Intervención Polidocente

Acompañante Pedagógico

Unidad de Seguimiento y Evaluación - USE

Agenda

1. Acceso al SIGMA 2.0.

2. Módulo de Mantenimiento.

3. Módulo de Planificación.

4. Módulo de Ejecución.

5. Módulo de Reportes.
Acceso al SIGMA 2.0
Normativa y SIGMA 2.0
El numeral 5.9.2 de la R.V.M. 169-2019-MINEDU dispone lo siguiente:
El Sistema de Información para la Gestión del Monitoreo del Acompañamiento Pedagógico, SIGMA 2.0, es la herramienta
para el seguimiento del Acompañamiento Pedagógico externo y brindará información que será utilizada en la evaluación
del mismo.

Recoge y registra
Uso de la información
la información

Acompañante • La UGEL, a través del RCI, valida la información registrada.

pedagógico (AP) • La DRE, a través del CCI, asegura la consistencia y confiabilidad de la información remitida por el
RCI.
• La USE-Minedu garantiza la adecuada implementación del SIGMA 2.0
• La DISER y DEIB realizan seguimiento a la implementación de la estrategia y coordinan, a través de
los EPR, con las DRE y UGEL.
• El AP analiza la información para conocer los avances en el desempeño de sus docentes.
DISER y DEIB • Aplican encuestas de satisfacción en relación con la formación y la asistencia técnica brindada:
Satisfacción del acompañante y Satisfacción del EPR.
• A través del EPR aplican encuestas de satisfacción en relación con la calidad y utilidad de los
recursos del AP.
Acceso al SIGMA 2.0
Diseño del SIGMA 2.0
Reglas definidas
por las
Intervenciones

Información del
Información Acompañamiento
validada con: centralizado
RENIEC

Acompañantes
Polidocente

Procesamiento
de reportes en
cualquier Monitoreo en
momento. tiempo real
Acceso al SIGMA 2.0
Ingreso al SIGMA 2.0

1. Ingresar a la dirección web:

De preferencia utilizar Google Chrome
http://sigma2.minedu.gob.pe/

2. Ingresar usuario y contraseña:

 Usuario  N° DNI (8 dígitos)
 La contraseña es entregada:
 Por la sectorista al Equipo Regional
(CCI/RCI).
 Por el RCI/CCI, para Acompañantes
pedagógicos.
Acceso al SIGMA 2.0
Ingreso al SIGMA 2.0

3. Si es la primera vez que se ingresa al SIGMA

2.0, el sistema va a solicitar cambiar la
contraseña. Ingresar la “Contraseña actual”
luego la “Nueva contraseña”. Finalmente
“Confirmar contraseña”.

IMPORTANTE:
 La NUEVA contraseña debe contener letras, números y un carácter especial (-!$#%?¿+*_).
 Debe tener mínimo 8 dígitos.
 Ejemplo: DRE283??
Acceso al SIGMA 2.0
Cambio de contraseña
Si olvidó contraseña, o desea cambiarla. Tiene 2 opciones para recuperarla:

1° Llamar al número (Call Center de SIGMA 2.0)

01 - 615 5978

2° Enviar un correo electrónico a sectorista asignada, solicitando el

reseteo de contraseña.
Agenda

1. Acceso al SIGMA 2.0.

2. Módulo de Mantenimiento.

3. Módulo de Planificación.

4. Módulo de Ejecución.

5. Módulo de Reportes.
Módulo Mantenimiento
Descripción del Módulo

En el Módulo de “Mantenimiento” se realiza lo siguiente:

1. Contiene la opción Docente, donde se puede verificar que la

cantidad y datos de los docentes acompañados sea la correcta y
pertenezcan a la IE asignada.
2. Adicionalmente podrá encontrar el planificador, donde podrá
imprimir sus actividades programadas mensualmente.
Módulo Mantenimiento
Docentes
El Acompañante verificará si los docentes asignados son los correctos.

Consultar: Permite visualizar la

información buscada. En esta opción
no puede modificarse información.

