LAS CUENTAS

1. Concepto de cuenta.
2. Clasificación de las cuentas.
3. Naturaleza de las cuentas.
4. Plan de cuentas.
6. Cuentas que integran el balance
general y el estado de resultados.
7. Ejercicios de aplicación.
 DEFINICION DE CUENTA

Es un sistema de registro donde se anota en

forma clara, ordenada y comprensible las
operaciones o transacciones económicas de
una empresa.
Para la contabilidad, la cuenta es el elemento
que permite llevar a cabo la clasificación de
las operaciones financieras y comerciales.
Estas suelen graficarse en forma de T o
asientos de diario.
 PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA

1. Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titulo

o nombre de la cuenta. (Ejemplo: Caja, Bancos, inventarios).
2.Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo
de la cuenta e indica lo que entra a la empresa. Si la suma de
los débitos es mayor a los del crédito se evidencia un saldo
débito o deudor.
3.Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho
de la cuenta y en él se refleja todo lo que sale de la empresa.
Si la suma de los créditos es mayor que la de los débitos el
saldo crédito o es acreedor.
4.Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el debe y el haber
o viceversa.
PARTES QUE COMPONEN UNA CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

La cuentas se clasifican en tres grupos:

1. Cuentas Reales: En las cuentas reales se incluyen las cuentas
que conforman los Activos, Pasivos y el Patrimonio (capital). Estos
tres grupos de cuentas son las que se utilizan en el Balance General y
se les llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de
un período contable conservando sus balances o saldos de las
cuentas.
2. Cuentas Nominales.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos (rentas), Costos y
Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también
llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales
porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que
solo se utilizan durante un período de tiempo determinado.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

3. Cuentas de orden.

Son aquellas cuentas que se utilizan para registrar operaciones que no

modifican o varían la estructura financiera de la empresa. En otras palabras,
las cuentas de orden se utilizan para reflejar o revelar los derechos y
obligaciones que sirven como memorias o información, reflejando hechos o
circunstancias que no tienen incidencia directa en el balance, pero es
conveniente registrarlas por sus posibles efectos futuros.
Las operaciones más habituales dentro de las cuentas de orden se encuentran
los avales, los valores recibidos en guarda o custodia (ejemplo: mercancías
recibidas en consignación), el otorgamiento de fianzas o garantías, los litigios,
etc.
Estas se dividen en cuentas de orden deudores y cuentas de orden acreedoras.
CLASIFICACION GRAFICAS
DE LAS CUENTAS
PLAN UNICO DE CUENTAS
QUÉ ES PLAN ÚNICO DE CUENTAS?

Es un listado de cuentas por medio de las cuales se registran los hechos

contables de una empresa. En este se clasifican de manera ordenada todas las
cuentas que hacen parte de un sistema contable.
Este plan está compuesto por un catálogo de cuentas, su descripción y la
dinámica para la aplicación de las mismas.

QUÉ BUSCA EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS?.

El plan único de cuentas busca que exista uniformidad en el registro de las
operaciones económicas; logrando mayor comprensión, confiabilidad y
comparabilidad de la información contable.
Las anteriores cuentas se dividen en 9
clases o numeraciones de la siguiente
manera:
CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA
1 Activos Débito
2 Pasivos Crédito
3 Patrimonio o Capital Crédito
4 Ingresos Crédito
5 Gastos Débito
6 Costos de Ventas Débito
7 Costos de Producción Débito
Cuentas de Orden
8 Crédito
deudoras
Cuentas de Orden
9 Débito
acreedoras
NATURALEZA DE LA CUENTAS
• Las clases 1, 2 y 3, conocidas como cuentas
reales, conforman el grupo de registros
empleados para hacer los Balances Generales.
• Las clases 4,5,6 y 7 conocidas como cuentas
nominales, utilizadas en el informe financiero
“Estado de resultados” o de “Pérdidas o
Ganancias”.
• Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden,
presentadas en la mayoría en el balance general.
• En Colombia, de acuerdo con el Artículo 14 del
Plan Único de cuentas (DECRETO 2650 DE 1993), éste
se estructura sobre la base de los siguientes niveles:
• Clase: Primer dígito. Ejemplo 1 –Activo
• Grupo: Dos primeros dígitos. Ejemplo – 11 - Disponible
• Cuenta: Cuatro primeros dígitos. Ejemplo -1110 - Bancos
• Subcuenta: Seis primeros dígitos. Ejemplo – 111005 –
Bancos Nacionales.
• Cuenta Auxiliar: Ocho primeros dígitos. Ejemplo –
11100501 – Banco de Bogotá.
 GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN