESITA SUMAR UNA COLUMNA O UNA FILA DE NÚMEROS, DEJAR QUE
EXCEL A HACER LOS CÁLCULOS POR USTED. SELECCIONE UNA CELDA SITUADA
JUNTO A LOS NÚMEROS QUE DESEA SUMAR, HAGA CLIC EN AUTOSUMA EN LA
FICHA INICIO , PRESIONE ENTRAR, Y HABRÁ TERMINADO.
AL HACER CLIC EN AUTOSUMA, EXCEL INTRODUCE AUTOMÁTICAMENTE UNA
FÓRMULA (QUE UTILIZA LA FUNCIÓN SUMA) PARA REALIZAR LA SUMA DE LOS
NÚMEROS.
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

 FUNCIÓN SUMA: DEVUELVE EL SUBTOTAL DE UNA LISTA DE VALORES

APLICANDO LA OPERACIÓN INDICADA.
Sintaxis : SUMA(número1, [número2], …)

 FUNCIÓN SUMAR.SI: SUMA LAS CELDAS QUE CUMPLEN DETERMINADO

CRITERIO O CONDICIÓN.
Sintaxis: SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

 FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO: SUMA LOS VALORES DE UN RANGO DE

CELDAS QUE CUMPLEN CON VARIAS CONDICIONES. A DIFERENCIA DE LA
FUNCIÓN SUMAR.SI QUE PERMITE UN SOLO CRITERIO, LA FUNCIÓN
SUMAR.SI.CONJUNTO PERMITE HASTA 127 CRITERIOS.
Sintaxis: SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterio1;…)
FUNCIONES ESTADISTICAS
 FUNCIÓN PROMEDIO: OBTIENE EL PROMEDIO DE LOS NÚMEROS ESPECIFICADOS.
SINTAXIS: PROMEDIO(NÚMERO1, [NÚMERO2], …)
 FUNCIÓN PROMEDIO.SI: NOS PERMITE OBTENER EL PROMEDIO O MEDIA
ARITMÉTICA DE UN GRUPO DE CELDAS QUE CUMPLAN CON UN CRITERIO. DICHO
CRITERIO ES EL QUE DETERMINA SI UNA CELDA ES TOMADA EN CUENTA O NO
DENTRO DEL CÁLCULO.
 FUNCIÓN CONTARA: CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS QUE NO ESTÁN VACÍAS.
SINTAXIS: CONTARA(VALOR1, [VALOR2], …)
 FUNCIÓN CONTAR: CUENTA LA CANTIDAD DE CELDAS QUE CONTIENEN
NÚMEROS.
SINTAXIS: CONTAR(VALOR1, [VALOR2], …)
 FUNCIÓN CONTAR.SI: CUENTA LAS CELDAS EN EL RANGO QUE COINCIDEN CON
LA CONDICIÓN DADA.
FUNCIONES CONDICIONALES,
FUNCIONES ANIDADAS
 FUNCIÓN SI: ESTA FUNCIÓN PERMITE EVALUAR CONDICIONES PARA
DETERMINAR SI DICHAS CONDICIONES SON VERDADERAS O FALSAS.
SINTAXIS: SI(PRUEBA_LÓGICA; VALOR_SI_VERDADERO; VALOR_SI_FALSO)
 FUNCIÓN SI ANIDADA: LA FUNCIÓN SI ANIDADA ES EL USO DE MAS DE UNA
FUNCIÓN SI DENTRO DE LA FUNCIÓN PRINCIPAL

 FUNCIÓN Y: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE EVALUAR VARIAS EXPRESIONES