Si requiere imprimir la lista de sus

docentes, puede descargarlo en el
formato PDF o Excel.
Módulo Mantenimiento
Planificador

En este planificador, se visualizan las

actividades de visita, GIA y Taller que
registramos en el SIGMA 2.0
mensualmente.
Módulo Mantenimiento
Planificador
El Acompañante Pedagógico, tendrá
la opción de registrar otros eventos
realizados en el mes, para ello deberá
hacer clic en “Nuevo Evento”.
Módulo Mantenimiento
Planificador
También se puede generar un Reporte de Eventos del Planificador de las actividades planificadas en versión
imprimible.
Ejercicios prácticos

Ejercicio 1:
El acompañante “Antonio” desea verificar en el sistema la cantidad de docentes que se
le ha asignado. ¿Cuál es el procedimiento a seguir en el SIGMA 2.0?
Agenda

1. Acceso al SIGMA 2.0.

2. Módulo de Mantenimiento.

3. Módulo de Planificación.

4. Modulo de Ejecución.

5. Módulo de Reportes.
Módulo Planificación
Descripción del Módulo

En el Módulo de “Planificación”, el acompañante registrará las siguientes

actividades:
1. Visitas
2. GIA (RTC)
3. Materiales
4. Talleres
El sistema estará disponible para el registro desde el primer(1) día
hasta el día 30 del mes para ingresar la planificación del
siguiente mes.
 Módulo Planificación
Descripción del Módulo
Para empezar a PLANIFICAR debe hacer clic en el botón:

El Botón del “Nuevo

Taller” se activa solo para
el acompañante
responsable del Taller.
Módulo Planificación
Datos Importantes

VISITA

•Debe planificar en el SIGMA 2.0: visita diagnóstica, de acompañamiento y de

cierre.

•Si la visita a un docente dura más de un día, debe agregar un día adicional y se
contabiliza como una sola visita de dos días.
Módulo Planificación
Datos importantes
El semáforo es INFORMATIVO, no indica que deban
Semáforo en planificación priorizar siempre los desempeños que se encuentran
en color rojo.
• Al realizar la selección de los aspectos de
la rúbrica, se visualizan los desempeños
indicando un color similar al semáforo.
• Los colores del semáforo hacen referencia
al campo Nivel de logro seleccionado en
cada desempeño de la última visita
ejecutada, ello nos ayuda a tomar una
decisión al momento de seleccionar el
desempeño que se va priorizar en la
siguiente visita.
• El semáforo tiene los siguientes valores
* Nivel 1 = Color rojo.
* IMPORTANTE
* Nivel 3 y 4 = Color verde Para esta intervención, todos los desempeños tendrán
Nivel I, por lo tanto el semáforo siempre indicara color
rojo.
Módulo Planificación
Datos Importantes

VISITA

•Cuando la visita esta “VALIDADA”, debe imprimir la “Constancia de

Acompañamiento Pedagógico” y la “Constancia de visita a Director” se
imprime al finalizar la planificación del mes, cuando el RCI haya validado las
visitas.
•La planificación de una visita nunca debe quedar en estado “Registrado” u
“Observado”. Visitas con estos estados no pasarán a EJECUCIÓN y el RCI no las
podrá VALIDAR.
•El AP puede eliminar una visita si se encuentra en estado REGISTRADO.
Ejercicios prácticos

Ejercicio 1:
• El acompañante de la UGEL “El Progreso”, planifica su visita diagnóstica en el SIGMA
2.0. Desarrollar el proceso en el sistema.

Ejercicio 2:
• Planificar una visita de acompañamiento al mismo docente que se le generó la visita
en el ejercicio 1.
Ejercicio 3:
• Generar el Reporte de Eventos del planificador, para el mes de Octubre.
Módulo Planificación
Datos Importantes

GIA (RTC)

• Puede incluir a otros asistentes al GIA, para ello debe hacer clic en
“Se programarán otros participantes al GIA”.
• Al momento de planificar debe seleccionar a todos los docentes como
participantes..
• La planificación de una GIA nunca debe quedar en estado “Registrado” u
“Observado”. Visitas con estos estados no pasarán a EJECUCIÓN y el RCI
no las podrá VALIDAR.
• El AP puede eliminar una GIA si se encuentra en estado REGISTRADO.
Ejercicios prácticos

Ejercicio 1:
• El acompañante planifica un GIA a la que asistirán todos los docentes acompañados,
pero al mismo tiempo se han invitado a padres de familia de la I.E. Desarrollar el
proceso en el SIGMA 2.0.
Módulo Planificación
Datos Importantes

TALLER

• El taller lo planifica el Acompañante por Institución Educativa es

el Responsable de registrar el Taller en el SIGMA 2.0.
• Para filtrar solo a los docentes de esa institución, en el “Buscar”,
ingresar el nombre de la institución
Módulo Planificación
Datos Importantes

TALLER

• Si hay otros participantes al taller se debe activar el check.

