COORDINACION DE

COMERCIALIZACION Y
DIFUSION
INTEGRANTES : BIBIANA , JESUS Y DARLIN
TECNICA DE OPERACIÓN DE EVENTOS
1803826
INSTRUCTORA: TRUDY YAMILE IBARRA
COORDINACION DE COMERCIALIZACION Y DIFUSION
El responsable de esta coordinación, debe de tener conocimientos
sobre mercadotecnia, comunicación y relaciones públicas.
 FUNCIONES DE UN COORDINACION DE
COMERCIALIZACION Y DIFUSION
1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programa de promoción, publicidad y
difusión para un evento o exposición.
2. Coordinar la formación de la fuerza de venta.
3. Definir la cuota de inscripción en el evento.
4. Elaborar el folleto promocional.
5. Seleccionar los medios de comunicación que se vayan a utilizar.
6. Organizar y manejar las conferencias de prensa.
7. Supervisar y coordinar la elaboración de spots de radio, desplegados de periódico y
videos para televisión.
8. Programar las entrevistas en radio y televisión
9. Clasificar las notas , desplegados e inserciones en los diferentes periódicos y
revistas.
 Estrategia de
mercadotecnia
Definir las estrategias de mercadotecnia y los
programas de promoción, publicidad y
difusión.
 Recopilación y organización de los datos
básicos participantes.
 Definir los supuestos de asistentes.
 Definir los objetivos.
 Establecer programa de acción.
 Establecer estrategias y alternativas.
 Elaborar proyección de ventas.
 Elaborar el presupuesto general de gastos
e inversiones
 Establecer criterios para medir el
comportamiento del plan.
 Estrategia de
mercadotecnia para
una exposición
Es necesaria definir una estrategia
especifica para cada exposición o evento.
 Determinar el presupuesto y elaborar
programa como se va organizar.
 Lista de gastos generales.
 Elegir los medios de comunicación
donde se van anunciar.
 Comunicados en periódicos, locales,
regionales, nacionales.
 Folletos promocionales*
 Invitaciones impresas
 Mensajes en espectaculares, anuncios
exteriores, paredes, etc.
Ejemplos de objetivos de marketing pueden ser: captar un  Radio y televisión.
mayor número de clientes, incentivar las ventas, dar a
conocer nuevos productos, lograr una mayor cobertura o
 Publicaciones en revistas
exposición de los productos, etc.  Invitaciones directa
Fuerza de ventas

Planificar Selección y
reclutamiento Capacitar a
contratación vendedores y
promotores del
evento.
Folleto promocional
Un buen folleto debe incluir la siguiente información:
• Tema principal
• Objetivo
• Perfil de participantes
• Programa de actividades
• Formas de pago y registro
• Promociones
• Ponentes magistrales
• Políticas de cancelación
Distribución de folletos
Seleccionar los canales de distribución mas adecuado, se debe de
mandar por correo directo o electrónico y mensajería.
Medios de comunicación
Se pueden utilizar diferentes medios dependiendo del presupuesto y
del público

 Prensa escrita
 Periódicos y revistas
 Radio y televisión
 Impresos
 Conferencias con medios de comunicación
GRACIAS POR SU
ATENCION…