Вы находитесь на странице: 1из 11

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ

В ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦАХ
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
МК

Ключевые слова
• электронная таблица
• рабочая книга
• лист, строка, столбец, ячейка
• адрес, ссылка, диапазон
• формат отображения данных
МК

Объекты табличного процессора


Прикладные программы, предназначенные для работы с
! данными, представленными в таблицах, называются табличными
процессорами или электронными таблицами.

Первый табличный процессор был создан в 1979 году и


предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур.
Современные электронные таблицы применяются не только для
выполнения расчётов.
МК

Объекты табличного процессора

Книга Лист Строка Столбец Ячейка


Столбцы обозначены
Ячейка – буквамиструктурная
наименьшая латинского алфавита.
единица
системаэлектронной
адресов RC, таблицы,
?!
По умолчанию
Листы
Строки
Иногда можно
вдля
электронных
добавлять,
документ
обозначения таблицах
называется
удалять,
ячеек пронумерованы.
переименовывать.
Книга1.xlsx
используется название
которойобразуемая
произошло
Какой отна
столбец пересечении
английских
идет слов
после столбца
«Row»
столбца BDZ? и истроки.
(строка) «Column»Адрес ячейки
(столбец).
образуется из имени столбца и номера строки.
МК

Объекты табличного процессора

Объект Свойства объекта


Рабочая книга Имя, количество листов
Имя, количество размещенных объектов и их вид,
Лист
наличие защиты
Электронная Общее количество строк и столбцов, содержащих
таблица данные
Столбец Имя, ширина, количество заполненных ячеек
Строка Номер, высота, количество заполненных ячеек
Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат
Ячейка
отображения данных, примечание, границы, заливка
Диапазон
Адрес, количество ячеек
ячеек
Тип, вид, название, размер области диаграммы,
Диаграмма
цветовая гамма
МК

Приемы ввода и редактирования данных


Книга.xlsx

fx

A B C
1 1 5 2
Microsoft 2 -1 000 157,3 4
Excel
3 3,7Е+02 Ведомость1!A1 10:20 PM
4 45,00 ₽ День числа  14 мар

Гиперссылка
Дата и время суток. Формат представления данных
Числовые
Текстовые значения
значения (перемещает курсор) в указанную
Активизирует
разного типа неместо
исчерпывается приведенным примером.
Формат По умолчанию
умолчанию числа
ссылку. В примеретекст выравниваются
выравнивается
активной по
по правому
станет ячейка левому краю
A1 на листе
ячейки ячейки.
2017, Дробную
Числовое
22:20:00
март
Ведомость1. часть
значение
числа
00.01.2017
14 марта можно
отг. целой
2017
22:20:00 при ввводе
русскоязычных
изменить
14-мар-2017
10:20:00 PM
версиях
на текстовое,
Windows
еслиотделяют
начать ввод
запятой.
с апострофа - ‘3,14159
МК

Приемы ввода и редактирования данных


Книга.xlsx Адрес активной ячейки Строка формул
Содержимое ячейки

B1 fx =($A$1
5 & C1) ^ 2

A B C
1 1 ? 1445 2
Microsoft 2 -1 000 157,3 4
Excel
3 3,7Е+02 Лист1!A1 10:20 PM
4 45,00 ₽ День числа  14 мар

Ошибки
Формула
Ввод
Тип при
может
формулы
ссылки записи формул
содержать:
начинается
(переключить со знака равенства, который
F4):
•##### – столбец
Скобки,
указывает
Абсолютные недостаточно
числа, тексты,
табличному
$B$3, широкий
ссылки на для
процессору
Лист2!$A$1 наотображения
ячейки числа
необходимость
Формулы #ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение
• выполнения
Знаки операций
Относительные ^ * Лист3!B7
вычислений
D3, / + -в%соответствии
& со следующим
#ССЫЛКА! – ячейка не существует
•#ДЕЛ/0!
заФункции COS(),
ним–выражением.
Смешанные
деление наОСТАТ(),
E$5, 0$K8 ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …
МК

Три способа заполнения таблицы квадратов

Квадрат.xlsx B2 fx = (десятки
?
($A2*10+B$1)^2
($A2 & B$1)^2
& единицы)^2

A B C D E F G
1 1 22 3 4 5 66

2 1 121 144 169 196 225 256


Microsoft 3 2 441 484 529 576 625 676
Excel
4 3 961 1024 1089 1156 1225 1296
I способ
5 4 1681 1764 1849 1936 2025 2116
II способ 6 5 2601 2704 2809 2916 3025 3136

III способ Перед записью


Заполнить цифрами
формулы,
единиц диапазонам
диапазон B1:G1
необходимо
Записать формулу
Скопировать формулу
в ячейку
во всеB1.
ячейки диапазона B2:G6.
и цифрамиимена
присвоить десятков
десятки
в диапазон
и единицы.
A2:A6
МК

Самое главное
Прикладные программы, предназначенные для работы с табличными
данными, называются электронными таблицами (ЭТ). Объекты ЭТ: книга,
лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка –
наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на
пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется по имени
столбца и номеру строки. Содержимое ячейки – число, текст или
формула.
Формула начинается со знака «=» и может содержать: скобки, знаки
операций, функции, ссылки на ячейки. В формулах используются ссылки
на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к
пересчёту значений всех формул.
Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется
относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании
формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется
номер строки либо имя столбца.
МК

Вопросы и задания
1. Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
2. В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула
после изменения стиля ссылок?
R[2]C[-1] R[-2]C[-1] R[2]C[1] R[-1]C[-2]

3. В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные,


относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B
скопировали в столбец C. Определите значения ячеек столбца C.

A B C

1 1 =A1+A2 6
С1

2 2 =$A$1+$A$2 3
С2

3 3 =$A1+A$2 4
С3
МК

Информационные источники
• http://rorganise.esy.es/wp-content/uploads/2015/02/microsoft-excel-logo.jpg
• http://blog.trginternational.com/hs-
fs/hubfs/images/Spreadsheet_replaced.jpg?t=1480574725952&width=1067&height=621&name=Spreadsheet_replaced.jpg