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INSTITUTO DE SALUD ABAT – OFIMÀTICA 2019

Microsoft Word (básico)

PROF. ROSMEL CRUZADO


INSTITUTO DE SALUD ABAT – OFIMÀTICA 2019
Descripción
En la siguiente inducción podrá conocer tanto los objetivos
generales como la guía metodológica y las herramientas
necesarias que requiere el instructor para llevar a cabo la correcta
ejecución del programa de curso de Microsoft Word (básico).
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Objetivo General

Formar a los participantes para que puedan crear documentos de


texto, combinarlos con imágenes incrustadas, guardar en
diferentes formatos e imprimir y la creación de plantillas para
usarlos en varios documentos.
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Metodología
Nuestra metodología consiste en un proceso interactivo entre el facilitador
[dinamizador] y los participantes, la hemos definido como: “Aprender

haciendo - haciendo aprendiendo”. En este proceso el facilitador será el


que guiara la dinámica para que los participantes puedan aprender de forma
constructiva su conocimiento.
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¿A quien va dirigido el curso?
Este curso está a disposición de todas aquellas personas que
están dispuestos a asumir el compromiso de la capacitación no
importa la edad ni el género. Estudiantes, jóvenes, Profesionales,
Empresarios, Técnicos, etc.
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Contenidos del curso
•Conceptos generales.
•Trabajar con Microsoft Word.
•Desplácese en un documento.
•Aplicar formatos.
•Imprimir documentos.
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Contenidos del curso
•Conceptos generales.
Adquirir los conceptos generales de qué es y para qué sirve un procesador de
textos, características fundamentales del procesador de textos Word, cómo
entrar y salir del programa, descripción de la pantalla de Word.

•Actividades sugeridas.
Mostrar a los estudiantes de forma practica que es un
procesador de texto, los diferentes procesadores y las ventajas
de MS Word.
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Procesadores de texto.
Es un tipo de aplicación informática para la creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de texto con formato
(tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de gráficos,
etcétera), a diferencia de los editores de texto, que manejan
solo texto simple.
Como acceder a

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Microsoft Word.

1. Clic izquierdo en el menú inicio.


2. Escribimos Word en el buscador.
3. Clic izquierdo en el programa Word.
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Elementos de la ventana.
Elementos de la ventana.

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Barra de acceso rápido.

Es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos


independientes de la ficha que se muestra actualmente. Puede mover la barra de
herramientas de acceso rápido desde una de las dos ubicaciones posibles, y puede
agregar botones que representen comandos a la barra de herramientas de acceso
rápido.
Elementos de la ventana.

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Barra de titulo.

Es una barra horizontal en la parte superior de la ventana del ordenador que


muestra el nombre del archivo o el programa abierto en la ventana y que,
generalmente, contiene las opciones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana.
Elementos de la ventana.

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Barra de menú.

Es una barra horizontal que se encuentra justo debajo de la barra de título en la


parte superior de una ventana. A veces se considera parte de la barra de título. La
barra de menú contiene generalmente una fila de opciones que son un enlace a un
menú desplegable.
Elementos de la ventana.

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Barra de herramientas.

Es un componente de la interfaz de usuario situada en la parte superior donde se


muestra la gran mayoría de opciones para visualizar, editar y estructurar los
documentos.
Elementos de la ventana.

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Barra regla para márgenes.

Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar para alinear los textos,
gráficos, tablas y otros elementos en un documento. Para ver la regla horizontal a lo
ancho del documento de Word y la rebla vertical a lo largo del lado izquierdo del
documento, debe estar en la vista Diseño de impresión
Elementos de la ventana.

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Barra de desplazamiento.

Es un elemento de las interfaces gráficas que consta de una


barra horizontal o vertical (o ambas) con dos extremos con
flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen
ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro.
Elementos de la ventana.

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Barra de estado.

Esta situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una


versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la
parte izquierda), y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la
visualización del documento.
Elementos de la ventana.