LÓGICAS Y SABER SI TODAS ELLAS SON VERDADERAS.
SINTAXIS: Y(VALOR_LÓGICO1;VALOR_LÓGICO2)
 FUNCIÓN O: ESTA FUNCIÓN SOLAMENTE DEVUELVE LOS VALORES
VERDADERO O FALSO DESPUÉS DE HABER EVALUADO LAS EXPRESIONES
LÓGICAS QUE SE HAYAN COLOCADO COMO ARGUMENTOS.
SINTAXIS: O(VALOR_LÓGICO1;VALOR_LÓGICO2)
INSERTAR FUNCIÓN
 EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN EN EXCEL 2010 SIMPLIFICA EL
USO DE LAS FUNCIONES EN NUESTRAS HOJAS YA QUE ESTE CUADRO DE
DIÁLOGO NOS BRINDA AYUDA PARA LOCALIZAR LA FUNCIÓN ADECUADA Y
NOS DA INFORMACIÓN SOBRE SUS ARGUMENTOS.
 SI UTILIZAS EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN PODRÁS EVITAR
UTILIZAR EL TECLADO Y PODRÁS HACER PRÁCTICAMENTE TODO CON EL
PUNTERO DEL RATÓN.
INSERTAR FUNCIÓN
 EXISTEN TRES MANERAS DE MOSTRAR ESTE CUADRO DE DIÁLOGO. LA
PRIMERA ES HACIENDO CLIC SOBRE EL BOTÓN INSERTAR FUNCIÓN DE LA
FICHA FÓRMULAS. LA OTRA ALTERNATIVA ES UTILIZAR EL ICONO MOSTRADO
EN LA BARRA DE FÓRMULAS EL CUAL SE MUESTRA COMO FX. EL TERCER
MÉTODO ES SELECCIONAR LA OPCIÓN DE MENÚ MÁS FUNCIONES QUE SE
MUESTRA AL PULSAR EL BOTÓN AUTOSUMA.
INSERTAR FUNCIÓN
SELECCIONAR LA CATEGORÍA DE LA FUNCIÓN DE EXCEL
DE MANERA PREDETERMINADA SE MOSTRARÁ LA CATEGORÍA DE
FUNCIONES USADAS RECIENTEMENTE. ESTO PERMITIRÁ QUE HAGAS UNA
REVISIÓN RÁPIDA SOBRE LA LISTA PARA SABER SI LA FUNCIÓN QUE BUSCAS SE
ENCUENTRA AHÍ.
INSERTAR FUNCIÓN
SELECCIONAR LA FUNCIÓN
UNA VEZ QUE HAS ENCONTRADO LA FUNCIÓN QUE NECESITAS, DEBES
SELECCIONARLA Y HACER CLIC EN EL BOTÓN ACEPTAR O TAMBIÉN PUEDES
HACER DOBLE CLIC SOBRE SU NOMBRE Y DE INMEDIATO EXCEL MOSTRARÁ EL
CUADRO DE DIÁLOGO ARGUMENTOS DE FUNCIÓN.
INSERTAR FUNCIÓN

INGRESAR LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN

DENTRO DE ESTE NUEVO CUADRO DE DIÁLOGO DEBERÁS SELECCIONAR LAS
CELDAS QUE CONTIENEN CADA UNO DE LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN.
UNA VEZ QUE HAYAS TERMINADO DE ESPECIFICAR LOS ARGUMENTOS DEBERÁS
PULSAR EL BOTÓN ACEPTAR PARA TERMINAR CON LA INSERCIÓN DE LA
FUNCIÓN DE EXCEL. UNA VENTAJA DEL CUADRO DE DIÁLOGO ARGUMENTOS
DE FUNCIÓN ES QUE PROVEE UNA DESCRIPCIÓN DE AYUDA PARA CADA UNO
DE LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN UTILIZADA DE MANERA QUE SI HAS
OLVIDADO ALGUNO DE ELLOS PUEDAS RÁPIDAMENTE RECORDAR EL USO DE
CADA UNO DE LOS ARGUMENTOS.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
 FUNCIÓN FECHA: OBTIENE EL NÚMERO DE SERIE QUE REPRESENTA A LA
FECHA ESPECIFICADA.
SINTAXIS: =FECHA(AÑO, MES, DÍA)
 FUNCIÓN DÍA: DEVUELVE EL DÍA DEL MES (UN NÚMERO DE 1 A 31).
SINTAXIS: =DIA(NÚM_DE_SERIE)
 FUNCIÓN AÑO: DEVUELVE EL AÑO, UN NÚMERO ENTERO EN EL RANGO
1900-9999
SINTAXIS: =AÑO(NÚM_DE_SERIE)
 FUNCIÓN MES: DEVUELVE EL DÍA DEL MES (UN NÚMERO DE 1 A 12)
SINTAXIS: =MES(NÚM_DE_SERIE)
 FUNCIÓN AHORA: DEVUELVE LA FECHA Y HORA ACTUALES DEL SISTEMA.
SINTAXIS: =AHORA()
 FUNCIÓN HOY: DEVUELVE EL NÚMERO DE SERIE DE LA FECHA ACTUAL.
SINTAXIS: =HOY()
FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL

 DEVUELVE EL NÚMERO DE DÍAS LABORABLES COMPLETOS ENTRE DOS

FECHAS CON PARÁMETROS DE FIN DE SEMANA PERSONALIZADOS

Sintaxis
=DIA.LAB.INTL(fecha_inicial, días, [fin_de_semana], [días_no_laborables])
FUNCIÓN SIFECHA

