COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS-UNIMINUTO
ADMINISTRACION FINANCIERA III SOACHA-CUNDINAMARCA 2019 SISTEMAS DE INFORMACIÓN • Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.
• Todo sistema de información se compone de una serie de recursos
interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivo, etc. Estos recursos pueden ser: • Recursos humanos: Personal de variada índole y destrezas. • Datos: Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse. • Actividades: Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc. • Recursos informáticos: Aquellos determinados por la tecnología. • Se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema informático, si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un SI. Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente pasan por la informática. ACTIVIDAD DE UN SISTEMA • Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse. • Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones prestablecida. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. • Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, los plotters, entre otros. SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE LOS CLIENTES
Entradas Proceso Almacenamiento Salidas
• datos generales • Movimientos del mes • Cálculo de antigüedad de • Reporte de pagos • politicas de credito saldos • Catálogos de clientes • Estados de cuenta • facturas • cálculo de intereses • Facturas • Pólizas Contables • pagos, depuraciones moratorios • Consultas de saldo en • Cálculo de salida de un pantalla de la terminal cliente • Recursos de Personas (Usuarios Finales y Especialistas) • Recursos de Software (Programas y Procedimientos) • Recursos de Hardware (Maquinas y Medios) • Recursos de Redes (Comunicación y Redes) • Recursos de Almacenamiento (Base de Datos y Base • de conocimientos) CONCLUSIONES • Los sistemas de información agilizan los procesos de toma de decisiones de la empresa donde se está instalando, pero requiere de una inversión de capital por parte de estas, además de un diseño cuidadoso por parte previa a la implantación, como también de capacitación de todos los usuarios. • Los sistemas de información nunca dejan de actualizarse, ya que las empresas están en constante cambio y por eso surge nuevas necesidades. • Cuando una empresa instala un sistema de información no quiere decir que los problemas de está hayan terminado, se le proporciona a los gerentes o encargado de dicha compañía, información oportuna y precisa para la toma de decisiones, pero el éxito o el fracaso no depende de si tiene o no un sistema de estos, depende de las decisiones que tome el encargado de la empresa con la información que estos u otros medios le proporcionen. • El proyecto que hemos realizado ha contribuido de manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implantación exitosa de los sistemas de información. GRACIAS….!