Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
HUAMANGA
FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA Y METALURGIA
ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRÍA EN INGENIERÍA AMBIENTAL
Semana 3
AUDITORIA
MEDIOAMBIENTAL
1. Alcance.
2. Referencias normativas.
3. Términos y definiciones.
4. Principios de auditoria.
5. Gestión de un programa de auditoria.
6. Actividades de auditoria.
7. Competencia de los auditores.
19011:2018-
Proporciona directrices sobre la
auditoria a Sistemas de Gestión,
incluyendo los principios de
auditoria, el manejo del
programa y la realización de las
auditorias.
No se citan referencias
normativas. Se incluye a fin de
mantener la misma numeración
de cláusulas con otras normas.
HALLAZGOS DE AUDITORÍA
Resultado de la evaluación de la
evidencia de la auditoría
recopilada frente a los criterios
de la auditoría
No participa
como
auditor.
alcance de la auditoría
extensión y límites de una
auditoría
conclusión de la auditoría
Es típicamente cuando
una organización(como
cliente) audita a un
proveedor.
Es una auditoria
externa, en la cual los
auditores no tienen
ningún interés
comercial en la
organización que está
siendo auditada,
tampoco en sus cliente.
2. PRESENTACIÓN
1. INTEGRIDAD
ECUANIME.
3. DEBIDO CUIDADO
4. CONFIDENCIALIDAD
PROFESIONAL
Veraz
Exacta
Información
Objetiva y
Oportuna
Clara y
Completa
Juicio Diligencia
DISCRECIÓN PROTECCIÓN
Imparcialidad Independencia
La base para la
imparcialidad de la
auditoría y la objetividad
Objetividad de las conclusiones
No
pertenencia
P H
A V
2/09/2019
El programa suele ser anual o semestral 28
Dra. Sonia Herrera
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 29
Nota 1 Adicionalmente, en todos los sectores se auditarán los siguientes puntos:
El conocimiento de las Políticas y los Objetivos aplicables
Control de documentos
Control de registros
Indicadores: mediciones y seguimiento de los resultados
No conformidades y acciones de mejora
Mejora continua: Planes y programas
Nota 2 La fecha de auditoría debe ser coordinada entre el Equipo Auditor y el responsable del
área auditada. La duración de las Auditorias no deberá exceder las 2 horas
Objetivos
Contacto
Viabilidad inicial Alcance
Criterios
Alcance
Unidades de la
organización, procesos.
Documentos de la organización.
Criterios
Requisitos legales.
Requisitos contractuales.
Programación de fechas.
También:
Llegar a acuerdos sobre participación
de observadores y guías.
La información
suficiente y
apropiada.
Viabilidad
La cooperación.
Tiempo y recursos
adecuados.
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 37
6. ACTIVIDADES DE AUDITORIA
Revisión de la Documentación
(6.3)
Documentación
del sistema
Conforme
con los
Inadecuada
criterios
Comunicar
Continuar….
No continuar-
resolver
• Entender el sistema
• Ayuda a la planificación
Beneficios de la
revisión: • Identifica necesidad de especialista
• Identifica problemas
• Provee oportunidad para llenar
insuficiencias
• Evalúa si es entendible
Preparación de Actividades de
auditoria in situ (6.3)
Preparación de Actividades de
auditoria in situ (6.3)
Hacerlo
Composición
Debe reflejar flexible
Lo prerapa el del equipo
el campo de para
auditor auditor. Los
aplicación y permitir
responsable. riesgos
complejidad. eventuales
creados.
cambios.
Actividades de Auditoria
“in situ” (6.4)
REALIZACION DE LA REUNION
INICIAL
Asegurar que se
Confirmar el Presentar al puede llevar a
acuerdo del plan equipo auditor cabo las
actividades.
Actividades de Auditoria
“in situ” (6.4)
Agenda de la
reunión inicial
COMUNICACIÓN DURANTE LA
AUDITORIA
ROL DE GUIAS Y
OBSERVADORES
No influir ni interferir.
