ELEMENTOS DE

TRABAJO EN LA
OFICINA
FICHA: 1750805

Anderson Romero Castellanos

Tulas: Etiquetas o rótulos: Porta índice:

Elemento utilizado para la Son aquellos que enumeran Son utilizados para carpetas
protección de documentos y o clasifican los archivos que son de archivo, para
archivos como lo son legajos. colocando etiquetas que acoplarlas entre si.
diferencia dicho archivo.

Proteger los legajos y Enumerar, organizar o Proteger el rótulo.

archivos. diferenciar archivos.

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Guía individual: Marbetes: Cajas:

Herramienta analítica que Es la etiqueta que identifica Estas cajas son diseñadas
facilita la información al un producto con la marcha para empacar, para
emprendedor sobre un de su titular, contenido, transporte y
sector o actividad precio y otras indicaciones almacenamiento de
empresarial. de interés y garantía. documentos, registro y
archivos de oficina.

Facilitar información Etiqueta para identificar. Almacenar todo tipo de

información.

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Reloj radicador: Ficheros y tarjeteros: Caja archivador revistero:

Es la guía de actividad El fichero hace referencia a Caja elaborada precisamente

empresarial donde se la forma mas lógica uy breve
constituye la herramienta de organizar la información y
analítica de información tarjetero es donde se coloca
para el emprendedor. dicha información en
tarjetas.
para estantes o escritorios ,
ya que son de poca
magnitud de espacio.

Poner en marcha su Organizar la información. Tener protegidos los

proyecto empresarial archivos.

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Numerador y fechador: Bandejas portapapeles: Mesa de trabajo:

Es una marca postal como Es un área de Es una mesa totalmente

un sello y consiste en dejar almacenamiento temporal, diseñada para el trabajo que
registrado la fecha y su para toda información la persona vaya a realizar
calidad de cancelación: movida de un lugar, puede con espacio y comodidad.
copiar o cortar.

Dejar una marca de 6 dígitos Almacenar información, Realizar sobre ella los
como constancia. cortar y copiar. trabajos previstos.

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Índice: Archivador para formas de Guía principal:
computador:

Es la información mas clara Se identifica como mueble Son aquellas que tienen la
de donde pueden encontrar con fácil acceso en el puesto pestaña en la primera
cualquier tipo de de trabajo posición.
información.

Guardar varios objetos que Indican así las divisiones

Catalogar la información. sean necesarios al momento
de estar en el computador.

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Planoteca: Carpeta miscelánea: Carpeta colgante:

Es un estilo de mueble Allí se coloca la Es una capeta que acomoda

donde también se puede correspondencia inactiva de forma practica y fácil los
almacenar archivos. hasta que esta sea diferentes archivos o
importante. documentos.

Guardar archivos Guardar información Ordenar de manera sencilla

inactiva. la información.

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Carpeta celuguía: Archivador horizontal o de Guías o separadores:
gaveta:

Archiva de forma vertical en Es una gaveta de manera Son tarjetas indicadoras que
dos formas de acetatos horizontal para carpetas van incluidas dentro de las
tanto como superior e colgantes, capaz de archivar gavetas para mejorar la
inferior. mas información. diferencia de archivos.

Archivar de forma vertical. Uso intenso de cargas de Dividir la gaveta en

documentos. diferentes seciones.

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Carpetas o folders: Pestañas: Legajos:

Es la protección de los Es una función de Son un grupo de

archivos en un orden reconocimiento repentino documentos que se guardan
especifico. para encontrar mas rápido u ordenan juntos.
una información.

Guardar los documentos. Seleccionar una pestaña Guardar la información de

para encontrar la un mismo tema.
información.

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Destructor de papel: Archivos rodantes: Estanterías:

Dispositivo para cortar papel Son muebles adaptables a Mueble en tablas para
en varios fragmentos una empresa para guardar colocar sobre ellas archivos
pequeños. Así destruir todo tipo de información. de información.
documentos confidenciales.

Destrucción de papeleo Almacenar información. Almacenar archivos.

importante y sensible dentro
de una empresa.

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Archivador de folderama o Balanza para Otros:
vertical: correspondencia:

Son muebles o estanes de Genera el peso de manera Genera toda la parte de

forma vertical para los inmediata en g/m2. facilidad al momento de
archivos o documentos. escribir, subrayar, y demás
en su puesto de trabajo.

Almacenar información. Pesa los archivos tanto papel

y demás.

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