INFORMÁTICA APLICADA A

ADMINISTRAÇÃO
MICROSOFT WORD

2
 A tela do Word

Barra de Menu

Barra de
Formatação
Barra de
Ferramentas

Barra de
Cursor do Texto Rolagem
Horiz. e
Vertical

Barra de Status
Digitando um texto
 Salvando o texto (arquivo)
• No menu Arquivo clique em Salvar
• Na janela aberta escolha o local a ser gravado o
texto.
• Feito isso em baixo na opção nome do arquivo,
clique e digite o nome desejado para o texto.
• Clique no botão Salvar para confirmar a
operação.

• Repita esse procedimento sempre que for salvar

o texto pela primeira vez.
 Correção ortográfica
• Sempre que aparecer no texto palavras sublinhadas de vermelho
isto significa que a palavra foi digitada errada ou em um outro
idioma (no caso o inglês), e se aparecer um sublinhado de cor verde
nesse caso significa erro de gramática. Para resolver essa situação
faça o seguinte:

• Clique na palavra que contém o erro com o botão direito do mouse

• No menu aberto aparecerá as opções de correção para a palavra
errada, veja:
1. Sugestão da palavra errada, no caso basta clicar na opção certa.
2. Caso queira ignorar o erro clique em Ignorar Tudo.
3. Clique em Adicionar se a palavra sublinhada está certa e queira
adicionar no dicionário do Word.
 Selecionando texto
Ação desejada
Para selecionar uma palavra
Para selecionar um parágrafo
Para selecionar uma linha
Para selecionar vários parágrafos
Para selecionar todo o texto
Para selecionar uma frase no texto
Procedimento
Dê duplo clique na palavra a ser selecionada.
Dê três cliques simultaneamente no parágrafo a
ser selecionado.
Leve o mouse a esquerda da linha desejada,
quando aparecer a seta do mouse dê um clique.
Leve o mouse a esquerda do inicio do primeiro
parágrafo a ser selecionado, clique e arraste
para baixo até selecionar os parágrafos
desejados.
Leve o mouse a esquerda do texto e dê três
cliques.
Clique no início da frase e arraste o mouse até
no final da mesma.
 Copiando um texto
• Para copiar parte de um texto do documento faça
o seguinte:
1. Selecione o texto a ser copiado
2. Na barra de ferramentas clique em COPIAR
3. Feito isso clique no local a ser inserido o texto
copiado
4. Clique em COLAR.

• Teclas de atalho: Ctrl+C (copiar) / Ctrl+V (colar)

 Formatando o texto
• Formatar um texto significa organizá-lo
aplicando a ele os atributos de formatação:
– Os alinhamentos, a cor, o sublinhado, os
espaçamentos de parágrafos, etc.
 Formatando o texto
• Aplicando alinhamentos
– Selecione o texto desejado
– Na barra de formatação clique no ícone
correspondente ao alinhamento desejado
– Para Negritar, Sublinhar ou aplicar o Itálico o processo
é o mesmo que o anterior.
• Alterando o tamanho da fonte
– Selecione o texto
– Na barra de formatação clique no menu drop-down
tamanho da fonte e escolha o tipo desejado.
 Formatando o texto
• Alterando o tipo de fonte
– Selecione o texto
– Na barra de formatação clique no drop-down
fonte e escolha o tipo desejado
• Colorindo o texto
– Selecione o texto
– Na barra de formatação clique no drop-draw cor
da fonte e escolha o cor desejado
 Aplicando espaçamento entre linhas
1. Selecione os parágrafos
2. Clique no menu Formatar
3. Clique em Parágrafo
4. Na janela aberta clique no drop-down “Entre
linhas:”
5. Clique na opção desejada.
6. Clique Ok.
 Aplicando recuo de parágrafos
• Na régua horizontal do Word observe uma
escala em centímetros e quatro marcadores
(mostrados na tabela a seguir)
• Através desses marcadores você poderá
alterar os recuos dos parágrafos de forma
simples e rápida
• Para isso basta arrastar os marcadores sobre a
régua para que o parágrafo selecionado
receba os recuos.
 Maiúsculas e minúsculas
• Sempre que for necessário transformar texto
em maiúscula para minúsculo e vice versa faça
o seguinte:
1. Selecione o texto
2. No menu formatar clique em Maiúsculas e
Minúsculas...
3. Clique na opção desejada
4. Clique Ok.
 Aplicando marcadores e numeração
• Marcadores são símbolos que podem ser
usados, por exemplo, em uma relação de
materiais, no início de parágrafos, etc.

• Os numeradores possuem a mesma

finalidade, mas utilizam números e letras

1. Selecione o texto.
2. No menu formatar clique em
Marcadores e Numeração
3. Na janela aberta clique na opção
desejada
4. Clique Ok.
 Inserindo quebra de página
• A quebra de página é usada sempre em que
precisamos inserir no documento uma nova página a
partir daquele ponto em que estamos digitando o
texto:
1. Coloque o cursor de texto em baixo da última linha.
2. No teclado pressione simultaneamente CTRL + ENTER
3. Feito isso a nova página será inserida e na barra de
status indicará o número da nova página
• Para visualizar a quebra de página clique no Ícone
(Mostrar/Ocultar) localizado na barra de Ferramentas
 Inserindo cabeçalho e rodapé
• O cabeçalho e o rodapé é um texto que se repete em
todas as página do documento automaticamente
sendo que o cabeçalho no início da página e o rodapé
no fim da página.

1. No menu Exibir clique em Cabeçalho e Rodapé

2. Digite o cabeçalho no espaço reservado para o mesmo
3. Use a tecla PageDown para o rodapé
4. Digite o rodapé
5. Para finalizar clique no botão fechar localizado na barra
de cabeçalho e rodapé que apareceu ao executar o
comando.
 Inserindo numeração de página
• Para numerar as páginas do documento faça o
seguinte:

1. No menu Inserir clique em Números de

Páginas...
2. Na janela aberta escolha as opções desejadas e
clique ok.
 Configuração de página
• A configuração de página corresponde a alguns ajustes
feitos no documento, como por exemplo, o tamanho
do papel, a posição do papel (orientação), as margens,
etc.

1. No menu arquivo clique em Configurar Página.

2. Clique na guia margens e defina as margens do papel do
documento
3. Clique na guia Tamanho do papel e selecione o tamanho
do papel a ser usado e a posição (orientação) do papel.
4. Clique ok.
Aplicando bordas e sombreamento
• O comando é usado para aplicarmos bordas e
sombreamento a textos, tabelas e objetos.

1. Selecione o texto
2. No menu formatar clique em Bordas e
Sombreamento.
3. Na janela aberta clique na guia bordas para
selecionar as opções de borda
4. Clique na guia sombreamento para selecionar a cor
do sombreamento
5. Feito isso clique ok.
 Aplicando colunas no texto
• Organizar o documento em colunas é um
processo muito utilizado para facilitar a leitura
de textos com textos com grade volume de
informações, como por exemplo, jornais,
revistas, etc.
1. Selecione o texto
2. No menu formatar clique em Colunas
3. No quadro aberto selecione as opções desejadas
4. clique ok para confirmar.