 LA FUNCIÓN SIFECHA ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL A LA CUAL NO TENEMOS

ACCESO DESDE EL CATÁLOGO DE FUNCIONES Y SIN EMBARGO HA ESTADO
PRESENTE EN LAS ÚLTIMAS 7 VERSIONES DEL PROGRAMA INCLUYENDO LA
VERSIÓN 2010 DE EXCEL.
 ESTA FUNCIÓN NOS AYUDA A OBTENER LA DIFERENCIA ENTRE DOS FECHAS Y
ADEMÁS NOS PERMITIRÁ ELEGIR EL TIPO DE DATO QUE DESEAMOS COMO
RESULTADO Y QUE PUEDEN SER DÍAS, MESES O AÑOS. LA SINTAXIS DE LA
FUNCIÓN SIFECHA ES LA SIGUIENTE:

Sintaxis
=SIFECHA(FECHA_INICIAL, FECHA_FINAL,”TIPO_DATO”)
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
 FUNCION HORA: DEVUELVE LA HORA COMO UN NÚMERO DE 0 (12:00 A.M.)
A 23 (11:00 P.M.).

 FUNCION MINUTO: DEVUELVE EL MINUTO, UN NÚMERO DE 0 A 59.

 FUNCION NUM.SEMANA: DEVUELVE EL NÚMERO DE SEMANAS EN EL AÑO.

 FUNCIONES DE TEXTO
FUNCION DESCRIPCION
CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo.
ENCONTRAR Devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter,
dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
IZQUIERDA Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una
cadena de texto.
DERECHA Devuelve el número especificado de caracteres del final de una
cadena de texto.
EXTRAE Extrae caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único
que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos
extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
ESPACIO Remueve los espacios de un texto a excepción del espacio sencillo
entre cada palabra. Si tenemos una base de datos en Excel muy
grande y removemos los espacios excedentes de los textos podremos
contribuir a minimizar el tamaño del archivo.
FUNCIÓN CONSULTARV O BUSCARV

 ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE REALIZAR BÚSQUEDAS VERTICALES EN NUESTROS

DATOS ES DECIR, BÚSQUEDAS SOBRE UNA COLUMNA DE NUESTRA HOJA. LA
FUNCIÓN BUSCARV APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2013 Y LA FUNCIÓN
CONSULTAV APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2010

Sintaxis
=BUSCARV(Valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas,[ordenado])
FUNCIÓN CONSULTARH O BUSCARH

 ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE REALIZAR BÚSQUEDAS HORIZONTALES EN

NUESTROS DATOS ES DECIR, BÚSQUEDAS SOBRE UNA FILA DE NUESTRA HOJA.
LA FUNCIÓN BUSCARH APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2013 Y LA FUNCIÓN
CONSULTAH APARECE EN LA VERSIÓN EXCEL 2010

Sintaxis
=BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
VALIDACIÓN DE DATOS

 LA VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL ES UNA HERRAMIENTA QUE NO PUEDE

PASAR DESAPERCIBIDA POR LOS ANALISTAS DE DATOS YA QUE NOS
AYUDARÁ A EVITAR LA INTRODUCCIÓN DE DATOS INCORRECTOS EN LA
HOJA DE CÁLCULO DE MANERA QUE PODAMOS MANTENER LA INTEGRIDAD
DE LA INFORMACIÓN EN NUESTRA BASE DE DATOS. ESTA OPCIÓN LA
PODEMOS UBICAR EN LA PESTAÑA DATOS EL GRUPO HERRAMIENTA DE
DATOS
VALIDACIÓN DE DATOS A PARTIR DE LISTAS

 LAS LISTAS DE VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL SON DE MUCHA UTILIDAD

PARA EVITAR QUE UN USUARIO INTRODUZCA CADENAS DE TEXTO CON
ERRORES DE CAPTURA Y EN SU LUGAR LE PERMITE ELEGIR UNA OPCIÓN
DENTRO DE UN LISTADO DE OPCIONES. DE ESTA MANERA SE EVITA
CUALQUIER ERROR EN EL INGRESO DE LA INFORMACIÓN QUE PODRÍA SER
COSTOSO POSTERIORMENTE.
VALIDACIÓN DE VALORES NUMÉRICOS.
TIPOS DE ERROR
PERSONALIZAR MENSAJE DE ERROR
 YA SEA PARA VALIDAR LISTAS O DATOS NUMÉRICOS PODEMOS
PERSONALIZAR NUESTRO MENSAJE DE ERROR EL ESTILO SE PUEDE DEFINIR EN
DETENER, ADVERTENCIA O INFORMACIÓN
FUNCIÓN BUSCARV Y BUSCARH, MEDIANTE
EL USO DE LISTAS DESPLEGABLES

