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3. Cambiar la actitud de las personas, sea para crear un clima más satisfactorio
entre ellas o para aumentarles la motivación y volverlas más receptivas a las
nuevas tendencias de la administración.
La capacitación es una responsabilidad de línea y una función de Staff. Desde el punto de vista de la
administración, la capacitación es una responsabilidad administrativa. En otras palabras, las
actividades de la capacitación descansan en una política que reconoce el entrenamiento como
responsabilidad de cada administrador y supervisor, los cuales deben recibir asesoría especializada a
fin de afrontar esa responsabilidad. Para desarrollar esta política se pueden proporcionar
entrenadores de Staff y divisiones de capacitación especializadas.
La capacitación cubre una secuencia programada de hechos visualizables como un proceso
continuo, cuyo ciclo se renueva cada vez que se repite.
• ¿Cuál es la necesidad?
• ¿Dónde se determinó en primer lugar?
• ¿Ocurre en otra área o división?
• ¿Cuál es su causa?
• ¿Es parte de una necesidad mayor?
• ¿Cómo resolverla: por separado o en combinación con otras?
• ¿Es necesario tomar alguna medida inicial antes de resolverla?
• ¿La necesidad es inmediata? ¿Cuál es su prioridad en relación con las demás?
• ¿La necesidad es permanente o temporal?
• ¿Cuántas personas y cuántos servicios se atenderán?
• ¿Cuánto tiempo hay disponible para la capacitación?
• ¿Cuál es el costo probable de la capacitación?
• ¿Quién realizará la capacitación?
Es la tercera etapa del proceso de capacitación. Una vez diagnosticadas las necesidades y elaborado
el programa de capacitación, el siguiente paso es su instrumentación. La ejecución o realización de
la capacitación supone el binomio formado por el instructor y el aprendiz.