DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS

INSTRUMENTOS PUBLICOS
NOTARIALES
1.CONCEPCION DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
SON LOS QUE EL NOTARIO, POR MANDATO DE LA
LEY O A SOLITUD DE PARTE, EXTIENDA O AUTORICE
EN EJERCICIO DE SU FUNCIÓN, DENTRO DE LOS
LIMITES DE SU COMPETENCIA Y CON LAS
FORMALIDADES DE LEY.
TIENE ADEMÁS, COMO FIN CONFERIR INTENSIDAD
A LA REALIDAD QUE PRESENCIA EL NOTARIO, Y QUE
POR LLEVAR EL SELLO DE LA FE NOTARIAL SURTE
PLENOS EFECTOS, MIENTRAS POR SENTENCIA
JUDICIAL NO SE HAYA DECRETADO SU FALSEDAD.
2. FE PÚBLICA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

SE ENCUENTRA REGULADO EN EL ARTICULO 24 DEL DECRETO

LEGISLATIVO 1049 Y SE ESTABLECE LO SIGUIENTE:

A) LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES OTORGADOS CON

ARREGLO A LO DISPUESTO EN LA LEY, PRODUCEN FE:
• RESPECTO A LA REALIZACIÓN DEL ACTO JURÍDICO DE QUE SE
TRATE.
• RESPECTO DE LOS HECHOS Y CIRCUNSTANCIAS QUE LE NOTARIO
PRESENCIE.

B). PRODUCEN FE AQUELLOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

QUE AUTORIZA EL NOTARIO UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DE FIRMAS
Y CERTIFICADOS DIGITALES DE ACUERDO A LA LEY DE LA MATERIA.
3. CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
ENTRE LAS CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES TENEMOS:
A). LAS ESCRITURAS PUBLICAS.
B). LOS INSTRUMENTOS QUE EL NOTARIO
INCORPORA AL PROTOCOLO NOTARIAL.
c). LAS ACTAS QUE EL NOTARIO INCORPORA AL
PROTOCOLO NOTARIAL.
4. IDIOMA EN QUE SE EXTIENDEN LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALMENTE SE
EXTENDERÁN EN CASTELLANO O EN EL IDIOMA
QUE LA LEY PERMITA, NO SIENDO ELLO APLICABLE
TRATÁNDOSE DE PALABRAS; AFORISMOS Y FRASES
DE CONOCIDA ACEPTACIÓN JURÍDICA.
CUANDO UNO DE LOS INTERESADOS NO CONOZCA
EL IDIOMA USADO EN LA EXTENSIÓN DEL
INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL DE QUE SE
TRATE, EL NOTARIO EXIGIRÁ LA INTERVENCIÓN DE
INTERPRETE NOMBRADO POR LA PARTE QUE
IGNORA EL IDIOMA.
5. FORMA DE EXTENDER UN INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES
SE ENCUENTRA REGULADA EN EL ARTICULO 31 Y 32 DEL DECRETO
LEGISLATIVO 1049, DE LO CUAL SE COLIGE LO SIGUIENTE:
a) LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES DEBEN EXTENDERSE
CON CARACTERES LEGIBLES.
b) LOS INSTRUMENTOS PUBLICO NOTARIALES SE EXTIENDEN EN
FORMA MANUSCRITA O USANDO CUALQUIER MEDIO DE
IMPRESIÓN QUE ASEGURE SU PERMANENCIA.
c) LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES NO DEBEN TEMER
ESPACIOS EN BLANCO.
d) LOS ESPACIOS EN BLANCO QUE HUBIEREN EN LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES DEBEN SER LLENADOS
CON UNA LÍNEA DOBLE QUE NO PERMITA AGREGADO ALGUNO.
e) TRATÁNDOSE DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES, NO
EXISTE OBLIGACIÓN DE LLEVAR ESPACIOS EN BLANCO,
ÚNICAMENTE CUANDO SE TRATE DE DOCUMENTOS INSERTOS O
ANEXOS, QUE FORMEN PARTE DEL INSTRUMENTO PUBLICO
NOTARIAL.
6.REGLAS A SEGUIR EN CASO DE ERRORES O
EQUIVOCACIONES EN EL INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
LAS REGLAS A SEGUIR EN CASO DE ERRORES O
EQUIVOCACIONES EN EL INSTRUMENTO PUBLICO
NOTARIAL SON LAS SIGUIENTES:
a) SE PROHÍBE RASPAR LAS EQUIVOCACIONES POR
CUALQUIER PROCEDIMIENTO.
b) SE PROHÍBE BORRAR LAS EQUIVOCACIONES POR
CUALQUIER PROCEDIMIENTO.
c) LAS PALABRAS, LETRAS, NÚMEROS O FRASES
EQUIVOCADAS SERÁN SER TESTADOS Y SE CUBRIRÁN
CON UN LÍNEA DE MODO QUE QUEDEN LEGIBLES.
d) LOS INTERLINEADOS DEBERÁN SER TRANSCRITOS
LITERALMENTE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL
INSTRUMENTO NOTARIAL.
7. Redacción del instrumentos públicos notariales
LA REDACCIÓN DEL INSTRUMENTO NOTARIAL SE ENCUENTRA
REGULADO EN EL ARTICULO 34 Y 35 DEL DECRETO LEGISLATIVO 1049 Y
EXPRESA LO SIGUIENTE:
A). EN LA REDACCIÓN DE INSTRUMENTOS NOTARIALES SE PODRÁ
UTILIZAR:
• GUARISMOS.
• SÍMBOLOS.
• FORMULAS TÉCNICAS.
B). EN LA REDACCIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES NO SE
EMPLEAN ABREVIATURAS, EXCEPTO CUANDO FIGUREN EN LOS
DOCUMENTOS QUE SE INSERTEN.
C). EN LA REDACCION DE INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARAILES NO SE
EMPLEAN INICIALES, EXCEPTO CUANDO FIGUREN EN LOS DOCUMENTOS
QUE SE INSERTEN.
D). LA FECHA DEL INSTRUMENTO CONSTARA EN LETRAS.
E). LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL INSTRUMENTO CONSTARA EN
LETRAS.
f). En los instrumentos publico deberán constar en letras y números:
F). EN LOS INSTRUMENTOS PUBLICO DEBERÁN
CONSTAR EN LETRAS Y NÚMEROS:
a) EL PRECIO
b) EL CAPITAL
c) EL ÁREA TOTAL
d) LAS CANTIDADES QUE EXPRESE LOS TÍTULOS
VALORES.
e) LOS PORCENTAJES.
f) LAS PARTICIPACIONES.
g) LOS DEMÁS DATOS QUE RESULTEN ESENCIALES
PARA LA SEGURIDAD DEL INSTRUMENTO
PUBLICO NOTARIAL, A CRITERIO DEL NOTARIO.
8. NULIDAD DEL INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
SON NULOS LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES
CUANDO SE INFRINJAN LAS DISPOSICIONES DE
ORDEN PUBLICO SOBRE LA MATERIA CONTENIDO
EN EL DECRETO LEGISLATIVO 1049.

PODRÁ SER DECLARADA SOLO POR EL PODER

JUDICIAL, CON CITACIÓN DE LOS INTERESADOS,
MEDIANTE SENTENCIA FIRME.