 PARA ESTE TIPO DE EJEMPLOS REALIZAREMOS, EL USO DE LISTAS

DESPLEGABLES UTILIZANDO LAS FUNCIONES BUSCARV O BUSCARH
FUNCIÓN PAGO

 CALCULA EL PAGO DE UN PRÉSTAMO BASÁNDOSE EN PAGOS CONSTANTES

Y EN UNA TASA DE INTERÉS CONSTANTE.

SINTAXIS:

=PAGO(TASA, NPER, VA, VF, TIPO)

 FUNCIÓN PAGOINT
 DEVUELVE EL INTERÉS PAGADO EN UN PERÍODO ESPECÍFICO A UNA TASA
DE INTERÉS CONSTANTE.

SINTAXIS

PAGOINT(TASA, PERÍODO, NÚM_PER, VA, [VF], [TIPO])

FUNCIÓN PAGOPRIN

 CALCULA EL PAGO A CAPITAL DE UNA INVERSIÓN DURANTE UN PERÍODO

DE TIEMPO Y TASA DE INTERÉS FIJA.

SINTAXIS

PAGOPRIN(TASA, PERÍODO, NÚM_PER, VA, [VF], [TIPO])

FUNCIÓN PAGO.INT.ENTRE

 DEVUELVE EL PAGO ACUMULATIVO ENTRE 2 PERIODOS

SINTAXIS

PAGO.INT.ENTRE(TASA; NPER; VA; PERÍODO_INICIAL; PERÍODO_FINAL; TIPO)

FUNCIÓN PAGO.PRINT.ENTRE

 DEVUELVE LA CANTIDAD ACUMULADA DE CAPITAL PAGADO DE UN

PRÉSTAMO ENTRE LOS PERÍODOS (PER_INICIAL Y PER_FINAL).

SINTAXIS

PAGO.PRINC.ENTRE(TASA; NÚM_PER; VP; PER_INICIAL; PER_FINAL; TIPO)

FUNCIÓN TASA NOMINAL

 DEVUELVE LA TASA DE INTERÉS NOMINAL ANUAL SI SE CONOCEN LA TASA

EFECTIVA Y EL NÚMERO DE PERÍODOS DE INTERÉS COMPUESTO POR AÑO.

SINTAXIS

TASA.NOMINAL(TASA_EFECTIVA;NÚM_PER_AÑO)
FUNCIÓN TASA

 DEVUELVE LA TASA DE INTERÉS POR PERÍODO DE UN PRÉSTAMO O UNA

INVERSIÓN.

SINTAXIS

TASA(NÚM_PER, PAGO, VA, [VF], [TIPO], [ESTIMAR])

FUNCIÓN NPER

 DEVUELVE EL NÚMERO DE PERIODOS DE UNA INVERSIÓN, DONDE: TASA ES

LA TASA DE INTERÉS POR PERIODO, PAGO ES EL PAGO EFECTUADO EN
CADA PERIODO, VA ES EL VALOR ACTUAL O LA SUMA TOTAL DE UNA SERIE
DE FUTUROS PAGOS, VF ES EL VALOR FINAL, FUTURO O EL SALDO EN
EFECTIVO QUE SE DESEA LOGRAR DESPUÉS DEL ÚLTIMO PAGO (SI SE OMITE
SE TOMA EL VALOR 0) Y TIPO INDICA CON 0 O 1 EL VENCIMIENTO DEL
PAGO, 0(POR DEFECTO) SIGNIFICA QUE LOS PAGOS SE HACEN AL FINAL DEL
PERIODO, 1 QUE SE HACEN AL PRINCIPIO DEL PERIODO.

SINTAXIS:
=NPER( TASA, -PAGO, -VA, VF, TIPO)
FUNCIÓN VA

 ESTA FUNCIÓN FINANCIERA DEVUELVE EL VALOR ACTUAL, PRESENTE (LO QUE

VALE AHORA UNA SERIE DE PAGOS FUTUROS).

