Desde el Balance General se va a generar toda la información que va a llenar

los cuadros de las cedulas centralizadoras. Para que no se den cambios

accidentales, trae bloqueadas las celdas de los totales (hay formulas). Lo que
trae desbloqueado son las celdas donde van el Código, el nombre de la cuenta
y el monto, para que se puedan modificar desde aquí, para todas las cedulas.
Esta es una plantilla y por lo tanto, se deberá llenar una por cada Entidad,
sustituyendo los datos y montos, de acuerdo al balance proporcionado por la
entidad
En el Balance General, se han insertado cuentas adicionales, en caso que
hayan instituciones que tengan más cuentas. Pero en caso que no se vayan a
utilizar, se pueden ocultar las filas desde el menu: formato; fila; ocultar. Y con
esto se evitará que se vean un montón de celdas inútiles sin información.
Para poder realizar ésta operación, recordar que se debe desproteger la
página, desde el menú: Herramientas; proteger página, desproteger página y
luego hay que volverla a proteger.
Desde la cédula centralizadora del Balance, se va a generar toda la información
para llenar las operaciones de las demás cédulas. Vienen desprotegidas las
celdas de la fecha del ejercicio, la fecha de los saldos del balance y del saldo
según auditoria, para que se les ponga la fecha en que se realiza. Además, las
celdas de los ajustes, para que se puedan ingresar manualmente los montos de
los ajustes.
Los montos del saldo de Balance si vienen protegidos para que no se puedan
cambiar, pues estos montos los arrastra directamente desde el Balance General.
Las cédulas centralizadora individuales del Activo, del Pasivo y de cada cuenta,
vienen protegidas para que no se pueda hacer ningún cambio, pues la información
de ellas, las arrastra desde la cedula centralizadora del Balance. Las únicas que si
habrá que hacerles un cambio, son las de las cuentas que se han agregado en el
Balance General, pues en caso de que sea necesario usarlas, en la cedula
individual de cada cuenta habrá que identificar el número y nombre de la cuenta
que aparecerá en la fila número once.