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EL RECIBO Y DESPACHO DE
OBJETOS.
INSTRUCTOR
CESAR RAFAEL DIAZ SAFAR
NRC: 1980261
La leche
Producto que se despacha:
“Leche es el producto íntegro y fresco de la ordeña de una o varias vacas, sanas, bien
alimentadas y en reposo, exenta de calostro y que cumpla con las características físicas
y microbiológicas establecidas”1 La características principales que se tienen en cuenta
para medir la calidad de la leche son.: densidad, índices crioscópicos y de refracción,
acidez, grasa y sólidos no grasos, cantidad de leucocitos, gérmenes patógenos y
presencia de antisépticos, antibióticos y sustancias alcalinas. El calostro, es el producto
segregado por la glándula mamaria inmediatamente después del parto de la vaca, es
una sustancia que presenta una composición muy diferente a la leche y contiene una
cantidad de proteínas en el suero, especialmente inmunoglobulinas que son necesarias
para la nutrición del ternero, pero que su presencia daña la calidad de la leche en la
medida que se gelifica con el calentamiento de la leche por ejemplo a uno 80 0C,
produciendo la coagulación de la leche.
El proceso de conservación de la leche no es una materia sencilla para el productor.
Después de extraer la leche del animal, ésta sufre cambios dramáticos en su composición
debido desde un principio al incremento de gérmenes, que van desde decenas que están
presentes en las ubres hasta miles alojados en el balde de ordeño o porongo, y que al
transcurrir de las horas pueden aumentar a millones por mililitro. Asimismo, la leche
contiene enzimas como las lipasas que pueden acelerar su deterioro; por ello los
especialistas recomiendan cuidar la higiene tras su obtención y manejo, así como enfriarla
lo antes posible.
En tal sentido, si bien es cierto que hay factores que predisponen y determinan la calidad
de la leche como las características raciales, edad, etapa de lactancia, salud,
alimentación y confort de la vaca, así como la técnica de ordeño, luego de ordeñada la
leche debe tener un tratamiento higiénico adecuado, con paños (de preferencia con la
tela tipo organiza antes que el tocuyo)
y puesta a enfriar a temperaturas alrededor de los 4°C lo antes posible. La higiene es un factor
fundamental para preservar el estado de la leche, su vida útil como materia prima, y la vida útil
y calidad de los derivados elaborados con ella. Debemos mantenernos aseados para realizar
las diferentes actividades en el establo y tener limpios los equipos de ordeño y corrales. La falta
de higiene provocaría la precipitación o “cortado” de la leche y problemas tecnológicos en
sus derivados: quesos ácidos, esponjosos, que desueran y de mal olor; yogures de textura
líquida irregular, que se inflan en sus envases, mantequillas rancias, etc. El utilizar utensilios
esterilizados.
Evita la incorporación de nueva carga microbiológica a la ya presenté en la leche,
aumentando su vida útil.
La leche es un producto de uso cotidiano. Debido a su alto consumo, las empresas de lácteos
envían diariamente lotes de esta mercancía a las grandes superficies y comercios. Aunque la
leche no es el único producto lácteo que se comercializa, si es el que tiene unas características
más especiales para su transporte.
¿Sabes cómo se lleva a cabo el transporte de leche?
Al ser un producto perecedero, el tratamiento de esta mercancía debe realizarse bajo unas condiciones muy
controladas. Además de la normativa general referente al transporte de mercancías, los productos lácteos
están regulados por un acuerdo de “transportes internacionales” y de vehículos especiales acondicionados
para este fin.
Desde el ordeño, las condiciones térmicas e higiénicas son de vital importancia. La leche debe mantenerse a
temperatura baja para evitar el desarrollo de bacterias. Los equipos que se encarguen del enfriamiento deben
seguir las normativa vigente. La leche se almacena en estos contenedores hasta que se vaya a realizar su
transporte.
Uno de los principales problemas para el transporte de leche y otros productos lácteos y, en concreto, de la
leche es la ruptura de la cadena de frío. Igual que ocurre con otros productos perecederos, como la carne o las
frutas y verduras, corren el riesgo de deteriorarse o echarse a perder en el transporte. La solución a este
problema es utilizar camiones isotérmicos que puedan mantener las condiciones de temperatura idóneas para
la mercancía.
Antiguamente la leche se repartía de forma diaria en botellas de cristal pero este proceso ha cambiado mucho.
Aunque en algunos sitios se siguen utilizando los tarros lecheros (para transportar pequeñas cantidades de
leche), el uso de camiones cisterna es el más extendido.
El uso de camiones cisterna ha añadido numerosas ventajas:
• Estos camiones no sólo transportan la mercancía, sino que puede almacenarla por un
tiempo determinado sin alterar sus propiedades
• Los tanques suelen ser de aluminio o acero inoxidable, además de materiales aislantes, que
permiten que mantienen las características de la carga
• Su forma circular o elíptica ofrece una mayor estabilidad del camión en marcha. El tanque
suele dividir la carga en secciones para evitar lo máximo posible el movimiento. En el caso de la
leche, el movimiento podría producir un efecto batido que separaría la grasa y produciría una
pérdida de propiedades.
Queso doble crema
El queso doble crema es un producto fresco, ácido, no madurado de pasta semicocida e
hilada, elaborado a partir de leche fresca y acida. Es un alimento con un contenido de
humedad y grasa altos, lo que lo hace un queso. semiblando.
Este producto se consume fresco, tiene un sabor moderadamente ácido y para su
conservación se debe refrigerar.
En el caso del queso Doble crema es necesario disponer de un empaquetado rígido, resistente a la
humedad y al ácido láctico e impermeable al vapor, agua y a los gases. Para este fin se utiliza la hoja de
plástico, PVC o poliestireno, o además se puede con hojas de aluminio; al vacío.