Asistir al equipo auditor.
Establecer contactos y tiempos para entrevista.
Organizar la logística de acceso a locaciones específicas del
auditado.
Aseguran que las reglas de seguridad de la ubicación y
procedimientos de emergencia sean conocidos.
Pueden ser testigos de la auditoria.
Pueden proporcionar aclaraciones o ayudar a recolectar
información.
RECOLECCION Y VERIFICACION
DE INFORMACION
RECOPILACIÓN
FUENTE DE EVIDENCIA DE
MEDIANTE
INFORMACIÓN LA AUDITORÍA
MUESTREO
EVALUACIÓN
HALLAZGOS DE
REVISIÓN FRENTE A LOS
LA AUDITORÍA
CRITERIOS
CONCLUSIONES
Entrevistas.
Observaciones de actividades.
Documentos (políticas, planes,
procedimientos, contratos, etc.).
FUENTES DE Registros.
INFORMACION Resumen de datos.
Indicadores.
Informes de otras fuentes:
clientes, clasificación de
proveedores, etc.
TECNICA DE ENTREVISTA
Cómo.
Dónde.
Cuándo.
Porqué.
Preguntas
Quién. abiertas!!!!
TÉCNICA DE ENTREVISTA
Preguntas abiertas.
Preguntas cerradas en los momentos
que se requiera.
Entonación adecuada.
Se debe evitar:
Preguntas sugeridas
tendenciosas o
entonación emotiva.
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 60
6. ACTIVIDADES DE AUDITORIA
Auditados agresivos.
Auditados tímidos.
Personas ausentes
Documentos extraviados.
Chantajes emocionales.
Casos especiales.
TECNICA DE ENTREVISTA
Crear el clima :
Espacio
Tiempo
Contacto visual
Lenguaje verbal
Lenguaje corporal
Sensibilidad cultural
Permanecer seguro.
Administrar el tiempo NO PREJUZGA
adecuadamente.
No dejarse conducir o engañar.
Ser detallista y eficiente.
Ser observador.
Evitar apartarse del tema.
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 63
6. ACTIVIDADES DE AUDITORIA
Pérdida de tiempo.
Querer manejar al auditor.
Probar la fortaleza del auditor.
Respuestas limitadas.
Engañar al auditor.
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 65
6. ACTIVIDADES DE AUDITORIA
Ser negativo.
Ser crítico.
Caer en disputas.
Discutir personalidades.
Comparar al auditado.
Ser sarcástico.
Ser ofensivo.
Hacer sentir mal al auditado.
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 66
6. ACTIVIDADES DE AUDITORIA
Escuche.
Pregunte.
Observe.
Piense.
Evalúe.
Registre.
GENERACION DE HALLAZGOS
DE AUDITORIA
EVIDENCIA CRITERIO
HALLAZGO
NO OPORTUNIDADES
CONFORMIDAD CONFORMIDAD DE MEJORA
No conformidad:
GENERACION DE
HALLAZGOS DE Incumplimiento de un
AUDITORIA requisito. (3.6.2 ISO
9000:2015).
REQUISITO INCUMPLIMIENTO
No conformidad!!!
EVIDENCIA
Referencia
Ubicación
normativa
Evidencia Descripción
asociada del hallazgo
Está bien
redactada?
Está bien
redactada?
Está bien
redactada?
Competencia
de los
auditores
Responsabilidad
de un auditor
líder
Características NO deseables:
• Criticón, prejuicioso Inflexible
• Polémico Perezoso
• Capcioso
• Saltar a Errático
conclusiones Susceptible
• Agresivo, enojado.
• Desconsiderado No práctico
• Inconsistente. “sabelotodo”
• Impaciente. Indeciso
Mal receptor.
2/09/2019 Dra. Sonia Herrera 91
TALLER Nº 1
• Calificación de hallazgos