TALLER DE DOCUMENTACION

1. QUE ES ARCHIVO: OBJETIVO E IMPORTANCIA

2. REALIZAR EL CICLO DOCUMENTAL DE UN CONTRATO LABORAL
3. CUAL ES LA CLASIFICACION DOCUMENTAL Y CITE UN EJEMPLO POR
CADA UNO
4. CUALES SON LOS TIPOS DE ARCHIVO Y SU FUNCION
5. QUE ES LA CONSERVACION DOCUMENTAL Y MENCIONE SUS FASES
6. DESCRIBA LOS TIPOS DE FONDO Y CITE UN EJEMPLO
 CONTABILIDAD
CONCEPTO
• La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas
que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.

• Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se

encuentra una empresa

La contabilidad es un recurso del que se dispone para

administrar los gastos e ingresos de una compañía.
OBJETIVO DE LA CONTABILDAD
INTERPRETAR EL PASADO PARA LA TOMA DE DECISIONES

ANALIZAR Y EXPLICAR COMO SE ENCUENTRAN LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

ADMINISTRACION DE LAS CARGAS Y RESPONSABILDADES FINANCIERAS

CONTROLAR Y LLEVAR UN REGISTRO DE LA GESTION FINANCIERA

INFORMAR DE MANERA ESTADISTICA LOS RESULTADOS

MANEJO DE FLUJO DE DINERO

CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD
A QUIEN VA DIRIGIDA LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD

SECTOR PRIVADO SECTOR PUBLICO

EXTERNO INTERNO BANCO

REPUBLICA
MINISTERIO DE
HACIENDA

INVERSIONISTAS CONTRALORIA
SOCIOS
BANCOS
GERENCIA
PROVEEDORES
AREAS
CLIENTES
EMPLEADOS
ACREEDORES
PATRIMONIO
• En el ámbito económico, se define
al patrimonio como un conjunto de
bienes, derechos y obligaciones
con los que una persona, grupo de
personas o empresa cuenta y los
cuales emplea para lograr sus
objetivos. En ese sentido, se
pueden entender como sus
recursos y el uso que se les da a
estos.
 FORMULA PATRIMONIAL
• BIENES:Factores productivos, materiales o inmateriales, que la
empresa utiliza en su actividad.
 FORMULA PATRIMONIAL
• DERECHOS:Situaciones en las que la empresa se encuentra en una
posición de recibir, es decir, de sujeto acreedor frente a terceros.
 FORMULA PATRIMONIAL
• OBLIGACIONES:Situaciones en las que la empresa es deudora de
otros, por compromisos derivados de contratos o de su condición
de contribuyente.
ECUACION PATRIMONIAL
 ECUACION PATRIMONIAL
• La Ecuación patrimonial es el resultante de comparar el activo y el
pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del
Patrimonio y Capital.
• La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en
que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde
se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
ECUACION PATRIMONIAL
ELEMENTOS DE LA ECUACION PATRIMONIAL
• EJEMPLO: Villarreal Asociados & Cía. Ltda. Suministra la siguiente
información; posee $600.000 en cuanta corriente bancaria,
$3´000.000 en equipos de oficina, $1´200.000 que debe cobrar por
venta de mercancías, $1´800.00 en terrenos; debe pagar a
proveedores $900.000, un préstamo bancario por
$500.000. Determinar el Patrimonio de la empresa.
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

ACTIVO PASIVO
Bancos $ Bancos
600.000 Nacionales $ 500.0
Equipo de 00
oficina 3´000.000 Proveedores
Clientes nacionales 900.000
1´200.000 Total
Terrenos 1´400.000
1´800.000
Total
6´600.000 PATRIMONIO
5´200.000
PLAN UNICO DE CUENTAS
• El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
• El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la información contable y por
consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
ESTRUCTURA DEL PUC
 COODIFICACION DEL CATALOGO
• La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de
los siguientes niveles:
• 1. Clase : El primer dígito.
• 2. Grupo : Los dos primeros dígitos (1 digito que de la clase + 1 digito que
identifica el grupo).
• 3. Cuenta : Los cuatro primeros dígitos (1 digito de la clase + 1 digito del
grupo + 2 que indican la cuenta).
• 4. Subcuenta : Los seis primeros dígitos (1 digito de la clase + 1 digito del
grupo + 2 dígitos de la cuenta + 2 dígitos que indican la subcuenta).
• 5. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se
podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las
necesidades del ente económico, para lo cual bastará con que se
incorporen a partir del séptimo dígito.
PARTIDA DOBLE
EJERCICIOS
• https://es.slideshare.net/lauramelisita/la-ecuacin-patrimonial