SINTAXIS
=VA(TASA, NPER, PAGO, VF, TIPO)
FUNCIÓN VF

 ESTA FUNCIÓN FINANCIERA DEVUELVE EL VALOR FUTURO DE UNA INVERSIÓN

PARA UN DETERMINADO PERIODO DE TIEMPO.

SINTAXIS
=VF(TASA, NPER, PAGO, VA, TIPO)
GRAFICOS

 ELEGIR ENTRE LOS DIFERENTES TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL PARA MOSTRAR

LA INFORMACIÓN ADECUADAMENTE ES DE SUMA IMPORTANCIA. CADA
TIPO DE GRÁFICO DESPLEGARÁ LA INFORMACIÓN DE UNA MANERA
DIFERENTE ASÍ QUE UTILIZAR EL GRÁFICO ADECUADO AYUDARÁ A DAR LA
INTERPRETACIÓN CORRECTA A LOS DATOS.
GRAFICOS
 GRÁFICOS DE COLUMNA. ESTE TIPO DE GRÁFICO HACE UN ÉNFASIS
ESPECIAL EN LAS VARIACIONES DE LOS DATOS A TRAVÉS DEL TIEMPO. LAS
CATEGORÍAS DE DATOS APARECERÁN EN EL EJE HORIZONTAL Y LOS
VALORES EN EL EJE VERTICAL. FRECUENTEMENTE SE COMPARA ESTE TIPO DE
GRÁFICO CON LOS GRÁFICOS DE BARRA, DONDE LA DIFERENCIA
PRINCIPAL ES QUE EN LOS GRÁFICOS DE BARRA LAS CATEGORÍAS
APARECEN EN EL EJE VERTICAL.
GRAFICOS
 GRÁFICOS DE LÍNEA. UN GRÁFICO DE LÍNEA MUESTRA LAS RELACIONES DE
LOS CAMBIOS EN LOS DATOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO. ESTE GRÁFICO ES
COMPARADO CON LOS GRÁFICOS DE ÁREA, PERO LOS GRÁFICOS DE
LÍNEA HACEN UN ÉNFASIS ESPECIAL EN LAS TENDENCIAS DE LOS DATOS MÁS
QUE EN LAS CANTIDADES DE CAMBIO COMO LO HACEN LOS GRÁFICOS DE
ÁREA.
GRAFICOS
 GRÁFICOS CIRCULARES. TAMBIÉN CONOCIDOS COMO GRÁFICOS DE PIE
(EN INGLÉS) O GRÁFICOS DE PASTEL. ESTOS GRÁFICOS PUEDEN CONTENER
UNA SOLA SERIE DE DATOS YA QUE MUESTRAN LOS PORCENTAJES DE CADA
UNA DE LAS PARTES RESPECTO AL TOTAL.
GRAFICOS
 GRÁFICOS DE BARRA. UN GRÁFICO DE BARRA HACE UN ÉNFASIS EN LA
COMPARACIÓN ENTRE ELEMENTOS EN UN PERÍODO DE TIEMPO ESPECÍFICO.
ESTE TIPO DE GRÁFICO INCLUYE CILINDROS, CONOS Y PIRÁMIDES.
GRAFICOS
 GRÁFICOS DE ÁREA. LOS GRÁFICOS DE ÁREA MUESTRAN LA IMPORTANCIA
DE LOS VALORES A TRAVÉS DEL TIEMPO. UN GRÁFICO DE ÁREA ES SIMILIAR A
UN GRÁFICO DE LÍNEA, PERO YA QUE EL ÁREA ENTRE LAS LÍNEAS ESTÁ
RELLENO, EL GRÁFICO DE ÁREA LE DA UNA MAYOR IMPORTANCIA A LA
MAGNITUD DE LOS VALORES QUE LO QUE PUEDE HACER UN GRÁFICO DE
LÍNEA.
GRAFICOS
 GRÁFICOS XY (DISPERSIÓN). LOS GRÁFICOS DE DISPERSIÓN SON ÚTILES
PARA MOSTRAR LA RELACIÓN ENTRE DIFERENTES PUNTOS DE DATOS. ESTE
TIPO DE GRÁFICO UTILIZA VALORES NUMÉRICOS PARA AMBOS EJES EN
LUGAR DE UTILIZAR CATEGORÍAS EN ALGUNO DE LOS EJES COMO EN LOS
GRÁFICOS ANTERIORES.
ORDENAR Y FILTRAR

