GESTIÓN ACADÉMICO

ADMINISTRATIVA
• ARTÍCULO 15. Los Centros de Formación Profesional responderán y liderarán los
trámites académicos y administrativos para atender las diferentes solicitudes
elevadas por los aprendices dentro de su proceso de formación, solicitudes que
deben ser presentadas por escrito radicado en el respectivo centro y registradas en
el sistema de gestión académica; el centro dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a su radicación deberá dar la respuesta respectiva.

• ARTÍCULO 17. Certificación. La certificación es el procedimiento de administración

de la formación a través del cual se hace el reconocimiento formal de los resultados
obtenidos por el Aprendiz SENA durante su proceso de formación en términos de
competencias para el desempeño laboral.

• PARÁGRAFO. El Instructor es responsable directo de registrar oportunamente la

información académica del aprendiz y el Coordinador Académico del Centro, de
controlar el registro y la consolidación de la información de los resultados de la
evaluación y situaciones académicas, que permita el seguimiento y certificación de
los aprendices de manera oportuna.
• ARTÍCULO 18. Expedición de certificados y de constancias académicas. La
expedición de certificados o títulos, con sus documentos académicos, no tendrá
costo alguno y serán expedidos por el Centro de Formación, para programas de
formación. Se expedirá Acta de Grado de acuerdo con el programa de formación
titulada adelantada y en todos los casos la constancia de evaluaciones con su
correspondiente competencia, evaluación cualitativa y cuantitativa e intensidad
horaria.
• ARTICULO 19. Expedición de duplicados: La expedición de duplicados
correspondientes a certificados, constancias académicas o actas de grado podrá
solicitarse en el Centro o a través de medios electrónicos y el costo cuando sean
expedidos a través de medios físicos, establecido a través de acto administrativo
emitido por el Director General.
• ARTICULO 21. El Aprendiz en proceso de formación podrá solicitar cualquiera de
los siguientes trámites:
• TRASLADO. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado
en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación cuando
requiere cambio de jornada, de Centro de Formación, en el mismo programa y en
la misma modalidad de formación, o en otro que corresponda a la misma red o
línea tecnológica.
• Para solicitar traslado, el Aprendiz debe haber adelantado como mínimo el primer
trimestre del proceso de formación del programa, y la correspondiente
autorización está supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el programa
para el cual requiere traslado y debe encontrarse a paz y salvo con el centro de
formación.