TENDER

Manajemen Konstruksi dan Anggaran

KELOMPOK 13
 TAHAPAN KONSTRUKSI

DESAIN &
TENDER KONTRAK
DED
TENDER?
Serupa dengan lelang, namun tender mengarah pada pengadaan. sementara lelang merupakan pelepasan

Tender Lelang
Tujuan Mengadakan barang atau jasa Menawarkan / menjual barang
Bentuk Penawaran pekerjaaan / proyek Penawaran barang / komoditas
Sifat Untuk jenis open bid, terjadi kompetisi Kompetisi terjadi untuk mendapatkan harga
untuk mendapatkan harga paling rendah paling tinggi
Kesamaan Mencari keutungan terbaik bagi pihak yang mengadakan

Pengertian tender adalah suatu rangkaian kegiatan penawaran yang bertujuan untuk menyeleksi,
mendapatkan, menetapkan, serta menunjuk perusahaan nama yang paling pantas dan layak untuk
mengerjakan suatu paket pekerjaan. (Alfian Malik : 2010)
PROSES TENDER
Dalam proyek pemerintahan, proses tender terbagi atas 2 macam :

1. Penunjukan langsung (pl)

Penunjukan langsung adalah metode pemilihan penyedia barang/jasa dengan cara menunjuk langsung 1
(satu) penyedia barang/jasa. Metode pemilihan langsung dimungkinkan sebagaimana diatur dalam Pasal
35 Perpres No. 54 tahun 2010 . Serta anggaran proyek <= 200.000.000 dapat dikatakan sebagai
penunjukan langsung

2. Secara 'lelang'
Proses tender yang penetapan pemenangnya dilakukan dengan menggunakan prosedur yang telah
ditetapkan oleh ULP (Unit Layanan Pengadaan) dan anggaran proyek >200.000.000 dapat dikatan secara
lelang.
TAHAPAN TENDER
1. Pembentukan Panitia Tender Proses tambahan (jika diperlukan)
2. Pengumuman Tender PREKUALIFIKASI 1. Sanggahan Peserta
3. Undangan Tender 2. Tender Ulang
4. Aanwijzing/pemberian penjelasan AANWIJZING
5. Pemasukan Penawaran & PEMASUKAN
PROPOSAL
6. Penutupan Kontrak tender
7. Pembukaan sampul Penawaran
8. Evaluasi Penawaran SELEKSI
9. Pembukaan berita acara tender
10. Penetapan calon pemenang tender
11. Usulan Penetapan calon pemenang PENETAPAN
PEMENANG
12. Pengumuman calon pemenang
DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen penawaran disampaikan oleh para peserta tender untuk mengikuti tender dan umumnya berisikan:

1. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan
2. Harga penawaran
3. Jaminan Penawaran asli
4. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga), apabila diperlukan
5. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum
dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan)
6. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada)
7. Dokumen penawaran teknis
8. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN
9. Dokumen isian kualifikasi
10. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila ada)
1. Pembentukan Panitia Tender
Panitia tender dibentuk oleh pemilik proyek / pimpinan perusahaan yang mengadakan proyek. Panitia
kemudian mengidentifikasi dan menyusun kualifikasi untuk calon peserta tender yang dapat mengikuti proses
tender.

2. Pengumuman Tender
Pengadaan tender kemudian diumumkan / diiklankan melalui media massa, internet maupun media lainnya
untuk mendapatkan calon-calon kontraktor yang akan mengikuti tender. Pengumuman tender disertai dengan
pembukaan pendaftaran untuk pihak yang tertarik serta pemberian dokumen pengadaan kepada calon
peserta.
3. Undangan Tender
Peserta tender yang sesuai dengan kualifikasi akan mendapatkan undangan untuk mengikuti tahapan
aanwijzing.

4. Aanwijzing (Rapat Penjelasan Tender)

Pada tahapan ini, panitia pelaksanaan akan bertemu dengan para peserta tender dan akan dijelaskan segala hal
mengenai proyek yang akan dilaksanakan, mulai dari segi administratif hingga teknis.
Pada tahap ini dijelaskan metode pemilihan, cara penyampaian Dokumen Penawaran, kelengkapan
yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran, pembukaan Dokumen Penawaran, metode evaluasi,
hal-hal yang menggugurkan penawaran dll.
5. Pemasukkan Tender
Setelah melalui Aanwijzing dan proyek dirasa sudah jelas, para peserta diperkenankan untuk menyampaikan
dokumen penawaran dan kelengkapannya kepada panitia untuk kemudian dijadikan bahan evaluasi pemilihan
pemenang tender.

6. Penutupan Tender
Tender akan ditutup setelah mencapai batas waktu yang sebelumnya ditentukan. Kemudian panitia akan mulai
menyeleksi berkas yang masuk pada tahap pemasukkan tender untuk mencari kontraktor dengan kualifikasi
dan penawaran yang cocok.
7-9. Pembukaan Sampul, Evaluasi, dan Berita Acara
Rangkaian tahap ini adalah tahap dimulainya seleksi dokumen penawaran para kontraktor. Pada rangkaian
tahap ini, dapat dilakukan 'evaluasi' atau klarifikasi kepada peserta tender mengenai dokumen penawaran yang
sedang diseleksi bila dirasa ada hal yang meragukan.
Pada tahap evaluasi, selain melakukan klarifikasi tertulis, dapat dilaksanakan peninjauan lebih lanjut
seperti peninjauan lapangan mengenai dokumen penawaran yang diberikan oleh peserta bila diperlukan.
Jika proses seleksi sudah selesai, maka akan diterbitkan BAHP mengenai proses tersebut. (BAHP
merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi administrasi, teknis, dan ) harga yang dibuat oleh panitia dan
ditandatangani oleh paling kurang seperdua dari jumlah anggota panitia.
10. Penetapan Calon Pemenang Tender - Pengumuman
Calon pemenang adalah peserta yang dianggap panitia memiliki penawaran dan kualifikasi terbaik. pada
rangkaian tahap ini panitia akan melakukan pertimbangan pemenang dan mengumumkan pemenang tender.

+ Sanggahan dan Tender Ulang

Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada pokja ULP dalam
waktu rentang waktu tertentu. apabila terbukti ada penyelewengan, proses tender dapat diulangi dengan
memberikan sanksi bagi pihak yang melakukan penyelewengan.
Contoh Pengumuman Pemenang Tender