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Zoom

Es una opción que hará que su contenido se vea más grande o más pequeño en
pantalla, es útil para poder ver con claridad texto acercar el zoom, o alejarlo para ver
el diseño de nuestro documento, cualquiera que sea el caso.
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Elementos de la ventana.
Vista de documento

Son tres opciones de vistas que se encuentran en la barra de estado, y le permiten


cambiar la forma en la que se ve el documento que esta visualizando.
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Saliendo de Microsoft Word

Para salir nos posicionamos en la barra de titulo, y nos desplazamos a la parte


derecha de esta y damos clic en el botón con la X.
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Contenidos del curso
•Trabajar con Microsoft Word
Se pretende con esta lección aprender las cuestiones básicas de Word en cuanto
a: introducción de texto, desplazamiento y selección dentro de un documento,
opciones simples de edición, guardar documentos, visualización de un
documento de Word.
•Actividades sugeridas.
Mostrar a los estudiantes a introducir texto, desplazarse en un
documento y guardarlo de forma practica.
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Ayuda de Microsoft Word.
La ayuda de Microsoft Word le ofrece información sobre el uso del sistema, y
contesta sus preguntas frecuentes, además de proveerle de un buscador en
línea que lo ayuda en la búsqueda de solución a sus inquietudes sobre el uso
del sistema y sus funciones.
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Accede a la ayuda de Microsoft Word.

Para acceder a la ayuda de Microsoft Word, posiciónese en la barra de titulo y


desplácese a la parte derecha y de clic izquierdo sobre el icono de
interrogación, otro método de acceder es presionando la tecla F1 desde su
teclado.
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Vista de la ayuda de
Word
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Creando un documento.
1. Clic izquierdo en el escritorio.
2. Nos desplazamos a la opción
“Nuevo”.
3. Clic derecho en “Documento
de Microsoft Word”.
4. Nombramos el documento.
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Corregir un documento.

Para corregir un documento en Microsoft Word, nos desplazamos en la


barra de herramientas y damos clic izquierdo en la opción “REVISAR”, luego
damos clic izquierdo en la primera opción “Ortografía y gramática” o
presionamos la tecla F7 del teclado.
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Corregir un documento.

Vista del asistente de


corrección de ortografía.
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Corregir un documento.

Una vez concluido el proceso de corrección de errores ortográficos, el


asistente le informara que ya ha concluido y solo debe dar clic izquierdo
en el botón de aceptar.
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Guardar un documento.
1. Clic izquierdo en el icono de
guardado que se encuentra
en la barra de acceso rápido,
o presionamos las teclas Ctrl
a la vez que presionamos la
letra G.
2. Seleccionamos la ubicación
que deseamos en el equipo,
en este caso será en el
escritorio.
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Guardar un documento.
3. Escribimos un nombre.
4. Damos clic izquierdo en el
botón “Guardar”.
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Contenidos del curso

•Desplácese en un documento.
Aprender a gestionar documentos de Word, dónde se almacenan, con qué
nombre, cómo modificar un documento existente, cómo hacer una dúplica de
un documento, archivos de seguridad.
•Actividades sugeridas.

Mostrar a los estudiantes las diferentes formas de visualizar un


documento, como copiar, pegar y mover texto, deshacer y rehacer
procesos, y buscar texto.
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Formas de visualizar un documento

Existen 3 (tres) formas de visualizar un documento de en Microsoft Work, las


cuales se activan dando clic izquierdo sobre ellas, comenzando desde la
izquierda:
1. Vista de lectura: La cual divide el documento en estilo de libro.
2. Vista de impresión: Es la forma en la que se ve el documento previa
impresión.
3. Vista de diseño web: Muestra la forma en como se visualiza el documento
en la web.
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Formas de visualizar un documento
Vista de lectura: Ejemplo.
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Formas de visualizar un documento
Vista de impresión: Ejemplo.
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Formas de visualizar un documento
Vista de diseño web: Ejemplo.
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Desplázate en un documento
Para desplazarte en un documento de Microsoft Word tiene varias opciones:

1. Apoyarte en la barra de desplazamiento, dando clic izquierdo y arrastrarla


hacia la dirección que desees.

2. Utilizar el botón scroll (ruedita) del ratón y desplazarlo.

3. Utilizar el panel de dirección del teclado para desplazarnos hacia donde


queramos.
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Insertar un salto de pagina
El salto de pagina como su
nombre lo indica, nos hace
concluir una pagina de un
documento y saltar a la
siguiente dejando un espacio
en blanco. MS Word hace esto
de forma automática al 1.Haga clic donde desee empezar la página
finalizar el espacio de la nueva.
pagina, pero mostraremos
como añadir uno manual. 2.En la pestaña Insertar en el grupo Páginas,
haga clic en Salto de página.
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Selecciona un texto

Para seleccionar un texto en un documento de Microsoft Word tiene varias


opciones:

1. Posiciónate encima del texto, da clic izquierdo donde comienza el texto y


arrástralo hasta donde finaliza el mismo.