• El registro del Taller nunca debe quedar en estado “Registrado” u

“Observado”, ya que no pasarán a EJECUCIÓN y el RCI no las
podrá VALIDAR.

• El AP puede eliminar un Taller si se encuentra en estado

REGISTRADO.
Ejercicios prácticos

Ejercicio 1:
• Se va a realizar el Taller de Actualización con dos días de duración. Asimismo
mencionar que no todos los docentes participarán en dicho Taller. Desarrollar el
registro en el SIGMA 2.0.
Módulo Planificación
Datos Importantes

MATERIALES
• Esta actividad solo se planifica, para ello hacer clic en el botón
“Nuevo Material”, que solo se mostrará cuando sea el primer
registro.

• El registro no es mensual, solo registrará cuando el

acompañante haya recibido los materiales, tal cual le haya
sido entregado.
Módulo Planificación
Datos Importantes

MATERIALES

• Los materiales están divididos en: Kits para Visita, Kits para GIA y
Kits para Taller.

• Solo se tendrá la opción de GRABAR, está actividad solo se graba,

no se finaliza, ni se valida.
Ejercicios prácticos

Ejercicio 1:
• En setiembre, el Acompañante pedagógico ha recibido 20 lapiceros y 2 cuadernos.
Ingresar la cantidad de materiales recibidas en el SIGMA 2.0.
Agenda

1. Acceso al SIGMA 2.0.

2. Módulo de Mantenimiento.

3. Módulo de Planificación.

4. Módulo de Ejecución.

5. Módulo de Reportes.
Módulo Ejecución
Descripción del Módulo
En el módulo de Ejecución, se ejecutarán las actividades que planificó el mes
anterior, si por algún motivo no pudo planificar, puede usar la opción
“Ejecución sin planificación”.
Las actividades que debe ejecutar son:
1. Visitas Rúbrica
2. Reunión con Director
3. GIA (RTC)
4. Talleres
Lema:
“Actividad realizada en campo,
actividad ejecutada en el sistema”.
Módulo Ejecución
Proceso de Ejecución
Para empezar a EJECUTAR, tener en cuenta lo siguiente:

❶ ❷ ❸ ❹

Si toda la
Ubicar el registro Registrar la
Hacer clic en el información
con el estado POR información y
icono ejecutar ingresada es
EJECUTAR (Visita, hacer clic en
(Visita, GIA y Taller) correcta, hacer clic
GIA y Taller) Grabar
en Finalizar.
Módulo Ejecución
Datos Importantes

VISITA

• Si no pudo planificar una visita dentro de los plazos establecidos,

puede ejecutar la información como “Registrar visita sin
planificación”.
• Ejecutará los mismos registros que planificó, que están en estado
“POR EJECUTAR”, los cuales se activan a partir de la fecha que fue
planificado, si lo requiere puede modificar la fecha en el mismo
registro.
Módulo Ejecución
Datos Importantes
VISITA
• El formulario de ejecución de visitas, tiene otros campos adicionales, tales como “Reunión de
reflexión” y “Rúbrica”. Recordar que la rúbrica es una pestaña dentro del formulario de visitas,
el cual se debe “Finalizar” al igual que la Visita.
Módulo Ejecución
Datos Importantes
VISITA - RUBRICA

• Los desempeños se observarán y registrarán de la siguiente manera:

• Visita 1 (Visita diagnóstica): Priorizar desempeños 1, 4 y 5.
• Visita 2 (Visita de acompañamiento): Priorizar desempeños 2, 4 y 5.
• Visita 3 (Visita de cierre): Priorizar desempeños 3, 4 y 5.
• En los desempeños no priorizados debemos llenar la evidencia y el propósito
como NO APLICA y solo colocar el Nivel I y seleccionar el área.
• En producto, para los desempeños priorizados, seleccionar del listado. Si en la
visita no hay producto seleccionar “Otro(Especificar)” y ponemos NO APLICA.
Módulo Ejecución
Datos Importantes
VISITA - RUBRICA
• Debemos completar la información de la siguiente manera:
• El NIVEL siempre será I.
• En EVIDENCIA, se debe llenar con los códigos correspondiente (serán entregados por sus
formadores) y la descripción de la evidencia, como se muestra en la imagen como ejemplo.
Ejercicios prácticos
Ejercicio 1:
• El Acompañante recién contratado fue a campo y realizó sus visitas. Registre una
visita en SIGMA 2.0.
Módulo Ejecución
Datos Importantes

REUNIÓN CON DIRECTOR

• Está actividad no se planifica, solo se ejecuta.

• Se refiere a la reunión con el Director que se lleva a cabo
mensualmente al final de la ronda de visitas en la I.E. Si en la lista
le falta algún Director, debe solicitar al RCI que lo ingrese al
sistema.
• Está actividad no es VALIDADA.
Ejercicios prácticos
Ejercicio 1:
• Registrar la ejecución de Reunión con Director, considerando que se llegó a
establecer dos compromisos con el Director. Desarrollar el proceso en el SIGMA 2.0
Módulo Ejecución
Datos Importantes

GIA (RTC)
• Si no pudo planificar una GIA dentro de los plazos establecidos, puede
ejecutar la información como “Registrar GIA sin planificación”.
• Si la GIA fue planificada no podrá modificar el tipo de GIA y a quien va
dirigido, otros campos puede modificarlos, si es una GIA sin
planificación debe ingresar todos los campos.
• Al ejecutar la GIA debe verificar que se encuentren seleccionados solo
los docentes que asistieron a la GIA.
Ejercicios prácticos
Ejercicio 1:
• Registrar la ejecución del GIA (RTC) a la que asistirán, además de los docentes,
algunos miembros de la Comunidad.
Módulo Ejecución
Datos Importantes

TALLER
• Lo realiza el Acompañante Pedagógico, si no pudo planificar el Taller dentro de los plazos
establecidos, puede ejecutar la información como “Registrar Taller sin planificación”.
Módulo Ejecución
Datos Importantes

TALLER

• Si algún dato de lo planificado cambió, solo debe modificarlo en

“Ejecución”, no es necesario crear un nuevo registro.

• Si asistieron otros participantes debe registrarlos ingresando el

número de DNI de cada uno.

• El Taller es por IIEE, cada acompañante ejecutara el taller.

• La búsqueda de los docentes puede ser por nombre de la IE o

código modular.
Ejercicios prácticos
Ejercicio 1:
• Registrar la ejecución del Taller, cuya duración es de 2 días y de 3 horas cada día
Agenda

1. Acceso al SIGMA 2.0.

2. Módulo de Mantenimiento.

3. Módulo de Planificación.

4. Modulo de Ejecución.

5. Módulo de Reportes.
Módulo Reportes
Descripción del Módulo

En este módulo se encuentran los “Reportes de las actividades” (GIA y

VISITA) y el “Reporte de aplicación de la Rúbrica”.

Los reportes se pueden exportar en Excel, Word o PDF en formato

imprimible.
 Módulo Reportes
Reporte de actividades

3. Seleccionar la
2. Seleccionar el mes actividad Visita o GIA

5. Clic en “Generar”
4. Seleccionar
el formato
1. Seleccionar el año

6. Finalmente se
descarga el reporte.
Módulo Reportes
Reporte de actividades

7. Reporte generado
Gracias.
MAYRA ATERO: SIGMA-03@MINEDU.GOB.PE
ANGEL CIEZA: CCI DRELL 943-992-543
NORBERTO CISNEROS AVILA: RCI-UGEL-SC: 930590939
GINO: UGEL-JULCAN: 959-893-627
WILMER VERA: UGEL-PATAZ: 992-377-756
CESAR ZELADA: UGEL-STGO. CHUCO: 958-019-839