Ciclo de las

remuneraciones

Gabriela Aburto V.
Gab.aburtp@profesor.duoc.cl
Ciclo de las remuneraciones
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El Control es la Función administrativa por medio de la cual se evalúa el

rendimiento
El control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren
que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviación significativa"
La Información es un recurso vital,
producido por los sistemas de información.
Debe considerarse que un sistema de
información no tiene porqué ser asociado a
Todo sistema de los sistemas informáticos. Por el contrario, un
la contabilidad debe sistema de información puede ser una
alcanzar las siguientes metas: persona, un departamento, toda la
Registrar las operaciones con empresa (o al menos toda parte o elemento
toda claridad y presión. de la empresa, o relación entre los mismos,
que trate con información). El Sistema
de Información comprende, pues,
planificación, recursos humanos y
materiales, objetivos concretos a corto,
medio y largo plazo, etc., aunque también
tecnología y técnicas.
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Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que

va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros
finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo,
el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.

En el caso de las remuneraciones este

va desde el momento en que se
decide contratar a un trabajador
hasta el momentos de la
desvinculación.
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VARIABLES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN UN

PROCESO DE REMUNERACIONES

Interfaces con reloj control, contabilidad;

documentación de asistencia; horas extras,
etc.

Modificaciones legales, nuevos

reglamentos; fallos judiciales; huelgas.

Celebración de días especiales;

festivos, imprevistos.
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VARIABLES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN

UNPROCESO DE REMUNERACIONES

Problemas climáticos; desastres

Vacaciones del personal; permisos

especiales

Oportunidades de información, Caídas de

los sistemas de información; cortes de luz;
mal funcionamiento de sistemas.
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VARIABLES FINANCIERAS QUE INTERVIENEN EN
UN PROCESO DE REMUNERACIONES

Unidad de fomento, indicador financiero; se

usa para el sueldo tope (78,3 UF); planes de
U.F. salud; seguro cesantía tope (117,50 UF).

Impuestos; valor de multas, tributos; U.T.M.

base tributable.

Ingreso mínimo, valor de dólar, i.p.c.; cuota

sindicato, valores beneficios; etc.
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Apertura
Mes

Cierre del Ingreso

Periodo Valores

Pago Pago
Cotizaciones Anticipos

Ingreso
Ajustes y
Haberes y
Cierres
Descuentos

Pago de
Calculo Mes
Sueldos
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La apertura de mes en el sistema, se realiza una vez que

todos los respaldos y procesos de cierre se han generado.
Normalmente se realiza entre los días 6 a 13 de cada mes,
teniendo absolutamente claro que las planillas previsionales
están en orden y canceladas.

Luego de esto, se cargan los valores o conceptos financieros

permanentes: UF; UTM; valores fijos; tramos asignación
familiar; valor del dólar; valores de beneficios; ingreso mínimo;
etc.

Se procede al pago y liquidación de anticipos.

Luego se cargan aquellos valores de descuentos y haberes de

carácter permanente, es decir, cuyo valor se repite en el
tiempo, por lo que solo se traspasan desde el sistema al mes
actual
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Luego se cargan aquellos valores de

descuentos y haberes de
carácter variable, es decir, aquellos que
son informados mes a mes y que tienen
normalmente, la característica de ser
eventuales. Luego se realizan todas las
interfaces automáticas, con aquella
información que se comunica vía
electrónica desde los otros subsistemas de
control y administración, ejemplo:
reloj control, las horas extras; contabilidad,
las cuentas corrientes; asistencia, licencias
y vacaciones; ventas, comisiones y
premios; etc.
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Luego se debe comenzar con

revisiones minuciosas de
liquidaciones desueldo,
cuadraturas de haberes y
descuentos, revisiones de cálculo
de impuesto, casos emblemáticos,
topados a 72,3 UF, no topados,
sueldos ejecutivos, revisión de UF,
etc. En esta instancia ya se debe
cerrar la recepción de
documentación que participa en
el proceso de remuneraciones.
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Luego se procede con el cálculo

definitivo de las remuneraciones,
impresión de planillas de sueldos
para efectuar la revisión general
del proceso y los posibles errores
por detectar. Si es así se corrigen
para comenzar con el proceso de
pago de sueldos. En la actualidad
las empresas cancelan las
remuneraciones normalmente,
bajo la modalidad de depósitos en
cuentas corrientes o tarjetas
cuenta prima, ya que es más
seguro y productivo. Este proceso
es en línea, en donde la empresa
debe transmitir electrónicamente
los datos al banco.
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Una vez obtenida la información del

resultado del pago, se deben
reliquidar aquellos casos con
problemas graves en cuanto a
errores en su pago, para después y
una vez cuadrado todo el proceso,
estar en condiciones de contabilizar
y pasar el detalle del gasto
de sueldos a la contabilidad.
Posteriormente se cierra el ciclo
generando y pagando todas las
imposiciones y los convenios,
imprimiendo los libros legales,
planillas de imposiciones y todos los
informes de gestión.
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CONSIDERACIONES GENERALES DEL CIERRE

Hasta la próxima clase-----