 ORDENAR: ESTA HERRAMIENTA NOS PERMITE, VISUALIZAR LOS CAMPOS DE

LAS COLUMNAS A ORDENAR Y MOSTRARLO SEGÚN SEA EL CASO. LA
OPCIÓN ORDENAR SE VISUALIZA EN LA PESTAÑA DATOS, EL GRUPO
ORDENAR Y FILTRAR Y SELECCIONAR LA OPCIÓN ORDENAR, PREVIO A ESTO
DEBE SELECCIONARSE LOS DATOS
ORDENAR Y FILTRAR
 FILTRAR: CUANDO HABLAMOS DE FILTRAR DATOS EN UNA TABLA DE
EXCEL NOS REFERIMOS A DESPLEGAR SOLAMENTE AQUELLAS FILAS QUE
CUMPLEN CON LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS. LOS DATOS DE LA TABLA NO
SON ELIMINADOS NI ALTERADOS SINO QUE SOLAMENTE SE OCULTAN A LA
VISTA. LAS OPCIONES DE FILTRADO SE MUESTRAN TAMBIÉN AL PULSAR EL
BOTÓN DE FLECHA QUE SE ENCUENTRA AL LADO DE LOS ENCABEZADOS DE
COLUMNA.
FILTRO PERSONALIZADO SIMPLES

 El filtro personalizado podemos encontrarlo cuando activamos la opción

filtro en una tabla. Para visualizarlo debemos darle un clic al encabezado
o nombre de la columna de la tabla y entre las opciones seleccionar filtro
personalizado
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN MACROS

 Las tablas dinámicas, o informes de tablas dinámicas como se denominan

en Excel 2013, puede ordenar, filtrar y resumir automáticamente los datos
almacenados en una hoja de cálculo. Puede usar un informe de tabla
dinámica para analizar los datos, por ejemplo, para efectuar
comparaciones, detectar patrones y relaciones, y analizar tendencias.
 CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN MACROS
Pasos para crear una tabla dinámicas
 Hacer clic en la Pestaña Insertar, Grupo Tablas y elegimos Tablas Dinámicas

 Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí

podemos seleccionar los datos que queremos analizar incluyendo los
encabezados y el lugar donde queremos ubicarla.
CREACIÓN Y ADMINISTRACIÓN MACROS
 Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla, donde podemos
elegir los datos que se visualizaran en la tabla dinámica, arrastrando los
elementos al pie del panel.
CREACIÓN DE INFORME A PARTIR DE
UNA TABLA Y GRAFICOS DINAMICOS
 Mediante la pestaña Analizar se podrá realizar opciones avanzadas para
la tabla dinámica como realizar mas de un calculo según los valores dados
entre otros.
MICROSOFT POWER POINT2013
 POWERPOINT
SOFTWARE DE PRESENTACIÓN DE IMÁGENES QUE TE
PERMITE CREAR DIAPOSITIVAS DINÁMICAS, EN LAS
QUE SE PUEDEN INCLUIR ANIMACIÓN, IMÁGENES,
VIDEOS Y AUDIOS.
FORMAS DE INGRESAR A POWERPOINT
PRIMERA FORMA
1. CLIC BOTÓN
INICIO
2. POWERPOINT.
SEGUNDA FORMA
COMBINACIÓN DE TECLAS
WINDOWS + R APARECE LA
VENTANA EJECUTAR
Y SE ESCRIBE POWERPNT
FORMAS DE INGRESAR A POWERPOINT
OTRA FORMA
1. CLIC BOTÓN INICIO
2. CLIC TODOS LOS PROGRAMAS
(APLICACIONES)
3. CLIC MICROSOFT OFFICE
4. CLIC MICROSOFT POWERPOINT.
ENTORNO DE POWERPOINT
 CREAR UNA PRESENTACIÓN

PARA CREAR UNA

PRESENTACIÓN CON
UNA PLANTILLA SIGUE
ESTOS PASOS:

DESPLIEGA ARCHIVO Y
SELECCIONAMOS LA
OPCIÓN NUEVO.
 CREAR UNA PRESENTACIÓN
EN NUESTRO CASO HEMOS ELEGIDO LA PLANTILLA ION
 CREAR UNA PRESENTACIÓN

Al acceder a
PowerPoint 2013, el
programa le abrirá
automáticamente
una nueva
presentación, lista
para que
comience a
escribir.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN
 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
ES IMPORTANTE QUE PERIÓDICAMENTE GUARDE LOS CAMBIOS REALIZADOS EN SU
PRESENTACIÓN PARA EVITAR PERDER EL TRABAJO Y/O CAMBIOS REALIZADOS EN CASO QUE EL
SISTEMA FALLE O SE QUEDE SIN ENERGÍA ELÉCTRICA.

