SU HOSPITAL AMIGABLE

SECRETARÍA DE FNANZAS Y
ADMINISTRACIÓN

CERO PAPEL
INTRODUCCIÓN

PROGRAMA CERO PAPEL

Reducir el consumo de papel mediante la formación de nuevos hábitos

en los servidores públicos, es una estrategia de Gobierno en Linea y
Sistemas de Información donde se promueve la eficiencia y
productividad, reduciendo costos, tiempo y espacios de
almacenamiento.

La formación de una cultura en nuestro personal que use racionalmente

los recursos se verá reflejada en una mejor y más fácil adaptación a los
cambios relacionados con la gestión documental y por tanto, a la
utilización de archivos en formatos electrónicos.

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 TIC’S

USO DE LAS TICS (Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones)

Actualización de los CORREOS ELECTRÓNICOS de los

Funcionarios

La dependencia debe contar con una lista actualizada de los correos electrónicos
oficiales de los funcionarios del Directores, Coordinadores de Área y Lideres para el
envío de la información oficial.

Se deberá establecer una normativa para su uso y aprovechar las aplicaciones

existentes

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Se debe impulsar el uso de la tecnología dentro de la Institución, cada área deberá
Identificar los documentos que pueden ser entregados mediante correo electrónico.

Comenzando con aquellos que pueden ser incluidos sin generar riesgos en los
procesos, existe una variedad de documentos que no presentan grandes requisitos y
que fácilmente cumplen con esta condición (escaneo de documentos, oficios con copia
para).

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 TIC’S

USO DE LA INTRANET

Aprovechar al máximo los servicios de red interna y sus portales de Intranet.

Haciendo uso de estas herramientas tecnológicas se puede evitar la
impresión innecesaria de documentos, publicarlos o compartirlos,
incluyendo aquellos de gran tamaño que no admiten el correo electrónico.

HERRAMIENTAS DE COLABORACION
Herramientas de colaboración tales como espacios virtuales de trabajo, programas de
mensajería instantánea, aplicaciones de teleconferencia, calendarios compartidos,
aplicaciones para uso y edición de documentos compartidos, entre otros, pueden
ofrecer oportunidades importantes para intercambiar información de forma rápida y
efectiva, evitando la utilización del papel.

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ESTRATEGIAS SUGERIDAS

ACCIONES Y MEDIDAS SUGERIDAS DE

AHORRO DE PAPEL
Éstas son algunas recomendaciones generales que pueden ayudar a reducir los gastos
en papel, pueden ser un comienzo positivo en la transición cultural que se espera
dentro de la institución.

 Fotocopia a doble cara.

 No hagas copias ni impresiones innecesarias.

 Configura la impresora para imprimir por las dos caras.

 Evita imprimir borradores.

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ESTRASTEGIAS SUGERIDAS

ACCIONES Y ESTRATEGIAS SUGERIDAS DE

AHORRO DE PAPEL
Colocar en cada puesto de impresión y fotocopiado la siguiente señalización en tamaño
carta

Recuerda revisar
antes de imprimir

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Tu Hospital Amigable

Recuerda evita
fotocopias
innecesarias

CERO PAPEL

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ESTRATEGIAS SUGERIDAS

ACCIONES SUGERIDAS DE AHORRO DE

PAPEL

• Elige siempre el tipo de letra más pequeño que permita imagen

institucional.

• Elegir interlineado sencillo, ahorra espacio en la hoja, no es

necesario tener una separación mayor en textos comunes.

• Corrige en pantalla, no en papel.

• Realiza una revisión ortográfica y/o gramatical antes de imprimir.

• Guardar archivos no impresos en la computadora, No es necesario

guardar copias en papel de todos los documentos e informes. Se
pueden guardar en el disco duro, CDs, USB, etc.

• No imprimir los e-mails que se reciban.

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 RECICLADO DE PAPEL

USO DE PAPEL RECICLADO

Generar una cultura de reciclaje de papel en todas las áreas.

El seguimiento a este programa deberá ser revisado de manera

bimestral y evaluar su efectividad, registrando sus resultados en un
anexo de evaluación.

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Proyecta:
Gonzalo Alberto Serrano Ramírez
Lider Gobierno en Linea