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EN EL SIGLO XXI
CAPÍTULO GENERAL
COMPAÑÍA DE MARÍA
ROMA JULIO 2009
CONTENIDO
LA ADMINISTRACIÓN
3. Años 60´s:
La estrategia tenía una acepción de planes estratégicos
donde lo más importante era saber el qué hacer y conocer
hacia dónde se quería llegar, como un objetivo de la gerencia.
Principal orientación: Administración por objetivos:
Resultados Financieros.
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIÓN (3)
4. Años 70´s:
Teoría de la Calidad (William Demin y Kaoru Ishikawa). Se
establecieron los grupos de calidad. “La Estrategia fue La
Calidad”.
Principal orientación: Calidad del Producto.
5. Años 80´s:
Managment by Quality: Busca una gestión integral, que empieza
a enfocarse en el proceso, por medio del cual se obtiene la
calidad y la capacidad de competencia. Surge la ventaja
competitiva o el diamante competitivo (Michael Porter, Peter
Drucker, Bill Crosby, Juran, y otros).
Principal orientación: Calidad del Proceso
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIÓN (4)
Liderazgo en Diferenciación
costos de Producto
Triángulo de la Gerencia:
Cultura
Estrategia Estructura
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIÓN (5)
7. LA EVALUACION DE LA GESTIÓN:
Carol J. McNair, Richard L. Lynch y Kelvin F. Cross
proponen la evaluación de la gestión desde tres puntos
de vista:
Unidad de Negocio
Mercado Financieros
Área Operativa
Satisfacción
Cliente Flexibilidad Productividad
Tiempo Sobrecoste
Calidad Entrega
Ciclos Pérdidas
Estrategia y Cambio
EP2M
Abajo - Arriba
Bottom - Up
Generar Valor
Accionistas
HISTORIA DE LA
ADMINISTRACIÓN (7)
Organización/
Puestos/Procesos
Objetivos de Objetivos de
Negocio Desarrollo
FINANCIERA
¿Cómo nos ven
nuestros
accionistas?
CRECIMIENTO
PROCESOS Y
INTERNOS ¿En VISIÓN Y APRENDIZAJE
qué debemos ESTRATÉGIA ¿Qué debemos
ser aprender para
excelentes? mejorar e
innovar?
CLIENTES
¿Qué debemos
ofrecer a
nuestros
usuarios?
INDICADORES BALANCE
SCORE CARD
FINANCIERA
Ingresos
Costos fijos y
variables
Flujo de caja
Inversiones
PROCESOS CRECIMIENTO Y
INTERNOS APRENDIZAJE
Conocimiento VISIÓN Y Selección del
Medición ESTRATÉGIA Talento Humano
Mejoramiento Capacitación
Estandarización Innovación
CLIENTES
Conocimiento
Satisfacción
Fidelización
3. RESUMEN DE LA
HISTORIA
RESUMEN DE LA
HISTORIA
BARRERA DE LA GENTE
Sólo 5% de los empleados comprenden la
estrategia
BARRERA DE
LA GESTIÓN
BARRERAS
BARRERAS
MENTALES 9 de 10 Empresas fallan 85% de los
MENTALES al ejecutar la estrategia. ejecutivos pasan
menos de 1 hora al
mes discutiendo la
Estrategia
Se desarrolla Respuesta inmediata de Conductas que se Es una mirada Es una mirada hacia
antes de las corto plazo a una señal convierten en hacia el exterior el interior de la
acciones del mercado. modelos dentro de la de la organización. organización.
organización.
Tiene un Cómo utilizar las Comportamientos que Busca adaptar la Busca adaptar la
propósito oportunidades y se establecen como organización al organización para
determinado. amenazas a favor de la estrategia. entorno. ser más eficiente y
organización. tener una acción
más efectiva.
Pueden ser: Cómo utilizar mejor sus Se alinea en la Como las Cómo aprovechar
Generales y/o recursos. escuela descriptiva (la organizaciones sus valores para
Específicas cultura como enfrentan la impactar la
estrategia) competencia. sociedad.
