FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES.
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMININISTRACIÓN
ORGANIZACIÓN MECANICA Y ORGANICA
• DOC: PANDO DIAS, Waldo
Alex. Organización Mecánica Organización mecánica La organización mecánica basa su estilo de dirección en el control, donde las decisiones adoptan la forma de órdenes dadas desde arriba. Además, los límites de la organización, se basan en funciones, y el flujo de la información y la comunicación, es vertical, dentro de la jerarquía funcional. Se caracteriza por un alto grado de especialización, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización, una red de información y poca participación en la toma de decisiones de los empleados de niveles inferiores. Características
Estructura jerarquizada, piramidal y compleja
Departamentos funcionales y permanentes Órganos definidos y permanentes Cadena de mando rígida Comunicaciones verticales y formales Cultura organizacional basada en reglas y procedimientos Adopción continua de soluciones rutinarias y estandarizadas Para caracterizar el funcionamiento de una organización mecánica o burocrática debemos hablar de empresas con ambientes estables que presentan pocos cambios en sus dimensiones (estructurales y contextuales), donde la formalización garantiza que se documente todo lo que acontece en la organización asegurando canales formales de comunicaciones: “todo se dice por escrito o se divulga de manera oficial”. Las organizaciones mecánicas no muestran apertura en sus procesos, las caracteriza lo estático y la centralización de las decisiones, las cuales recaen en las jerarquías más altas. Como ejemplos de este tipo de organizaciones se encuentran principalmente las dependencias gubernamentales, ciertas organizaciones civiles y religiosas, así como también algunas empresas privadas que, por sus dimensiones organizacionales, les resulta funcional este tipo de modelo. Organización orgánica Se delimitan en relación con un conjunto de disposiciones estructurales tales como un bajo grado de formalización en términos de especificación de las obligaciones del trabajo y escasa división de las actividades a realizar, pocas reglas, comunicación lateral significativa y descentralización de la toma de decisiones. (Burns, 1961) Características Descentralización de las decisiones Nivelación o posicionamiento de poder en las personas Integración y coordinación Equipos multifuncionales de trabajo Poca formalización en las comunicaciones Cultura adaptada Estrategias de colaboración Formato circular – estructura horizontal Las organizaciones con un enfoque orgánico, conocido también como sistema de diseño natural, se caracterizan por ser organizaciones de aprendizaje. Esta organización procura promover las comunicaciones abiertas y la colaboración, asimismo, todos deben identificar y resolver problemas, permitiendo a la organización experimentar continuamente, aumentar y mejorar su capacidad. En las organizaciones orgánicas la estructura es de tipo horizontal este se caracterizan por integrar equipos multifuncionales que rompen las barreras entre departamentos, ya que estos equipos, dirigidos por ellos mismos, incluyen miembros de diferentes áreas. conclusiones
Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia
en cuanto a la competencia, estar observando que ocurre allá a fuera para si es necesario implementarlo, tomar la decisión correcta después de un análisis, y si es necesario rediseñar la estructura organización pues innovar para una mayor eficiencia y eficacia. Por ello una buena organización debe de estar dispuesta a cualquier cambio en cualquier momento y así decidir si nuestra empresa u organización debe funcionar como una mecánica u orgánica dependiendo a las necesidades que tenga la misma.