AL GUARDAR UNA PRESENTACIÓN, SIEMPRE DEBE ESCOGER EL LUGAR Y EL FORMATO EN QUE

DESEA GUARDARLA. DE FORMA PREDETERMINADA, POWERPOINT ESTABLECE LA CARPETA MY
DOCUMENTS O DOCUMENTS PARA GUARDAR LOS ARCHIVOS, DEPENDIENDO DE LA VERSIÓN DE
WINDOWS. LAS VERSIONES 2007, 2010, Y 2013 SE GUARDAN CON LA EXTENSIÓN .PPTX.

LA FUNCIÓN GUARDAR SE UTILIZA PARA GUARDAR LAS ACTUALIZACIONES REALIZADAS EN UNA

PRESENTACIÓN PREVIAMENTE GUARDADA. SI UTILIZA ESTA FUNCIÓN PARA GUARDARLA POR
PRIMERA VEZ, AUTOMÁTICAMENTE EL PROGRAMA ABRIRÁ EL CUADRO DE DIÁLOGO «GUARDAR
COMO» PARA QUE GUARDE LA PRESENTACIÓN, DETERMINANDO EL LUGAR Y EL FORMATO DEL
DOCUMENTO.

LA FUNCIÓN GUARDAR COMO SE UTILIZA PARA GUARDAR LA PRESENTACIÓN POR PRIMEA VEZ,
GUARDARLO BAJO OTRO NOMBRE O FORMATO DIFERENTE AL ARCHIVO ORIGINAL.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
 CERRAR UNA PRESENTACIÓN
CUANDO TERMINE DE TRABAJAR O EXPONER SU PRESENTACIÓN, DEBE CERRARLA PARA
REMOVERLO DE LA PANTALLA DE TRABAJO Y LIBERAR ESPACIO EN LA MEMORIA RAM.
PARA CERRAR UNA PRESENTACIÓN:

1. DE LA PESTAÑA ARCHIVO, HAGA CLIC EN CERRAR. SI LA PRESENTACIÓN NO HA SIDO

GUARDADA, LE APARECERÁ UN CUADRO DE DIÁLOGO QUE LE PREGUNTARÁ SI DESEA
GUARDARLO. DE LO CONTRARIO, SIMPLEMENTE CERRARÁ EL PROGRAMA.
2. OTRA FORMA ES HACIENDO CLIC AL BOTÓN CERRAR QUE APARECE A LA DERECHA DE LA
BARRA DE TÍTULO.
 CERRAR UNA PRESENTACIÓN