En la manipulación del queso el pasteurizador de la leche Los equipos deben estar bien ubicados con el fin
de facilitar la limpieza, desinfección y circulación del personal; en lo posible, deben ser elaborados en
acero inoxidable, fáciles de armar y desarmar.
La descremadora Tajadora de queso marmita Tanque de enfriamiento Limpieza de equipos y utensilios Para
desinfectar bien los utensilios y equipos en una planta procesadora de queso es importante lavar muy bien
con detergente tipo industrial, sin fragancia. Después del lavado se enjuaga con agua clorada y por último
un enjuague con agua potable, así podrá obtener un equipo bien higiénico evitando una posible
contaminación de la leche.
Cual es el objetivo de la higiene en los alimentos? La higiene de los alimentos comprende a todas las
condiciones y medidas necesarias para asegurar la inocuidad y la aptitud de los alimentos en todas las
fases de la cadena alimentaria, entendiendo por ésta a la producción primaria, elaboración,
almacenamiento, distribución de un alimento hasta el consumo final.
Identifique las políticas que existen en la organización en cuanto a los procesos de recibo y despacho,
incluyendo el registro.
DESPACHO DE MERCANCÍAS
Identifique para cada proceso los documentos que se utilizan y la información que contiene.
Orden de compra o pedido: Documento con el cual una empresa solicita materiales o mercancía a sus
proveedores con el fin de satisfacer una necesidad. Una orden de compra o pedido debe contener como
mínimo la siguiente información:
Fecha: día en el cual se realiza la solicitud del pedido.
Datos comerciales de comprador: nombre de la empresa o razón social del solicitante.
NIT o RUT, dirección, teléfono. Nombre y datos de la persona responsable de la solicitud.
Datos comerciales del proveedor: nombre o razón social, NIT o RUT, dirección y teléfono. Nombre y datos de
la persona que recibe la solicitud y se hace responsable del proceso.
Especificaciones: tipo de producto, unidad de empaque o presentación, cantidad, valor unitario, valor
total.
Condiciones comerciales: tiempo y condiciones de entrega, forma de pago, plazos de pago y firma
autorizada.
Datos adicionales: lugar de entrega y contactos para la programación de la entrega, en caso de que
exista en la organización planeación de recibo de mercancía.
Remisión: Documento utilizado para entregar mercancía de manera parcial, sirve de constancia para
cuando se solicitan entregas parciales de producto. La persona o empresa que entrega mercancía con
este documento debe asegurarse que el receptor la firme para que sea válido, de lo contrario no es tenido
en cuenta.
Si es interna:
Fecha de entrega.
Área que entrega: nombre de la persona que entrega.
Área que recibe: nombre de la persona que recibe.
Referencia y cantidad de producto entregado.
Si es externa:
Datos del proveedor: nombre de la empresa y NIT.
Datos del cliente: nombre de la empresa y NIT.
Información: referencia del producto y cantidad.
Fecha de entrega del producto.
Observación, ésta es una información adicional donde se puede relacionar la orden de compra a la que
pertenece la entrega parcial.
Listado de picking: El picking es el alistamiento de las unidades a ser despachadas. El listado de picking es,
como su nombre lo indica, un listado donde se encuentran las ubicaciones y las cantidades de las referencias
que deben ser alistadas para su despacho. Una vez se tiene la lista se van recogiendo los objetos para
trasladarlos a la zona de consolidación.
Las ventajas de utilizar esta técnica en el área de despacho son:
Permite automatizar o sistematizar los procesos de alistamiento.
Disminuye los costos de alistamiento y en general los costos logísticos.
Minimiza el error en los inventarios, con la ayuda de las herramientas tecnológicas una vez se retira el
objeto del almacenamiento se disminuye el inventario.
Facilita el alistamiento de los pedidos solicitados por internet.
Registro de devolución: Es el proceso en el cual se registra la información sobre aquellas mercancías que son
devueltas por los clientes. Este registro va acompañado de un informe en el cual se indican las causas por las
cuales se efectúa la devolución de los objetos.
Se puede realizar el proceso de registro de la siguiente manera:
Crear una orden de devolución, al realizar esta operación la persona encargada del recibo de esta
mercancía permite que se refleje en los inventarios el ingreso del producto pero lo deja de tal manera que
no pueda ser utilizado hasta que el departamento de calidad revise las razones de la devolución.
Dejar una nota adicional donde se evidencie que se le debe restituir al cliente.
(dependiendo la negociación, se devuelve el efectivo en caso de haber cancelado previamente o se
cambia el producto si así lo prefiere el cliente).
Entregar el documento soporte de la devolución.
Realizar el análisis de las mercancías devueltas con el fin de determinar el proceso a seguir, este análisis
debe ejecutarlo el departamento de calidad.
Hacer la liquidación de la devolución.
Orden de salida: Documento que permite el registro de la salida de la mercancía que va a ser despachada
ya sea interna o externamente.
La información que hace parte de la orden de salida es:
Realice una descripción paso a paso sobre la manera como las personas encargadas de estas áreas
ejecutan los procesos incluyendo el registro.
Procedimiento de entrada de objetos
El responsable de las actividades que se realizan en el ingreso de la mercancía puede ser: el auxiliar de
bodega, almacenista, jefe de bodega, coordinador logístico y todas las personas que pertenezcan al área
de almacén o logística.
Para lograr seguir el procedimiento es aconsejable que se realice una programación de los recibos que se
harán durante el día, esto permite optimizar y aprovechar los recursos técnicos y humanos.
El procedimiento a nivel general es: