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Aprobar Trabajos de Mantenimiento en SAP!

Bienvenido!

Entender el proceso de Autorización de Trabajos en Mantenimiento.


Este curso le enseña como gestionar los avisos y autorizar los trabajos de
mantenimiento.
Visión General del Contenido del Curso
Objetivos del Curso
Al finalizar este curso, usted podrá:
■ Estar en capacidad de Crear listas usando Tratamiento Lista.
■ Entender el proceso de Autorización (aprobación) de Trabajos en Mantenimiento.
■ Saber cómo Vincular un Aviso a una Orden de Mantenimiento.
■ Utilizar los Tratamientos Lista de manera efectiva.
Grupo Objetivo
Destinatarios:

■ Área Planificación Mantención Mina


Duración: 3 Hs.
Tratamiento Lista
Descripción

El Tratamiento de Lista es una poderosa herramienta de consulta, de fácil


utilización en SAP.
Permite seleccionar uno o varios elementos al mismo tiempo, para ser
visualizados o modificados.
Objetivos

Al finalizar esta actividad, usted podrá:


■ Comprender la diferencia entre los criterios de selección y el resultado de
la lista.
■ Comprender la diferencia entre las variables de selección y despliegue.
■ Crear variables.
■ Ejecutar Tratamiento de Lista.
■ Ajustar una pantalla de lista según lo desee.
■ Descargar una lista a Excel.
Conceptos Clave: Qué se Puede Listar
En PM, se puede editar la lista de los siguientes objetos:
■ Avisos
■ Órdenes de trabajo
• Operaciones con órdenes de trabajo
■ Ubicaciones Técnicas
■ Equipos
■ Puestos de Trabajo
■ Puntos de medida
• Documentos de medición
■ Hojas de Ruta
■ Posiciones de mantenimiento
■ Planes de PM
Conceptos Clave: Pantalla Listas
Lo siguiente se puede lograr en el tratamiento de listas:
■ Ordenar columnas.
■ Agregar columnas.
■ Definir ancho de columnas, suprimir columnas.
■ Calcular total y subtotal de las columnas.
■ Trabajar en objetos reales.
Ejercicio
Guía de referencia rápida:
Visualización de un aviso de mantenimiento por tratamiento de lista IW29

Haga una lista de Avisos M1

Requisitos:
■ Avisos M1
Ejercicio
Guía de referencia rápida:
Modificar una orden de mantenimiento a través del tratamiento de lista IW38.

Configurar una variante de visualización.

Seleccione Ordenes de Trabajo con un costo planificado 500 USD.

Requisitos:
■ Ordenes de Trabajo con costos planificados superiores a 500 USD.
Resumen de Actividad
Ahora, usted podrá:

■ Comprender la diferencia entre los criterios de selección y el resultado de la


lista.
■ Comprender la diferencia entre las variables de selección y despliegue.
■ Crear variantes de visualización.
■ Ejecutar Tratamiento de Lista.
■ Ajustar una pantalla de lista según lo desee.
■ Descargar una lista a Excel.
Revisión Validación Avisos
Descripción

Antes de proceder con el trabajo es necesario revisar y validar el Aviso Debido


a que cualquier funcionario puede solicitar un trabajo, antes de crear una
Orden de Trabajo, Mantenimiento debe validar la solicitud.
Puntos Clave
Al revisar y validar avisos se deben efectuar las siguientes actividades:
■ Seleccionar los Avisos para su revisión.
■ Seleccionar el Campo de Prioridad del Aviso para Restringir su Selección.
■ Revisar y Acceder a un Aviso.
■ Rechazar un Aviso.
■ Aprobar un Aviso.
■ ¿Está el trabajo respaldado por una orden de Mantenimiento existente?
■ Vincular el Aviso a una orden de Mantenimiento.
Puntos Clave
Para informar y describir un problema, se crea una aviso de mantenimiento
en SAP
■ El Aviso es revisado.
■ Puede ser aprobado o rechazado.
■ Se definirá el status de usuario del Aviso, por ejemplo: APPR=Aprobado,
REJ=Rechazado.
■ Si se rechaza, el autor será notificado en forma automática (Workflow).
■ Si se aprueba, será asignada al Planificador correspondiente para su
planificación y programación.
■ Se identificarán las solicitudes de trabajo duplicadas.
Selección Revisión de Avisos, Definir el Status
Aprobado
Objetivos
Al finalizar esta actividad, usted podrá:
■ Localizar y seleccionar Avisos para su revisión.
■ Evaluar los Avisos en línea.
■ Aprobar el Aviso para continuar con su tratamiento.
Puntos Clave

El planificador correspondiente debe extraer de SAP y revisar diariamente


una lista de Avisos “PENDIENTES – NUEVOS” (Status MECE-NEW).
La función Tratamiento de Lista en SAP proporciona una capacidad de
búsqueda amplia que permite seleccionar Avisos por status y una
combinación de otros campos dentro del aviso.
Puntos Clave

