UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA Y LA ESTRATEGIA

CURSO: CA5-2
MATERIA: Organización y Sistemas I
INTEGRANTES:
• Arreaga Jessica
• Cangahuamin Ana
• Chiguano Sandra
• Mayorga Jessica
• Sucuzhañay Jacqueline
 Dominar los elementos para implementar un proceso
OBJETIVOS
de reorganización.

Analizar las vertientes del pensamiento administrativo

relacionados con un proceso administrativo

Mejorar la capacidad de integrar un proyecto de

reorganización.
 REORGANIZACION

Es una decisión que la

organización debe evaluar
detenidamente antes de ponerla
en marcha.
 Punto de Acción o efecto de
CONCEPTO Organización organizarse
vista literal
 ALCANCE Y FUENTES DE UN CAMBIO
ORGANIZACIONAL

LA FORMULACIÓN DE UNA PROPUESTA DE REORGANIZACIÓN

TIENE QUE FUNDAMENTAR LAS CAUSAS QUE LA ORIGINAN Y SU
ÁREA DE INFLUENCIA.
CAUSAS INTERNAS
Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.

Lentitud en el flujo de recursos económicos.

Cambio de estrategias.

Funcionalidad técnica y/o tecnológica.

Detección de problemas operativos internos.

Dificultades en el proceso de toma de decisiones.

Expansión de la organización.
Como resultado de una iniciativa para mejorar el
desempeño.

Para asegurar una ventaja competitiva.

CAUSAS EXTERNAS

Cambio en la situación del mercado.

Presión de la competencia.
Modificación de las condiciones económicas del país.
Comportamiento del consumidor.
Cambios en el marco legal.
Como propuesta de cámaras o grupos de afiliación.
Por acuerdos inter e intraorganizacionales.
En atención a convenios y/o tratados nacionales o internacionales.
Por demanda de los grupos de interés.
 MARCO TEÓRICO

VISIÓN CLÁSICA

Se caracteriza por el énfasis en la estructura y en

las funciones que debe tener una organización
para logar su eficiencia

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Hay 9 principios que dan la pauta para establecer

una organización ordenada
Departamentalización
• Especialización del trabajo
• Las operaciones, actividades y funciones

Jerarquización
• Líneas de autoridad de arriba hacia abajo
• Ubicar unidades administrativas en el proceso de delegar la
autoridad
• Integración de diversos niveles relacionados entre si

Línea de mando
• Relación estrecha con la jerarquización
• Dirección o gerencia maneja vario departamentos
• Dirección debe ser controlada por la dirección general
Unidad de mando
• Solo un titular( evitar duplicidad y conflicto)
• Evitar una orden sobre otra
• Esencial para el orden y la eficiencia de la
organización

Autoridad
• Dirigir acciones, adoptar decisiones y girar
ordenes
• Ejercicio necesario del mando
• La autoridad fluye hasta abajo por la jerarquía
vertical
RESPONSABILIDAD
implica que toda unidad administrativa y sus miembros deben
responder al ejercicio de la autoridad

AUTORIDAD FUNCIONAL
Esta autoridad tiene un conocimiento experto

GRAFICA DE ESTAS UNIDADES

TRAMO DE CONTROL
 La estructura de organización es el resultado de la integración ordenada de las actividades
• El tramo de control que debe tener un superior está determinado por las relaciones orgánicas entre éste y sus
subordinados
CRECIMIENTO EXPONENCIAL DE LAS RELACIONES
Crecimiento exponencial de las relaciones. Formula
𝑟 = 𝑛(2𝑛−1 + 𝑛 − 1)
Ejemplo:

donde r= numero de relaciones

donde n= numero de unidades

Ejemplos de flujos de líneas COMUNICACIÓN
formales e informales de Es un proceso recíproco en que las unidades y las
comunicación. personas intercambian información con un propósito
determinado
 Desagrega funciones
 Evita duplicaciones
 Sirve como guía
NIVELES ORGANIZACIONALES
FUNCIONES QUE CARACTERIZAN AL NIVEL
DIRECTIVO

Define el marco de actuación Maneja la imagen de la

de la organización. organización.

Interrelaciona las acciones de la

Formula estrategias corporativas.
organización.

Establece políticas en todos los Prevé el financiamiento de la

niveles. organización.

Fomenta el espíritu de equipo y

Define prioridades a corto,
mantiene el rumbo de la
mediano y largo plazo.
organización.
 - Asume la
responsabilidad del
desarrollo de
- Establece sistemas sistemas, procesos.
de control,
supervisión y - Orienta y aplica los
- Elabora y ejecuta evaluación. recursos necesarios.
programas
- Interpreta y aplica
- Define estrategias - Coordina la las políticas
funcionales implementación de
funciones sustantivas
- Coadyuva a la marcha de y de apoyo
las estrategias
- Alcanza las metas de cada área
- Organiza, coordina y dirige el desarrollo de las actividades.

- Aplica los procesos, sistemas, funciones mediante métodos

específicos.
- Atiende el desarrollo del trabajo bajo criterios establecidos.

- Impulsa la productividad y promueva la calidad en el trabajo.

- Propone ideas y ajustes en las actividades e informa a los mandos
superiores.
 Gerente General

Departamento de
auditoría interna

Departamento de Departamento de Departamento de Departamento Departamento de

producción ventas Marketing Financiero Talento Humano

Área de Área de Vendedor Vendedor Área de Área de

empaque clasificació 1 2 publicidad contabilidad
nnnn
Henry Ford: “El fracaso es una gran
oportunidad para empezar de nuevo
con más inteligencia”