Lista para poder abrir otra

presentación sin tener que ejecutar
nuevamente el programa.
SALIR DE UNA PRESENTACIÓN
 MANEJO DE FORMAS
 Puede agregar formas, como
cuadros, círculos y flechas, a los
documentos, mensajes de correo
electrónico, presentaciones de
diapositivas y hojas de cálculo.
Para agregar una forma, haga
clic en Insertar, haga clic
en Formas, seleccione una forma
y luego haga clic y arrastre para
dibujar la forma.
 Después de agregar una o más
formas, puede agregar texto,
viñetas y numeración en las
mismas y puede cambiar su
relleno, contorno y otros efectos
desde la pestaña Formato.
DISEÑOS BÁSICOS
 LOS DISEÑOS BÁSICOS SON LA FORMA COMO APLICO UN TEMA A LAS
DIAPOSITIVAS, LA VARIANTE QUE PUEDE HABER DE ESOS TEMAS, ASI COMO EL
FORMATO DE FONDO TODO ESTO SE PUEDE REALIZAR EN LA PESTAÑA DISEÑO
TRABAJAR CON IMÁGENES
 POWER POINT CUENTA CON LAS OPCIONES PARA INSERTAR IMÁGENES
ALMACENADAS EN NUESTRO EQUIPO O TAMBIÉN IMÁGENES EN LINEA. PARA
PODER INSERTAR UNA IMAGEN DEBERÁ REALIZARSE LO SIGUIENTE. IR A LA
PESTAÑA INSERTAR->GRUPO IMÁGENES ->Y SELECCIONAR IMÁGENES O
IMÁGENES EN LÍNEA
TRABAJAR CON IMÁGENES: DESDE MI
EQUIPO
 LA PRIMERA FORMA COMO PODEMOS INSERTAR IMÁGENES ES DESDE LA
UBICACIÓN DE NUESTRO EQUIPO.
TRABAJAR CON IMÁGENES: IMÁGENES
EN LÍNEA
 PARA TRABAJAR CON IMÁGENES EN LÍNEA ES NECESARIO TENER CONEXIÓN
A INTERNET YA QUE SE HACE UNA BUSQUEDA POR LA WEB
 TRABAJAR CON GRÁFICOS
 POWER POINT TAMBIEN NOS DA LA FACILIDAD DE TRABAJAR CON
GRÁFICOS OBTENIENDO LA FACILIDAD DE MODIFICARLOS DE ACUERDO A
LA INFORMACIÓN QUE SE DESEA INGRESAR.PARA PODER INSERTAR UN
GRÁFICO DEBEMOS IR A LA PESTAÑA INSERTAR, EN EL GRUPO IMÁGENES Y
SELECCIONAR EL BOTÓN IMÁGENES EN LÍNEA
 TRABAJAR CON DIAGRAMAS
Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto
de comunicar mensajes o ideas eficazmente. La mayor parte del contenido que se crea
con programas de Microsoft Office 2013 es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora
la forma de entender y recordar un texto, además de promover la acción. Crear
ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto, especialmente si el usuario
no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Si usa versiones de
Microsoft Office anteriores a Office 2007, puede perder gran cantidad de tiempo en
conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas.
También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga la apariencia adecuada y
para aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del
documento. Con los elementos gráficos SmartArt, podrá crear ilustraciones con la calidad
de un diseñador con solo hacer clic unas cuantas veces.
 TRABAJAR CON DIAGRAMAS
Al crear un elemento gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo de elemento gráfico SmartArt,
como Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contiene varios
diseños diferentes. Una vez elegido el diseño, es muy fácil cambiar el diseño o tipo de elemento gráfico
SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del contenido, así como los colores, estilos, efectos y el formato
de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
También puede agregar y quitar formas en un elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del
diseño. Por ejemplo, aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas, puede ser que su proceso
solo necesite dos o quizás cinco. A medida que agrega o quita formas y modifica el texto, la disposición de
las formas y la cantidad de texto que contienen se actualizan automáticamente y se mantiene el diseño y
el borde original del diseño del elemento gráfico SmartArt.
ELEMENTOS MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO
INSERTAR UN AUDIO ALMACENADO EN SU EQUIPO
CLIC EN LA DIAPOSITIVA EN LA QUE DESEA QUE APAREZCA EL AUDIO.
EN LA PESTAÑA INSERTAR, HAGA CLIC EN LA FLECHA SITUADA DEBAJO DE AUDIO Y LUEGO EN VIDEO EN MI PC.
EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR AUDIO, HAGA CLIC EN EL AUDIO QUE DESEA Y A CONTINUACIÓN, HAGA
CLIC EN INSERTAR.

INSERTAR UN VÍDEO ALMACENADO EN SU EQUIPO

CLIC EN LA DIAPOSITIVA EN LA QUE DESEA QUE APAREZCA EL VIDEO.
EN LA PESTAÑA INSERTAR, HAGA CLIC EN LA FLECHA SITUADA DEBAJO DE VIDEO Y LUEGO EN
VIDEO EN MI PC.
EN EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR VÍDEO, HAGA CLIC EN EL VÍDEO QUE DESEA Y A
CONTINUACIÓN, HAGA CLIC EN INSERTAR.
 ANIMACIONES
PARA AGREGAR ANIMACIÓN A TEXTO O A UN OBJETO,
SIGA ESTOS PASOS:
SELECCIONE EL TEXTO U OBJETO QUE DESEA ANIMAR.
EN LA FICHA ANIMACIONES, EN EL GRUPO ANIMACIÓN,
HAGA CLIC EN UN EFECTO DE ANIMACIÓN DE LA
GALERÍA. HAGA CLIC EN LA FLECHA MÁS PARA VER
MÁS OPCIONES.

PARA CAMBIAR LA ANIMACIÓN DE SU TEXTO

SELECCIONADO, HAGA CLIC EN OPCIONES DE
EFECTOS Y, A CONTINUACIÓN, HAGA CLIC EN LA
OPCIÓN QUE DESEA QUE HAGA LA ANIMACIÓN.
PARA ESPECIFICAR EL INTERVALO DE LOS EFECTOS, EN
LA FICHA ANIMACIONES, USE LOS COMANDOS DEL
GRUPO INTERVALO.
 TRANSICIONES
 Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido
y personalizar las propiedades de los efectos de transición.