Universidad Nacional Experimental De Guayana

Vicerrectorado Académico
Coordinación General De Pregrado
Unidad Curricular: Mantenimiento industrial
Sección: 2

Integrantes:
Allende Jessica
Fuentes Cristina
Garanton Oriana
García Lisandro
González Roselvis
Urbano Fabián

Ciudad Guayana, abril de 2019.

 ¿QUE ES EL INVENTARIO DE
EQUIPOS ?

Dentro de una empresa llevar a cabo un inventario de equipo, es tener

un control de las maquinarias, o equipos; también llamados activos
fijos. Se puede definir como la identificación de los activos fijos de la
empresa, y la comprobación de la realidad física de las existencias con
los registros.
 Inventario técnico
De equipos e infraestructura se desarrolla como un registro descriptivo
permanente de las principales características de los equipos, sobre el cual se
basará la planificación, programación, adquisición y control de los mismos.

Se divide en:
primera sección: se Características
registran los datos
del equipo Conocer la cantidad, tipo, características
. técnicas y ubicación de los equipos entre
segunda sección: otros.
se registran los Identificar a los proveedores del equipo para
datos de software efectos de vigilancia y control de dichas
tercera sección: empresas
los datos del
técnico que realizo Implementar una gestión de mantenimiento
el inventario
 Inventario técnico
• Estructura del informe:
Fecha, hora, lugar, involucrado
presente, las plantillas, y mención en
los recursos utilizados.

Describe los procedimientos

realizados para registrar el hardware
y software

Presentar la tabla resume de

activos informáticos.

Presentar el formulario técnico uno

por cada máquina.
 Importancia del inventario
• Para el buen estado de una compañía es fundamental tener un inventario de todos
los activos fijos y se puede decir que un buen inventario ayudará a tomar buenas
decisiones. Además de ayudar en la organización de la empresa, se puede
identificar los activos que se encuentran depreciándose, perdidos y reducir los
gastos en caso de ser necesario.
 Objetivo del inventario
• Proveer a la empresa los materiales necesarios, para su continuo proceso y regular
el desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta
forma afrontar la demanda.
 ¿Cómo hacer el inventario de
equipos?
Se debe tomar en cuenta al momento de hacer el inventario de activos fijos,
identificar cuáles son nuestros activos fijos y con cuántos de ellos contamos. Una
vez identificados, es necesario anotar las siguientes características, ya que, los
activos fijos se deprecian. Si disponemos de datos principales de cada uno de
nuestros activos, podremos conocer su vida útil, su valor y hasta tener un poco de
trazabilidad de dónde fue comprado o si tiene algún tipo de garantía en caso de
necesitar reponerlo. Los datos principales que se debe tomar en cuenta:

Descripción del activo Código o subcategoría

Ubicación física dentro Atributos especiales

de la empresa
Marca, Modelo y serie
Registro fotográfico
Usuario (Que puesto o departamento utiliza el
activo)
 Codificación de equipos

• Documento que nos permite determinar la identificación de un equipo o maquina.

A través de este documento se identifican las características del equipo además de
incluir la información del historial de los mantenimientos que se le han realizado a
este ya sean correctivos o preventivos.
Fecha de recepción del equipo, condiciones del
funcionamiento de dicho equipo.

Componentes del equipo.

Nombre del equipo, marca, color y serie.

Usos del equipo.

Duración de las garantías

Precauciones en su utilización
 Codificación significativa:
En una planta pequeña, cuyo inventario de equipo sea reducido y delimitado a
un espacio pequeño. Este sistema cumple con ayudar a buscar al equipo. No
posee información adicional. Sino que la simplicidad del código permite que se
puedan entender los caracteres. Es generalmente usado en empresas de
tamaño considerable. Aporta información significativa de la máquina, como
puede ser la planta.
 Norma COVENIN 2500- 93 Manual para evaluar
el sistema de mantenimiento en las industrias
• La norma COVENIN establece una ficha de evaluación de equipos, o formato para
llevar a cabo un perfil de la empresa en cuanto al mantenimiento de averías,
correctivo, programado, rutinario, planificación de mantenimiento, apoyo logístico,
y personal de mantenimiento, entre muchos otros.
 Fichas técnicas
Contienen información de las características
generales y operacionales de cada uno de
los equipos codificados. El funcionamiento y
otras características de un componente (por
ejemplo, un componente electrónico) o
subsistema (por ejemplo, una fuente de
alimentación) con el suficiente detalle para
ser utilizado.

Ficha técnica del equipo

Ficha técnica de
repuestos
Ficha técnica del equipo
Es una planilla donde se recopila la
información descriptiva de los equipos.
En la ficha se deben resaltar las
características más importantes de un
objeto en específico a fin de tener un
mayor conocimiento de este y facilitar
su ubicación ante la presencia de falla
o acciones de mantenimiento
1) Descripción completa: indica el nombre,
lo más explícito del repuesto.

2) Marca, modelo, serial y año en el que se

adquirió la maquina

3) Fecha Ins: denota la fecha de instalación

del equipo en fábrica

4) Código FAMA: aplica solo para aquellas

empresas que empleen el programa de
mantenimiento.
 Ficha técnica de repuestos:
• Este formato permite llevar el listado de los repuestos para cada uno de los
equipos y sub equipos de la planta. Proporciona una ubicación rápida, secuencial y
lógica dentro de los labores de mantenimiento además permite su automatización
o sistematización mediante el computador para registrar información referida a
cada objeto

Código fama, parte, descripción completa

Descripción de material para material técnico

Cant. Inst.:
Stock Min, Stock Max

Crit.S/N

Tipo R/C/F:

Lote Max:

Ubic.Estant
Aspectos importantes de la elaboración
de fichas técnicas
Recopilación de los repuestos de los equipos con la finalidad de
poder contar con un registro de los repuestos solicitados en las
labores de mantenimiento

Cuantificación de los repuestos en almacén, como

herramienta para la reducción de costos de mantenimiento
de la planta

Ayuda a la verificación del estado de los equipos y

repuestos en almacén

Aumento de la producción debido a las fichas, ya que es posible

establecer de manera correcta cada una de las descripciones de los
repuestos y en general las pautas necesarias. Disminuyendo
tiempos muertos a causa de un pedido inadecuado

Ayuda al operario o técnico en el montaje, desmontaje o adquisición de

los repuestos (pues las fichas técnicas van acompañadas de anexos sobre
montaje y desmontaje de una pieza equipo o repuesto)