DIFERENCIAS ENTRE LA
ADMINISTRACIÓN Y LA
GERENCIA
ADMINISTRACIÓN GERENCIA
Enfoque Corto plazo Largo plazo
Cultura Organizacional Disciplina y reglamento Crear clima de convivencia e
innovación
Estrategia Del día a día De permanencia
Estructura Jerárquica y rígida Plana y flexible
Por funciones Por procesos
Estilo Autocrático – participativo Liderazgo - transformacional
Toma de Decisiones Operativas Estratégicas
Recurso Físicos Disponibilidad inmediata, Disponibilidades futuras,
mantenimiento inversiones
Recursos Financieros Ingresos disponibles Flujos de caja
actualmente proyectados
Gestión Humana Manejo del personal Desarrollo del talento
humano
MODELO DE ESTRATEGIA
GERENCIAL
O
B
J
ANALISIS
PLANES E VISION
HOY DE
Ser
DEL
ENTORNO ACIONES
M
E T FUTURO
ANALISIS
DEL
Hacer
T
Ser
•EXTERNO
•INTERNO
ESTRATEGICAS
A
S
I Hacer
ENTORNO
•EXTERNO
V •INTERNO
O
S
MISION
LAS COMPETENCIAS
NUCLEARES DE LA GERENCIA
•Importancia de la Interacción:
Las reuniones físicas y los encuentros periódicos
siguen siendo imprescindibles. La gente necesita
que su jefe sea quien le diga las cosas que
necesita saber y que lo haga cara a cara. Que el
jefe hable más con sus colaboradores.
- Propician la creatividad.
-Los equipo de trabajo comparten solidariamente los objetivos
de la organización.
– Estructura :
No burocrática.
Con menor número de niveles.
Con liderazgo de la Alta Dirección.
- Sistemas de información:
Información de rendimiento en toda la organización de
servicios, mercados y resultados financieros.
Sistemas de entrenamiento y capacitación.
- Cultura
Orientada al exterior.
Empowerment.
Efectiva en la toma de decisiones.
Abierta y honesta.
Más preparada para afrontar el riesgo.
RESUMEN LA ORGANIZACIÓN
DEL SIGLO XXI (2)
-Superación de la Ambigüedad.
-Conocimiento en Tecnología
-Efectividad Personal
EL LÍDER Y LA ORGANIZACIÓN
DEL SIGLO XXI (5)
Preocupación
5.5. Democrático
por las
personas
Proyecto
Institucional Conocimiento aplicado
Publicaciones
INVESTIGACION Y PRODUCCION DEL CONOCIMIENTO
MERCADO
CIDI
Clínica CLIENTE
Portafolio UPB
de P/S Sistema Inter
institucional
Estrategia
Gestión de Tecnología
Infraestructura Sistema de
pedagógica Admisiones docencia
ADMINISTRACION Y FINANZAS
Desarrollo institucional
DOCENCIA Y APRENDIZAJE
Gestión Académica Currículo
Integrado
Desarrollo financiero
EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
Seccionales
Formación Integral
Socios de Valor
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rta isis
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Ti
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ios Evaluación de m de
Espac Desarrollo Act. Co erca
s
Físico Desempeño
Académica Progr. Académica Admisiones M
y Bancos
Inscripción
Caja
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á
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Selección
Personal
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Y Pra
s
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Compras
Ge ven
Gestión
n
Co
eca
SIGAA
Gest. Becas y
Act.. Culturales Act. Deportivas Bibliot
Colecciones Auxilios
ESTRATEGIA
INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN DEL CONOCIMIENTO
Gestión
Proyectos
Planes de pago:
Malo: 0%- 2% Investigación: Com. y Mercadeo:
Regular: 5% - 2% Malo: 5% Malo: 9%-- 3%
Aceptable: 14% - 27% Regular: 13% Regular: 17%-16%
Bueno: 56%- 44% Aceptable: 44% Aceptable: 34%- 39%
Excelente: 23% - 24% Bueno: 30% Bueno: 31%-36%
Excelente: 7% Excelente: 8%- 4%
Practica
Profesional:
EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL
Actv. Culturales:
Malo: 7%-7% Malo: 9% - 1% Becas y Auxilio
Regular: 10%-6% Regular: 15%- 11%
Aceptable: 20%-26% Aceptable: 27%- 33%
Bueno: 37%- 43% Bueno: 40%- 42%
Excelente: 22% - 9% Excelente: 8%-10%
Gestión Deportes:
Tecnológica Malo: 10%-1%
(SIGAA): Regular: 15%- 13%
Malo: 11%- 0% Aceptable: 27% -32% MARZO/2005
Regular: 9% - 17% ESTUDIANTE ESTUDIANTE
Bueno: 39%-39%
ESTUDIANTE
PREGRADO
Aceptable:30% - 28% POSGRADO Excelente: 7%- 11% EXTENSION
Bueno: 40%- 47% AGOSTO/2005
Excelente: 9%- 7%
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FINANCIERA
Ingresos
Costos fijos y
variables
Flujo de caja
Inversiones
PROCESOS CRECIMIENTO Y
INTERNOS APRENDIZAJE
Conocimiento VISIÓN Y Selección del
Medición ESTRATÉGIA Talento Humano
Mejoramiento Capacitación
Estandarización Innovación
CLIENTES
Conocimiento
Satisfacción
Fidelización
ANÁLISIS DE INDICADORES