2. Apóyate en la herramienta de selección que tiene diferentes opciones de


selección predeterminada como se muestra en la figura superior.
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Copiar y pegar texto
1. Seleccionar el texto que quieres copiar.
2. Haz clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio. También, puedes
hacer clic con el botón secundario (derecho) del ratón, y en el menú que
aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.
Copiar y pegar texto

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3. Ubica el punto donde quieras que esté el texto que acabas de copiar.
4. Haz clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio. También puedes
hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres copiar el texto, y seleccionar
la opción Pegar en el menú que aparecerá allí. El texto que copiaste
aparecerá en el lugar que hayas elegido para pegarlo.
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Deshacer y rehacer acciones
Para deshacer o rehacer acciones en un documento, existen dos métodos:

1. Ir a la barra de acceso rápido y dar clic en la opción rehacer o deshacer.

2. Presionar las teclas Ctrl + Z para deshacer una acción y presionar Ctrl + Y para
rehacer una acción respectivamente.
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Buscar texto en un documento

Para buscar un texto en un documento:

1. Dar clic a “Buscar” que se encuentra en la barra de


herramientas en la sección de “Edición” o presionar
las teclas Ctrl + B.

2. Escribir el texto que desea buscar.


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Reemplazar texto en un documento

Para reemplazar un texto en un documento:

1. Dar clic a “Reemplazar” que se encuentra en la barra de herramientas en la


sección de “Edición” o presionar las teclas Ctrl + L.

2. Escribir el texto que desea reemplazar y clic en reemplazar.


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Reemplazar texto en un documento

Se escribe el texto que desea buscar y con que palabra desea reemplazarlo, y
a continuación elije la opción que se ajuste a lo quiera hacer (Reemplazar,
reemplazar todos, buscar siguiente o cancelar.
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Contenidos del curso

•Aplicar formatos.
Saber emplear las opciones de formato más importantes, carácter, párrafo y
página. Empleo de la regla para aplicar las opciones más comunes. Ser capaces
copiar formato ya aplicado en partes del documento para volver a utilizarlo en el
mismo.
•Actividades sugeridas.

Mostrar a los estudiantes como aplicar formatos a un documento de


forma practica. Redactar un párrafo y aplicarle los formatos a
explicar.
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Cambiando el tipo de fuente

Para modificar las fuentes de un texto las opciones se encuentran en la barra de


herramientas, en la sección “Fuentes” para aplicar un cambio a las fuentes es
preciso seleccionar el texto que queremos afectar.
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Cambiando el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de la
fuente, a continuación hacer clic
sobre el pequeño triángulo que
hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una
ventana con las fuentes
disponibles.
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Cambiando el tipo de fuente

Para cambiar el tamaño de la fuente, a


continuación hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que
deseemos, o escribirlo directamente..
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Cambiando el tipo de fuente

Para cambiar el estilo de la


fuente, basta con seleccionar
una de las opciones de estilos
negrita, cursiva y subrayado
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Alineación de párrafos
Existen 4 tipos de alineación:

• Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del


margen izquierdo.

• Derecha que sitúa al texto lo más cerca del


margen derecho.

• Centrado que centra el texto.

• Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro


de texto.
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Numeración y viñetas
• La herramienta Viñetas permite destacar los
elementos de una lista con diferentes
símbolos.

• La herramienta Numeración permite numerar


de forma automática párrafos de texto. La
numeración se puede establecer con
números, letras o números romanos.
Bordes y sombreado

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Para añadir un borde a un documento seguimos los siguientes pasos:

• Vamos a la barra de tareas y damos clic en la


pestaña diseño.

• Nos desplazamos a la derecha y damos clic a


“Bordes de pagina” que se encuentra en el
apartado “Fondo de pagina”.
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Bordes y sombreado
Para añadir un borde a un documento seguimos los siguientes pasos:

A continuación se
muestra el asistente de
borde y sombreado, solo
resta utilizar las
personalizaciones que
queramos y dar clic en
aceptar.
Cambiar mayúsculas/minúsculas

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Pasa pasar texto de mayúsculas a minúsculas y viceversa Selecciona el
texto y, manteniendo presionada la tecla Shift, presiona la tecla F3. Si el
texto seleccionado está en minúsculas, al presionar la tecla F3 una vez,
la primera letra del texto se pondrá en mayúscula.
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Fuente de recursos a utilizar
Cualquier información adicional que se quiera añadir a esto debe respetar
los estándares oficiales del uso de estos:

•www.virtuacursos.com/wo/cursoword.pdf
•www.lalila.org/tutoriales/CURSO_Ofimatica_I_MS_Word_Apuntes.pdf
•support.office.com/es-es/word

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