Status del Aviso


■ Los Avisos poseen dos tipos de control de status:
• Status del sistema
SAP define automáticamente los status del sistema y no pueden ser
modificados. Se establecen automáticamente en respuesta a la ocurrencia
de eventos del sistema.
• Status de usuario
El Status de usuario permite limitar aún más las transacciones de
negocios permitidas para un Aviso.
Los usuarios autorizados pueden establecer y eliminar directamente los
Status de usuario.
Puntos Clave 2
SAP proporciona un número de Status de
Sistema estándar para Avisos:
MEAB
■ Pendiente = aviso emitido en espera que se emita una Orden de trabajo.
ORAS
■ Asignado = aviso asignado a una Orden de trabajo.
MECE
■ Completo = aviso concluido.
Puntos Clave 3
Los siguientes Status de Usuario podrán registrar el avance de el Aviso:
NEW
■ Aviso nuevo: status por defecto durante emisión de Aviso
CHKD
■ Revisado: detalles de Aviso revisados y aceptados
APPR
■ Aprobado: aviso autorizado para continuar
REJ
■ Rechazado: aviso bloqueado para creación de Orden
Ejercicio
Guía de referencia:
Definición de status de usuario aprobado/rechazado IW28

Localice nuevos Avisos para su revisión y defina el status “Aprobado”

■ Requisitos:
Avisos nuevos asignados a varios “Grupos de Planificación”
Resumen
Ahora, usted podrá:
■ Localizar y seleccionar Avisos para su revisión.
■ Evaluar los Avisos en línea.
■ Aprobar el Aviso para que continúe el proceso.
Selección Revisión de Avisos, Definir el Status
Rechazado
Objetivos
Al finalizar esta actividad, usted podrá:
■ Evaluar los nuevos Avisos en línea.
■ Definir el status “Rechazado” en aquellos considerados no válidos.
■ Actualizar el texto ampliado del Aviso con el motivo del rechazo.
■ Cerrar el Aviso.
Puntos Clave
■ En caso que no se ejecute el trabajo solicitado, el Aviso se rechazará.
■ El trabajo se rechazará, cambiando el status del Aviso a “REJ”
(Rechazado).
■ La razón del rechazo se debe ingresar al texto ampliado del Aviso
■ Si un Aviso es “Rechazado”, se bloquea la emisión de la Orden de
Mantenimiento.
■ El rechazo se notificará automáticamente al autor del mensaje a
través de la “Bandeja de entrada de GSAP” (Workflow).
■ También se completan los Avisos rechazados.
Ejercicio
Guía de referencia:
Definición de status de usuario aprobado / rechazado
IW28

Busque Avisos Nuevos para su revisión y defina el status “ Rechazado”


■ Requisitos:
Avisos nuevos asignados a varios
“Grupos de Planificación”
Resumen
Ahora, usted podrá:
■ Evaluar los nuevos Avisos en línea.
■ Definir el status “Rechazado” en aquellos considerados no
válidos.
■ Actualizar el texto ampliado del Aviso con el motivo del
rechazo.
■ Cerrar el Aviso.
¿Está Respaldado el Trabajo por una Orden de
Mantenimiento Existente?
Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:
■ Determinar si el aviso nuevo está respaldado por una Orden de
mantenimiento existente.
Puntos Clave
Al finalizar esta actividad, usted podrá:
■ Determinar si el aviso nuevo está respaldado por una Orden de
mantenimiento existente.
Puntos Clave
Es necesario efectuar una revisión para identificar Avisos duplicados.
El planificador buscará en SAP una Orden de trabajo existente que
respalde el trabajo solicitado.
Los criterios de búsqueda pueden ser Ubicación Técnica, equipos o
grupo de Planificación.
Si ya existe una Orden de Trabajo para el trabajo solicitado, el Aviso se
vinculará a esa orden de trabajo.
Ejercicio
Guía de referencia:
Modificación de un aviso de mantenimiento por tratamiento de lista IW28

Verifique que no haya duplicación de Avisos, usando la ventana de información d


objetos

Requisitos:
■ Avisos
Resumen
Ahora, usted podrá:
■ Determinar si un nuevo Aviso está respaldado por una Orden
existente.
Vincular un Aviso a una Orden de Mantenimiento
Objetivo
Al finalizar esta actividad, usted podrá:
■ Vincular una aviso nuevo a una Orden de trabajo existente.
Puntos Clave
• Los Avisos de solicitudes de trabajo duplicados se pueden vincular a
Ordenes de Trabajo existentes para evitar crear Órdenes de Trabajo
duplicadas.
• Es posible vincular más de un Aviso a una Orden de trabajo.
• Se puede vincular sólo una Orden de Trabajo a un Aviso.
• Este método se utiliza para asegurar que todas las solicitudes de trabajo
están registradas en GSAP y reflejan su status correcto.
Ejercicio
Guía de Referencia rápida:
Modificación de un aviso de mantenimiento IW22

Vincular un Aviso a una Orden de Mantenimiento existente

Requisitos:
■ Avisos
■ Órdenes de Mantenimiento
Resumen del Curso
Resumen del Curso

Ahora, usted podrá:


• Crear listas usando Tratamiento de Lista. Comprender el proceso de
Autorización de Trabajo.
• Vincular un Aviso a una Orden de Mantenimiento.
• Utilizar Tratamiento de Lista de manera efectiva.

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